用友ERP供应链管理系统实验报告.docx

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用友ERP供应链管理系统实验报告

实验报告正文

用友ERP供应链管理系统实验报告

ERP（企业资源计划）系统是当今世界企业经营与管理技术进步的代表。

对企业来说，应用ERP的价值就在于通过系统的计划和控制等功能，结合企业的流程优化，有效地配置各种资源，以加快对市场的响应，减低成本，提高效率和效益，从而提升企业的竞争力，实现企业快速发展。

《新编用友ERP供应链管理系统实验教程》以突出实战为主导思想，以一个企业单位的经济业务为原型，以2007年新会计准则为基础，重点介绍了信息环境下各项业务的处理流程。

本实验教程主要学习如何操作用友ERP-u8.72软件，用友ERP-u8.72不仅涵盖了财务、人力资源、协同办公、供应链、CRM、生产制造、分销零售、绩效管理、成本管理、质量管理等十余个应领域，还首次用集中交付了机械、电子、服装、汽配、流程、化工、制药、食品、流通、服务、非金属矿制品等数十个细分行业完整解决方案，蕴涵了丰富的中国先进管理模式、充分体现各行业最佳业务实践、能完全满足行业的深层次管理需求，它可伴随企业的高速成长、随需扩展，是有效支持中国企业国际化战略的经营管理平台。

本实验教程共分6章。

第1章介绍了用友ERP-U8．72管理软件的使用基础、系统管理和基础设置，第2章至第6章分别介绍了ERP供应链管理系统中最基础和最重要的采购管理、销售管理、库存管理、存货核算和期末处理等几个子系统的基本功能，并以实验的方式介绍了以上模块的使用方法。

本实验报告主要针对销售管理这一部分进行项目流程、操作步骤的介绍以及项目成果的展示，重点介绍了普通销售业务和销售退货业务等业务流程，分析了实验过程中出现的问题和解决方案，并对实验项目的完成情况及效果做了综合评价。

一、实验目的

运用销售管理系统对普通销售业务，直运销售业务，分期收款业务，销售零售业务及销售退货业务等进行处理，正确及时处理各类销售业务，以便及时确认销售收入，确认并收取应收款项。

销售管理系统能够与应收款管理系统，总账系统集成使用，以便及时处理销售款项，并对销售业务进行相应的账务处理。

通过本章的学习，要求能够掌握主要销售业务的处理流程、处理方法和处理步骤，深入了解销售管理系统与供应链系统的其他子系统、与ERP系统中的相关子系统之间的紧密联系和数据传递关系，以便正确处理销售业务和与销售相关的其他业务。

二、实验内容

（一）实验一：

销售系统初始化；

（二）实验二：

普通销售业务

（1）实验要求

1.销售生成出库单

2.普通销售必有销售订单

3.录入销售报价单、录入或生成销售订单、销售发货单

4.录入或生成销售发票，并按要求修改发票编号

5.对销售发票进行符合，确认应收款项

6.确认、收取应收款项

7.根据销售专用发票确认销售成本（存货采用先进先出法核算）

8.备份账套

（2）实验资料

　　2012年10月31日，北京王府井百货公司派采购员到本公司订购钻石男表1000只，本公司报价190元。

经协商，双方认定的价格为180元，本公司开具销售专用发票（ZY000299）,收到对方的转账支票（ZZ0011278）。

采购员当日提货（手表仓）。

（3）实验三：

销售退货业务

（1）实验要求

　　1.普通销售退货

　　2.录入退货单

　　3.录入或生成红字发票并复核

　　4.审核红字应收单并制单

　　3.备份账套

（2）实验资料

　　2012年10月31日，向上海昌运贸易公司销售奥尔马男表360只，订单价格为1020元，已经提货。

10月31日，对方因为质量问题全部退货（收到入手表仓）。

本公司同意退货。

该批手表于10月31日发货，尚未开具发票。

三、实验步骤及成果

（一）实验一：

销售系统初始化

1、在销售管理系统，进行参数设置

执行“设置”/“销售选项”，在“业务选项”中，选中“有零售日报业务”、“有委托代销业务”、“有直运销售业务”、“有分期收款业务”、“销售生成出库单”和“销售必有订单”复选框；在“其他控制”中，“新增发货单默认”选择“参照订单”，“新增退货单默认”选择“参照发单”，“新增发票默认”选择“参照发货”，其他选项均默认，如下图：

