1、解决方案工单+库存版V10印刷企业工单+库存版ERP解决方案上海印智信息科技有限公司Shanghai Yinzhi Information Technology Co.,Ltd目 录1 公司简介与产品介绍 31.1公司简介 31.2产品介绍 42 软件设计整体框架与优势比较 52.1印刷行业现状 52.2软件设计整体框架与前瞻性 62.3与同类软件相比,优势所在 73工单+库存版功能简介 93.1工单+库存版功能特点与整体流程图 93.2本子系统重点报表与管理理念 93.2工单+库存版 软件价格 101 公司简介与产品介绍 本章主要描述公司的基本情况,印刷厂在不同发展规模下应使用什么版本的产品
2、,开发和实施的基本流程,以及软件的售后服务1.1公司简介上海印智信息科技有限公司(简称上海印智科技)是一家专注于印刷及包装行业信息化解决方案的软件企业,总部位于上海张江高新园区,在上海,深圳,北京建立三大运营中心,并在浙江、江苏、山东、湖北、四川、陕西等地都有服务机构。公司专业从事印刷、包装软件产品的研发、销售和服务,拥有11项产品著作权,是目前国内印刷和包装信息化管理领域产品线最全面,用户覆盖面最大的,最具市场影响力的解决方案提供商。上海印智科技已面向不同规模的印刷企业推出了“微型印刷企业解决方案”, “中小型印刷企业解决方案”及“大型印刷企业解决方案”,能够满足不同规模的印刷企业的信息化管
3、理需求,极大地提升印刷企业的管理自动化水平,提高企业的运行效率,降低运作成本。目前公司主要软件产品包括名片管理系统、客户自助系统、外网报价系统、商务印刷ERP、包装印刷ERP、软包印刷ERP、UV印刷ERP、标签印刷ERP、票据印刷ERP、书刊印刷ERP、胶粘制品ERP、特种材料印刷ERP等。 公司始终遵循“以客户为本,以产品取胜,以服务领先”的企业理念,坚持产品专业化、细致化的管理思想,在充分满足印刷行业专业性、客户个性化需求的基础上,不断努力,不懈追求,赢得了客户的充分认可与肯定,始终保持100%的企业应用成功。1.2产品介绍本公司产品全面,为不同规模的印刷企业推出了“微型印刷企业解决方案
4、”, “中小型印刷企业解决方案”及“大型印刷企业解决方案”,能够满足不同规模的印刷企业的信息化管理需求,推荐客户在不同发展阶段使用适用的版本。1、微型印刷企业解决方案A、工单简洁版系统 B、工单+应收版系统 C、工单+送货版系统 D、工单+送货+应收版系统E、工单+库存版系统F、报价+工单+送货版G、印刷ERP普及版 H、印刷ERP大众版 2、中小型印刷企业解决方案A、商务印刷全自动上传,拼大版管理系统(名片管理系统) B、客户自助系统(网络报价+订单查询+进度查询等) C、印刷ERP标准版 D、印刷ERP专业版 E、短信平台管理系统 F、RFID解决方案 3、大型印刷企业解决方案A、条形码管
5、理系统 B、客户体验系统(展厅展示系统) C、客户自助系统(网络报价+订单查询+进度查询等) D、印刷ERP VIP版 E、全局设备管理(OEE) 2 软件设计整体框架与优势比较 本章主要描述印刷行业现状,软件设计思路与软件的前瞻性,以及软件优势对比。2.1印刷行业现状1 进度跟踪难:不能实时准确的跟踪每一批订单的的生产进度,包括各工序的进度,只能通过传统的方式如电话,或到车间去询问,到底这批订单进行哪个工序了;对于已经做过的单子,按照传统方式查单,无法快速的找到当时的价格以及所有材料,容易造成翻单错误2 数据统计难:如基于传统的统计方式,应收帐款,应付帐款,材料库存,成品库存都需要专人统计,
6、一来增加人力成本,二来数据统计不及时3 内部管理难:各部门之间沟通不畅,缺少统一的执行标准,部门间各自为营,经营活动杂乱无序。4 经营过程监管难:对外报价没有统一的参照标准,报高或低无法监控;订单回款过程完全依赖财务或业务人员催款,如果人员不负责,将会大量应收帐款;5 利润分析难:辛辛苦苦工作一整年,到头来,也不知道究竟利润有多少,只知道一直在忙,却总也不知道资金用到哪些地方去了6 不能有效控制产品加工的过程,对于印刷各工序出现的问题,不能尽早的发现和防范,在印刷企业中,问题发现的越快相应的损失就越小,例如出片出了问题,还要去印刷,那您损失的不仅仅是出菲林的费用,还有印工,材料,刀模,版房。7
