员工奖惩制度年度奖励与表彰管理规定.docx
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员工奖惩制度年度奖励与表彰管理规定
员工奖惩制度
一、总则
1.1目的:
为了严明纪律、奖励先进、处罚落后、调动员工积极性、提高工作效率和经济效益;为了明确奖惩的依据、标准和程序,使奖惩公开、公平、公正,更好地规范员工的行为,鼓励和鞭策广大员工奋发向上,创造更好的工作业绩,特制订本制度。
1.2适用范围:
公司全体员工
1.3原则:
对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主,经济奖惩为辅的原则。
1.4权责规定:
综合事务部派驻事业部的行政后勤保障机构为奖惩事由核实与操作的负责部门;总部综合事务部为奖惩的终审部门,并为奖惩申诉的接口部门;总经理办公会为奖惩申诉的最终评判机构。
二、奖惩的原则
2.1奖惩的原则包括奖惩有据原则,奖惩及时原则,奖惩公开的原则和有功必奖、有过必惩的原则等原则。
2.1.1奖惩有据原则:
奖惩的依据是公司的各项规章管理制度,员工的岗位描述及工作目标等;
2.1.2奖惩及时原则:
为及时地鼓励员工对公司的贡献和正确行为以及纠正员工的错误行为,使奖惩机制发挥应有的作用,奖惩必须及时;
2.1.3奖惩公开的原则:
为了使奖惩公正、公平,并达到应有的效果,奖惩结果必须公开;
2.1.4有功必奖、有过必惩的原则:
严防公司员工特权的产生,在制度面前公司所有员工应人人平等,一视同仁。
2.2员工的表现只有较大地超过公司对员工的基本要求,才能够给予奖励,达到或稍稍超出公司对员工的基本要求,应视为员工应尽的责任,不应得到正常待遇之外的奖励。
2.3员工的表现应达到公司对员工的基本要求,当员工的表现达不到公司对员工的基本要求,应给予相应惩戒。
处罚的原则是从轻不从重,目的是:
防微杜渐、惩前毖后。
2.4为处理员工因违纪过失或责任过失行为而填写的表单为《过失单》。
处罚和惩戒通知单必须知达员工本人,签字确认。
对于不合理、不公平的惩罚,员工有申诉的权利。
2.5对员工奖惩采取拖延、推诿或不办等方式的管理人员,人力资源部在查清事实后提出处罚建议,并与当事人沟通后双方签字确认,下达《(责任)过失单》;若当事人对处罚有所疑异,则由总办作为终审部门,重新对处罚事项进行核实并提出终结意见。
三、奖励的目的、方式和类型
3.1奖励的目的在于既要使员工得到心理及物质上的满足,又要达到激励员工勤恳工作,奋发向上,争取更好业绩的目的。
3.2奖励的方式分为行政奖励、经济奖励和公司特别贡献奖三种。
3.3行政奖励包括嘉奖、记功、记大功。
3.4经济奖励包括奖金、奖品。
3.5公司特别贡献奖包括荣誉及其他物质奖励,由公司总经办视具体情况确定奖励内容。
3.6以上三种奖励可分别实行,也可合并执行。
3.6.1嘉奖通报全公司,并颁发奖金150元,奖金在通报后一周内发放;
3.6.2记功通报全公司,并颁发奖金300元,奖金在通报后一周内发放;
3.6.3记大功在全体员工大会上宣布,并颁发奖金500元,奖金在通报后一周内发放。
3.6.4对为公司建设与发展作出巨大贡献者,经公司总经理办公会研究另行给予“公司特别贡献奖”。
奖励内容和奖金额度由总经理办公会一事一人一议,公开通报奖励。
四、惩戒的目的、方式和类型
4.1惩戒的目的在于促使员工必须和应该达到并保持应有的工作水准和完成公司所安排的工作任务;惩前毖后,从而保障公司和员工共同利益和长远利益。
4.2按照规定的标准(规章制度、岗位描述、工作目标、工作计划等)检查员工的表现,对达不到标准的员工,视情节轻重给予相应的处罚。
