第六届大学生研究性学习和创新性实验计划项目.docx
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第六届大学生研究性学习和创新性实验计划项目
第六届大学生研究性学习和创新性实验计划项目
申报表
项目名称
基于网络的校园学生活动审批系统研发
项目类别
创新训练项目□创业训练项目□
项目级别
省部级□校级□
项目主持人
李熙晨
学生所在学院
材料与光电物理学院
专业班级
微电子班
联系电话
指导老师
肖志伟马卿
填表日期
湘潭大学教务处制
项目名称:
基于网络的校园学生活动审批系统研发
学生姓名
专业名称
性别
学号
李熙晨
微电子学
男
陈浩飞
国际政治
男
田贝贝
艺术设计
女
宋魁
公共事业管理
男
指导教师
肖志伟
马卿
职称
副教授
讲师
学科专业
学生曾经参与科研或创业的情况
无。
指导教师承担科研课题情况
项目研究和实验的目的、内容和要解决的主要问题
项目目的：
以前申报审批是通过工作人员现场手工审批相关项目，这种方法不仅不方便，而且等待的时间过长。
采用校园学生活动审批系统，申请者能够随时快速的通过网络提交申请材料，在审批过程中申请者通过网络能够及时的了解到审批进度，并且可以通过互联网与办事人员进行信息沟通；办事人员则通过网络与其它部门协同作业，办理审批业务；从而缩短了审批时间，节省开支，提高办公效率。
项目内容：
一、校园学生活动审批系统的分析与建模
、审批流程原理
校园学生活动审批系统是基于工作流的，目的是在网络实现某个特定的任务，即实现某个业务流程。
一个完整的审批系统包括：
流程的开始及开始条件、一组活动及这组活动之间的关系、流程的结束及结束条件、以及一系列与此相关的数据等。
、网络审批相关定义
（）用户：
校园学生活动审批系统的使用者，每位在系统中注册成功的个人都成为该系统的用户。
（）角色：
每位用户都有属于自己的角色，不同角色的用户对系统的操作不同。
（）权限：
每个角色都有各自的权限，权限是用来决定不同角色的用户可以使用系统的不同部分。
例如角色为项目负责人的用户有权限对用户递交的申请进行批阅，而一般用户则只能查询或递交申请等。
（）流程：
指从某一用户递交申请开始至最终审批人结束审批并将结果反馈为止的整个执行过程，一次完整地申请审批过程的完成也就是一次流程的完成。
（）任务：
每次接收需要审批的申请为一个任务，用户递交任务，拥有审批权限的人执行该任务、结束该任务或者递交下一任务。
（）节点：
流程的流经途径或者当前任务的位置。
（）规则：
任务从一个节点到达另一个节点的条件以及审批项目当前的状态信息。
、审批流程的定义
首先需要申请某项业务的用户注册，填写申请信息，递交信息，交由有权限的审批人进行批阅，该审批人决定申请是否通过或是交由下一审批人继续审批，如此循环反复，申请被一级一级地进行审批，直至最后一个审批人结束审批并提供反馈信息。
流程结束。
、模型的实现
申请在流转过程中，无论流转到流程的哪一个审批人，他都要先对文件进行批阅，然后再决定申请下一步递交给谁。
在项目审批流程的执行过程中，流程中的某次任务结束时都会使流程处于某种状态，主要有：
通过、进行中、终止、待批、未通过种。
“通过”指流程已经结束，项目申请得到批准可以实施；“进行中”指申请正在流程中的某个位置等待继续审批；“终止”指该流程结束，申请被取消；“待批”指申请刚递交还未被传阅；“未通过”指流程结束，申请被打回或未获得批准，未通过采用的是一票否决制，即审批流中只要有一位审批人选择未通过，则流程结束。
二、网络审批流程的实现
申请者注册用户信息，在网站上根据要求填写相关的申请表单，提交申请，相关申请数据信息写入数据库，网络审批流程根据规则发送信息告知有关审批人员有待批申请需要审批；审批人员接收信息进入审批页面进行批阅，审批人员可以对材料进行审核，适当修改，填写意见信息等，可以驳回结束申请或者将申请提交给下一审批人继续审批，该过程中产生的数据也将写入数据库（如审批人员审批的时间修改的内容等信息）。
待全部审批任务完成后，系统将审批结果存入数据库并发送消息通知申请人，同时公布审批结果。
主要从以下两个部分来实现网络审批流程：
、数据库的实现
要用到的表及具体描述如下包括：
①用户表（）：
