计算机公共基础教案第29节PPT的讲解.docx

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计算机公共基础教案第29节PPT的讲解

南阳医学高等专科学校教案

班级：

10国医中医1-5班、对口中医学时：

210-11学年第一学期

课程名称：

计算机公共基础单元、章节：

第四章第八节

课题：

演示文稿PPT讲解

教学目的和要求：

一、掌握演示文稿的基本操作

二、掌握演示文稿的编辑

三、掌握幻灯片对象的添加和效果设置

四、掌握演示文稿的放映和打印

教学重点、难点：

重点：

演示文稿的基本操作和编辑幻灯片对象的添加和效果设置演示文稿的放映和打印

难点：

幻灯片对象的添加和效果设置

课时安排：

新课引入5min演示文稿的基本操作10min演示文稿的编辑15min幻灯片对象的添加20min

幻灯片对象的效果设置20min演示文稿的放映10min演示文稿的打印10min总结10min

教法设计：

讲授讨论辅导演示展示

教学用具：

多媒体计算机

讲授内容

旁批

一、启动PowerPoint

1、方法一：

使用Windows开始菜单→[程序]→[MicrosoftPowerPoint]。

2、在Windows桌面上双击PowerPoint快捷方式图标

3、用鼠标双击任一已存在的PowerPoint的演示文稿

二、PowerPoint退出

1、在PowerPoint编辑窗口中单击菜单栏的[文件]→[退出]

2、单击PowerPoint编辑窗口右上角的关闭按钮

3、按组合键ALT+F4

启动PowerPoint应用程序后，将弹出对话框

如果要创建新的演示文稿，可选中[内容提示向导]、[设计模板]、[空演示

文稿]三中方式来建立新的文稿

如选中[打开已有的演示文稿]，可以让用户打开未创作完的演示文稿，然后

继续编辑。

如选中[不再显示这个对话框]，则以后启动PowerPoint2000时，直接进入

幻灯片的编辑窗口。

三、创建演示文稿

1、选中[内容提示向导]单选框，PowerPoint会提供各种不同主题、建议内

容和设计的演示文稿示范，适合于公司会议、活动计划和各种专题讲座等。

2、选中[设计模板]单选框，可以根据PowerPoint2000提供的各种模板创

建演示文稿，但这些模板只决定演示文稿的设计而不包括其内容。

讲授内容

旁批

3、选中[空演示文稿]单选框，从不含建议内容的空白幻灯片中从头制作演

示文稿。

四、演示文稿的浏览

在制作过程中可以浏览一下整个演示文稿的整体效果，以便从整个布局考虑

修改整个演示文稿的外观，其方法是单击[视图]菜单→[幻灯片浏览]命令

为了建立、编辑、放映幻灯片的需要，PowerPoint提供了多种不同的视图，

它们依次分别是普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图和幻灯

片放映。

（1）普通视图

普通视图包含三种窗格：

大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。

这些窗格使得用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。

拖动窗格边框

可调整不同窗格的大小。

大纲窗格:

使用大纲窗格可组织和开发演示文稿中的内容。

可以键入演示文

稿中的所有文本，然后重新排列项目符号点、段落和幻灯片。

幻灯片窗格:

 在幻灯片窗格中，可以查看每张幻灯片中的文本外观。

可以在

单张幻灯片中添加图形、影片和声音，并创建超级链接以及向其中添加动画。

备注窗格:

备注窗格使得用户可以添加与观众共享的演说者备注或信息。

如

果需要在备注中含有图形，必须向备注页视图中添加备注。

（2）大纲视图

组织和开发演示文稿内容的最好方法，可以看见屏幕上所有的标题和正文。

讲授内容

旁批

（3）幻灯片视图

在该视图下，可以每次编辑一幅幻灯片。

（4）幻灯片浏览视图

可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片以缩图显示

（5）幻灯片放映

启动幻灯片放映和预览演示文稿

五、演示文稿的编辑

1．插入新幻灯片

可以在任意位置插入新的幻灯片，具体操作如下：

在大纲窗口中选定要插入新幻灯片的位置，单击[插入]菜单→[新幻灯片]

