迎新晚会策划书.docx

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迎新晚会策划书

西安思源学院团委

红十字会

元

旦

晚

会

策

划

书

部门：

校团委红十字会

2011年11月10日

思源红十字会阳光公益联盟晚会策划书

转眼间2011年就这样走过了，我们即将迎来2012年，在我们对过去一年唏嘘不已的时候，我们迎来了新会员，也为即将迎来的一年有一点期待和兴奋。

为了纪念我们过去的一年，我们特此举办我校红十字会的迎新晚会，也希望大家能够积极参与进来。

迎新晚会每年都要举行，不过每一次举行都有不同的意义，都有新的情况，也有新的节目和表演人员。

不过我们的宗旨只有一个，那就是让我们玩的快乐，让我们在快乐中度过我们的一年最后时刻！

为了纪念2011年也为了迎接2012年的到来，我校红十字会准备举办一次迎新晚会就是为了纪念2011年同时也去迎接2012年的到来。

一、活动意义：

1、喜迎新会员以及即将到来的2012年，营造一个温馨的氛围，使其更快更好的地融入大学新生活。

2、丰富校园生活，弘扬红十字会精神，传扬和奉献爱。

3、届时，为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，为其以后在社会上的发展打下良好基础。

二、活动目的：

大学时光是美丽的，也是丰富多彩的，在这里成长，在这里存积经验而后走向社会，也正是在这里有了我们新会员的加入。

所以，今年的迎新晚会，将会给每一位红十字会新会员一个展示自己的舞台，秀出自己，亮出自我。

这次晚会将以新颖、独特的各种舞台演绎方式，将我们伟大的爱心传递整个校园，也让我们新会员更加了解红十字会的精神和宗旨。

三、晚会基调：

喜庆、祥和、热烈。

四、活动负责人：

总负责人：

副负责人：

监督协调总指挥：

执行指挥：

（1）宣传负责人：

（2）会场负责人：

（3）节目负责人：

五、活动开展：

1、主办单位：

思源红十字会

2、承办单位：

思源红十字会其他部门

3、协办单位：

西安曲江影视娱乐公司

思源校团委文艺部

4、活动时间：

2010年12月10日19：

00

5、活动地点：

大学生活动中心（小吃城二楼）

六、赞助单位：

七、活动对象：

思源红十字会全体会员

八、嘉宾：

校领导，赞助单位嘉宾、团委老师及各部学生干部、各社团代表

九、活动流程：

（一）宣传阶段

1、准备宣传单和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息）;

2、发通知和晚会策划书给各部门负责人处；

3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询；

4、网络宣传，定时到各相关QQ群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信；

5、海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。

（二）节目准备工作

1、节目的收集，各部门上报节目到秘书部；

2、秘书部安排节目的筛选。

各部长，副部长等参加节目的筛选。

具体筛选秘书部负责。

3、晚会共150分钟，节目最多占用120分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑30分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众；

4、各节目的排练，由秘书部登记好他们所要的音乐，及时制作和准备，他们所要道具服装也要统一协调准备；

5、12月1日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向曲江影视娱乐公司报告并请求指导；

6、12月9日16：

10，在小吃城二楼彩排，邀请团委老师和红十字会老干部评审，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上；

7、总结彩排不足，修改细节，制定最后方案。

（三）嘉宾的邀请：

校领导，赞助单位嘉宾、红十字会主要负责老师、团委老师及各部学生干部、各社团代表等。

（四）物品的准备：

1、宣传单，邀请函，节目单、横幅。

2、道具在12月5日前准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在9日前准备好；服装、灯光、化妆等在9日做准备（有详细清单，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在哪里）。