包括用户姓名、角色等，主要用来描述所有用户信息；②角色表：
包括角色名称、角色权限等，主要用来描述所有角色信息；③申请项目基本信息表（）：
项目名称等，主要用来描述项目信息；④权限表（）：
主要用来描述角色权限的信息；⑤项目运转表（）：
运转基本信息、项目目前状态、申请数据信息，主要用来描述项目运转信息；⑥项目运转审批（）主要用来记录审批过程中审批人的相关信息,如:
审批时间、顺序、意见、修改等。
数据表之间的关系:
每个用户都有至少一个角色,一个角色亦可以有不同的用户,系统根据角色来分配权限,不同角色的用户对系统页面有不同的访问及操作权限;一个角色可以拥有多个权限（）,同样一个权限可分配给多个角色;角色权限规定该角色对网页的访问权限,用户权限是通过角色权限来实现的,修改角色权限时相应的就会实现对用户权限进行动态管理;项目运转表与项目运转审批表是一对多的关系,二者同时产生。
关系图如图所示。
图数据库设计模型
中字段记录可以执行某次任务的所有角色记录最终真正执行该任务的用户,前者在任务提交时产生.后者在任务结束时产生。
用户、角色、权限的映射关系通过字符串来实现,即表中的字段、中字段的数据类型均为,每个用户角色、角色权限均以逗号隔开来区分。
、功能模块的实现
项目申报模块
系统提供给用户注册、查询、申请等功能。
主要是填写申请单、递交申请、查询结果、在申请审批之前用户可以修改自己的申请。
主要功能实现：
（）申请用户注册；
（）申请：
即项目表单的页面设计；
（）递交申请；系统向首个审批人发送信息并将任务发送至审批人的事物安排中，相关的申请信息数据存入项目运转表中。
审批流程开始，此时该流程的状态为“待批”。
（）查询信息：
根据注册信息，系统提供用户申请查询页面，用户通过短消息模块或者直接登录进入查询页面来查询自己申请的项目当前状态。
项目审批管理模块
项目审批模块是校园网络审批系统的核心模块，这一模块是具有权限的用户例如系统管理员或者部门管理员才能进入的模块，主要是接收任务、批阅、递交下一审批人或者结束审批。
其功能实现：
（）审批人接收审批信息：
短消息通知审批人有待批申请，审批人的事务安排中显示申请的相关信息如处理期限、结束时间等；审批人可以通过短消息模块或者审批管理模块进入审批页面该页面记录审批流转的基本信息，如申请人、申请时间、流程状态、当前步骤、前任审批人的相关信息等。
图为车辆使用的审批页面。
图车辆使用的审批页面
（）审批人处理相关信息：
查看申请相关的信息，如申报的材料，已有的处理结果等，并判断申报数据信息是否符合要求。
如果不符合要求，填写相关处理意见或者信息，选择不批准结束审批，此时流程状态为“未通过”。
如果符合要求，填写相关处理意见或者信息，在静态审批中，根据静态审批规则系统自动分析判断项目下一步应该如何运转，如果下一步应将结果返回申请人，则结束流程，此时流程状态为“通过”，如果下一步应由某个审批者进行再次审批，向其发送信息，继续第二步骤，此时流程状态为“进行中”；在动态审批中审批人如果选择批准则结束流程，流程状态为“通过”，如果选择下一审批人递交任务，则向其发送信息，此时流程的状态为“进行中”，继续第二步骤。
审批人也可选择终止来取消流程。
（）反馈信息：
系统向申请人发送反馈信息告知申请结果，所有审批数据归档数据库至项目运转表和项目运转审批表中。
（）管理信息：
具有权限的部门或者用户进入审批管理页面，该页面用户可以根据各种查询条件得到历史项目审批信息，可以对审批信息进行各种操作如查询、排序、汇总、筛选、下载等，亦可以终止某个流程。
角色权限设置模块
用户的访问权限同角色关联，通过给用户分配合适的角色，用户可以间接地对信息资源进行被授权的相应操作。
通过对用户表、角色表进行合理的设置，再加上应用程序的控制，可以完成多用户、多级别的权限管理[]。
当把角色分派给用户时，该用户直接继承了该角色的所有权限。
当一个用户拥有几个角色时，该用户的权限是所有角色权限的并集，当相同角色的不同用户需要有不同的访问权限时通过增加角色的方法来实现。
角色权限的设置主要有以下两种：
（）对于项目审批信息查询模块和管理控制模块，采用基于（）模型。
由系统管理员或者授权的用户在用户管理中修改用户的角色，或在角色管理中修改角色的权限来实现。
