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大数据时代下企业财务管理创新研究

大数据时代下企业财务管理创新研究

摘要:

近年来,随着网络的发展,数据也在迅速膨胀并变大。

随之而来的是有很多传统企业都在经历数据爆炸性增长带来问题的隐患,这时企业必须对公司的财务管理进行创新,否则将会影响企业的经营。

而在这个过程中大数据成了关键的立足点,相较于传统的企业的财务管理来说,大数据时代背景下的企业财务管理优势较为明显。

企业能通过高新技术手段可以及时获取全面的、科学的市场数据,并对其进行科学系统化的处理从而形成财务报告,由此对企业财务管理展开科学有效的指导,实现较为高效的财务决策,进而引领公司积极良性的发展。

本文首先对相关理论进行了概述,并在此基础展开对财务管理创新的研究。

其次,简单地通过三个方面,阐述了大数据对于财务管理产生的影响。

然后提出在大数据时代下传统企业财务管理存在的各种问题,并在此前提下,给出与之对应的具体改进措施。

最后,在全文结束部分,将全文研究内容进行总结,对所有问题进行整体理论框架背景下的答复,并给出此课题的概括性结论。

关键词:

大数据时代;企业财务管理;创新研究

引言

财务管理自诞生以来,已经过了漫长的发展历史。

但近些年来,随着科技发展的速度越来越快,也对社会或企业的发展提出了新的要求。

可能一开始人们没有注意到数据增长的隐患,但随时间的流逝也在向人们证明,必须要重视起数据的重要性,它对于企业起着至关重要的作用。

当传统的财务管理模式已经无法满足现状时,企业未来的路该如何去走。

或许大数据的出现,也代表企业有了新的思考方向,是否能通过利用大数据,提升企业在财务管理等方面的进步,使得工作效率和质量也得到大幅的提升。

企业用传统模式进行财务管理,非但没有优势反倒存在着大量的问题,这些问题已经严重的影响了企业的发展。

财务管理作为企业中重要的一环,在大数据环境下企业应当与时俱进对财务管理模式进行创新,从而更好的满足自身的需求,增强企业的竞争实力。

1相关理论概述

1.1大数据的概念

有关“大数据”一词最早出现在1980年,由美国著名学者托夫勒提出,他对于大数据也给出了自己的见解。

而大数据到底是什么,其实简单来说就是巨量数据,是指相关数据已经多到人脑或是主流软件都已经没有办法处理,又或者是难以短时间内进行管理和抓取的程度。

而在企业当中,因为数据的整体规模太大,在短时间不能利用在大量的数据中提取关键信息,帮助决策者解决问题,以此大数据便开始出现。

其次,任何一家企业在提取有效信息时都是需要经历收集、分析、处理、转化为有用信息四个阶段的,企业首先通过各种方式收集大量的数据,再从规模巨大的数据中进行分析,分析出来的数据加工处理成有用的信息,最后从这些信息中再转化企业决策者能达成积极目的的有效讯息,以上即为“大数据”的基本概念。

1.2大数据的基本特征

有关于大数据的基本特征,目前主要是有4点。

第一,具有大量性。

随着互联网的发展,数据也在不断的成倍增加,而大数据作为互联网的新兴产物,在互联网中承担重要的作用,其数据量巨大且无法想象的。

第二,多样。

大数据主要是通过互联网来产生,而如今的互联网能做的事也越来越多,无论是文字又或者是影像,又或是互联网用户的行为,都能够成为数据,这也就形成了数据的来源有很多,而这种形式也间接决定了数据的多样性。

第三,高速。

因为大数据的信息量很庞大,这也要求大数据处理的速度必须要快,在面对具有时效性的信息,具备高效的处理效率是必不可缺,否则将无法发挥数据的价值。

第四,价值。

价值是大数据最重要的一个部分了,大数据相较于传统数据,最明显的地方是将大量零散的数据整合起来,虽然这些数据看上去并不相关,但是却能通过系统找出其中的联系,从而挖掘出有价值的信息。