3、现场布置：

晚会当天开始前四小时布置，根据布置方案进行（包括商家宣传海报）。

4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调。

5、礼仪服装、演员服装、表演所需道具准时到位。

（五）安排观众座位（见附录一）：

离舞台3米左右设有嘉宾席，离嘉宾席1米设有部长席位离部长席位1米是各部门部员座位。

（六）整体流程：

1、嘉宾入场（让礼仪对带领之下）；

2、观众入场（18：

50观众入场完毕）；

3、19：

00开场节目（以歌舞的形式）；

4、主持人引言；

5、主持人介绍嘉宾及红十字会的主要干部；

6、请领导致开幕词宣布晚会的开始；

7、赞助商鸣谢；

8、根据策划小组安排的节目进行演出；

A、开场舞

B、歌曲串烧

C、小品、相声

D、音乐剧

E、魔术

F、话剧

G、舞蹈

（以上只是节目类型，最终以节目单为准）。

9、活动结尾以“感恩的心”手语结束；

10、请领导与全体演员照相留念；

11、安排嘉宾退场；

12、安排观众退场；

13、清理会场。

（七）会后工作：

1、清理舞台（宣传部）；

2、清理观众席（组织部）；

3、归还物品（组织部）；

4、检查有无遗漏物品。

十、工作人员及工作安排：

1、礼仪组：

秘书部

任务：

确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

引导嘉宾入座、及时给嘉宾送水。

负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。

2、节目组：

秘书部

任务：

a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作；

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；

c、准备好晚会所需的一切服装道具；

d、主持人的确定（共4人，2男、2女）。

3、宣传组：

宣传部

任务：

a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传；

b、负责现场摄影、照相等；

c、负责晚会现场布置（50人）具体安排见附录一。

4、后勤组：

组织部

任务：

a、负责会场后勤保障；

b.、疏导观众进退场、维持会场秩序。

5、机动组：

志愿者服务大队

任务：

晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况。

6、舞台组：

宣传部

任务：

a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位；

b、负责晚会演员的服务工作；

c、负责晚会灯光及幕布；

7、催台组：

宣传部

任务：

组织演员在后台等候、并组织他们按顺序上台。

8、外联组：

各部门的外联组

任务：

负责本次元旦晚会的赞助工作。

9、具体人数安排（见附录一）：

（1）工作人员：

两侧与应急通道共14人维持纪律，门口和门外共14人以便迎接观众和突发事件的安排，投影与舞台侧门共6人，拉幕布1人。

（2）礼仪人员：

门口共4人迎接嘉宾、嘉宾席位两侧共4人。

十一、活动所用到的物品：

1、可借到的物品：

（1）笔记本电脑音控室、投影、做视频。

（2）桌子、凳子：

光控：

2张桌子，2个凳子；

投影：

2张桌子，2个凳子；

嘉宾：

8张桌子，16个凳子；

其他领导：

10张桌子，20个凳子；

道具：

2张桌子，4个凳子；

备用：

2张桌子，4个凳子；

共计：

26张桌子，48个凳子。

（3）桌布3块（各15米）保温瓶15个嘉宾牌15个

照相机4部DV1台

十二、活动经费预算：

横幅（包括宣传横幅）100元

气球100元

彩带50元

冷烟火100元

泡泡油100元

服装（部分服装可以借用）500元

道具100元

小礼品等200元

邀请帖50元

策划书30元

节目单30元

刻碟20元

化妆200元

5#电池35元

后勤备用及舞台装饰100元

总计：

1715元

十三、资金问题

本次活动的经费来源以学校审批资金为主，赞助资金为辅。

在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。

十四、可行性分析

1、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。

2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学院和学校的相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。

3、为向我校学生展现红十字会的最热情活泼的一面，让新老会员充分交流，也为大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘红十字会文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。

从内容和质量上保证了活动的可行性。

4.这次晚会我们邀请曲江影视娱乐公司为我们做全程指导，保证了活动的质量

十五、赞助回报

1、署名赞助企业单位；

2、邀请赞助单位领导出席晚会；

3、条幅：

活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的人流量密集处，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果；

4、海报：

活动前就张贴在校园里。

5、安排赞助商代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念；

6、赞助单位在会场入口处、场内等地方竖立宣传展板。

7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称；

8、赠予本次活动照片（以利于宣传企业文化形象）；

9、在晚会发言中，主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持；

10、礼品宣传：

商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻；

11、优惠卷，打折卡：

商家可以利用学生的心理，发一些优惠卡，打折卷，来宣传自己，从而也可以促进自己的消费。

注：

以上赞助回报方案为基本思路，具体赞助回报根据赞助义务大小而确定。

十六、突发事件：

1、停电

每两位工作人员必须手有一支手电筒；

门口4只两侧4只舞台侧门口各1只

应急通道2只两间更衣室各1只

3、停电时间超过20分钟后，晚会有现场负责人宣布取消，退场按顺序进行撤离，由门口工作人员安排退场。

注：

以上如有变动，以变动后为准！

主办单位：

思源红十字会

承办单位：

思源红十字会四大职能部门

协办单位：

西安曲江影视娱乐公司

思源校团委文艺部

策划时间：

2011年11月12日

【附录一：

工作人员安排】

【附录二：

晚会节目表】

【附录三：

到场嘉宾及赞助单位名单】

【附录四：

工作安排人员名单】