办公用品领用SOP程序文件.docx

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办公用品领用SOP程序文件.docx

办公用品领用SOP程序文件

版次:

  分发号:

  

 

SOP体系

 

办公用品领用程序

文件编号:

发布部门:

行政部

发布时间:

 

实施时间:

 

 

批准:

审核:

编制:

1、目的

建立办公用品领用标准工作流程,加强、规办公用品的领用管理。

2、适用围

本规适用于公司办公用品领用管理工作。

3、职责

1)行政部负责办公用品领用的管理工作;

2)行政部保证公司人员所需的办公用品能得到及时的供应,并做好保管工作。

 

4、办公用品领用流程图

5、办公用品领用程序

步骤

工作容描述

实施主体

相关表单

1

申请人根据需求,提出办公用品的领用申请,填写《办公用品领用单》。

申请人

《办公用品领用单》

2

申请人持《办公用品领用单》报部门负责人审批。

部门负责人根据申请人的实际需求决定其是否领用。

Ø如果部门负责人审批通过,部门负责人签字。

报行政部部长审批;

Ø如果部门负责人审批未通过,申请人根据实际需求重新提出领用申请并填写《办公用品领用单》。

部门负责人

《办公用品领用单》

3

部门负责人审核通过后,申请人携《办公用品领用单》报行政部部门负责人审批:

Ø如果行政部部门负责人审批通过,行政部部门负责人签字;

Ø如果行政部部门负责人审批未通过,申请人根据实际需求重新提出领用申请、填写《办公用品领用单》并报部门负责人审批。

行政部

《办公用品领用单》

4

行政部部门负责人审批通过后,申请人携《办公用品领用单》到行政部领取物品。

申请人

《办公用品领用单》

5

行政部根据申请人的《办公用品领用单》发放物品。

行政部

《办公用品领用单》

6

申请人领用物品后在《办公用品领用单》上签字。

行政部做好对《办公用品领用单》的分类整理、存档及保管工作。

行政部

《办公用品领用单》

 

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