用此方法得到的用户的权限是静态的，在整个系统中，只要系统管理员不去更改角色权限，拥有该权限的用户一直都可以对相应的模块进行操作。
该权限的设置是通过修改用户数据表中的角色字段或者角色数据表中的权限字段来完成。
图为角色权限分配页面。
图角色权限分配页面
（）对于流程进行中的审批人权限设置，采用基于（）模型，只有当某个用户接收到审批任务时，该用户才有权限对任务进行批阅操作，当任务结束后，该用户的权限也就随之消失。
即只有用户执行任务时才具有权限，不执行任务时不具有权限。
此时系统中用户权限的分配是动态产生的，而且该用户不能对自己批阅的结果进行二次更改。
这样的操作可以使得系统更加安全。
该权限的设置是通过修改项目运转审批表来完成的。
对于一个角色可能会有多个用户的情况，采用的是先来先操作的原则，即当这个角色的所有用户都收到短信通知或者都有权限执行某个任务时，最先执行该任务的用户享有完成任务的权利，当该用户结束任务时，这个角色的所有用户也就不再有权限执行该任务，而且其他用户也会得到任务已结束的提示，这就阻止了同一任务被多次执行的情况发生，使审批更具有可行性。
具体实现：
用户提交任务时向表中添加相关信息其中下位审批人的角色信息添加至的字段；此时角色为的所有用户均收到审批消息并且均有权限对该申请进行审批，最先执行任务的用户将执行结果的数据添加至表和表中其中字段记录的是完成任务的用户，当该字段有值时说明此次任务完成，角色为的用户此次任务的权限消失。
主要问题：
（）现实审批人发生变化的问题。
角色同用户之间是多对多的关系，申请人可以根据需要同时选择一个或者多个角色，该角色的所有用户将同时收到审批的提醒，当某个审批人不在或者某角色用户空缺时也不会影响工作流程。
（）审批权限问题。
只有授予权限的审批人才能打开审批页面。
当某个任务结束时拥有执行该任务权限的所有用户的权限消失，即审批该任务的页面将不会被任何用户打开，包括收到审批消息的审批人。
（）二次审批问题，即如何阻止拥有相同审批权限的人重复审批某个申请。
当具有权限的不同用户同时打开审批页面时，最先审批确定的人完成任务，其它审批人再次执行时无效。
本文所提出的将基于角色和任务的两种权限管理相结合的方法在通用性、安全性、灵活性、实效性等方面也有明显的改进。
国内外研究现状和发展动态
1、起源
世纪年代初，美国公司研制出一种打字机,最先将电脑系统引入办公室。
美国（通用电器）公司最早使用计算机进行工资计算,开始了计算机数据处理.我国年代末长春“一汽”最早使用计算机开始进行数据处理工作.
2、办公技术设备的发展演变
办公自动化技术设备的使用经历了单机、局部网络、大规模计算机网络、世界性计算机网络四个阶段。
（）年以前为办公自动化的第一阶段，设备以单机为中心。
（）世纪年代后期到年代初期为第二阶段，设备使用在单机应用的基础上，以单位为中心向单位内联机发展，建立起电脑局部网络系统（简称局部网络）。
（）世纪年代后期到年代中期为第三阶段，设备使用由电脑局部网络向跨单位、跨地区联机系统发展的阶段。
（）世纪年代中期至今为第四阶段，是“全面实现办公自动化”的阶段。
、办公自动化的发展趋势和方向
、办公自动化未来发展趋势将体现以下几个特点：
（）办公环境网络化
（）办公操作无纸化
（）办公服务无人化
（）办公设备移动化
（）办公思想协同化
（）办公信息多媒体化
（）办公管理知识化
、办公自动化的发展方向
办公自动化的发展方向应该是数字化办公。
所谓数字化办公即几乎所有的办公业务都在网络环境下实现。
从技术发展角度来看，特别是互连网技术的发展，安全技术的发展和软件理论的发展，实现数字化办公是可能的。
从管理体制和工作习惯的角度来看，全面的数字化办公还有一段距离，首先数字化办公必然冲击现有的管理体制，使现有管理体制发生变革，而管理体制的变革意味着权利和利益的重新分配；另外管理人员原有的工作习惯、工作方式和法律体系有很强的惯性，短时间内改变尚需时日。
尽管如此，全面实现数字化办公是办公自动化发展的必然趋势。
、我国发展过程及其整体现状
（）我国发展过程
我国的办公自动化从世纪年代初进入启蒙阶段,年代中期，制定了办公自动化的发展目标及远景规划。
世纪年代末，我国开始大力发展办公自动化，到现在已经有十几年的历史。
这个阶段我国建立了一批能体现国家实力的国家级系统.