1.3财务管理的概念

财务管理属于会计系统中一个重要的部分,具体的工作内容较多,是需要遵循一定的管理目标,其中涉及到的内容主要包括资产购置、资本融通、现金流管理、利润分配等方面。

同时,在企业中遵从着会计根本目标任务,主要还是为了维护企业权益、提升企业效益而服务。

简而言之,财务管理是在国家相关法规制度的规制下,按照一定的工作原则,开展企业财务管理的一项活动。

而财务管理工作的核心有两点:

第一组织企业财务活动;第二处理企业财务关系。

1.4财务管理创新的意义

企业在经营中,都必须经历财务管理创新的过程,它具有非常重要的意义。

创新对于企业来说发挥着无法取代的作用,目前大环境下财务管理混乱、管理制度漏洞等问题层出不穷,这些问题严重影响到企业的发展,而财务管理创新恰恰能解决这些问题。

财务管理创新不仅让企业提高了自身抗风险的能力,帮助企业应对各种不同的状况,还促进企业在市场经济中健康发展。

不仅如此,良好的财务管理创新,还能够提高企业运行效率,有效的帮助企业带来收益,同时让企业在经济市场中占据有利的位置。

不过创新这个过程是有生命周期的,因此企业的创新也不能够停滞下来,需要不断的推陈出新,财务管理创新始终是一个漫长且持续的过程。

当企业停止了对财务管理的更新,必将会导致企业的衰败,因为企业的发展与企业的财务管理创新离不开关系。

大数据的时代已经到来,它的重要性逐渐被人们所认识。

从目前全球经济环境、企业管理模式和社会行为模式的情况来看,它们都因大数据的变化而变化,企业的财务管理创新不例外也受到了影响。

从工业经济时代开始,不同的时代就有不同的要求,那时企业之间的竞争主要依靠的是生产要素的优势,比如工具、设备、人口、资金等。

但随着时代的变化,目前已朝信息化的方向发展,大数据成为始终逃不开的一个命题。

简单地说,就是企业掌握越多的信息越能在市场中占据主导地位,企业的信息的转化效率以及信息的利用率,成为财务管理创新中必须考量的部分,因而财务管理创新势必要离不开信息化。

在大数据环境下,财务管理的目标也得以扩展,不仅能分析未来的形势还能实现信息高速共享,财务管理模式开发出了更多的功能,覆盖的范围已超出了传统财务领域。

2大数据对财务管理的影响

2.1企业财务处理的方式发生显著变化

从整体的角度来看,大数据时代的到来已经深刻影响到了企业的财务管理模式。

其中非常重要的一个方面就是企业财务处理所包含覆盖的范围扩大了,在大数据时代当中,企业财务的处理工作需要进行收集的数据的范围有了非常明显的扩大。

从一直以来的企业财务管理的工作过程来看呢,工作人员在进行工作时所需要注意的范围仅仅是那一小部分和本公司密切相关财务数据。

不会对其他一些微小的细节的数据进行整理分析。

可是现在情况不同,大数据时代到来后,不论联系是大是小,只要某一项数据和企业有一定的联系,管理人员们就会将它收集进来。

换一个角度来讲,和之前所有的管理工作方式来比,这种新型的工作技术模式下,一些不属于财务范围内的信息的地位大大提升,该技术对这些并不起眼的数据深入分析,变废为宝在里面发现出经济发展的波动规律,一规律为依据制定发展方向,加快企业转型。

2.2整个行业的核算方式发生翻天覆地的改变

在财务管理的1.0时代,企业的财务管理工作用到的是工作者和计算机共同进行的方式,现如今企业发展进行到了2.0时代,这种曾经最为高效省时的工作模式变得落伍。

使得诸多企业的在进行核算工作时根本跟不上节奏,拖累了整体的工作效率。

使得公司在数据分析时没法做出最为准确的判断,这种落后不仅只影响单方面,在企业的其他工作中也有了明显的影响,这样的影响最终都会导致企业不能够像过去十几年那样通过财务数据分析游刃有余的处理并解决企业日常面对的经济危险,更严重的可能还会直接导致企业破产和倒闭。