4.2.1检查员工遵守公司的各项工作纪律、规章制度的情况,一切违反有关纪律、规章制度的行为构成违纪过失,填写《(违纪)过失单》;
4.2.2考查员工岗位描述(岗位说明书等)以及工作目标、工作计划的完成情况,凡对本人负有直接责任或领导责任的工作造成损失的情节视为责任过失,填写《(责任)过失单》。
4.3惩戒的方式有行政处分和经济处罚两种。
4.4行政处分分为警告、记过、记大过、开除。
4.5经济处罚即为罚款。
4.6以上两种惩戒可分别施行,也可合并施行。
4.6.1(轻微)违纪行为,视情况严重情况给予10-50元不等的经济处罚,如造成损失需负赔偿责任;
4.6.2警告处分,警告通报全公司,同时给予100元经济处罚,如造成损失并需负责赔偿责任;
4.6.3记过通报全公司,同时给予200元经济处罚,如造成损失并负赔偿责任;
4.6.4记大过通报全公司,同时给予300元经济处罚,如造成损失并负赔偿责任;
4.6.5严重违纪行为,予以开除,且不支付经济补偿金,同时通报全公司,并视情节移交司法机关处理。
五、具体奖惩内容
(一)工作态度和思想素质类
序号
具体行为
奖惩类型
奖励部分
5.1
全年满勤,无迟到、早退、病、事假者;
嘉奖
5.2
认同公司文化、品行端正、恪尽职守,堪为全体员工楷模者。
嘉奖
5.3
维护公司财产
5.3.1
遇有灾变或意外事故,能够奋不顾身,不避危难,极力抢救并减少公司损失者;
记功
5.3.2
检举揭发违反公司规章制度或侵害公司利益的行为,为公司挽回形象或财产损失者;
记功
5.3.3
承担巨大风险,挽救公司财产,较前两款表现更为突出者;
记大功
5.4
维护公司荣誉,塑造企业形象
5.4.1
受到客户或外界书面表扬的;
嘉奖
5.4.2
对维护公司荣誉、塑造企业形象方面有较大贡献的,因个人行为受到社会赞同和舆论表扬者;
记功
5.4.3
其他对公司或社会有益的行为,具有事实证明者;
嘉奖
5.4.4
对维护公司荣誉、塑造企业形象方面有重大贡献者;
记大功
5.4.5
他人请假或外出时,积极为其代理工作并承担责任者;
嘉奖
惩罚部分
5.5
违反公司员工行为规范者
5.5.1
员工入职时提供虚假信息和虚假证件者
严重违纪
5.5.2
工作时间在办公区域不按规定正确配带工牌且经提醒不改正者
违纪
5.5.3
工作时间和工作场所,衣冠不整、奇装异服影响公司形象者,
违纪
5.5.4
工作时间酗酒者;或在公司期间聚众赌博者
记大过
5.5.5
接听电话不使用规范用语者,说脏话、粗话者
违纪
5.5.6
未经申报同意,私自留客在员工宿舍留宿者,
违纪
5.5.7
随意摆放杂物,破坏环境卫生者,
违纪
5.5.8
私自移动消防设施者;
警告
5.6
违反公司考勤制度者
5.6.1
代人打卡或叫人代打卡者;
记过
5.6.2
伪造病假单证明或无病说谎开病假证明者;
记大过
5.6.3
有旷工行为者
严重违纪
5.7
违反公司工作纪律,破坏工作秩序
5.7.1
上班时间串岗聊天,或上班时间玩游戏者,
违纪
5.7.2
上班时间放音乐,经劝告不改正者
违纪
5.7.3
工作时间做与工作无关事情,经提醒不改者
违纪
5.7.4
工作时间打私人电话影响工作或影响他人者,经提醒不改者
警告
5.7.5
未经批准擅自离职怠慢工作者
警告
5.7.6
妨害现场工作秩序经劝告不改正者
警告
5.7.7
未经许可用公司电话打私人长途者
记过
5.7.8
在工作场所喧哗、嘻戏、吵闹,妨碍他人工作而不听劝告者;
记过
5.7.9
不服从上级领导工作安排及工作调动者;
记过
5.7.10
不服从主管人员合理指导,屡劝不听三次(含)以上者;
