委托加工备案注意事项.docx
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委托加工备案注意事项
三、企业提出备案申请时，应提供以下材料：
1、委托加工备案申请书;
2、委托方和被委托方营业执照复印件（分别加盖单位公章，公章复印无效）；
3、公证的委托加工合同和公证书复印件（需提供原件确认）；
4、被委托方的生产许可证、产品明细（副页）复印件（分别加盖单位公章，公章复印无效）；
5、委托方的生产许可证复印件（产品标注委托方生产许可证编号时）；
6、委托双方应填写附件一《申请人陈述》，作为申请材料的一部分。
以上材料一式四份，委托方和被委托方各存一份，委托方和被委托方所在地市级质量技术监督部门各存一份（委托双方企业均在日照市范围的提供一式三份）。
四、备案受理机关一次备案期限不超过6个月，企业的委托加工备案合同期限超过6个月的，需分段另行延续备案手续。
企业的生产许可证有效期及其材料的有效时限不能满足备案6个月的，备案期限以生产许可证有效期及其材料的有效时限为准。
五、对已从事委托加工备案的企业，备案期满后继续申请办理备案手续的，除提交初次申请办理的有关材料外，还应提交以下材料：
1、备案有效内委托加工生产情况说明1份（加盖双方企业公章）；
2、委托加工的每批次产品的出厂检验报告复印件各1份（加盖双方企业公章）；
3、县级质量技术监督部门的监管证明，监管证明应包括以下内容：
委托加工企业是否纳入监管范围、委托加工企业是否履行备案承诺、是否按备案标注方式进行标注、被委托企业是否按规定保存委托加工产品的相关记录及留存样品、是否具备生产委托加工产品的资质等。
六、委托加工食品标识标注应符合《食品安全法》、《食品标识管理规定》、《预包装食品营养标签通则》（GB28050）、《预包装食品标签通则》（GB7718）等有关要求，还应符合以下规定：
1、有证企业委托有证企业：
标注委托方名称、地址以及生产者（被委托方）的名称、地址，生产许可证编号可选择标注。
2、无证企业委托有证企业：
标注委托方名称、地址以及被委托方的名称、地址和生产许可证编号。
3、委托企业名称和被委托企业名称为同一字号。
七、委托加工合同应包括以下基本内容：
1、委托加工合同必须明确委托企业负责全部产品销售；
2、合同中应有委托加工产品标注方式条款；
3、依照《合同法》应包括的内容。
如当事人的名称和住所，标的，数量，质量，价款或者报酬，履行期限、地点和方式，违约责任，解决争议的方法等。
八、被委托企业应按规定保存每批次委托加工产品的生产记录、检验记录和留存样品。
留存样品保存期少于2年的，保存期限不得少于产品的保质期；留存样品保质期超过2年的，保存期限不得少于2年。
九、根据《食品安全企业标准备案办法》（卫政法发〔2009〕54号），委托加工或者授权制造的食品，委托方或者授权方已经备案的企业标准，受托方或者被授权方无需重复备案。
但委托方或者授权方在备案时，应当注明受托方或者被授权方的名称及地址。
委托方或者授权方无相关企业标准的，以及受托方或者被授权方不执行委托方或者授权方标准的，受托方或者被授权方应当制定企业标准，并按照规定备案。
附件1
申请单位（委托方）声明
本单位对《中华人民共和国食品安全法》及其实施条例、《食品生产加工企业质量安全监督管理实施细则（试行）》（国家质检总局第79号令）、《食品标识管理规定》（国家质检总局第123号令）等法律法规做了充分了解，知晓委（受）托加工食品依法享有的权利和应承担的义务，现对此次委（受）托加工食品备案情况声明如下：
1、本单位申报食品委托加工备案申请的全部资料真实有效，无弄虚作假行为。
2、委（受）托加工产品与备案申请产品一致，保证不生产（经营）超出备案范围的产品。
3、委托加工食品标签符合《食品安全法》、《食品标识管理规定》、《预包装食品营养标签通则》（GB28050）、《预包装食品标签通则》（GB7718）等有关要求，严格按照备案标注方式标注委托加工食品。
4、履行备案承诺，不随意改变委托合同和产品标注方式。
若违反备案声明，造成违法行为的发生，本单位愿意承担相应的法律责任。
单位（盖章）：
__山东信伟粮油实业有限公司_____
申请人（签名）：
______________孙国辉________
年月日
被委托方声明
序号
产品具体品种名称
产品执行标准
规格型号/加工工艺
生产许可证证书编号
1
2
3
…
对于以上委托加工食品，我单位具有生产加工能力，并承诺按照法律法规等要求进行批批检验合格后出厂，如有不实，自愿承担相关法律责任。
单位名称（公章）
年月日
附件2
全国工业产品生产许可证
委托加工备案申请书
产品类别
委托产品名称
委托企业名称山东信伟粮油实业有限公司（盖章）
联系电话0633—86776288826900
联系人孙国辉
被委托企业名称（盖章）
联系电话
联系人
申请日期年月日
国家质量监督检验检疫总局印制
一、委托企业基本情况
企业名称
山东信伟粮油实业有限公司
住所
?
日照市东港区涛雒工业园
邮政编码
?
276805
电话
0633—8677628
传真
?
0633—8677628
电子邮箱
组织机构代码
经济类型
中外合资
工商登记机构
?
日照市工商行政管理局
营业执照注册号
成立日期
?
2005年7月26日
经营期限
?
2005年7月26日—2025年7月25日
固定资产（万元）
?
2018万元
注册资金（万元）
?
1826万元
年总产值
5000万元
年销售额
5000万元
年缴税金额
150万元
年利润
80万元
法定代表人
?
杜玉伟
企业负责人
?
葛辽远
质量保证负责人
杨淑芹?
联系人
杨淑芹
从业人员总数
90
专业技术人员数
13
二、被委托企业基本情况
企业名称
住所
生产地址
省市（地）区（县）乡（镇）路（街道）号
邮政编码
电话
传真
电子邮箱
组织机构代码
经济类型
工商登记机构
营业执照注册号
成立日期
经营期限
固定资产
注册资金
年总产值
年销售额
年缴税金额
年利润
法定代表人
企业负责人
质量保证负责人
联系人
从业人员总数
专业技术人员数
生产许可证编号
生产许可证
有效期
获证产品名称
三、委托合同情况
委托产品名称
委托产品单元
委托合同编号
合同期限
合同总产量
合同总产值
合同公证单位
合同公证时间
四、委托加工产品标注式样
五、提交的文件资料目录
序号
文件资料名称
页数
区（县）质量技术监督局
意见
委托企业所在区（县）质量技术监督局备案意见
同意**********委托**********生产加工******。
备注：
有效期自****年****月****日至****年****月****日。
经手人（签字）：
年月日（盖章）
被委托企业所在区（县）质量技术监督局备案意见
同意**********委托**********生产加工******。
备注：
有效期自****年****月****日至****年****月****日。
经手人（签字）：
年月日（盖章）
市质量技术监督局
意见
委托企业所在市质量技术监督局备案意见
同意**********委托**********生产加工******。
备注：
有效期自****年****月****日至****年****月****日。
经手人（签字）：
年月日（盖章）
被委托企业所在市质量技术监督局备案意见
同意**********委托**********生产加工******。
备注：
有效期自****年****月****日至****年****月****日。
经手人（签字）：
年月日（盖章）
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