这对企业的影响可谓是生死关联。

而反过身来看另一方面,大数据背景之下的财务管理则更多地走向了全自动化发展的趋势,由于会计核算方式越来越先进,从而导致便捷化、高速化和科学化的核算过程应运而生。

这就使得那些最早适应利用大数据进行财务核算的企业能更好的把握行业的风向标,不断地进步和发展,永远走在行业的前列。

2.3对企业财务管理人员基础素质的要求大大提升

自大数据时代到来至今,各地的企业家们都开始对企业进行升级,希望自己的公司能在新的发展阶段独占鳌头。

当前,可以看到企业对于自家员工的专业素质水平要求大大的提升了,想要尽快在自己公司实现数据化办公,但从实际形况来看,若想要全面的实现通过大数据技术来管理企业财务,想要真正实现不是一朝一夕之间就可以办到的。

主要原因就是因为原来的工作模式时间跨度太长,对财务工作者的思维方式,工作手段,传新思维都有着很深的影响。

这样的因素造成了在企业工作模式转型的过程中,百分之五十以上的工作人员没有办法快速上手新设备,没有办法快速适应新的工作模式,在工作时往往会出现很多失误。

但是好在有着巨大的提升空间供他们去学习和提升。

因为以上种种原因的出现,企业在用人方面做出了改变:

不仅要求财务工作者对财务方面的基础知识十分了解,更要对计算机的操作十分熟悉、并且要熟练地运用统计学等经济学相关知识或技能,只有这样才能最终成为企业在时代进步发展中所需要的人才,帮助企业在大数据信息化的时代达到长期良性发展的目的。

