第2章至第4章操作题步骤.docx

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第2章至第4章操作题步骤

第2章课后总复习

【操作题1】

（1）请将文档中的表格进行外观美化设置，包括文字的大小、字体、居中以及表格的底纹、边框。

步骤1：

打开随书附带光盘中的【CDROM1】|【素材】|【第2章】|【值日表.docx】素材文件。

打开文件后，选中全部文本，然后选择【开始】选项卡下的【字体】组，将【字体】设置为【隶书】，将【字号】设置为【二号】。

如图2-1所示。

图2-1

步骤2：

然后在【段落】组中单击【居中】按钮

，即可将表格中的文本居中显示。

单击【段落】组中【底纹】按钮

右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择一种颜色，即可完成对表格底纹的添加。

如图2-2和2-3所示。

图2-2图2-3

步骤3：

选中表格，在【段落】组中，单击【边框】按钮

右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【内部边框】命令，如2-4所示。

效果如图2-5所示。

图2-4图2-5

（2）请将表格中的每组人员的名字按照升序进行排列并将表格转换为文本。

步骤1：

继续上面的操作，选中除第一行表格之外的其他表格，选择【开始】选项卡下的【段落】组，单击【排序】按钮

，在弹出的对话框中的【主要关键字】下拉列表框中输入【一组】，在【列表】选项中选择【有标题行】单选按钮，最后单击【确定】即可。

如图2-6所示。

效果如图2-7所示。

图2-6图2-7

步骤2：

将光标插入表格，选择【表格工具】下的【布局】选项卡，在【数据】组中单击【转换为文本】按钮

，在弹出的【表格转换为文本】对话框中使用默认设置，单击【确定】按钮，如图2-8所示。

效果如图2-9所示。

图2-8图2-9

（3）将修改后的文档发送至老师邮箱以便进行修改。

步骤1：

继续上面的操作，选择【邮件】选项卡下的【开始邮件合并】组，单击【选择收件人】命令，在弹出的下拉列表中选择【使用现有列表】命令，即可弹出【选取数据源】对话框，如图2-10所示。

图2-10

步骤2：

在该对话框中打开随书附带光盘中的【CDROM1】|【素材】|【第2章】|【老师.mdb】素材文件，然后单击【打开】按钮，如图2-11所示。

图2-11

步骤3：

选择【邮件】选项卡下的【完成】组，单击【完成并合并】按钮

，在弹出的下拉列表中选择【发送电子邮件】命令。

随后在弹出的对话框下的【主题行】右侧的文本框中输入相应的主题，然后单击【确定】即可，如图2-12所示。

图2-12

【操作题2】

（1）将上述文本中的标题“昆曲简介”设置为艺术字，居中显示且正文加编号。

步骤1：

输入文本后，选中“昆曲简介”标题，然后选择【开始】选项卡下的【段落】组，单击【居中】按钮

，然后单击【段落】组中的【编号】按钮

右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【编号对齐方式：

左对齐】命令，如图2-13所示。

效果如图2-14所示。

图2-13图2-14

步骤2：

选中“昆曲简介”，选择【插入】选项卡下的【文本】组，单击【艺术字】按钮选择一种效果，如图2-15所示。

然后调整其文本框，效果如图2-16所示。

图2-15图2-16

（2）调整文档页面，页面宽度控制在25厘米，页面高度控制在35厘米，页边距（上、下）为6厘米，页边距（左、右）为3厘米。

步骤1：

继续上面的操作，选择【页面布局】选项卡，单击【页面设置】组中的【页面面设置】按钮

，在弹出的【页面设置】对话框中切换至【页边距】选项卡，将【页边距】选项中的【上】、【下】右侧的微调框里输入【6厘米】，在【左】、【右】右侧的微调框中输入【3厘米】，如图2-17所示。

图2-17图2-18

步骤2：

然后在该对话框中切换至【纸张】选项卡，在【纸张大小】选项下的【宽度】、【高度】右侧的微调框中分别输入【25厘米】和【35厘米】，最后单击【确定】按钮即可，如图2-18所示。

