解决方案工单+库存版V10.docx

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解决方案工单+库存版V10

印刷企业

工单+库存版ERP解决方案

上海印智信息科技有限公司

ShanghaiYinzhiInformationTechnologyCo.,Ltd

目录

1公司简介与产品介绍3

1.1公司简介3

1.2产品介绍4

2软件设计整体框架与优势比较5

2.1印刷行业现状5

2.2软件设计整体框架与前瞻性6

2.3与同类软件相比,优势所在7

3工单+库存版功能简介9

3.1工单+库存版功能特点与整体流程图9

3.2本子系统重点报表与管理理念9

3.2工单+库存版软件价格10

1公司简介与产品介绍

本章主要描述公司的基本情况，印刷厂在不同发展规模下应使用什么版本的产品，开发和实施的基本流程，以及软件的售后服务

1.1公司简介

上海印智信息科技有限公司（简称"上海印智科技"）是一家专注于印刷及包装行业信息化解决方案的软件企业，总部位于上海张江高新园区，在上海，深圳，北京建立三大运营中心，并在浙江、江苏、山东、湖北、四川、陕西等地都有服务机构。

公司专业从事印刷、包装软件产品的研发、销售和服务，拥有11项产品著作权，是目前国内印刷和包装信息化管理领域产品线最全面，用户覆盖面最大的，最具市场影响力的解决方案提供商。

上海印智科技已面向不同规模的印刷企业推出了“微型印刷企业解决方案”,“中小型印刷企业解决方案”及“大型印刷企业解决方案”，能够满足不同规模的印刷企业的信息化管理需求，极大地提升印刷企业的管理自动化水平，提高企业的运行效率，降低运作成本。

目前公司主要软件产品包括名片管理系统、客户自助系统、外网报价系统、商务印刷ERP、包装印刷ERP、软包印刷ERP、UV印刷ERP、标签印刷ERP、票据印刷ERP、书刊印刷ERP、胶粘制品ERP、特种材料印刷ERP等。

   公司始终遵循“以客户为本，以产品取胜，以服务领先”的企业理念，坚持产品专业化、细致化的管理思想，在充分满足印刷行业专业性、客户个性化需求的基础上，不断努力，不懈追求，赢得了客户的充分认可与肯定，始终保持100%的企业应用成功。

1.2产品介绍

本公司产品全面，为不同规模的印刷企业推出了“微型印刷企业解决方案”,“中小型印刷企业解决方案”及“大型印刷企业解决方案”，能够满足不同规模的印刷企业的信息化管理需求，推荐客户在不同发展阶段使用适用的版本。

1、微型印刷企业解决方案

A、工单简洁版系统

B、工单+应收版系统

C、工单+送货版系统

D、工单+送货+应收版系统

E、工单+库存版系统

F、报价+工单+送货版

G、印刷ERP普及版

H、印刷ERP大众版

2、中小型印刷企业解决方案

A、商务印刷全自动上传，拼大版管理系统（名片管理系统）

B、客户自助系统（网络报价+订单查询+进度查询等）

C、印刷ERP标准版

D、印刷ERP专业版

E、短信平台管理系统

F、RFID解决方案

3、大型印刷企业解决方案

A、条形码管理系统

B、客户体验系统（展厅展示系统）

C、客户自助系统（网络报价+订单查询+进度查询等）

D、印刷ERPVIP版

E、全局设备管理（OEE）

2软件设计整体框架与优势比较

本章主要描述印刷行业现状，软件设计思路与软件的前瞻性,以及软件优势对比。

2.1印刷行业现状

1进度跟踪难：

不能实时准确的跟踪每一批订单的的生产进度，包括各工序的进度，只能通过传统的方式如电话，或到车间去询问，到底这批订单进行哪个工序了；对于已经做过的单子，按照传统方式查单，无法快速的找到当时的价格以及所有材料，容易造成翻单错误

2数据统计难：

如基于传统的统计方式，应收帐款，应付帐款，材料库存，成品库存都需要专人统计，一来增加人力成本，二来数据统计不及时

3内部管理难：

各部门之间沟通不畅，缺少统一的执行标准，部门间各自为营，经营活动杂乱无序。

4经营过程监管难：

对外报价没有统一的参照标准，报高或低无法监控；订单回款过程完全依赖财务或业务人员催款，如果人员不负责，将会大量应收帐款；

5利润分析难：

辛辛苦苦工作一整年，到头来，也不知道究竟利润有多少，只知道一直在忙，却总也不知道资金用到哪些地方去了

6不能有效控制产品加工的过程，对于印刷各工序出现的问题，不能尽早的发现和防范，在印刷企业中，问题发现的越快相应的损失就越小，例如出片出了问题，还要去印刷，那您损失的不仅仅是出菲林的费用，还有印工，材料，刀模，版房。

