漫湾镇中心学校财务管理材料.docx

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漫湾镇中心学校财务管理材料

财务管理材料之

漫湾镇中心学校关于对

生均公用经费报账工作的

一些规定说明

镇中、镇小和各完小：

为了加强财务管理，完善核报手续，使各学校能更好更快地完成报账工作，针对大家在报账过程中存在的一些常见性问题，现根据县教育局的有关规定，结合我镇学校实际，特作出相关规定和说明，请大家认真阅读后参照执行。

漫湾镇中心学校

2009年9月1日

修缮:

公用经费开支审批报告

景东彝族自治县教育局:

我校因_________________（写清楚何种原因），导致_______（何物）被损坏，不能正常使用（或存在重大安全隐患），为了改善_______（办学/卫生等）环境，及时消除隐患，所以需要翻修/维修______________（写清楚何物），施工方式采用包工不包料（或包工包料）方式，经费开支预算如下：

（包工不包料）

一、材料款（要求写清楚详细用材），如：

1、砖X块，X元/块，计X元；

2、水泥X吨，X元/吨，计X元；

3、沙X车，X元/车，计X元；

4、钢筋X公斤，X元/公斤，计X元等；

合计X元（上述材料具体需要哪些材料，根据需要写）。

二、施工费

约X个工，X元/工，计X元；

两项合计共X元（大写：

X元）。

上述经费需用生均公用经费开支，特向教育局提出申请，望给予审核批准为谢！

特此报告

漫湾镇XX学校

XXXX年X月X日

修缮费核报手续

一、处理程序：

1、做出预算，超过3000元，写出审批报告上交中心学校，经中心学校审核后，上报县教育局审批。

2、拿到批复后，与施工方签订协议书或合同书；

3、工程结束后，结算工程款，并写出结算清单；

4、要求施工方开具发票，拿到发票后方可付款（不允许代开发票）；

5、收齐资料，由校长签字并补齐相关手续后，到中心学校核报。

二、核报材料装订顺序：

1、发票；

2、工程结算清单；

3、施工协议书或合同书；

4、审批报告。

教研活动开支报销材料

1、伙食开支具体结算清单及相关材料，如收据、经办人签名等。

2、就餐人员签名表；

3、开展教研活动审批报告；

4、教研活动情况总结（概述即可）。

包括下列内容：

（1）活动基本情况；

（2）取得成效简述；

（3）伙食开支情况；

5、教研活动日程表；

6、教研活动签到表；

同时，报一份教研活动总结（根据教务处要求写）到教务处备案。

特别说明，开展教研活动不是为了请客吃饭，应尽量从俭，节约开支，伙食开支限定在每人每餐25元以内，超出范围不予报销。

活动开展程序：

提出活动计划（包括主题、范围、规模、参与学校和教师），写出书面材料上报中心学校教务处审批，得到批准后方可开展，应尽量安排好活动期间的安全工作。

活动结束后，写出教研活动总结和反思，应写明活动的得失。

具体例子附后：

XX学校开展教研活动审批报告

漫湾镇中心学校：

我校为了进一步提高教师的业务能力，使他们更快更好的走进新课程，实施符合新课程要求的语文、数学教学，计划开展工作于XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日开展一次教研活动，为期X天，并邀请XX学校和XX学校的教师共XX人参加，本次活动的主题是“如何实施新课程条件下的XX（如识字、作文等）教学”（语文）和“如何实施好新课程条件下的XX教学”（数学）。