2、在应收款管理系统，进行参数设置和初始设置。

（l）在应收款管理下，执行“设置”/“选项”命令，打开“帐套参数设置”对话框，按下面的表格内容，进行修改，单击“确定”，保存应收款管理系统的参数设置，如下图：

应收款核销方式

按单据

单据审核日期依据

单据日期

控制科目依据

按客户

受控科目制单方式

明细到单据

产品销售科目依据

按存货

坏账处理方式

应收账款余额百分比法

（2）执行“初始设置”/“基本科目设置”，根据下面的要求设置科目：

　　基本科目设置：

应收科目1122,预收科目2203；销售收入：

6001；应交增值税22210102；

控制科目设置：

按客户设置。

应收1122；预收2203；

产品科目设置：

按商品设置。

销售收入及销售退回科目6001；应交增值税22210102；

结算方式科目设置：

现金支票、转账支票1002；电汇1002；

坏账准备设置：

提取比率1%,坏账准备期初余额为0；坏账准备科目1231,对方科目6602。

手工输入，结果如下图：

3、在“单据设置”/“单据编码设置”，进行单据编号设置，打开“销售专用发票”对话框，单击“修改”，选中“手工改动，重号时自动重取”，保存，退出，如下图：

4、在销售管理系统，进行期初发货单和分期收款发货单录入，具体操作：

执行“设置”/“期初录入”/“期初发货单”，打开“期初发货单”，按照实验要求：

期初发货单：

（1）2012年09月8日，永昌女套装500套,单价500元,永昌服装仓；广州市东山百货公司；

（2）2012年09月20日，钻石女表100只,单价220元,手表仓；烟台市大山百货公司，销售部门为批发部，销售类型为批发销售；

分期收款发出商品期初数：

2012年09月15日，给上海子公司（上海昌运贸易公司）发出永昌男套装400套,单价1500元,属于永昌服装仓，销售部门为批发部，销售类型为批发销售。

输入信息，保存审核单据，如下图：

（二）实验二：

普通销售业务

1.在销售管理系统中取消普通销售必有订单，具体操作为：

打开“销售管理”，执行“设置”/“销售选项”，取消“普通销售必有订单”和“销售生成出库单”选项，单击确定，如下图：

2.开具销售专用发票并现结

（1）打开“业务工作”选项卡，执行“供应链”/“销售管理”/“销售开票”/“销售专用发票”命令，打开“销售专用发票”窗口，单击“增加”按钮，新增一张销售专用发票，根据实验资料，手工输入发票的表头和表体信息，保存后单击“现结”；

（2）在“现结”窗口输入结算方式为“转账支票”，填写金额，公司银行帐号等信息，完成后单击“确定”，接着单击“复核”，对已现结的发票进行审核；

3.制作销售发货单、销售出库单

（1）执行“销售发货”/“发货单”命令，系统根据复核后的销售专用发票，自动生成了一张已经审核的销售发货单，退出销售系统；

（2）启动库存管理系统，执行“出库业务”/“销售出库单”，通过过滤条件，选择符合条件的销售发货单，单击“OK确定”，系统根据选择生成一张销售出库单，单击“保存”，再单击“审核”；

4.生成收款凭证

（1）启动应收款管理系统，执行“应收单据处理”/“应收单据审核”命令，设置过滤条件“包含已现结发票”，选择需要审核的应收单据，单击“审核”后，系统会显示“本次审核成功单据1张”信息提示对话框；