命令，或者单击[常规任务]下拉式菜单→[新幻灯片]命令。

在[新幻灯片]

对话框中，选择需要的板式，然后单击[确定]，则插入一个新幻灯片。

2、幻灯片的复制

选中要复制的幻灯片图标。

单击[编辑]菜单中→[复制]命令，或者单击鼠标

右键→[复制]命令。

选定要插入的位置，单击[编辑]菜单中→[粘贴]命令，

或者单击鼠标右键→[粘贴]命令。

3、幻灯片的删除

单击要删除的幻灯片图标。

单击[编辑]菜单中→[删除幻灯片]命令。

4、幻灯片的移动

可以利用[剪切]和[粘贴]的命令来改变幻灯片的排序

讲授内容

旁批

也可以用鼠标拖拽的方法进行：

选择要移动的幻灯片，按住鼠标左键拖拽幻

灯片到需要的位置，拖拽时有一个长条的直线就是插入点。

5、改变幻灯片模板

一个设计模板即是一个文档，他包含特殊的图形元素、颜色、字号、幻灯片

背景及多种特殊效果。

建立新演示文稿时，可按系统提示选择一种模板，也

可以在建立好幻灯片之后选择一种模板，并将其应用于自己的演示文稿中。

改变幻灯片模板，其具体操作步骤如下

（1）单击工具栏中的[常规任务]按钮→出现的下拉菜单中选择[应用设计模

板]命令，出现[应用设计模板]对话框。

（2）在对话框中选择所需的模板，并在预览的窗口查看其效果。

（3）单击[应用]按钮，将模板应用到幻灯片中。

6、改变背景和配色方案

使用不同的幻灯片背景，可以获得美观的放映效果，从而吸引观众的注意力。

幻灯片背景可以采用不同的颜色、阴影、图案或者纹理，也可以使用图片作

为幻灯片背景。

更换背景颜色

具体的操作步骤如下：

（1）在幻灯片视图中，单击[格式]菜单→[背景]命令，出现[背景]对话框

（2）单击[应用]按钮，将新的颜色应用到当前幻灯片，单击[全部应用]按钮，

可以把新颜色应用到所有幻灯片和幻灯片母版中

填充效果

讲授内容

旁批

幻灯片的填充效果分别有过渡背景、纹理背景、背景图案等，也可以从外部

导入图片作为填充效果

配色方案

设置标准配色方案步骤如下：

（1）在幻灯片上的任意位置（除文本框外）单击鼠标[右键]，然后从弹出

的快捷菜单中选择[幻灯片配色方案]命令；也可以单击[格式]菜单→[幻灯

片配色方案]命令。

（2）单击[幻灯片配色方案]命令后，出现[配色方案]对话框，在[配色方

案]选择区中，单击选择所需要的配色方案。

（3）单击[确定]按钮，然后再单击[应用]或[全部应用]按钮。

7、页眉页脚

单击[视图]菜单→[页眉页脚]命令，出现页眉和页脚对话框。

页眉和页脚功能允许用户对幻灯片做出标记，使幻灯片更易于浏览。

用户可

创建包含文字和图形的页眉和页脚

8、设置母版

演示文稿都会基于一种母版来统一整体格式。

因此，若要修改多张幻灯片的

外观，只需要修改母版即可，而不必对一张幻灯片进行修改。

幻灯片母版存放着控制某些文本格式（如字体、字号和颜色）、背景色和某

些特殊效果（如阴影和项目符号样式）的参数。

调出幻灯片母版的方法如下：

方法一：

单击[视图]菜单→[母版]命令→[幻灯片母版]子命令。

方法二：

按键盘上的Shift键，然后单击[幻灯片母版视图]按钮

讲授内容

旁批

幻灯片母版有5个占位符：

标题区、文本区、日期区、页脚区和数字区。

修

改这些占位符的格式将影响所以基于该母版的幻灯片。

●标题母版

标题母版用于设置每个演示文稿中的标题幻灯片，从而创建的每一份演示文

稿的标题幻灯片都具有一致的外观

单击[视图]菜单→[母版]命令→[标题母版]子命令，进入幻灯片母版视图。