记过
5.8
违反会议(培训)管理制度
5.8.1
参会(会议、培训等)人员违反会场纪律(迟到、早退、手机响铃等)
违纪
5.8.2
培训旷课者,或培训补考不合格者
违纪
5.8.3
不按要求参加在职培训者
违纪
5.8.4
培训考试作弊及为作弊提供方便者,培训无故旷考者;
警告
5.9
破坏公司内部团结者
5.9.1
在公司内煽动怠工或罢工者
严重违纪
5.9.2
漫骂同事或相互漫骂者;
记过
5.9.3
殴打同事或相互殴打者;
记大过
5.9.4
对同事恶意攻击或诬害、伪证、制造事端者;
记大过
5.9.5
对同事暴力威胁、恐吓、妨害团体秩序者
严重违纪
5.9.6
故意造成同事失和或造成领导失察责任或致使他人工作受阻,公司利益直接或间接受到损害者
记大过
5.9.7
对下属正常申诉打击报复经查属实但情节轻微者
记大过
5.9.8
对下属正常申诉打击报复经查事实情节严重者
严重违纪
5.10
违反公司保密制度,给公司造成损失者
5.10.1
泄露公司秘密事项,已对公司利益造成损害但情节较轻者;
记过
5.10.2
泄露公司秘密事项,已对公司利益造成严重损害者(同时移交司法机关处理)
严重违纪
5.11
故意或失职等原因造成损害公司利益者
5.11.1
对能够预防的事故不与和不积极采取措施致使公司利益受到2000元以内经济损失者;
记过
5.11.2
对能够预防的事故不与和不积极采取措施,致使公司受到2000~10000元的经济损失者;
记大过
5.11.3
玩忽职守,致使公司蒙受10000元(含)以上经济损失者,并负赔偿责任;
严重违纪
5.11.4
故意损坏公司重要文件或公物者;
记大过
5.11.5
虚报业绩、瞒报事故者而蓄意妄取成绩、荣誉和个人私利者;
记大过
5.11.6
滥用职权,恣意挥霍公司财产造成较大经济损失者(同时移交司法机关处理)
严重违纪
5.11.7
偷盗、侵占同事或公司财物经查属实者(同时移交司法机关处理)
严重违纪
5.11.8
在执行公务和对外交往中索贿、受贿,收取回扣数额较大者(同时移交司法机关处理)
严重违纪
5.11.9
伪造或变造或盗用公司印章或信物严重损害公司权益者(同时移交司法机关处理)
严重违纪
5.11.10
未经许可兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者,若造成公司损失还应负赔偿责任;
严重违纪
5.12
违反国家法律法规者
5.12.1
携带公安管制刀具或易燃、易爆、危险品入公司者;
严重违纪
5.12.2
在职期间受治安拘留,经查确有违法行为者;
严重违纪
5.12.3
在职期间刑事犯罪者
严重违纪
5.12.4
参加非法组织,经劝告不改者
严重违纪
(二)任职能力和工作业绩类
序号
具体行为
奖惩类型
奖励部分
5.13
突出完成公司交付的工作任务
5.13.1
工作努力、业务纯熟,能适时完成重大或特殊交办任务者;
嘉奖
5.13.2
每月能超额(20%~40%)完成上级下达的工作任务者;
嘉奖
5.13.3
每月能超额(>40%)完成上级下达的工作任务者;
记功
5.14
连续获得公司的奖励
5.14.1
连续三年,年终考核列为优等者;
记大功
5.14.2
全年累计获嘉奖三次者
记功
5.14.3
全年累计获记功3次以上且未受到惩戒处理者
记大功
5.15
通过自身努力,为公司避免损失
5.15.1
通过自身努力,避免了质量事故、安全事故和设备事故者;
记功
5.15.2
通过自身的努力,避免了重大质量事故、安全事故和设备设施事故者;
记大功
惩罚部分
5.16
能力不足或管理不力等失职行为
5.16.1
