内蒙古商贸职业学院青年志愿者协会工作计划.docx

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内蒙古商贸职业学院青年志愿者协会工作计划

内蒙古商贸职业学院

青年志愿者协会2009年工作计划

1协会宗旨

志愿活动是“跨进世纪青年文明工程”一个重要组成部分，我们以奉献爱心、培养人才为宗旨，本着“为社会尽一份责任，为他人送一份温暖”的原则，希望尽我们的力量，使我们的社会更加和谐，更加文明，更加强盛。

2制度建设

社团章程的执行情况

社团纳新等相关事宜

社团档案建设

社团对院团委工作的配合

3活动开展

活动整体规划

活动细节安排

活动前期方案的建立

活动期间、活动结束后及效果

活动预期与总结

4活动意义

位于清水河县大红城小学在呼市远郊，环境条件和师资力量无法和市区一些比较好的小学相比，我们每学期带会员去这两所学校支教，不仅为会员提供一次锻炼的机会，更为小学生们带去啦一份快乐和几分收获，对他们产生一定的积极的影响。

呼市夕阳红老年公寓是我们目前结对服务的敬老院，那里的老人生活条件不是很好，有的冬天没有暖鞋夏天依然盖冬天的厚棉被。

而且，有的老人年事以高，身体欠佳，行动不便，例如洗冬天的厚衣服和买大袋的米，如果没有人帮助，对他们来说确实不容易。

有的老人长年独居，很少与人沟通，生活缺乏催化剂，也很少有人去关心他们，尤其是我们学校离退休的老教师，子女常年在外，平常生活很平淡。

每当与他们聊的很投缘的时候，他们脸上洋溢的那种快乐只有亲自参与其中的人才能真正的体会到。

5招新

a）帐篷租借

b）展板购买

c）海报宣传

d）桌子安排

e）传单打印

f）人员安排

g）会员指南手册

h）外联赞助（和服务的社区联系沟通）

6内部建设

1）例会（会长安排）

2）签到（制订表格，星期一晚上由专人统计出来）

3）部门会议（各个部长自行斟酌）

4）出勤情况登记（同签到）

5）无课表（统计各个理事的无课时间，有事时方便找人）

6）理事任职情况调查（附表）

7）办公室完善（建立完善的档案和记录以及签到制度）

7活动安排

1）常规活动

大红城小学支教（每学期三月份和九月份）

夕阳红老年公寓（四月中旬周末）

富康老年公寓（五月中旬周末）

与校内离退休老教师的结对帮扶（时间由帮扶双方商定）

2）非常规活动

模拟课堂

①支教讲座

②模拟课堂比赛

③实际教学

安全知识宣传

①安全知识讲座

②安全知识演讲比赛（做PPT等）

③紧急救助演练

④走进社区宣传

禁毒宣传

交通法规宣传）

医疗救助小组

新安镇敬老院开展大型联谊活动

义务鲜血活动

参观烈士陵园和博物馆

清明节扫墓活动

8协会账目管理

1）报账规则：

每个星期天在财务处交发票并领取一份单子到会长或者副会长处拿钱

2）账目整理：

每个月，存有会费的会长和财务处张对账，务必使发票和报账的票头对上号

3）会费存取：

分两部分，会长和一个副会长各一半，一个存活期一个定期。

定期以海报的形式向会员公布会费的使用情况和明细，欢迎有顾虑者随时查账。

9各个部门的职责、配合以及人力配备和标准

1）组织部：

除自己部门负责的社区之外，要清楚协会、要及时张贴海报，以及注意保护本协会的海报，避免在贴出来就被其他海报所覆盖，负责展板等协会物品的储存以及维护，不要让展板在外面风吹日晒甚至丢失。

熟悉各个部门的职责运作和人员状况。

人力配备；15人，以男生为主（需要身体素质较好，能吃苦耐劳，踏实务实，有较好的人缘和交际能力以及组织能力、有充裕的时间），搭配少量的女生。

2）财务处：

除自己部门负责的社区之外，随时注意社团消耗品如纸、笔、颜料等的储存数量，不足时要及时购买，以备不时之需，每周日定时报账、做帐。

人力配备；6~8人，为人诚实，做事认真严谨，讲原则。

有充裕的时间。

3）宣传部：

负责小学兴趣班的美术教学，清楚近期的活动及时出版海报并且通知组织部张贴海报。

人力配备；18人，写字八人，绘画10人，主要看作品和做事的态度以及时间状况，有充裕的时间，面试交作品即可。

4）策划部：

除自己部门负责的社区之外，注意其他社团和学生会的动向和创意活动，并且策划新活动（写好比较完善的策划书），为社团的发展注入新元素。

人力配备；6~8人，有较好的想象力和文字组织能力，有充裕的时间

5）认证部：

必须了解各个活动的安排，加分的种类和分数，及时收发会员证和素质拓展卡并且统一到社联认证盖章。

（暂时以上学期的为标准，如有不变，另行改变）

人力配备；6~8人，做事踏实细心，有耐心、能吃苦耐劳，有充裕的时间。

6）外联部：

除自己部门负责的社区之外，熟悉其他协会的外联赞助情况（优先考虑没有赞助过其他团体的商家），为社团的（大型）活动争取赞助，并且按照协议为商家做宣传。

人力配备；10人，有良好的人缘和交际沟通能力，为人诚实，能吃苦耐劳，有充裕的时间。

7）信息协调部：

除自己部门负责的社区之外，熟悉其他团体的活动（主要在文艺演出和文体比赛方面），为协会的各公益演出筹备节目。

人力配备；12人，其中男女主持人各两名，要求有良好的人缘和交际沟通能力和组织能力，有充裕的时间。

8）秘书处：

在开始活动一段时间内写各个社区的活动总结，负责每次会议的记录和活动的申报登记，清楚协会各理事的状况，及时整理档案。

人力配备：

8人，有较好的文笔和交际能力，书法最好比较漂亮，能很快熟悉协会各部门的同事，有充裕的时间。

9）科技部：

负责协会文件的打印，网站的维护，每次活动的照片记录的冲洗并且及时交秘书处存档。

人力配备；8人，做事认真，有较好的电脑操作能力，有充裕的时间

10备注

1）除理事自动退出以外，在正规场合，不要提及刷人以及之类的话

2）要对各个新理事的情况有一个大概的了解，尽量做到知人善任

3）做到管理和经费的使用透明化，人员的安排尽量公开合理

4）社区负责人要仔细挑选

5）活动开展一段时间后，可以将具体活动交给具体部门，让他们些策划书，会长责任副会长以及部长一起修改、指导、监督，然后组建一个五人左右的团队（可以按需要和其他部门的理事一起组队）作为活动组织者，以便更好的锻炼大一理事，可以更好的选出优秀的人作为人力资源储备。

附

青年志愿者协会报账表

年月日

事由

金额

发票编号

负责人签字

财务处理事签字

年月日

事由

金额

负责人签字

财务处理事签字

青年志愿者协会各部门理事情况调查表

部门：

姓名

院系

专业班级

宿舍号码

其他任职情况

联系方式

青年志愿者协会出勤统计表

部门

姓名

时间年

组

织

部

策

划

部

....

青年志愿者协会无课表

星期一

星期二

星期三

星期四

星期五

星期六

星期日

上午

下午

晚上