●讲义和备注母版

讲义母版用于讲义格式化标准，备注母版用于格式化备注页面的内容。

单击[视图]菜单→[母版]命令→[讲义母版]子命令。

进入讲义母版视图

单击[视图]菜单→[母版]命令→[备注母版]子命令，进入备注母版视图

六、幻灯片对象的添加和效果设置

插入多媒体对象的具体步骤如下：

1.单击[插入]菜单→[对象]命令，出现[插入对象]对话框。

2.选择[新建]单选框，在[对象类型]列表框中选定一项多媒体对象，然后单

击[确定]按钮。

动画效果的设置

动画效果主要是指文字、图片、声音、影片等多媒体对象在幻灯片中的出现

方式和一些控制设定，还允许在动画出现时配以相应的声音，以增加对人的

感官刺激，引起注意。

动画效果的设置有三种方式：

‘预设动画’、‘自定

义动画’和‘切换’。

自定义动画

讲授内容

旁批

自定义动画的功能多用手工设定，包括多个对象的顺序和时间安排、动画效

果设置、图表效果设置和对多媒体对象设置等。

具体操作步骤如下：

单击[幻灯片放映]菜单→[自定义动画]命令，或单击鼠标[右键]选定多媒体

对象，从弹出的菜单中单击[自定义动画]命令，弹出[自定义动画]对话框。

幻灯片切换

幻灯片切换用于设置图案和图片的引入方式，以及控制该幻灯片到下一幻灯

片之间的换页方式。

具体的操作步骤如下：

单击[幻灯片放映]菜单→[幻灯片切换]，出现[幻灯片切换]对话框。

这里设置的是不同幻灯片切换时的动画效果，而刚才讲述的“自定义动画”

设置的是每一张幻灯片中不同对象出现时的效果，

用户在演示文稿中添加超级链接，可以跳到不同的位置。

转跳到演示文稿的

某一张幻灯片上、其它演示文稿、网址、其它文件等。

创建超级链接方法有两种：

使用“超级链接”命令或者“动作按钮”。

（1）使用“超级链接”命令：

①选定需要超级链接的对象，如：

文本等。

②插入→超级链接命令或者单击常用工具栏的“插入超链接”按钮。

（2）使用动作按钮

①选定需要超级链接的对象，如：

文本等。

②幻灯片放映→动作设置命令，选择“超级链接到”单选按钮。

编辑和删除超级链接

讲授内容

旁批

编辑超级链接的方法：

选定欲编辑超级链接的对象→单击鼠标右键→超级链

接→编辑超级链接，根据弹出的对话框，进行超级链接的位置设置即可。

删除超级链接的方法：

在“编辑超级链接”对话框中选择“取消链接”按钮

或者在“动作设置”对话框中选择“无动作”单选按钮即可。

七、演示文稿的放映和打印

设置幻灯片放映方式具体步骤如下：

单击[幻灯片放映]菜单→[设置放映方式]命令，出现[设置放映方式]对话框

1、在[放映类型]选项区中指定放映类型。

2、在[幻灯片]选项区中指定所要放映的幻灯片。

3、在[换片方式]选项区选择换片方式

自动设置定时

人工定时

自定义放映

打印演示文稿

文件→打印，弹出“打印”对话框

页面设置

文件→页面设置

巩固课堂知识内容与方法：

PPT是office软件中最容易掌握的一个，使用一个课时来讲解由以往的教学经过证明

是可以掌握的。

在讲解中还是需要注意细节和实用性的讲解，是最好的让学生掌握课程内

容的方法。

如果可以使用PPT课件。

在实例的演示和讲解中可以当堂掌握。

作业：

P202一、简答题14、15、16、17、18、19、20

课后分析：

参考资料：

《大学计算机基础简明教程》杨振山，龚沛曾主编

《计算机文化基础》山东教育厅组编

《计算机应用基础》刘书铭主编