网上预约报账说明书.docx
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网上预约报账说明书
天津理工大学网上财务综合信息系统（之基本信息准备篇）
—项目授权、卡号维护系统
为方便广大教职员工查询个人校内经济信息，财务处经济信息互联平台自2015年12月起由3.0版本升级到5.0版本，升级后可进行网上预约报账等工作。
在5.0系统中，项目负责人可对实际报账人员进行授权，以方便报账人员对被授权项目进行报账、查询等工作。
现就项目授权功能做一简要操作说明。
1、此处输入用户名：
在职职工输入工资号，领导用户输入相应的用户名
一、您可以从“校园网主页—管理机构—财务处”进入财务经济信息互联平台网页，然后点击“单点入口”选项，进入“天津理工大学网上财务综合信息系统”登录界面。
4.点击登录
3.输入右边的验证码
2．此处输入密码，默认密码为身份证号后六位，进入系统后可修改登录密码。
二、第一次登录进入平台后，系统会提示您填写手机号
点击“确定”后，出现以下界面：
点击“修改”键，填写您的手机号和邮箱
在输入手机号前，这些功能都是灰色的，表示暂时不可用。
输入手机号后，这些功能将变为可操作选项
键入正确的手机号和邮箱后，点击“提交信息”键，完成手机号维护。
注：
为方便网上预约报账功能，请务必填写正确的手机号码。
当您的手机号发生变化时，请及时更新联系方式。
三、修改联系方式后，您将发现财务查询系统、网上报账系统、网上申报系统都由灰色变为彩色，成为可选项目。
这时您可以根据工作需要点选不同的选项。
本说明首先就授权功能做一简要介绍。
此处点击“项目授权管理”
进入项目授权管理功能后，系统呈现以下界面：
1.首先点击“项目授权”选项
3.此处填写被授权人的工资号，按回车键后被授权人的姓名将会自动显示
2.点击此下拉箭头，根据需要选择要赋予被授权人的职能
填选以上各项后，出现如下界面：
4.最后点击“授权”键完成项目授权
3.此处选择是否允许二次授权
2.此处选择授权的起止日期
1.根据需要选中要授权使用的项目
二次授权是指是否允许被授权人继续对其他工作人员进行项目授权。
至此，项目授权工作完毕，被授权人可以根据授权情况进行相关工作，如网上报账，查询，其他收入等工作。
个人信息维护---卡号维护操作指南
在进行项目授权工作后，可继续进行个人信息的卡号维护工作。
您的工资卡号系统已设为默认卡号，您只需要填写报账所需的其他银行卡号即可。
点此进入卡号维护功能
进入卡号维护后出现以下界面：
1.此处填写新增的农行卡号码
2.此处填写新增的其他银行的卡号
3.填写新增卡号后点“保存新账号”即可完成卡号维护
天津理工大学网上财务综合信息系统（之一）
—财务查询系统
财务查询系统主要包括项目账查询、个人收入查询、往来款查询、来款查询等，其中部分功能都将陆续开发使用。
这里将介绍目前已开通的功能。
登录后点击“财务查询系统”进入查询功能
包括工资查询、其他收入查询、个人所得税查询等
包括项目余额、项目明细账、往来款等查询功能
进入后呈现如下界面：
当前界面即为“我的首页”
此处显示的是您负责项目的基本情况，可直接进行打印
可对当前页面显示的数据进行导出或直接打印
包括来款查询等功能，由于我校的工作流程，来款认领请到财务处办理
1、个人项目查询：
主要包括项目余额查询、项目明细账查询、往来款查询等功能。
下面以项目明细账查询为例介绍查询方法：
点击个人项目—项目明细账进入查询功能
进入查询功能后首先选择查询起止日期：
注：
也可在摘要处写入部分摘要字段进行模糊查询
4.点击“查询”按键进行查询
3.选择您需要查看的项目
2.点选部门名称后，您在该部门下的项目将出现在右边
1.首先选择起止日期
调出查询结果后如下图：
2.查询结果可导出或直接打印
1.此处显示项目账明细
3.如果您习惯看报表格式，可点击此处查看报表格式
