档案工作概论课程.docx

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档案工作概论课程

档案工作概论课程

一、单选题

1.《广东省档案条例》属于（）A、地方性法规

2.《中华人民共和国档案法实施办法》发布于（）D、1990

3.《关于统一管理党、政档案工作的通知》的发布，标志着我国党政档案工作实行（）C、统一管理

4.《档案法》通过修改的时间是（）C、1996年7月

5.《档案法》第二十二条：

“属于国家所有的档案，由国家授权的档案馆或者有关机关公布；未经档案馆或者有

关机关同意，任何组织和个人无权公布。

”规定了（）C、档案的公布权

6.（）年国家档案局创办了世界上第一份档案专业报纸—《中国档案报》C、1995

7.《中华人民共和国档案法实施办法》属于（）A、档案行政法规

8.“档案”一词最早见于（）C、《清太宗皇帝实录》

9.《中华人民共和国档案法》于（）年通过，并于1996年通过修改B、1987

10.《档案法》第十九条规定：

“国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（）年向社会开放C、30

11.“档案”在唐宋以前不称“档案”，在秦汉叫做（）A、典籍

12.《档案法》规定档案工作人员应当具备（）D、档案专业知识

13.（）年在北京召开了第十三届国际档案大会C、1996

14.（）是我国档案行政事务的最高管理机关B、国家档案局

15.（）明确了县以上档案行政管理部门为行政执法主体B.1996年修改后的《档案法》

二、多选题

1、档案产生的基本前提是（）C、文字D、载体

2、1996年修改的《档案法》，其内容涉及到以下哪几个方面？

（）

A、行政执法主体的确立B、国有企业事业单位变动时档案的处置

C、集体和个人所有档案的处置D、对各类违法行为的惩处规定3、档案的凭证作用是由（）决定的B、档案的形成过程D、档案的本质属性

4、档案工作的性质主要有（）A、管理性B、服务性D、政治性

5、档案法律法规体系是以《档案法》为核心，以（）组成的档案法制管理体系

A、行政法规B、地方法规C、部门规章D、政府规章

6、档案工作的机要性是由（）决定的B、档案本身的特点C、国家利益

1、《档案法》规定涉及（）的档案向社会开放的期限可以多于三十年B、国家安全C、国家重大利益D、其它到期不宜开放

7、档案的作用有（）A、经济建设的重要依据B、科学研究的基础材料

C、宣传教育的生动教材D、政治斗争的有力武器

8、按内容性质分，国家档案全宗可分为（）A、科技档案和各种专门档案C、文书档案

9、档案法律法规适用的原则是（）

A、上位法优于下位法B、同位阶的法律法规具有同等的法律效力

C、特别规定优于一般规定D、新规定优于旧的规定

10、《档案法》规定公民在档案事务方面的义务有（）

A、保护档案的义务C、接受档案行政管理部门采取保护措施或征购的义务

11、从档案的本质来看，下列选项中属于档案的是（）

A、张积惠日记手本B、《广州日报》某日定稿C、某教学楼底图

12、1956年国务院常务会议通过了《关于加强国家档案工作的决定》，规定了（）

A、县以上人民政府设立档案局，机关、企事业单位也要设立档案室或配专人管理档案工作

B、划定了国家全部档案的范围D、确立了档案工作的基本原则

三、判断题（共8小题，每题5分）

1、档案的真实性是指档案的保存过程和形成过程是真实的和符合《档案法》的要求的，真实的档案也可能包含不真实的内容对

2、按照有关法律法规的规定，广州市林业局形成的档案应当自形成之日起，满10年即向广州市档案馆移交错

3、1959年中共中央发布了《关于统一管理党、政档案工作的通知》，从此党的档案和政府的档案工作实行统一管理，档案工作机构受双重领导，既是党的机构，同时又是政府的机构对

4、1999年国务院批准修订，国家档案局重新发布了《中华人民共和国档案法实施办法》对

5、档案的内容真实，档案的形成过程就一定真实。

反之，档案的形成过程真实，档案的内容也一定真实错6、1955年国务院批准颁布的《国家档案局组织简则》，规定了国家档案局的职责、权利和任务对

7、《中华人民共和国档案法》于1987年9月5日起施行错

8、档案的本质属性是原始记录性对

1、档案的凭证作用决定了档案具有最权威的真实性，因此档案中的记载都是真实的错

2、《中华人民共和国政府信息公开条例》规定了各级国家综合档案馆作为各级政府政务公开的场所对

4、1955年国务院批准颁布的《国家档案局组织简则》，规定了国家档案局是我国管理档案行政事务的最高管理机关对

6、档案的基本作用是法律和凭证作用错

7、办理完毕但没有使用完毕的文件不能转化为档案错

1、参与历史和地方史研究是档案工作人员的任务之一对2、《机关档案工作条例》是关于档案馆工作的规章错

文书档案管理课程

一、单选题

1、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（）。

B、30年和10年

2、单份文件整理的最终“产品”是（）。

C、件

3、本单位职工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录，其保管期限为（）。

A、永久

4、（）是公文办理过程中的中心环节。

C、承办

5、承办是公文处理过程中的（）。

C、中心环节

6、对上年度文书文件材料的归档时间一般要求在翌年的（）完成。

A、1～2月份或6月份

1、20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料，其保管期限为（）。

C.永久

2、不论收文还是发文，其处理过程的最后一个环节都是（）。

A、处置办毕公文

3、2000年发布实施的《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种有（）种。

B、13

6、（）是机关管理与保存文件的基本方法，通过它建立起文件收进运转记录，它是催办、查阅的索引和档案检索的工具。

B、登记

2、（）可不用去除文件上的金属钉。

B、10年以下保存的文件

4、本单位领导人、决策机构、综合性办公机构、主要业务职能机构、人事机构、外事机构制发的文件保存价值（）一般行政事务机构、后勤机构及辅助性机构制发的文件保存价值。

B、大于

4、按我国现行规定，文书档案的保管期限分为（）。

C、永久、定期

6、（）是指需要办理的重要来文，由机关综合部门、主管业务部门提出初步的处理方案或建议，供领导人审批时参考。

D、拟办

7.本单位综合性的、年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表，其保管期限为（）。

正确答案:

A.永久

二、多选题（共6小题，每题5分）

1、凡反映本单位（）等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应该列为永久保管。

A、主要职能活动B、基本历史面貌C、在维护国家、单位和职工权益

2、公文构成要素中的收文单位包括（）。

B、主送单位C、抄送单位

3、公文结构的必备要素包括（）。

A、公文的标题、正文C、成文日期D、公文制发责任者

4、归档的时间一般设定为（）。

A、1至2月份B、6月份

5、公文结构的必备要素有（）.A、标题B、正文C、成文日期D、责任者

6、根据国家档案局8号令的规定,机关文书档案保管期限分为（）两种.A、永久D、定期

7、归档时每份文件必须齐全完整，即（）必须完整齐全。

A、文件的定稿与正本B、主件与附件D、转发件与被转发件

8、归档文件的特点是（）。

A、办理完毕B、应归档C、系统整理

9、归档就是（）的文件经（）交档案室保存的过程。

A、办理完毕C、系统整理

4、各单位制定文书档案的保管期限表的依据是（）。

A、国家档案局发布的《文书档案保管期限表》B、本地区档案行政管理部门发布的《文书档案保管期限表》

C、本行业档案部门发布的《文书档案保管期限表》D、本单位主要职能和主要业务工作的实际

10、广州市档案局2006年印发一份文件，这份文件的发文字号表述正确的是（）。

B、穗档〔2006〕1号C、穗档办〔2006〕1号

11、对于本单位收文，是以是否（）为归档判断标准的。

B、本单位是否贯彻执行（办理）C、与本单位工作有直接关系的文件12、归档时每份文件必须齐全完整，即（）必须完整齐全。

A、文件的定稿与正本B、主件与附件D、转发件与被转发件

13.公文标题由（）组成。

:

A.公文的责任者B.公文的事由C.公文的文种

4、凡反映本单位（）有查考利用价值的材料，应列为定期保管。

B、一般工作活动D、在一定的时间内

三、判断题（共8小题，每题5分）1、本单位形成的文件中大部分都要归档。

对

2、采用单份文件整理方法整理归档文件时，正本与定稿组成一“件”归档文件，此“件”文件材料正确的排列顺序为：

正本居首，文件处理单居二，定稿居后。

对3、编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定。

错

4、采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。

对

5、“有文必档”和“有档不归”都是错误的。

对

6、采用单份文件整理归档方法时也要经过分类。

对

7、采用单份文件整理方法整理归档文件时，收文与文件传阅单组成一“件”归档文件，采取“收文在前，文件传阅单在后”的方式装订较合理。

错

8、本单位应归档的纸质文件材料中，有文件发文稿纸的，应与文件正本、定稿一并归档。

对

1、采用单份文件整理方法整理归档文件时，跨年度的党务或行政会议记录本应归入其终止的年度归档；跨年度的会议文件应归入会议闭幕年度归档。

对

2、草稿不具备正式公文的效用，均不用归档。

错

8、办理完毕是指文件所指工作全部办理完毕.错

2、“函”是上、下、平级机关之间都可以使用的商洽性、问答性公文，不具有指挥的作用。

对

5、本单位形成的规章制度、统计表不应属于归档的范围。

错

2、草拟时如需引用公文,应当先引文号,后引标题。

错

8、本单位在修订《文书档案保管期限表》时，可照搬照抄《广东省机关文件档案保管期限表》。

错

9.采用单份文件整理方法整理归档文件时，收文与文件传阅单组成一“件”归档文件，采取“收文在前，文件传阅单在后”的方式装订较合理。

:

错

3、“以我为主”，就是以本单位各项活动形成的文件材料为主。

对

科技档案管理课程

一、单选题（共6小题，每题5分）

1、案卷内科技文件，以（）的页面编写页号，一页一号。

B、有效内容

2、案卷的脊背一般应填写保管期限、案卷题名以及（）。

D、档号

3、《重大建设项目档案验收办法》确立了建设项目档案验收的（）。

C、一票否决制

4、（），是归档制度的主体与首要内容。

A、归档范围

5、不同专业目录式文件的编制有统一的规范。

A、对

6、不论科技档案的分类层次设置几个，其中必须有（）这一层次。

C、项目

7、按相关规定，在项目正式通过竣工验收后，（）向生产使用单位及其他有关单位办理档案移交。

B、三个月内

8、（）是鉴定科技档案价值的主要方法。

A、直接鉴定法

9、（）的科研档案管理，要求课题下达方与课题承担方在签订的课题合同中，明确提出档案管理的有关要求及课题档案材料的归属和利用权限，同时，在课题验收时对档案材料进行检查验收，以保证课题档案的完整、准确、真实。

A、课题制

10、编写（）的目的，是为了巩固卷内科技文件排列顺序，便于保管、利用和统计卷内文件材料的数量。

A、卷内科技文件页号

4、产品档案的动态性特点贯穿了产品研发的整个周期。

（）A、对

11、案卷封面主要是对案卷内科技文件的基本情况进行揭示，一般应填写的项目有档号、立卷单位、起止日期、保管期限、密级还有（）。

C、案卷题名

12、“高龄原则”是科技档案鉴定中要坚持的重要原则之一，这是因为