7刀模管理混乱，明明在库中有的或者是可以共用的刀模，开单时却不知道，造成重复出刀模的情况

8不能准确的掌握每个月利润是多少，补单成本有多少，打样成本是多少，哪些单子只打样而没有做大货，每个补单的直接责任人是谁，如果您对这些只有一个模糊的概念，那这些费用只有您买单了。

9不能准确的知道企业整体的费用和运营情况，例如在一个时间段内：

费用支出中各项费用的比例，企业应收款的回款情况，销售中重点客户所占的销售比例等等。

如果在费用支出中某一个月电话费比例突然增大，那您就要监管这方面；如果在企业应收款的回款中，某一个月的回款特别少，那您就要注意是什么原因导致了这样的结果；如果在销售比例中，某一客户的销售额越来越少，那您也得找找原因了。

在此仅仅是几个简单的例子，关键是企业高层能不能在第一时间掌握这些信息，如果等到财务报表出来，就是知道了也是一样的结果。

10传统的仓库管理，依赖于一个非自动化的、以纸张文件为基础的系统来记录、追踪进出的货物，以人为记忆实施仓库内部的管理。

导致劳动效率低下，随着库存品种及数量的增加以及出入库频率的剧增，传统的仓库作业模式严重影响

2.2软件设计整体框架与前瞻性

上海印智ERP软件设计之初，就已经定位为印刷行来的整体解决方案，因此在实现上采用了多种技术结合（java+php+Delphi+VB+Flex），不同的情况下应用不同的技术，什么技术对于客户来说是最方便的就使用这种技术。

并在此基础上，考虑到此行业未来几年的发展趋势，主要表现为以下：

1、设计方式多样性：

内部软件操作：

采用传统的C/S结构，主要原因是响应速度快，界面友好。

外部软件操作：

采用流行的B/S结构，主要原因是无需安装客户端，只要能上网就可以操作软件。

2、系统支持自定义性：

a）.流程自定义：

支持流程重组，在不同的时期采用不同的流程，无需重新开发。

b）界面自定义：

用户可以自定义软件界面，客户可以定义出他们认为美观的界面流程图。

c）报表自定义：

打印报表内空可以由客户自定义修改，也可以自助增加报表。

d）语言自定义：

同时支持多种语言，如企业高层是英文，中层是繁体，底层是中文，总之每个用户可以看到自已适合的语言，主要用于跨国集团公司

e）审核自定义：

支持目前所能想到的审核级别，每个级别要多少个人审核，如三人之中有两个人审核通过就通过，或全部审核才能通过等等

3、软件适用性：

a）软件采用可配制流程，通过不同的模块，不同的流程可配制出不同类型，适合不同规模使用的软件，如小型印刷企业，中型印刷企业，大型印刷企业

b）通过软件配制，不仅可以配出印刷行业软件，还可以配制其它行业的标准软件

4、软件适应性：

考虑到与其它软件厂商的适应性，印智ERP软件专门留有与用户，金蝶软件的财务接口，同时也支持其它软件的应用接口

5、软件扩展性与无缝升级

a）我们配制的是标准流程，如果客户有不同需求，首先由实施部配制，如果还达不到要求，则由开发部修改

b）系统采用模块化设计，可以在不影响任何现有的模块情况下，安全升级，避免升级失败的案例发生

2.3与同类软件相比,优势所在

一、模块优势

1、回款控制：

可以从两方面进行回款控制：

一是额度控制，为每个客户设定一个信用额度，如果欠款超过这个额度限制下订单；二是时间控制：

根据严格按合同约定的付款条件付款，如超期未付，限制下单。

2、成本控制：

也可以是毛利控制，通过给每个工序设定的成本单价，系统会自动计算每个工单的总成本，对于低于成本或达不到的毛利率的单子不能打印出生产工单，除非主管审核通过，在源头上进行成本控制。

3、价格控制：

分销售价格，采购价格，发外加工价格控制：

销售价格控制，凡是小于以前的价格下订单，都会要求主管审核；采购价格控制：

凡是涨价的物料都要主管审核；外加工价格控制：

凡是大于报价时价格的发外工单都要主管审核，否则无法发外加工。

4、利润分析：

在不增加财务人员的基础上，系统自动做利润分析，可以精确到每张工单，每个客户，每个业务员，每类产品，计算方法为：

销售额-材料费-发外加工费-分摊费用，材料费为领料的材料费用，发外加工费为发外入库时的费用。

5、未清事项：

印智软件特有的管理理念，列出的是每人每天应做的事项，只有每个人把自己当天的事认真的做完，才能达到“日事日清，日清日高”的效果，通过未清事项，可以让你的管理变得简单。