7、 刀模管理混乱,明明在库中有的或者是可以共用的刀模,开单时却不知道,造成重复出刀模的情况8 不能准确的掌握每个月利润是多少,补单成本有多少,打样成本是多少,哪些单子只打样而没有做大货,每个补单的直接责任人是谁,如果您对这些只有一个模糊的概念,那这些费用只有您买单了。9 不能准确的知道企业整体的费用和运营情况,例如在一个时间段内:费用支出中各项费用的比例,企业应收款的回款情况,销售中重点客户所占的销售比例等等。如果在费用支出中某一个月电话费比例突然增大,那您就要监管这方面;如果在企业应收款的回款中,某一个月的回款特别少,那您就要注意是什么原因导致了这样的结果;如果在销售比例中,某一客户的销售额越
8、来越少,那您也得找找原因了。在此仅仅是几个简单的例子,关键是企业高层能不能在第一时间掌握这些信息,如果等到财务报表出来,就是知道了也是一样的结果。10 传统的仓库管理,依赖于一个非自动化的、以纸张文件为基础的系统来记录、追踪进出的货物,以人为记忆实施仓库内部的管理。导致劳动效率低下,随着库存品种及数量的增加以及出入库频率的剧增,传统的仓库作业模式严重影响2.2软件设计整体框架与前瞻性上海印智ERP软件设计之初,就已经定位为印刷行来的整体解决方案,因此在实现上采用了多种技术结合(java+php+Delphi+VB+Flex),不同的情况下应用不同的技术,什么技术对于客户来说是最方便的就使用这种
9、技术。并在此基础上,考虑到此行业未来几年的发展趋势,主要表现为以下:1、 设计方式多样性:内部软件操作:采用传统的C/S结构,主要原因是响应速度快,界面友好。外部软件操作:采用流行的B/S结构,主要原因是无需安装客户端,只要能上网就可以操作软件。2、 系统支持自定义性:a). 流程自定义:支持流程重组,在不同的时期采用不同的流程,无需重新开发。b) 界面自定义:用户可以自定义软件界面,客户可以定义出他们认为美观的界面流程图。c) 报表自定义:打印报表内空可以由客户自定义修改,也可以自助增加报表。d) 语言自定义:同时支持多种语言,如企业高层是英文,中层是繁体,底层是中文,总之 每个用户可以看到
10、自已适合的语言,主要用于跨国集团公司e) 审核自定义:支持目前所能想到的审核级别,每个级别要多少个人审核,如三人之中有两个人审核通过就通过,或全部审核才能通过等等3、 软件适用性:a) 软件采用可配制流程,通过不同的模块,不同的流程可配制出不同类型,适合不同规模使用的软件,如小型印刷企业,中型印刷企业,大型印刷企业b) 通过软件配制,不仅可以配出印刷行业软件,还可以配制其它行业的标准软件4、 软件适应性:考虑到与其它软件厂商的适应性,印智ERP软件专门留有与用户,金蝶软件的财务接口,同时也支持其它软件的应用接口5、 软件扩展性与无缝升级a) 我们配制的是标准流程,如果客户有不同需求,首先由实施
11、部配制,如果还达不到要求,则由开发部修改b) 系统采用模块化设计,可以在不影响任何现有的模块情况下,安全升级,避免升级失败的案例发生2.3与同类软件相比,优势所在一、模块优势1、回款控制:可以从两方面进行回款控制:一是额度控制,为每个客户设定一个信用额度,如果欠款超过这个额度限制下订单;二是时间控制:根据严格按合同约定的付款条件付款,如超期未付,限制下单。2、成本控制:也可以是毛利控制,通过给每个工序设定的成本单价,系统会自动计算每个工单的总成本,对于低于成本或达不到的毛利率的单子不能打印出生产工单,除非主管审核通过,在源头上进行成本控制。3、价格控制:分销售价格,采购价格,发外加工价格控制:
12、销售价格控制,凡是小于以前的价格下订单,都会要求主管审核;采购价格控制:凡是涨价的物料都要主管审核;外加工价格控制:凡是大于报价时价格的发外工单都要主管审核,否则无法发外加工。4、利润分析:在不增加财务人员的基础上,系统自动做利润分析,可以精确到每张工单,每个客户,每个业务员,每类产品,计算方法为:销售额-材料费-发外加工费-分摊费用,材料费为领料的材料费用,发外加工费为发外入库时的费用。5、未清事项:印智软件特有的管理理念,列出的是每人每天应做的事项,只有每个人把自己当天的事认真的做完,才能达到“日事日清,日清日高”的效果,通过未清事项,可以让你的管理变得简单。6、自定义审核:印智软件特有的