个人项目下的其他查询与项目明细账查询大同小异，这里不再赘述。
2、个人收入查询。
教工个人收入查询主要包括教职工工资查询、其他收入明细查询等。
下图是工资查询界面：
选择好查询时间段后点击“查询”键
同样能将工资明细导出或直接打印
教职工其他收入明细，指的是除工资外其他收入，如加班费、课时费、奖励绩效等各种收入。
在计算个人所得税时，其他收入要与工资收入合并计算应纳税额。
下图是个人收入界面：
在“报表”格式下可以通过点击此图标导出查询结果
点击“报表”页签可以查看报表格式
附：
计税方法及计税公式
天津理工大学在职教职工个人所得税
计算方法
一、计税工资部分：
本月工资应计税部分=工资应发额–其他（如取暖补贴等国家规定的免税项目）–公积金–医疗保险–失业保险–保险
二、其他工薪收入部分：
（即工资以外其他收入）
该项为除工资条发放项目外其他所有收入合计。
如有国家规定的免税项目（如公积金贷款利息部分免税），将以负数形式体现在“教工其他收入明细”中予以扣除。
三、应纳税所得额（即为本月应计税收入合计）：
应纳税所得额=本月工资应计税部分+工资以外其他收入合计
四、本月应纳税额=（应纳税所得额–3500）*适用税率–速算扣除数
如：
应纳税所得额<3500免税
3500<应纳税所得额<5000适用3%税率
5000<应纳税所得额<8000适用10%税率
8000<应纳税所得额<12500适用20%税率
12500<应纳税所得额<38500适用25%税率
工资薪金所得税率表附后
举例说明：
1、当月应纳税所得额为4800.00元，
本月应纳税额=（4800-3500）*3%-0=39.00元
2、当月应纳税所得额为6800.00元
本月应纳税额=（6800-3500）*10%-105=225.00元
工资、薪金所得适用税率表
级
数
全月
收入额
全月应纳税所得额
税率
％
速算
扣除
数
计算
公式
举例说明
收入额
应纳税额
1
不超过5000元
不超过1500元的
3
0
1、应纳税所得额＝收入额－费用扣除额
2、应纳税额＝应纳税所得额Ⅹ适用税率-速算扣除数
5000
（5000-3500）Ⅹ3%-0
＝45元
2
超过5000元至8000元的
超过1500元至4500元的
10
105
8000
（8000-3500）Ⅹ10%-105＝345元
3
超过8000元至12500元的
超过4500元至9000元的
20
555
12500
（12500-3500）Ⅹ20%-555＝1245元
4
超过12500至38500元的
超过9000元至35000元的
25
1005
38500
（38500-3500）Ⅹ25%-1005＝7745元
5
超过38500元至58500元的
超过35000元至55000元的
30
2755
58500
（58500-3500）Ⅹ30%-2755＝13745元
6
超过58500元至83500元的
超过55000元至80000元的
35
5505
83500
（83500-3500）Ⅹ35%-5505＝22495元
7
超过83500元的
超过80000元的
45
13505
103500
（103500-3500）Ⅹ45%-13505＝31495元
天津理工大学网上财务综合信息系统（之二）
—网上预约报账系统
进入“网上报账系统”后，出现如下界面：
1.此处点选您要报账的类型
2.此处显示的是您负责（或被授权）的项目基本信息
一、如果选择“日常报销”，出现以下界面：
2.此处为未还清暂付款相关信息
1.此处为软件自带的简要说明
3.点此“+”号选择预报销的部门项目
在点第一个“+”号后出现选择部门/项目界面
点击项目编号后系统将自动返回上一界面
返回上一级界面
2.继续点此“+”号，根据已有模板选择报销内容
1.已选部门项目在此显示