3大数据时代下传统企业财务管理存在的问题

3.1企业的财务管理效率低

在我国,有的企业在经营的过程中,至今仍然采取传统的财务管理制度。

而在面对大量的财务管理数据时,企业就需要具备高效的处理效率。

然而传统的财务管理模式并不能满足财务管理工作的要求,这也导致传统的企业财务管理的效率较低。

尤其信息极度发达、数据迅速膨胀的现今,工作量也越来越多,复杂程度也越来越大,那么提高效率显得尤为重要。

因为财务管理的效率低,不仅会导致信息发生滞后,还会造成大量的数据囤积。

同时信息具备时效性的特点,如果信息无法得到及时的处理的情况下,还会发生企业的财务数据已与管理信息不对称的问题。

而数据的囤积,又会给企业的财务安全和数据管理带来风险。

在互联网发达的情况下,如果一家企业只采用传统的模式来管理财务,那显然是不行的。

因为这不符合时代的发展需求,也不利于企业的发展经营。

因此企业应该要对整个模式,进行及时有效的更新。

在现如今大数据的时代背景下,企业应当需要与时俱进跟随社会的脚步。

企业如果没有对市场行情良好的把控,同时进行有效的考察,对于市场数据的把握不到位,那么在这种情况下就会影响到企业的未来经营。

3.2财务信息质量较差

企业在通过传统的财务评估体系进行财务管理时,面对复杂繁琐的财务管理内容,实际能够获取到的信息其实较为片面。

过去,由于数据的渠道较为单一,所以能够得到的数据并不多且主要是通过财务报表,这些信息并不能真正的反应企业的经营状况。

在如今的大数据环境下,数据的表现形式非常复杂。

每个人每天都在创造数据,又在互联网的使用中产生数据,这些数据与传统的会计信息数据存在较大差异。

它有着自己的独特格式,所有数据构建起独特的结构化格式,然后通过大数据的形式表现出来,这些都能够收集用来分析。

因此只通过财务报表的数字,来分析企业的现状显然是远远不够的。

得到的结果往往在进行分析和决策时,考虑的范围和深度都有限,并且还容易受到主观影响,得到的结果其实并不适于企业的发展。

会计信息时代的到来,也会伴随着信息的成倍增长,企业必须要做出改变,也必须满足会计信息质量的要求。

如果只采取传统的财务管理评估体系,是无法对企业实际经营的状况准确的判断,并不能发现企业存在着自身的问题在哪里。

企业的财务管理作为企业经营中重要的一环,财务信息在这中间发挥着重要的作用。

如何保障会计信息的质量,如何去发掘信息中隐藏的价值,又如何去合理的制定财务指标,这些都是以保障财务信息的质量为前提的。

因此必须要解决财务信息质量较差的问题,否则这会影响到企业的发展和经营。

3.3财务管理方式落后

虽然大数据的时代已经到来,但仍然有很多的企业还采用传统的财务管理方式,没有实现向信息化技术的过程进行转变。

传统的财务管理方式在大数据时代下,本身就存在缺陷,并不能很好地应对各种状况。

而财务管理的方式落后,势必会引发一系列的安全问题,例如数据安全与资金安全。

当企业面临处理海量的数据时,在传统的模式下,数据该如何进行保管,如何去保障它的安全,保证数据不被泄露以及不被他人利用,都是需要引起重视的。

另外资金的安全问题也同样重要,资金的审批审查机制不完善,企业上下监管不力,会造成资金的使用随意性较强,有可能会发生非法挪用资金的现象。

所以应考虑如何做到资金的流向可追溯,每一笔费用公开透明。

企业想要发展就必须解决这些问题,就必须想办法改进自己的财务管理方式,做到保障数据的安全和资金的安全。

从以上出现的安全隐患来看,财务管理方式落后的问题,必须引起重视。

只有将遇到的安全问题解决了,才会推进企业财务管理的创新与进步,不然就会使企业遭受巨大的无可挽回的损失,企业必须妥善处理。

在互联网崛起的今天,企业应当要充分利用大数据的优势,做到符合现代化发展的趋势,将大数据与财务管理进行结合。

要持续地推动企业财务管理转型,实现企业财务管理信息化、电子化的转变。

3.4缺少相关的计算平台

当前信息呈现爆炸式的增长,同时也对传统的会计计算方式形成了负担。

因此人们在用的传统模式,已经无法满足数据的处理,这时候企业就需要想办法来解决这个问题。

而在互联网兴起及发达的时代里,利用大数据的优势搭建云平台,便是最佳的解决方案。

但然而我国却缺少相关的权威的会计平台,目前的整个云会计环境也不是很成熟,并且还没有广泛推广与普及。

虽然伴随网络技术的普及,我国有越来越多企业开始使用云会计,但是各种问题也随之而来。

不法分子开始借助发达的网络从事一些违法活动,网上数据的存储有时会受到黑客等不法分子利用木马等软件获取或篡改私人信息,数据的储存同样受到威胁。

因此这时候也需要我国的政府去制定统一的标准。

但是不同的行业有不同的标准,因此企业之间的标准都有不同的差异,这影响到了现代企业在线上进行信息交流和沟通的基础工作。

同时平台的公信力还没有保障,这样就阻碍了国内会计事业发展。

因此,我们必须系统地理解传统的财务管理模式和现代财务管理模式之间的差异,然后再结合企业财务管理模式的应用角度,研究大数据的需求和方法条件对于财务管理模式,并提出了可行性和必要性。

应通过金融创新和金融一体化模式,来探讨如何适应并结合大数据,只有这么做财务管理模式才有意义。

3.5企业财务管理队伍综合素质较差

在进行财务管理时,企业是需要专门的人员来负责的。

那么管理人员的综合素质从某种程度上说就非常重要,因为这将意味着企业在办公上的效率是否足够高。

而随着我国经济的不断发展,对于从事财务管理的人员来说,要求也就变得更高了。

可是传统财会人在运用大数据相关技术处理问题的过程中,还会出现各种的问题。

其中就包括能力不足、观念更新不够及时、业务水平达不到企业的要求等方面。

即便在这样的时代背景下,我国的财务管理团队的综合素质已经有了明显的提升,但是还仍有很多的不足之处,并不能完全满足财务发展的要求。

相关人员缺乏现代化管理的知识以及技术水平,财务管理效率就得不到提高,这对于企业的健康发展是有害的。

同时因会计人员法律意识淡薄而去触犯法律的案件,也时有发生,这会影响到公司的利益。

因此提高财务人员的管理素质,对于企业来说非常重要,应该针对不同的行业和企业,企业都必须根据自身的实际情况,针对性提高企业财务管理人员的综合素质,从多方面的角度出发,切实来解决问题。