未能及时传达、执行公司下发文件者;
违纪
5.16.2
部门发生重大事情,如物品丢失等,未能及时上报有关部门或主管领导者
违纪
5.16.3
对本部门员工进行行政管理不力(如违反公司规定给所管辖员工签批相关事项)者
违纪
5.16.4
因指挥、监督不力造成事故情节较轻者
警告
5.16.5
因操作不当,造成仪器、设备损坏者
警告
5.16.6
不能按时完成重大事务,又不及时复命,但未造成损失者
警告
5.16.7
对上级指示或有期限命令,无故未能如期完成导致影响公司权益者;
警告
5.17
累次受到公司处罚者
5.17.1
一个月内违纪三次者
警告
5.17.2
一个月内违纪三次或警告两次以上者
记大过
5.17.3
年度内累计警告三次者
记过
5.17.4
年度内累计记过三次者。
记大过
5.17.5
年度内累计记大过三次者
严重违纪
(三)工作持续改进和创新类
序号
具体行为
奖惩类型
5.18
合理化建议以及发明创造
5.18.1
对公司生产经营、管理等方面提出合理化建议,并经实施有显著成效者
视程度进行奖励
5.18.2
进行发明创造,或在技术管理上大胆革新并取得经济效益者
视程度进行奖励
5.19奖惩结果的其它应用:
5.19.1奖惩结果将作为员工日常考核的参考数据之一,将与员工在公司的职业生涯息息相关;
5.19.2任用与提升员工时,同等条件下,优先选择受过奖励的员工,对德、才兼备者还可破格提升;
5.19.3管理人员年度被记大过者,将并处予降职或撤职处分,由综合事务部重新考核定岗;
5.20奖惩过程的其它注意事项:
5.20.1凡与本职工作有关的奖励,由其直接上级提出;凡与本职工作无关的,由见证人提出,均需填写《奖励单》。
奖励的核实由综合事务部负责,奖励实施的办理见《员工奖惩流程》。
5.20.2员工造成公司财物损坏和丢失的,由综合事务部或综合事务部派驻事业部的行政后勤保障机构对责任人进行调查认定,根据具体的情况,酌情处理。
5.20.3员工被处罚时,根据其直接上级领导责任大小,给予直接上级连带责任处罚。
六、奖励的投诉和惩罚的申诉
6.1综合事务部在发布奖励通告后一周内接受全体员工的投诉;若发现奖励当事人有弄虚作假的行为时,将撤回相关奖励,并按情节严重程度对当事人进行相应的处罚;
6.2综合事务部需对投诉员工进行保密,若提供信息查实准确,可根据提供信息重要程度给予相应的精神或物质奖励;若提供虚假信息,一经查实,按本制度的相关规定作诽谤处理。
6.3综合事务部在发布惩罚通告前应与当事人确认,以签字认可为准;若当事人对惩罚有异议,可提出申诉,由综合事务主管副总指派专人重新核实,重新确认惩罚事项;若当事人对重议后的惩罚仍有异议,可向总经理办公会提出申诉,以总经理办公会的最后判决为准。
6.4综合事务部将奖惩的相关文件归档,作为员工考核的证据之一。
七、名词解释及附表:
7.1工作持续改进委员会:
由总经理办公会成员组成,下设以各事业部负责人和综合事务部负责人组成的操作小组;
7.2附表一:
《奖励单》
7.3附表二:
《过失单》
7.4附表三:
《奖惩申诉单》
7.5附表四:
《员工奖惩流程》
7.6附表五:
《奖惩申诉流程》
八、附则
8.1本制度所依据的奖惩内容可见《员工手册》、《员工考勤管理规定》等公司相关规定;
8.2本制度由综合事务部制订、解释,由综合事务部监督检查;
8.3本制度自签发之日起实施,原有类似制度自行终止。
xx市xx自动化科技有限公司
综合事务部
二○○六年五月
附表一:
奖励单
受奖人姓名
任职部门
任职岗位
奖励类别
□嘉奖 □记功 □记大功 □公司特别贡献奖
奖励依据
(符合《员工奖惩制度》哪一条规定)