继续点击报销内容下的“+”号根据已有模板选择报销内容，如下图：
4.填写后点此处返回上级页面
1.比如我们选择会议费—交通费项目
3.根据您实际发生的单据数（也就是具体有多少张发票）和该数量发票的总金额据实填写
2.此处填写关键字段，该字段将自动带入报销明细中。
该处可为空
返回上级菜单出现以下界面：
2.点击下一步开始填写或核对支付方式信息
1.此处显示您已经填写好的相关信息
点击下一步（填写支付方式）：
3.核对无误后选择“下一步”
2.如需向多人转账，可选“新增”功能，一般不建议使用
1.此处为要报销后转账的教职工银行卡信息
点击“下一步”后出现以下界面：
再次核对无误后，点击下一步（提交审核预约）
这时，系统提示以下信息：
点击“确定”键，进入打印预览状态
在放入投递箱前，请将此二维码在投递箱上的扫描枪处进行扫描确认，然后连同报销单一起投入投递箱内，财务人员将定时到投递箱处取回预约报销单据
请将此日常报销单用A4纸进行打印，并附在您已贴好票据的报销单前。
请将此日常报销单和已贴好票据的投递单合并一起投入投递箱内，投入前请务必在投递箱上的扫描枪处扫描报销单上二维码，财务人员在对您的投递单进行操作时也要先扫描该二维码进行核实，以确保您的投递单及时得到相应的处理。
至此，您的预约报账流程已进行完毕，剩下的工作将由财务处报账人员及时进行处理，请时刻关注您的银行卡余额。
我们也将在系统运行稳定后与短信供应商协商，开通短信提示服务。
★★★★★实例1：
日常报销-----冲暂付款业务
假如我们做一笔冲暂付款业务（这是在日常报销业务中比较复杂的一种情况）。
注意：
冲销借款在日常报销功能里，只有借款时才在“借款”功能里
1.点此“+”号选择预报销的部门项目
2.继续点此“+”号，根据已有模板选择报销内容
此处显示您所负责的项目（或被授权使用的项目）的未核销暂付款
上图中的步骤与正常报销申请一致。
假如本笔业务要冲销已有的借款，但是预报销金额大于当初的借款金额：
实际报销金额为5100，但是借款金额为5000
实际上，您本次报销想先冲销当初的5000元借款，然后再取得100元的报销金额。
填写完毕后，点击“下一步（填写支付方式）”，进入支付界面：
先点击“冲借款”，进入选择借款界面
3.点击“冲借款”注意：
只点击一次即可
4.点击“冲借款”后，拉动此滚动条到最下方
2.此处可选择冲销金额，默认为该笔借款全部金额
1.先找到您预冲销的借款，在此处选中
在最下方点击“上一步”再次确认报账信息
点击“上一步”再次确认报账信息（必须）
确认无误后继续点击“下一步（填写支付方式）”
点击“下一步（填写支付方式）”后，出现如下界面：
3.填写完毕点击“下一步”
2.此行填写超出部分的金额以及卡信息等
1.在“冲暂付”行会出现冲暂付款金额
点击“下一步”后，系统出现以下界面，您可以点击“下一步（提交审核预约）”，也可以继续修改支付方式。
点击“下一步（提交审核预约）”完成填写部分，打印该预约报销单
如下图：
2.此处显示冲暂付的金额和对冲号
1．此处显示应付到您银行卡中的金额和卡信息
将此日常报销单打印并附在报销贴签前，一起投入投递箱。
★★★★★实例2：
取消已提交的预约报销单
在您将预约报销单投入投递箱前，您可以取消或修改您的预约报销单。
下面为您介绍最简易的取消或修改途径：
点击“网上报账系统”
进入网上报账系统后，您会发现在页面中部显示负责项目、待修改业务、待提交业务、已提交业务、已完成业务、失败业务等，您可以在相应的选项下找到您预投递报账的业务：
比如我们可以在“已提交业务”中找到实例1中已提交的业务：
注：
在此处可以重新打印报销单
2.选中后点击“取消提交”
1.选中想要取消的业务
点击取消提交并确认后，该笔业务将出现在“待提交业务”中，您可以选择重新提交或返回修改：
选择退回修改并确认后，该笔业务将出现在“待修改业务”中，您可以选择是在此基础上修改业务还是直接将此业务删除：