步骤3：

最后再调整标题的文本框改善页面显示效果。

（3）使用中文信封功能制作明信片。

步骤1：

新建空白文档后选择【邮件选项卡】下的【创建】组，单击【中文信封】按钮，

在弹出的窗口中选择【收信人信息】选项，然后输入收信人信息，单击【下一步】按钮，如图2-19所示。

图2-19图2-20

步骤2：

切换至下一个界面后，输入寄信人信息，然后单击【下一步】，如图2-20所示。

步骤3：

再切换至下一个界面后，单击【完成】按钮。

执行该操作后即可完成明信片的制作，效果如图2-21所示。

图2-21

（4）将文档保存为PDF格式并打印出来。

步骤：

输入完文本后，选择【文件】选项卡，在弹出的界面中，单击【另存为】命令，弹出【另存为】对话框。

单击【保存类型】右侧的下拉按钮，选择保存的类型为【PDF（*.pdf）】，最后单击【保存】按钮即可，如图2-22所示。

图2-22

第3章课后总复习

【操作题1】

（1）将5月销量表中的数据通过合并计算功能合并到一张新的工作表中，将该张工作表更名为【5月份书籍销售调查表】。

步骤1：

打开随书附带光盘中的【CDROM1】|【素材】|【第3章】|【书籍销售表.xlsx】文件，将光标插入【A12】单元格，选择【数据】选项卡下的【数据工具】组，单击【合并计算】按钮

，如图3-1所示。

图3-1

步骤2：

在弹出的【合并计算】对话框中单击

按钮，即可弹出【合并计算-引用位置】对话框，在其文本框中输入【Sheet2!

】或单击工作表左下角的

按钮选择位置，如图3-2所示。

然后在【合并计算-引用位置】对话框中单击

按钮，返回【合并计算】对话框，可以看到在【引用位置】下的文本框中出现【Sheet2!

】文本，在该对话框中，将【函数】设为【求和】，然后单击【确定】按钮，如图3-3所示.

图3-2图3-3

（2）使用公式按类计算书籍5月销售量。

步骤：

继续上面的操作，将光插入【B34】，在单元格中输入【=SUM（B3：

B33）】然后按Enter键确认，即可完成该类书籍5月份销售量的计算，计算其他类书籍的销售量使用同样的方法即可，如图3-4所示。

图3-4

（3）使用公式将15日的销售量计算出来。

步骤：

继续上面的操作，将光标插入到【H7】单元格，然后输入【=SUM（B7：

G7）】按Enter键确认即可，如图3-5所示。

图3-5

（4）使用公式计算出各类书籍的月销售额。

步骤：

将光标插入【A35】单元格输入【各类书籍的月销售额】，然后将光标插入到【B35】单元格输入【=B34*15】按Enter键即可得到该书本月的销售额，其他书籍以此公式类推即可，如图3-6所示。

图3-6

【操作题2】

（1）将上述表格连同【税额】一项做成完整的表格形式。

步骤：

打开随书附带光盘中的【CDROM1】|【素材】|【第3章】|【制作完整表格.xlsx】文件，框选【D1-D7】单元格，选择【开始】下的【字体】组，单击【边框】按钮