奖励事由:
奖励金额
□150元 □300元 □500元 □其它
申请人
部门主管副总意见
综合事务部核实
综合事务主管副总意见
总经理意见
综合事务部签收:
附表二:
过失单
受罚人姓名
任职部门
任职岗位
过失类别
□违纪过失 □责任过失
惩戒类别
□警告 □记过 □记大过 □严重违纪(辞退、开除)
惩戒依据
(符合《员工奖惩制度》哪一条规定)
惩戒事由:
(详细描述)
罚款金额
□100元 □200元 □300元
□其它
当事人确认
部门主管副总意见
综合事务部核实
综合事务主管副总意见
总经理意见
综合事务部签收:
附表三:
奖惩申诉单
申诉人姓名
任职部门
任职岗位
申诉类别
□对奖励其他员工的方式和内容有异议;
□对惩罚其他员工的方式和内容有异议;
□对奖励本人的方式和内容有异议;
□对奖励本人的方式和内容有异议;
□其它:
申诉具体内容
申诉依据
申诉人:
综合事务部
核实意见
综合事务部
跟进措施
公司领导审批意见
附表四:
奖惩流程
流程示意图 责任人/部门 相关文件/表单
附表五:
奖惩申诉流程
流程示意图 责任人/部门 相关文件/表单
年度奖励与表彰管理规定
一、目的:
为弘扬公司文化,鼓励技术进步和管理创新,完善公司激励机制,充分调动和鼓励广大员工的积极性、创造性,积极践行公司文化,在公司各个业务领域开展卓有成效的技术进步、管理创新等活动,并对其中做出重大、突出贡献的集体和个人进行奖励和表彰,特制定本规定。
二、适用范围:
本规定适用于公司各部门(科室、班组)、项目组及正式员工、劳务工、返聘员工。
三、术语和定义
公司奖励分特殊贡献奖(技术进步奖、管理创新奖、特别奖)和年度荣誉奖(先进集体及先进个人、优秀员工)。
四、职责
(一)技术进步奖
通过新产品的自主开发,新技术、新工艺、新材料等的发明、应用和引进,在提高生产效率和产品质量、降低成本等方面有重大突破,取得重大贡献和成就。
以单项计算,根据当年度为公司增加经济效益额度,分别设置:
技术进步特等奖,年度为公司增加经济效益在500万元以上;
技术进步一等奖,年度为公司增加经济效益在300~500万元;
技术进步二等奖,年度为公司增加经济效益在100~300万元;
技术进步三等奖,年度为公司增加经济效益在50~100万元。
(二)管理创新奖
通过开展精益管理、信息化建设、流程再造等活动,在提高效率、降低成本、节能降耗等方面取得重大贡献和成就,以单项计算,根据当年度为公司增加经济效益额度,分别设置:
管理创新特等奖,年度为公司增加经济效益在500万元以上;
管理创新一等奖,年度为公司增加经济效益在300~500万元;
管理创新二等奖,年度为公司增加经济效益在100~300万元;
管理创新三等奖,年度为公司增加经济效益在50~100万元。
(三)特别奖
1.“零”缺陷奖
对年度内无责任和操作废品,实现加工、交付零缺陷的生产线操作者实施的奖励。
2.伯乐奖
对公司技术进步奖和管理创新奖获得者的挖掘、举荐、培养人实施的奖励。
(四)先进集体及先进个人
对实践企业文化“忠诚、承诺、团队、卓越”方面做出表率,获得突出业绩的集体、个人实施的奖励。
(五)优秀员工
对忠诚履行职责,圆满完成工作任务,全年工作无差错,在岗位上表现突出的个人实施的奖励。
五、制定·改废:
本规定的制定·改废由公司办公室提出,人力资源部(企管办)经理审核,主管副总经理批准。
「本规定修订记录表」
修订日
修订内容
提出
审核
批准
201X.X.X
规定作成
办公室
人资经理
主管副总
六、管理内容(以下为规定的基本内容,包括管理流程)
(一)特殊贡献奖(技术进步奖、管理创新奖、公司特别奖):
授予荣誉称号,以奖金形式进行奖励。
