迎新晚会策划书.docx

1、迎新晚会策划书西安思源学院团委红十字会元旦晚会策划书 部门：校团委红十字会 2011年11月10日思源红十字会阳光公益联盟晚会策划书转眼间2011年就这样走过了，我们即将迎来2012年，在我们对过去一年唏嘘不已的时候，我们迎来了新会员，也为即将迎来的一年有一点期待和兴奋。为了纪念我们过去的一年，我们特此举办我校红十字会的迎新晚会，也希望大家能够积极参与进来。迎新晚会每年都要举行，不过每一次举行都有不同的意义，都有新的情况，也有新的节目和表演人员。不过我们的宗旨只有一个，那就是让我们玩的快乐，让我们在快乐中度过我们的一年最后时刻！为了纪念2011年也为了迎接2012年的到来，我校红十字会准备举办

2、一次迎新晚会就是为了纪念2011年同时也去迎接2012年的到来。一、活动意义：1、喜迎新会员以及即将到来的2012年，营造一个温馨的氛围，使其更 快更好的地融入大学新生活。2、 丰富校园生活，弘扬红十字会精神，传扬和奉献爱。3、 届时，为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，为其以后在社会上的发展打下良好基础。二、活动目的：大学时光是美丽的，也是丰富多彩的，在这里成长，在这里存积经验而后走向社会，也正是在这里有了我们新会员的加入。所以，今年的迎新晚会，将会给每一位红十字会新会员一个展示自己的舞台，秀出自己，亮出自我。这次晚会将以新颖、独特的各种舞台演绎方式，将我们伟大的爱心传

3、递整个校园，也让我们新会员更加了解红十字会的精神和宗旨。三、晚会基调：喜庆、祥和、热烈。四、活动负责人：总负责人：副负责人：监督协调总指挥：执行指挥：（1）宣传负责人：（2）会场负责人：（3）节目负责人：五、活动开展：1、主办单位：思源红十字会2、承办单位：思源红十字会其他部门3、协办单位： 西安曲江影视娱乐公司思源校团委文艺部4、活动时间：2010年12月10日19：005、活动地点：大学生活动中心（小吃城二楼）六、赞助单位： 七、活动对象：思源红十字会全体会员八、嘉 宾：校领导，赞助单位嘉宾、团委老师及各部学生干部、各社团代表九、活动流程： （一）宣传阶段 1、准备宣传单和要发的通知（通知

4、要有时间地点，请求在班上宣传等信息）; 2、发通知和晚会策划书给各部门负责人处； 3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询；4、网络宣传，定时到各相关QQ群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信；5、海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。（二）节目准备工作 1、 节目的收集，各部门上报节目到秘书部；2、 秘书部安排节目的筛选。各部长，副部长等参加节目的筛选。具体筛选秘书部负责。3、 晚会共150分钟，节目最多占用120分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑30分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众；4、 各节目的排练，由秘书部登记好他们所

5、要的音乐，及时制作和准备，他们所要道具服装也要统一协调准备；5、 12月1日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向曲江影视娱乐公司报告并请求指导；6、 12月9日16：10，在小吃城二楼彩排，邀请团委老师和红十字会老干部评审，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上；7、 总结彩排不足，修改细节，制定最后方案。（三）嘉宾的邀请：校领导，赞助单位嘉宾、红十字会主要负责老师、团委老师及各部学生干部、各社团代表等。（四）物品的准备：1、宣传单，邀请函，节目单、横幅。2、道具在12月5日前准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕

6、布、奖品等）在9日前准备好；服装、灯光、化妆等在9日做准备（有详细清单，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在哪里）。3、现场布置：晚会当天开始前四小时布置，根据布置方案进行（包括商家宣传海报）。4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调。5、礼仪服装、演员服装、表演所需道具准时到位。 （五）安排观众座位（见附录一）：离舞台3米左右设有嘉宾席，离嘉宾席1米设有部长席位离部长席位1米是各部门部员座位。（六）整体流程：1、嘉宾入场（让礼仪对带领之下）；2、观众入场（18：50观众入场完毕）；3、19：00开场节目（以歌舞的形式）；4、主持人引言；5、主持人介绍嘉宾及红十字会的主要干部；6、请