13、管理理念,异常审核的概念,即出现异常才审核,而不是像同类软件每单都要审核,这不符合高效管理的概念,正常的单子就不需要审核,出现问题的时候,才要主管审核。7、用料分析:可分析到每张工单的实际用料情况,与标准用料进行比较,快速找出补料的工单,以便分析原因。8、账龄分析:分析应收款的欠款期限,找出不良欠款的客户,如某客户欠款10000,其中超期30天的是多少,60天的是多少,90天以上是多少,越往后说明帐期越长,表示的是回款情况不良。9、经理查询平台:可查询当天或月及年度的财务情况,生产运营情况,现金银行情况,工单利润情况。二、产品优势1、产品线全面:分工单版,普及版,大众版,标准版,专业版,VIP
14、版,工单版又细分为工单简洁版,工单+送货版,工单+应收版,工单+送货+应收版,报价+工单+送货版,各版本之间都可以无缝升级,降低二次上软件的风险,目前还没有哪家印刷ERP软件公司有这么全的产品线,强大的研发实力能保证实现客户提出的任何功能要求。2、选配模块全面:以专业印刷ERP为基本模块,根据企业实际需要,选配不同的模块,如要发短信,增加短信模块,要外网报价,增加外网报价,异地办公,增加远程模块,目的只有一个,充分满足客户需求。三、技术优势1、定制开发:确保100%的应用成功率,与其它同类产品相比,我们是在目前标准的基础上为你定制开发最适合企业的管理软件,而不仅仅是个标准产品,是软件来适应企业
15、,而不是企业来适应软件,所以不存在失败的项目。2、与同类软件相比,如果你认为是好的,并且先进的地方,那我们就可以免费为你加入到现有标准的产品中来,采众家所长,为你所用。3工单+库存版功能简介摘要 本章主要描述的工单+库存版子系统的业务模块及重点报表内容3.1工单+库存版功能特点与整体流程图工单+库存版软件主要针对印刷厂生产库存相关流程而设计,为印刷企业从手工管理过渡到电脑信息化管理提供了理想平台,易操作,易维护,易安装,安全性高。本产品为印刷厂的过渡产品,设计目的是使客户逐步的,分阶段的实现信息化管理,主要模块为a) 客户管理子系统:为企业提供一个完整的客户资料库,可按客户名称、联系人、地址、
16、电话等查询客户信息。b) 生产管理子系统:建立完整的胶印或轮转印刷工单数据库,可随时翻单、查询、统计历史印刷工单情况。c) 材料仓库管理子系统:建立完整的生产领料数据库,可随时查找历史生产领料情况;建立完整的生产退料单数据库,可随时查找历史生产退料申请情况;建立完整的材料入库数据库,可随时查找材料入库情况;提供一个材料库存查询的窗口,可随时查询材料库存;提供一个查询某种材料出入,库流水帐的查询窗口,可查询这个材料在任何时间段内的出入存的情况;盘点材料库存中的实际数量,包括纸张和辅助材料,以达到理论和实际一致。3.2本子系统重点报表与管理理念1重点报表:a) 客户信息:为企业提供一个完整的客户资
17、料库。b) 生产施工单:建立完整的胶印或轮转印刷工单数据库,可随时翻单、查询、统计历史印刷工单情况。c) 生产领料:建立完整的生产领料数据库,可随时查找历史生产领料情况,包括生产领料,生产领料列表,生产领料明细表。d) 生产退料:建立完整的生产退料单数据库,可随时查找历史生产退料申请情况,包括生产退料,生产退料列表,生产退料明细表。e) 采购入库:建立完整的材料入库数据库,可随时查找材料入库情况,包括采购入库,采购入库列表,采购入库明细表。f) 材料库存查询:提供一个材料库存查询的窗口,可随时查询材料库存,包括材料库存查询,材料库存查询(列表),材料库存查询(汇总)。g) 出入库流水账: 提供
18、一个查询某种材料出入,库流水帐的查询窗口,可查询这个材料在任何时间段内的出入存的情况,包括出入库流水账,出入库流水账(列表)。h) 材料盘点: 盘点材料库存中的实际数量,包括纸张和辅助材料,以达到理论和实际一致,包括材料盘点,材料盘点列表,盘盈盘亏表。2重要控制点:a)成本控制:通过设定毛利率,低于这个利润率的单子无法通过,需主管审核方可通过。 b)按单领料:严格按单领料,控制材料成本,补料需要主管审核。3.2工单+库存版 软件价格版本报价(元)备注工单+库存版3800工单,领料单,入库单,退料单,库存查询,盘点单(不带金额),客户自主安装,客户要求上门实施的客户承担路费,住宿费,实施费(1000元/天)。
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