(二)年度荣誉奖(先进集体及先进个人、优秀员工):
授予荣誉称号,以奖金或实物形式进行奖励。
(三)其他奖励:
年度为公司增加50万元以下经济效益的技术进步、管理创新项目,列入公司年度持续改进或合理化建议项目,依据有关规定进行奖励。
七、职责
(一)公司办公室负责制定,提出修改公司年度奖励与表彰管理办法。
(二)公司奖励与表彰评审委员会负责公司年度奖励与表彰的审核与批准。
八、奖励额度
(一)技术进步特等奖,奖励额度为增加经济效益500万元以上的20%。
(二)技术进步一等奖,奖励额度为增加经济效益300~500万元的10%。
(三)技术进步二等奖,奖励额度为增加经济效益100~300万元的5%。
(四)技术进步三等奖,奖励额度为增加经济效益50~100万元的3%。
(五)管理创新特等奖,奖励额度为增加经济效益500万元以上的20%。
(六)管理创新一等奖,奖励额度为增加经济效益300~500万元的10%。
(七)管理创新二等奖,奖励额度为增加经济效益100~300万元的5%。
(八)管理创新三等奖,奖励额度为增加经济效益50~100万元的3%。
(九)特别奖
1.“零”缺陷奖,给予每人2000元的奖励,对连续两年(含两年)以上给予50%加倍奖。
2.伯乐奖,根据其贡献大小,分别给予30000元、20000元、10000元、5000元和3000元的奖励。
(十).先进集体、先进个人及优秀员工的奖励及奖励额度由公司奖励与表彰评审委员会决定并实施。
(十一)奖励资金
公司提供相关的资金支持。
九、公司奖励与表彰评审委员会
(一)公司成立奖励与表彰评审委员会,履行公司奖励和表彰的审核、评定和批准职能。
(二)奖励与表彰评委员会成员由公司经营管理层、部门经理和相关人员所组成。
(三)公司总经理担任奖励与表彰评委员会主任,公司管理者代表等担任副主任。
(四)公司奖励与表彰评审委员会下设工作办公室,负责公司奖励与表彰的日常管理。
(五)公司每年度12月5日以文件的形式公布公司奖励与表彰评审委员会组成或调整人员名单。
十、公司奖励与表彰管理流程
(一)公司各部门、员工本人可根据业绩和工作表现,每年度11月末前如实填写《公司员工奖励和表彰推荐表》,上报公司奖励与表彰评审委员会工作办公室。
(二)公司奖励与表彰评审委员会工作办公室负责受理《公司员工奖励和表彰推荐表》并进行汇总,按照本管理规定的要求,遴选公司奖励和表彰候选人的名单。
(三)部门、员工个人推荐表中集体和团队要责任明确,所涉及的工作业绩、数据要真实、有效。
必须经过相关职能部门的授权人员进行确认。
(四)由公司奖励与表彰评审委员会工作办公室负责,组织计划财务部及相关部门协助对工作业绩和数据进行确认,将公司奖励和表彰候选名单在公司范围内进行为期不低于10个工作日的公示,征求全体员工的意见。
(五)公司奖励与表彰评审委员会工作办公室负责收集员工对公司奖励与表彰的候选人的反馈意见,负责对反馈意见的甄别、核实和回复。
(六)由公司奖励与表彰评审委员会工作办公室向公司奖励与表彰评审委员会上报公司奖励和表彰候选名单和重要的反馈意见。
(七)公司奖励与表彰评审委员会召开全体会议对公司奖励与表彰名单进行审核、评定和批准。
(八)公司择期召开相关范围内人员参加的专门会议,对技术进步奖、管理创新奖、特别奖、先进集体和先进个人、优秀员工等进行奖励和表彰。
(九)公司奖励和表彰的结果,涉及个人奖励和表彰的要填写《公司员工奖励和表彰审批表》,装入员工档案,作为选拔、升职、晋级的重要参考。
十一、其他相关要求
(一)凡获得公司奖励的,均应按照国家税法的有关规定依法交纳税金。
(二)公司奖励中的技术进步奖、管理创新奖、