6、自定义审核：

印智软件特有的管理理念，异常审核的概念，即出现异常才审核，而不是像同类软件每单都要审核，这不符合高效管理的概念，正常的单子就不需要审核，出现问题的时候，才要主管审核。

7、用料分析：

可分析到每张工单的实际用料情况，与标准用料进行比较，快速找出补料的工单，以便分析原因。

8、账龄分析：

分析应收款的欠款期限，找出不良欠款的客户，如某客户欠款10000，其中超期30天的是多少，60天的是多少，90天以上是多少，越往后说明帐期越长，表示的是回款情况不良。

9、经理查询平台：

可查询当天或月及年度的财务情况，生产运营情况，现金银行情况，工单利润情况。

二、产品优势

1、产品线全面：

分工单版，普及版，大众版，标准版，专业版，VIP版，工单版又细分为工单简洁版，工单+送货版，工单+应收版，工单+送货+应收版，报价+工单+送货版，各版本之间都可以无缝升级，降低二次上软件的风险，目前还没有哪家印刷ERP软件公司有这么全的产品线，强大的研发实力能保证实现客户提出的任何功能要求。

2、选配模块全面：

以《专业印刷ERP》为基本模块，根据企业实际需要，选配不同的模块，如要发短信，增加短信模块，要外网报价，增加外网报价，异地办公，增加远程模块，目的只有一个，充分满足客户需求。

三、技术优势

1、定制开发：

确保100%的应用成功率，与其它同类产品相比，我们是在目前标准的基础上为你定制开发最适合企业的管理软件，而不仅仅是个标准产品，是软件来适应企业，而不是企业来适应软件，所以不存在失败的项目。

2、与同类软件相比，如果你认为是好的，并且先进的地方，那我们就可以免费为你加入到现有标准的产品中来，采众家所长，为你所用。

3工单+库存版功能简介

摘要

本章主要描述的工单+库存版子系统的业务模块及重点报表内容

3.1工单+库存版功能特点与整体流程图

工单+库存版软件主要针对印刷厂生产\库存相关流程而设计，为印刷企业从手工管理过渡到电脑信息化管理提供了理想平台，易操作，易维护，易安装，安全性高。

本产品为印刷厂的过渡产品,设计目的是使客户逐步的,分阶段的实现信息化管理，主要模块为

a）客户管理子系统：

为企业提供一个完整的客户资料库，可按客户名称、联系人、地址、电话等查询客户信息。

b）生产管理子系统：

建立完整的胶印或轮转印刷工单数据库，可随时翻单、查询、统计历史印刷工单情况。

c）材料仓库管理子系统：

建立完整的生产领料数据库，可随时查找历史生产领料情况；建立完整的生产退料单数据库，可随时查找历史生产退料申请情况；建立完整的材料入库数据库，可随时查找材料入库情况；提供一个材料库存查询的窗口，可随时查询材料库存；提供一个查询某种材料出入，库流水帐的查询窗口，可查询这个材料在任何时间段内的出入存的情况；盘点材料库存中的实际数量，包括纸张和辅助材料，以达到理论和实际一致。

3.2本子系统重点报表与管理理念

1．重点报表：

a）客户信息：

为企业提供一个完整的客户资料库。

b）生产施工单：

建立完整的胶印或轮转印刷工单数据库，可随时翻单、查询、统计历史印刷工单情况。

c）生产领料：

建立完整的生产领料数据库，可随时查找历史生产领料情况，包括生产领料，生产领料列表，生产领料明细表。

d）生产退料：

建立完整的生产退料单数据库，可随时查找历史生产退料申请情况，包括生产退料，生产退料列表，生产退料明细表。

e）采购入库：

建立完整的材料入库数据库，可随时查找材料入库情况，包括采购入库，采购入库列表，采购入库明细表。

f）材料库存查询：

提供一个材料库存查询的窗口，可随时查询材料库存，包括材料库存查询，材料库存查询（列表），材料库存查询（汇总）。

g）出入库流水账:

提供一个查询某种材料出入，库流水帐的查询窗口，可查询这个材料在任何时间段内的出入存的情况，包括出入库流水账，出入库流水账（列表）。

h）材料盘点:

盘点材料库存中的实际数量，包括纸张和辅助材料，以达到理论和实际一致,包括材料盘点，材料盘点列表，盘盈盘亏表。

2．重要控制点：

a） 成本控制：

通过设定毛利率，低于这个利润率的单子无法通过，需主管审核方可通过。

b）按单领料：

严格按单领料，控制材料成本，补料需要主管审核。

3.2工单+库存版软件价格

版本

报价（元）

备注

工单+库存版

3800

工单，领料单，入库单，退料单，库存查询，盘点单（不带金额），客户自主安装，客户要求上门实施的客户承担路费，住宿费，实施费（1000元/天）。