（2）执行“制单处理”，系统自动打开“制单查询”对话框，选择“现结制单”后，单击“制单”，生成收款凭证，单击保存，退出。

（三）实验二：

销售退货业务

1.填制并审核销售订单

（1）启动企业应用平台，打开“业务工作”，执行“供应链”/“销售管理”/“销售订货”/“销售订单”命令，进入“销售订单”窗口，根据资料，新建一张销售订单，如下图：

2.参照订单生成发货单：

执行“销售发货”/“发货单”，根据已审核的销售订单，补充仓库信息，生成一张发货单，如下图：

3.生成并审核销售出库单：

启动库存管理系统，执行“出库业务”/“销售出库单”命令，单击生单，选择上海昌运贸易公司的发货单，确认后，审核销售出库单，如下图：

4.填制并审核退货单：

进入销售管理系统，执行“销售发货”/“退货单”命令，进入“退货单”窗口，单击“增加”按钮，系统自动显示退货单参照发货单窗口，单击“过滤”，选择上海上海昌运贸易公司的发货单，单击“OK确定”，系统自动生成退货单，单击“保存”“审核”，如下图：

5.生成并审核红字销售出库单：

启动库存管理系统，进入“销售出库单”窗口，单击“生单”按钮，选择发货单，确定后系统根据退货单生成红字销售出库单，单击“审核”，如下图：

5、收获与体会

首先，感谢老师的不倦指导。

通过几个星期的学习，我基本掌握了用友ERP-U8.72，了解了该软件是如何运行，如何为企业服务，通过其四个子系统采购管理、销售管理、库存管理、存货核算管理的上机实践操作，了解了一个企业的基本运营情况，如采购入库、销售出库、期初末处理等等。

在操作用友ERP供应链管理系统的时候，感觉系统操作的前后联系都是非常紧密的，之前犯的任何一次错误，或者说之前任何一次错误的输入，在之后的操作中都是会影响，当发现错误时需要重新倒回去检查看出错在哪里，在不能改正的情况下只能重新做，这是很耗时间和精力的，比如：

（1）系统管理注册、账套建立等前期的基础设置非常至关重要，必须依照试验步骤一步一步设置，认真谨慎。

否则一步出错，后面就会被“卡”，甚至无法做下去，必须地从头做起，费时又费精力。

因为一旦启用账套将不能修改；

（2）谨记账套、用户编码名称等信息设置后就不能修改了，所以设置保存之前必须认真填写核对，否则返工重做大量的工作；

（3）也要注意业务数据信息的输入，注意细节部分，否则会影响最后的结果；

（4）采购管理、库存管理等模块的初期设置也是至关重要的，否则其模块下的一些功能选项就不会显示出来，从而无法再做后面的工作；

以上只是列举ERP实验过程中出现的一些问题，从中可体会到做ERP实验ERP实验一定要既有耐心又认真细心，不能有任何的纰漏，正所谓细节决定成败，不仅仅是关乎企业实施ERP系统的成败，也是关乎管理供应链的成败。

在实际的企业中，一定要注意避免出现细节上的失误，只有这样才能将ERP系统的作用发挥到最大，避免出现不必要的损失。

此外，对于实验过程中出现的问题，不懂的地方，一定要自己认真思考或请教老师，以便搞懂整个实验过程，也便于后面实验的操作。

做完实验后，要仔细回顾一下实验过程，以确定自己有没有理解操作。

在整个学习操作过程中，都必须要有虚心请教的态度，与老师同学积极交流看法，多与别人讨论交流，互帮互助，加深理解，讨论的过程也是消化吸收的过程。

在实验中要对不懂的地方积极相互请教，在进行实验之前，也应积极参与讨论，对于一些问题，应仔细听取其他同学的看法以及老师的讲解以加深对实验的理解。

　　最后，自己十分耐心地完成整本书的实验，也不枉老师的谆谆教诲，再次感谢老师，谢谢您！