活动日程安排如下：

日期

时间

活动内容

主讲教师

备注

XXXX年

XX月XX日

下午8：

00至9：

00

各校教师报到

XXXX年

XX月XX日

上午8：

00至9：

30

X年级上/下册

XX教学

XXX

上午9：

45至10：

25

X年级上/下册

XX教学

XXX

下午2：

00至5：

20

分组评课、交流

XXX、XXX

晚上8：

00至9：

30

各位教师写心得体会

XXXX年

XX月XX日

上午8：

30到11：

30

组织各校教师开展篮球比赛

12：

30

就餐结束后各校教师返校

活动期间，各校教师伙食由我校负责安排，集体用餐X顿，预计开支X元左右（计划在每餐人均25元以内），需用公用经费进行开支，特向中心学校申报审批，望给予批准为谢！

特此报告

漫湾镇XX学校

XXXX年X月X日

自做伙食：

XX学校XXXX年X月X日教研活动伙食

结算清单

一、XXXX年X月X日上午，吃饭人数XX人，X个菜，伙食费X元；具体结算如下：

1、XX肉X斤，每斤X元，计X元；

2、鸡X只，共X斤，每斤X元，计X元；

3、XX菜X斤，每斤X元，计X元；

4、XX菜X斤，每斤X元，计X元；

5、XX菜X斤，每斤X元，计X元；

6、XX菜X斤，每斤X元，计X元；

7、佐料X种，计X元；

8、米X斤，每斤X元，计X元；

合计X元。

二、XXXX年X月X日下午，吃饭人数XX人，X个菜，伙食费X元；具体结算如下：

1、XX肉X斤，每斤X元，计X元；

2、鸡X只，共X斤，每斤X元，计X元；

3、XX菜X斤，每斤X元，计X元；

4、XX菜X斤，每斤X元，计X元；

5、XX菜X斤，每斤X元，计X元；

6、XX菜X斤，每斤X元，计X元；

7、佐料X种，计X元；

8、米X斤，每斤X元，计X元；

合计X元。

三、XXXX年X月X日上午，吃饭人数XX人，X个菜，伙食费X元；具体结算如下：

1、XX肉X斤，每斤X元，计X元；

2、鸡X只，共X斤，每斤X元，计X元；

3、XX菜X斤，每斤X元，计X元；

4、XX菜X斤，每斤X元，计X元；

5、XX菜X斤，每斤X元，计X元；

6、XX菜X斤，每斤X元，计X元；

7、佐料X种，计X元；

8、米X斤，每斤X元，计X元；

合计X元。

三顿合计共X元，（大写：

X元）。

XX学校

XXXX年X月X日

（请各校校长在结算清单上写上：

“情况属实，同意上报中心学校核报”字样，并签名盖章或手印，必须由校长本人签名，其他人员不得代签）。

附：

1、主要肉菜（如猪肉、鸡等）和素菜收款人收据、经办人签名。

2、就餐人员签名表

伙食承包：

XX学校XXXX年X月X日教研活动伙食

结算清单

在本次教研活动中，经我校和XX食堂或XX饭店约定，参加教研活动教师人员由XX饭店承包，以每人每顿X元计，必须做足X个菜，浑菜X个，素菜X个。

具体结算如下：

一、XXXX年X月X日上午，吃饭人数XX人，共X桌，每桌X个菜，（包括：

逐一写出菜名），伙食费X元；

二、XXXX年X月X日下午，吃饭人数XX人，共X桌，每桌X个菜，（包括：

逐一写出菜名），伙食费X元；

三、XXXX年X月X日上午，吃饭人数XX人，共X桌，每桌X个菜，（包括：

逐一写出菜名），伙食费X元；

XX学校

XXXX年X月X日

（请各校校长在结算清单上写上：

“情况属实，同意上报中心学校核报”字样，并签名盖章或手印，必须由校长本人签名，其他人员不得代签）。

附：

1、收款人收据或发票（正规饭店必须有发票），由经办人签名校长签字。

2、就餐人员签名表

XX学校XXXX年X月X日教研活动

就餐人员签名表（样表）

一、XXXX年X月X日上午：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

二、XXXX年X月X日下午：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

三、XXXX年X月X日上午：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

（注：

就餐人员必须签名后，按手印，必须由本人签名，不准代签）

XX学校XXXX年X月X日教研活动日程表

日期

时间

活动内容

主讲教师

备注

XXX年

XX月

XX日

晚上8：

00至9：

00

各校教师报到

晚上11：

00

休息

XXX年

XX月

XX日

上午8：

00至8：

40

上午8：

50至9：

30

X年级上/下册

XX教学

XXX

上午9：

45至10：

25

上午10：

35至11：

15

X年级上/下册

XX教学

XXX

上午11：

30

在XX会餐

下午2：

00至5：

20

分组评课、交流

XXX、XXX

下午5：

40

在XX会餐

晚上8：

00至9：

30

各位教师写心得体会

XXXX年

XX月

XX日

上午8：

30到11：

20

组织各校教师开展篮球比赛

上午11：

40

会餐

上午12：

40

会餐结束后各校教师返校

请各位老师按时间休息，保持充沛的精力搞好此次教研活动，确保此次活动能达到预期目标，取得成功。

XX学校

XXXX年X月X日

XX学校XXXX年X月X日教研活动签到表1

日期

时间

活动内容

主讲教师

备注

XXX年

XX月

XX日

上午8：

00至8：

40

上午8：

50至9：

30

X年级上/下册

XX教学

XXX

上午9：

45至10：

25

上午10：

35至11：

15

X年级上/下册

XX教学

XXX

参加教师

签名

参加教师

签名

参加教师

签名

参加教师

签名

参加教师

签名

XX学校XXXX年X月X日教研活动签到表2

日期

时间

活动内容

主讲

教师

备注

XXX年XX月XX日

下午2：

00至5：

20

分组评课、交流

XXX

参加教师

签名

参加教师

签名

参加教师

签名

参加教师

签名

参加教师

签名

出差报销标准

一、县级：

伙食补助每天8元，住宿费每晚13元。

二、市级：

伙食补助每天8元，住宿费每晚15元。

三、省级：

伙食补助每天8元，住宿费每晚20元。

四、省外：

伙食补助每天8元，住宿费每晚20元。

五、特区：

伙食补助每天8元，住宿费每晚30元。

填写差旅费报销单，应往返路程分段填写。

如去思茅出差，分为五个段：

漫湾到景东为一段，景东到思茅为一段，在思茅出差期间为一段，从思茅返回景东为一段，从景东返回漫湾为一段，分段填写。

示例：

出差日期：

2009年9月3日至2009年9月9日共7天事由：

到思茅参加体育教师培训

日期

起止

地点

交通费

住宿费

途中伙食补助

住勤费

误餐费

合计

单据

金额

单据

金额

天数

金额

天数

金额

餐数

金额

9月3日

漫湾至景东

1

30

1

13

1

8

9月4日

景东至思茅

1

62

1

8

9月4至7日

思茅

4

60

3

24

9月8日

思茅至景东

1

62

1

13

1

8

9月9日

景东至漫湾

1

30

1

8

合计

184

86

32

24

326