员工试用期转正流程.docx
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员工试用期转正流程
2020年员工试用期转正流程
第一条基本原则
1、本流程及规范适用于全体员工。
2、本流程及规范由人事部门负责制定、解释、执行、检查及监督。
3、公司试用期期限为3个月。
4、试用期满后,员工通常应按照劳动合同约定的试用期限向公司提出转正申请,对于符合提前转正条件的员工可以申请提前转正。
5、用人部门应负责每月对试用期员工按照本部门的考核要求进行评估,对试用期员工的定期评定。
第二条试用期规定
1、面试合格者进入试用期,员工试用期一般为3个月(从入职第一天开始)。
员工入职当日与公司签订《劳动合同》,试用期包含在劳动合同期内。
2、员工试用期间,人事部和部门主管要与新入职的员工进行沟通,内容包括在企业文化学习情况,公司工作的感想,存在的困难,需要寻求的帮助与支持及思想动态。
3、公司对新员工实行试用期考核,在试用期内,将依据员工业绩和各方面综合表现,由部门负责人决定是否能转正、按期转正或解除劳动合同(或协议),最终经总经理审批。
3、有突出表现者可以申请提前转正,试用期最少1个月;
4、试用期结束,不能达到工作要求,部门负责人有权延长其试用期,但最长不得超过6个月;
5、特殊人才经总部领导批准方可免予试用期。
第三条试用期培训
1、新员工入职后,需接受公司安排的新员工培训,内容包括公司简介、企业文化、规章制度、专业知识培训等,由人事部门统一组织安排。
2、入职引导人在职培训:
(1)用人部门需向新员工指派入职引导人,入职引导人通常为该职位工作有紧密关系的资深员工(如部门主管、部门负责人);
(2)入职引导人职责:
介绍公司相关规定、所在部门职能和人员情况;讲解新入职人员本职工作的内容和要求;提供任何与工作有关的具体事务咨询,如确定办公座位、领用办公用品、使用办公设备等。
第四条试用期总结及面谈
1、新员工在试用期内,每月将由人事部门组织的一至两次新员工面谈。
2、新员工在试用期内,每月需提交《试用期员工工作总结表》至人事部门。
第五条转正程序
1、人事部门每月整理各部门试用期人员名单和试用期期限,提供给各部门负责人确认;用人部门负责人应根据试用到期员工的绩效评估结果及工作态度,明确其是否继续聘用。
2、若试用期符合转正条件,各部门应及时通知员工办理转正手续,新员工填报《转正申请报告》《试用员工(主管级以下)转正评估报告》,主管及以上人员填写《转正申请报告》《试用员工(部门主管级及主管级以上)转正评估》,由相关负责人签字确认,经总经理审批后方可转正。
3、总经理审批通过,则按期成为公司正式员工;若未通过总经理审批则延长试用期或直接辞退。
第六条特殊情况的处理
1、提前转正。
对于试用期内表现特别优秀的员工,可提前申请转正,经各级部门及总经理审计通过后有效。
2、延期转正:
试用期满,对于试用期内能力欠缺不能如期转正的员工,结合用人部门、人事部、总经理综合考评意见,可给予试用期延迟,试用期最长期限不超过6个月。
第七条填报转正申请
1、试用期合格并完成入职培训的全部内容,由人事部门提醒新入职员工填报《转正申请报告》和《试用员工(主管级以下)转正评估》,主管及以上人员填写《转正申请报告》《试用员工(部门主管级及主管级以上)转正评估》,并执行转正审批流程。
报告及评估表内容处须如实反映试用期间的工作情况和所获得的工作成果。
2、通知转正结果
(1)经批准转正的,由人事部门发出《员工转正通知书》至用人部门。
用人部门负责人与新员工进行转正谈话,提出转正后的工作安排及要求。