右侧的下三角，在弹出的下拉菜单中选择【所有框线】命令，如图3-7所示，完成后的效果如图3-8所示。

图3-7图3-8

（2）为此表创建一个数据透视图，放在新的工作表中，更名为【数据透视】。

在数据透视表中按照销售额升序方式进行排序；

步骤1：

继续上面的操作，选中【A1-D7】单元格，选择【插入】选项卡，在【表格】组中单击【数据透视表】按钮

下的下三角，在弹出的下拉列表中单击【数据透视表】命令，在弹出的对话框中选择【新工作表】单选按钮，如图3-9所示。

图3-9

步骤2：

在弹出的界面中，将【选择要添加到报表的字段】下的选项全部勾选，如图3-10所示。

效果如图3-11所示。

图3-10图3-11

步骤3：

选中【B4】单元格，选择【数据透视表工具】选项卡下的【选项】选项卡，在【排序和筛选】组中单击【排序】按钮

，在弹出的对话框中使用默认设置，然后单击【确定】按钮，即可完成升序操作，如图3-12所示，效果如图3-13所示。

图3-12图3-13

（3）为数据透视表数据创建一个类型为饼图的数据透视图，设置数据标签以百分数形式显示在外侧。

步骤1：

继续上面的操作，将光标插入到数据透视表中，选择【插入】选项卡下的【图标】组，单击【饼图】按钮

，在弹出的下拉列表中选择【二维饼图】下的【饼图】命令，如图3-14所示。

效果如图3-15所示。

图3-14图3-15

步骤2：

然后选择【数据透视图工具】选项卡下的【布局选项卡】，在【标签】组中单击【数据表签】

，在弹出的下拉列表中选择【其他数据标签选项】命令，在弹出的对话框中选择【标签选项】选项卡下的【标签包括】组中勾选【百分比】选项，然后单击【关闭】，如图3-16所示，效果如图3-17所示。

图3-16图3-17

第4章课后总复习

【操作题1】

步骤1：

新建演示文稿，将多余的文本框删除，如图4-1所示。

效果如图4-2所示。

图4-1选中要删除的文本框图4-2删除后的效果

步骤2：

在标题文本框中输入本章的章标题，完成后的效果如图4-3所示。

图4-3输入文本后的效果

步骤3：

在幻灯片列表窗口选中该幻灯片，按【Enter】键即可新建幻灯片，然后使用同样方法输入节标题。

完成后的效果如图4-4所示。

图4-4建立完所有幻灯片后的效果

步骤4：

选中第二张幻灯片，将光标插入文本中，选择【开始】选项卡下的【段落】组，单击【项目符号】按钮

右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择一种项目符号，如图4-5所示。

效果如图4-6所示。

图4-5图4-6

步骤5：

使用同样方法将其他幻灯片也插入项目符号。

步骤6：

选中第一张幻灯片，在此章标题的幻灯片中，设为如图4-7效果。

图4-7

步骤7：

选中第二张幻灯片，在此节标题的幻灯片中，设为如图4-8效果。

图4-8

步骤8：

按照步骤7中同样的方式分别设置其他幻灯片。

效果如图4-9所示。

图4-9

步骤9：

选中第一张幻灯片，选择【插入】选项卡下的【文本】组，单击【页眉和页脚】按钮

，在弹出的对话框下的【幻灯片包含内容】选项中勾选【日期和时间】与【页脚】复选框，并在【页脚】下的文本框中输入【通过PowerPoint2010制作演示文稿】，然后单击【全部应用】按钮，最后在幻灯片中将页脚的位置移动至幻灯片的左上角（字形设为倾斜，字体大小自定），日期移动至幻灯片的右上角即可。

完成后的效果如图4-10所示。

图4-10

【操作题2】

步骤：

继续上面的操作，在最后一张幻灯片后添加一张幻灯片，删除多余文本框后在文本框中输入【请指教】文字，然后选中文本框，选择【绘图工具】下的【格式】选项卡，在【艺术字样式】组中单击【其他】按钮

，在弹出的下拉列表中选择一种效果即可。

设置完成后如图4-11所示。

图4-11

【操作题3】

步骤1：

继续上面的操作，在最后一张幻灯片后添加一张幻灯片，删除多余文本框后在文本框中单击【插入图表】按钮

或者选择【插入】选项卡下的【插图】组，单击【图表】按钮

，在弹出的对话框中选择一种柱形图即可。

最后单击【确定】按钮，将自动打开Excel软件，然后在软件中按照题目中的表格内容输入相应的内容。

步骤2：

在Excel软件中输入完内容后，PowerPoint中的柱形图即可同步显示，然后将该场景进行保存即可，如图4-12所示。

图4-12