7、领导致开幕词宣布晚会的开始；7、赞助商鸣谢；8、根据策划小组安排的节目进行演出；A、开场舞B、歌曲串烧C、小品、相声D、音乐剧E、魔术F、话剧G、舞蹈（以上只是节目类型，最终以节目单为准）。9、活动结尾以“感恩的心”手语结束；10、请领导与全体演员照相留念；11、安排嘉宾退场；12、安排观众退场；13、清理会场。（七）会后工作：1、清理舞台（宣传部）；2、清理观众席（组织部）；3、归还物品（组织部）； 4、检查有无遗漏物品。十、 工作人员及工作安排：1、礼仪组：秘书部任 务：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。引导嘉宾入座、及时给嘉宾送水。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。2、节目组：秘书

8、部任 务： a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作；b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；c、准备好晚会所需的一切服装道具；d、主持人的确定（共4人，2男、2女）。3、宣传组：宣传部任 务： a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传；b、负责现场摄影、照相等； c、负责晚会现场布置（50人）具体安排见附录一。4、后勤组：组织部任 务： a、负责会场后勤保障；b.、疏导观众进退场、维持会场秩序。5、机动组：志愿者服务大队任 务： 晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况。6、舞台组：宣传部任 务： a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位；b、负责晚会演员的服务工作；c、负

9、责晚会灯光及幕布；7、催台组：宣传部任 务： 组织演员在后台等候、并组织他们按顺序上台。8、外联组：各部门的外联组任 务： 负责本次元旦晚会的赞助工作。9、具体人数安排（见附录一）：（1）工作人员：两侧与应急通道共14人维持纪律，门口和门外共14人以便迎接观众和突发事件的安排，投影与舞台侧门共6人，拉幕布1人。（2）礼仪人员：门口共4人迎接嘉宾、嘉宾席位两侧共4人。十一、活动所用到的物品：1、可借到的物品：（1）笔记本电脑音控室、投影、做视频。（2）桌子、凳子：光控：2张桌子，2个凳子；投影：2张桌子，2个凳子；嘉宾：8张桌子，16个凳子；其他领导：10张桌子，20个凳子；道具：2张桌子，4个

10、凳子；备用：2张桌子，4个凳子；共计：26张桌子，48个凳子。（3）桌布3块（各15米） 保温瓶15个 嘉宾牌15个 照相机4部 DV 1台十二、活动经费预算：横 幅（包括宣传横幅） 100元气 球 100元彩 带 50元冷烟火 100元泡泡油 100元服 装（部分服装可以借用） 500元道 具 100元小礼品等 200元邀请帖 50元策划书 30元节目单 30元刻 碟 20元化 妆 200元5#电池 35元后勤备用及舞台装饰 100元总 计： 1715元十三、资金问题本次活动的经费来源以学校审批资金为主，赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务

11、预算。十四、可行性分析1、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。 2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学院和学校的相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。 3、为向我校学生展现红十字会的最热情活泼的一面，让新老会员充分交流，也为大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘红十字会文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。 4.这次晚会我们邀请曲江影视娱乐公司为我们做全程指导，保证了活动的质量十五、赞助回报 1、署

12、名赞助企业单位；2、邀请赞助单位领导出席晚会；3、条幅：活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的人流量密集处，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果；4、海报：活动前就张贴在校园里。 5、安排赞助商代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念；6、赞助单位在会场入口处、场内等地方竖立宣传展板。7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称；8、赠予本次活动照片（以利于宣传企业文化形象）；9、在晚会发言中，主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持；10、礼品宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻；11、优惠卷，打折卡：商家可以利用学生的心理，发

13、一些优惠卡，打折卷，来宣传自己，从而也可以促进自己的消费。注：以上赞助回报方案为基本思路，具体赞助回报根据赞助义务大小而确定。十六、突发事件：1、停电每两位工作人员必须手有一支手电筒； 门口4只 两侧4只 舞台侧门口各1只 应急通道2只 两间更衣室各1只3、停电时间超过20分钟后，晚会有现场负责人宣布取消，退场按顺序进行撤离，由门口工作人员安排退场。注：以上如有变动，以变动后为准！主办单位：思源红十字会承办单位：思源红十字会四大职能部门协办单位： 西安曲江影视娱乐公司思源校团委文艺部 策划时间：2011年11月12日【附录一：工作人员安排】【附录二：晚会节目表】【附录三：到场嘉宾及赞助单位名单】【附录四：工作安排人员名单】