(2)由人事部门办理员工职位及薪资变更相关手续,并将试用期考核相关资料归入个人资料卷宗。
3、转正后员工每半年提交一次工作总结,人事部门组织一次谈话及综合考评;转正后一年提交述职报告,人事部门组织一次谈话并综合考评。
第八条转正后其他手续
1、转正资料保存:
对考核合格的人员办理转正手续,并建立转正资料清单。
没有转正而辞退或辞职的试用员工档案存放在离职资料中;
2、公积金:
自转正审批通过一个月内,由人事部为转正人员办理公积金;一个月内将公积金转移到公司者,公司自员工转正之月起缴纳;因个人原因未能及时将公积金相关手续转移至公司者,公司将于其转移至公司之日起为其缴纳公积金。
第九条附件
《试用期员工工作总结表》
《转正申请报告》
《试用员工(主管级以下)转正评估》
《试用员工(部门主管级及主管级以上)转正评估》
《员工转正通知书》
试用期员工工作总结表
姓名
部门
职务
学历
入职时间
填写时间
试用期工作小结
1、本月的工作及学习情况:
2、谈一谈您对企业文化的看法:
3、自己工作中的不足及改进方向:
4、下月的工作目标:
5、对公司的建议及诉求:
转正申请报告
申请人:
申请时间:
所在公司部门与岗位:
试用期时间:
请您从以下几个方面谈一谈您在试用期期间的感受:
1、在试用期间的学习和工作情况
2、请谈一谈您对企业文化的看法和认识
3、在试用期间的劳动纪律情况
4、对公司发展的展望
5、对个人职业生涯的展望
6、自己存在的不同,希望得到的帮助
7、公司管理方面的不足,希望如何改进
8、谈一谈您对公司的建议和诉求
试用员工(主管级以下)转正评估
姓名
部门
岗位
试用期限
分数
评分
执行能力
及时完成领导交个的任务,没有任何拖延现象,拖延一次扣2分
20
培训学习
能够积极参加公司组织的培训,态度良好,无故不参加扣2分/次
10
认可企业文化,参加考试并合格
10
沟通能力
能够很好与领导沟通,没有冲突
10
在与各部门沟通过程中,交流畅通
10
工作态度
工作纪律:
违反公司纪律一次扣1分
5
团队意识
5
服务意识
5
成本意识
5
工作能力
执行能力
5
创新能力
5
专业知识或岗位技能
5
解决问题能力
5
合计
100
直接上级评估成绩,分数属于:
()等
1.特优95分以上,优等90分以上,甲等80分以上均可转正
2.乙等70-79分延长试用期
3.丙等69分以下停止试用,予以辞退
意见:
签字:
日期:
员工意见
员工考核结果意见:
□同意□不同意
签字:
部门负责人
意见
人事部门意见
总经理
助理意见
总经理意见
试用员工(部门主管级及主管级以上)转正评估
姓名
部门
岗位
试用期限
分数
评分
执行能力
及时完成领导交个的任务,没有任何拖延现象,拖延一次扣2分
25
管理能力
能够严格管理团队成员,无包庇现象。
发现一次扣两分
10
培训学习
能够积极参加公司组织的培训,态度良好,无故不参加扣2分/次
5
认可企业文化,参加考试并合格
10
沟通能力
能够很好与领导沟通,没有冲突
5
在与各部门沟通过程中,交流畅通
5
工作态度
工作纪律:
违反公司纪律一次扣1分
5
团队意识
5
服务意识
5
成本意识
5
工作能力
执行能力
5
创新能力
5
专业知识或岗位技能
5
解决问题能力
5
合计
100
直接上级评估成绩,分数属于:
()等
1.特优95分以上,优等90分以上,甲等80分以上均可转正
2.乙等70-79分延长试用期
3.丙等69分以下停止试用,予以辞退
意见:
签字:
日期:
员工意见
员工考核结果意见:
□同意□不同意
签字:
部门负责人
意见
人事部门意见
总经理
助理意见
总经理意见