在此可以选择修改或删除
二、如果选择“差旅费报销”，出现以下界面：
2.此处显示的是借款未还清情况
1.点击“+”号以选择支出项目
点击“+”号选择项目，出现以下界面：
点选项目编号后，系统会自动返回上一页
2.此处填写票据张数及金额等
填写完相关信息后，点击下一步可跳转到支付信息界面，其支付方式与日常报销支付方式相同。
1.填写出差相关信息
三、如果选择“借款”，出现以下界面：
1.点击“+”号以选择支出项目
5.选择预冲账日期
4.填写责任人工资号
3.选择用途
2.填写小写金额后，大写金额自动显示
如果是差旅费借款，还要填写出差地点、日期、人数等相关信息。
填写完相关信息后，点击下一步可跳转到支付信息界面，其支付方式与日常报销支付方式相同。
天津理工大学网上财务综合信息系统（之三）
—网上申报系统
网上申报系统主要包括在职教职工其他收入申报、外聘人员劳务收入申报、学生酬金发放、助研费发放等功能。
进入网上申报系统后出现以下界面：
点击此处进行在职教职工其他工薪申报录入
点击后出现录入界面：
2.点击此处“？
”图标，选取预支出的项目，选中后点“选取”键返回本界面
1.此处键入摘要。
此项为必填项。
4.选择正确的发放项目
注意：
出现非银行卡号的情况，
5.录入金额后，如果想继续录入下一行数据，请按“回车”键
3.输入工资号后，该职工相关信息将自动带出
6.录入完毕后，先点击“保存”键
这里需要说明的是，在该申报录入保存后，请直接按“提交”键，系统将提示打印申报表并生成预览，在打印出来的申报表右上方，将出现二维码，您可以在报账投递箱上扫描二维码，然后将此申报表投入投递箱内。
另外，“导入”、“导出”键是将该次申报录入单导出成EXCEL文件，以备下次做类似操作时将保存好的EXCEL文件导入后修改使用。
“保存模板”与“提取模板”基本上是类似的功能。
“人员查询”指当您不清楚被发放人员的工资号时，可通过该功能进行查询，其操作界面如下：
3.选中人员后点“提取”
2.相同的姓名会全部调出，这时需要从部门名称上加以区分。
如同一部门有重名人员，请直接咨询被发放人确定工资号
1.这里输入工资号或姓名，输入后点“查询”
★★★★★除了正常录入在职教职工其他收入外，您还可以进行批量录入，即一次性调出某部门全部或部分教职工信息，然后进行录入发放。
选择“其他工薪收入录入---财务”功能：
请注意这里多了一项“批量录入帮助”
点击此处进入批量录入模式
点击“批量录入帮助”进入下一界面：
2.此处选择人员。
按住“Ctrl”键鼠标可点选多人。
如要全部选择，则不必每个人都点选，可直接用键全部选择
7.填写完毕后点击“人员导入”
6.选择正确的发放项目
5.如本次发放金额基本相同，可在此填入（非必填项）
4.如预选择该部门下所有人员则点击此键
3.选择人员后点击此键到提交名单中
1.此处选择要发放的部门
“人员导入”后进入正常录入界面，与基本录入过程相同。
录入并提交后，您可以在“其他收入申报管理”对校内人员其他工薪收入录入进行查看、打印、复制等工作。
其中“复制”功能是该升级版本新增功能，可将以前做过的录入单重新调出，然后直接使用或修改后使用。
如下图：
点击“打印”键可打印带有二维码的申报单
点击“复制”键可对该申报单进行新一次的申报录入
“其他工薪收入申报审核”是指您如果在录入并保存后没点“提交”，可在此审核提交。
已提交过的申报录入在此不再显示。
校外人员劳务申报录入与在职教职工其他工薪收入录入基本相同。
如下图：
1.此次升级后，摘要与项目选择都为必填项，请务必据实填写，否则您提交的申报单将做无效处理
2.录入金额后按“回车”键，自动进入下一行
录入完毕后，同样先点击“保存”，然后再进行提交、导出、导入等工作。
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