世纪年代中期后，随着网络技术（如以太网）、群件系统（特别和）、数据库技术（成熟的关系数据库管理系统）和各种面向对象开发工具（如）等技术和产品日渐成熟而被广泛应用，同时由于国内经济的飞速发展引发市场竞争的逐渐激烈，以及政府管理职能的扩大和优化，这一切导致政府和企业对办公自动化产品的需求快速增长。
这时，办公自动化开始进入一个快速的发展阶段。
（）整体现状
我国办公自动化发展已经经历了三个阶段，各个单位办公自动化程度有所不同，大致可以分为四种情况:
1起步较慢，还停留在使用没有联网的计算机，使用系列、系列应用软件以提高个人办公效率。
2已经建立了自己的网络，但没有好的应用系统支持协同工作，仍然是个人办公。
网络处在闲置状态，单位的投资没有产生应有的效益。
3已经建立了自己的网络，单位内部员工通过电子邮件交流信息，实现了有限的协同工作，但产生的效益不明显。
4已经建立了自己的网络；使用经二次开发的通用办公自动化系统；能较好地支持信息共享和协同工作，与外界联系的信息渠道畅通；通过发布、宣传单位的有关情况；网已经对单位的管理产生了明显的效益。
现在正着手开发或已经在使用针对业务定制的综合办公自动化系统，实现科学的管理和决策，增强单位的竞争能力，使企业不断发展壮大。
、未来发展的特征
、门户导向：
未来更加强调人性化，强调易用性、稳定性、开放性，强调人与人沟通、协做的便捷性，强调对于众多信息来源的整合，强调构建可以拓展的管理支撑平台框架，从而改变目前“人去找系统”的现状，实现“系统找人”的全新理念。
、业务导向：
加强与业务的关联，在基于企业战略和流程的大前提下，通过类似“门户”的技术对业务系统进行整合，使得、、等系统中的结构化的数据通过门户能够在管理支撑系统中展现出来；使得业务流程和管理流程逐步整合，实现企业数字化、知识化、虚拟化。
、知识驱动：
以知识管理为核心理念，建立知识和角色的关联通道，让合适的角色在合适的场景、合适的时间里获取合适的知识，充分发掘和释放人的潜能，并真正让企业的数据、信息转变为一种能够指导人行为的能力。
原通用电气的杰克.韦尔奇说：
“一个组织机构获取知识以及将知识快速转化为行动的能力是其最终的竞争优势。
”作为企业信息化、知识化基础平台，未来的系统应该为实现这个目标而发挥其重要的作用。
参考资料：
[]刘莹,探讨系统发展趋势.系统技术年月第三期
[]杨晋辉,一个基于技术的办公自动化软件的开发.计算机与现代化，年第二期
[]韩小强，网络办公自动化系统构架设计综述中小企业管理与科技年期
[]徐斌,袁健.基于的用户权限管理研究与实现[].计算机工程（）.
[]辛华,薛福任.工作流技术及其在网上审批中的应用[].计算机工程与用（）.
本项目学生有关的研究积累和已取得的成绩
项目组工作成员在大一课程中均进行了语言基础的学习，具备一定的语言基础知识。
而且三人都在日常生活中编写过的简单程序，拥有一定的编程经验。
大二时自学了，并且成功运用于湘大社团网（）改版实践之中。
项目的创新点和特色
基于平台的湘潭大学网络审批系统，移动便携性高、便于操作。
突破学校通过工作人员现场手工审批相关项目的限制，审批方式更为便捷快速。
项目的技术路线、进度安排及预期成果
一、技术路线
审批系统采用流行的架构，这样既可以保证系统的可靠性，又可以保证系统具有良好的可拓展性和开放性。
采用技术规范来架构系统的体系结构和实现系统的各部分功能。
．
普通客户端浏览器。
客户通过浏览器来浏览服务器端的动态或者静态程序。
主要用来显示系统数据，处理用户输入数据的客户端验证。
．
主要用来进一步验证用户输入的数据，同时将用户输入的数据封装；根据表现层的逻辑，将数据转移到不同的数据流程，实现表现层流程控制功能。
服务接口，提供资源网内不同资源站点进行松散耦合的共享与互访接口。
运用技术来解决资源建设的孤岛问题，最终从真正意义上实现了异构资源平台之间松散耦合的数据分布共享。
二、进度安排
—：
确定项目计划，需求分析
—:
查阅相关资料,构思布局。
—：
编写程序。
：
打包发布程序。
—：
收集用户反馈建议，完善程序。
：
撰写总结报告。
三、预期效果
通过平台介绍了校园网络审批系统的模型及实现，实现了网络咨询、申请、审批、监督、管理等业务功能，提供了数字化办公环境，解决了审批流程中资源共享，相互协作等问题。
审批人员的审批权限通过不同方式获得，满足不同审批流程的需求，增加了审批流程的灵活性。
指导教师意见
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学院推荐意见
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