4大数据时代下企业财务管理创新的具体措施

4.1健全财务管理机制

企业在发展的过程里,总会到遭遇各种风险。

如果一家企业想要规避风险,进一步保障工作的顺利开展,那就需要重新对于财务管理机制进行升级。

必须具备一套自上到下的标准化流程,打造良好的财务管理机制。

无论是资金的审批还是业务的办理,大部分的操作都要通过网络来完成,尽量减少中间环节实现一步到位。

各部门之间也要尽量通过互联网来协调配合,使内容有理可据,确保工作的客观性。

不仅要加强日常的监督管理并且逐步的去完善自己的制度,对于每个工作岗位明确的分工。

并要求员工严格的去遵守,真正的实现向电子化、信息化的过渡。

财务机制的制定必须准确符合大数据时代要求,切实结合企业自身目前情况,健全并完善的财务管理制度,在此同时应当适当合理的增加财务管理系统的模块,将内容进行详细的分类及分工,结合自身的优势来构建财务管理制度。

企业通过这样的方式来健全,便能够做到有效的规避风险。

4.2强化财务信息挖掘能力

为了能够促进企业的可持续发展,企业必须建立起完善的财务管理信息系统,拓宽自己获取信息的渠道。

在这个过程中不能只通过传统的形式来获取信息,因为这样获取到的信息会大打折扣,迫使信息的辨识度降低,从而没有达到有效的治理。

企业要学会充分利用大数据的优势来搭建平台,将公司获取到的全部信息进行深度的整合,让财务数据信息在平台上有迹可循且更具说服力。

除此之外,企业应用更科学更先进的方法,充分利用到大数据技术。

同时借此强化自身财务信息的挖掘能力,从中找出隐藏在深处的财务信息。

然后并充分搜集和利用起来,这有利于帮助企业做出合理的决策,还能通过系统了解企业每一笔资金的动向。

然后企业在这其中的过程里,既不能简单照搬他国的做法,也不能延续传统的定制化理念。

要想明白怎么样才适合自身,并且经过认真考虑,合理地打造财务管理信息系统。

企业便从中了解企业经营中是否有什么问题,然后能利用大数据分析并想办法去解决,以此便最终能达到可持续发展的目的。

4.3建立自己的财务数据库

传统的企业应当充分发挥大数据的作用,建立一套属于自己的数据仓储,用于保存企业获取的各项数据。

企业可以通过服务器查找到各种信息,并再对服务器根据职称来设置不同的权限,通过电脑来实现多人多地共享和资料上传。

搭建一个数据库一定要符合自身的使用需求和情况,在为数据库制定相关标准并应用到实际生产活动中之后,还要做好后期追踪工作。

在应用中发现存在的问题并进行完善,持续完善相关标准体系的建设。

比如系统板块的投入与其财务管理水平是否相匹配,财务管理工作的效率是否足够高效,数据平台的能源损耗是否可以达到最小化,所有硬件设备的维护成本是否足够低廉等,否则会让企业投入的成本过多,而收益较少。

为了进一步推动国内会计信息化发展,在2004年,国家便开始制定一系列相关文件,制定了国家级的信息化标准,包括《信息技术会计核算软件数据接口》、《财经信息技术会计核算软件数据接口》等,会计数据信息化标准逐渐形成体系。

随着国际上开始流行以XBRL为基础的会计数据标准,我国也在2010年制定了相应的国家标准文件体系。

从这点可以看出,我国十分重视会计数据标准,积极制定了相关标准文件,并在实际工作中进行大量应用。

尤其是GB/T24589-2010系列标准,该标准涉及到会计科目、记账凭证、会计报表等,涵盖内容十分广泛,这些标准体系的建立和应用基本满足了国内相关领域的空白区域,从国际上来看也处于领先队列之中。

这些标准的制定具有很强的社会意义,同时也具有明显的经济意义,推动了国内会计事业的快速发展。

4.4建立云计算平台

在如今的环境下,企业要处理越来越多的账务,用传统的记账方式显然是不行的。

因此要建立云计算平台,而目前我国云会计环境又不是很成熟,仍存在着很多的不足之处,所以还需要“一个标准”,才能确保用户安全。

假如用户数据和计算所有托管到云端,那么将如何保证这个过程掌控自己的数据,同时做到监督会计服务的云计算过程。

如果不能解决这些问题,那么取得达到云会计信任的目的就无法达成。

所以必须通过一组云会计服务的安全技术,建设云计算平台的用户可以远程监督,会计改善用户的信任。

其次可以通过虚拟可信云计算平台的建设,会计数据存储和所有数据的会计提供了可靠的运行环境。

与此同时还要解决云会计方面的安全问题,必须要求建立完善的相关的法律法规。

除此之外,要做好云会计的安全管理工作,与政府、云会计服务商、企业和用户是离不开关系的。

于政府而言,政府需要加强对于云会计平台提供方的监管,这是促成安全问题得到解决的重要前提。

所以政府需要继续加强对信息安全的监管,并为此制定相应的法律制度。

在云会计服务商、企业、用户入门时就设立严格的进场制度,定期审查云会计服务商和相关企业的运营资质。

政府也应设立第三方监管制度,一旦发现有何违规违法行为,立马上报有关部门,使安全问题能够得到及时的解决。

对于云会计服务商来说,服务商自身也应建立严密的安全防范机制。

主要从数据安全和数据应用方面进行分析。

要切实保护用户的数据安全,云会计服务商应通过互联网等各项技术,采取有效的手段来对数据进行加密处理,并且要定期对存储空间内残留的数据进行清理。

同时,还应通过采用加密算法、密码认证和构建虚拟化安全网关等措施,以此保障在云会计软件中上传和下载数据的传输安全。

4.5培养企业大数据的技术人员队伍

目前我国已经迎来互联网高速发展的时期,各种互联网事物兴起,大数据也在互联网的浪潮中扮演重要的角色。

企业在这时候必须跟进时代的脚步,但是企业的大数据方面的人才匮乏。

因此企业要想提升财务管理水平,就要抓紧建设属于自己的技术队伍。

应该要求财务管理人员培养自己的大局观、世界观,要学会适应大数据时代的发展,提升自身的综合素质。

企业在这个过程中,可以从两方面入手来提升财务管理水平。

第一,先从企业内部开始,定期开展一系列培训活动,并举办一些兼具趣味性的比赛,调动起员工的兴趣和积极性。

同时要求员工不断地学习最新的现代化知识,拓宽自己的专业知识面,保证自身的互联网技能能够与时俱进,在大数据财务管理方面的应用也要掌握不断更新。

第二,当企业在进行外部招聘时,应严格的制定相关的一系列要求以及规章制度。

对于新员工该具备哪些技能要有具体要求,而且对于企业相关财务管理是否有针对性的了解和认识,掌握运用大数据能力是否熟练,对大数据自己有怎样的见解和看法,这些都要去了解。

企业要清楚自己需要怎么样的人才,然后根据各自不同的情况,企业对新职工在入职之前,必要地进行一个上岗前的培训,以便帮助他们更快的进入工作状态,熟悉开展工作的流程和情况。

只有通过企业的内部与外部同时发力,企业技术队伍才能够进步,在将来的大数据环境下站稳脚跟,为自己打下坚实的基础。

5结论

基于以上对在大数据时代背景下传统的企业财务管理面临的困境分析,我们可以看出虽然我们处于信息化时代,但财务管理创新仍然是挑战与机遇并存。

在现阶段企业必须不断提升自己信息的管理水平,要利用大数据的作用发展好企业,企业必须跟紧大数据发展的脚步这是主要的方向。

大数据环境下财务管理的创新能将企业带来更好发展,这有可能会对企业财务管理模式继续优化,对现有的企业财务形式进行大幅改革。

只有让企业迎合信息化的时代发展潮流,提高自身的市场竞争力,企业才能实现可持续发展。

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