行政管理行政总监实用工具箱大全.docx

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行政管理行政总监实用工具箱大全

第一章行政部组织结构与责权

一、行政部组织结构图

二、行政部职责

三、行政部权力

四、行政总监岗位职责

五、行政经理岗位职责

第二章前台接待管理

一、接待主管岗位职责

二、接待专员岗位职责

三、来访客人登记表

1、公司前台来访客人登记表

年月日

序号

姓名

所在单位

来访人数

是否预约

被访人

事由

时间

备注

姓名

部门

到达

离开

1

2

3

4

5

…

编制：

审核

2、前台接待来访记录表

年月日

来访人姓名

来访人单位

来访时间

接待人

接待

内容

简况

处理意见：

处理结果：

编制：

审核：

四、前台接待日志表

日期

年月日

记录人

考

勤

记

录

姓名

签到时间

姓名

签到时间

收发记录

接待记录

电话记录

备注

编制：

审核：

五、函件收发登记表

1、信函与快件签收登记表

日期

来件单位

编号

数量

密（速）级

接受部门

签收人（签字）

编制：

填表人：

2、信函与快件寄送登记表

日期

寄送部门

编号

数量

密（速）级

送达单位

接收人

送寄（签字）

编制；　　　　　　　　　　　　　　　　　　填表人；

六、前台接待管理流程

预约客人来访接待工作流程

七、收发文件管理流程

1、信函收发工作流程

第三章办公事务管理

一、办公事务主管岗位职责

二、办公事务专员岗位职责

三、行政办公秘书岗位职责

四、办公用品订购审批单

部门

使用人

填表时间

序号

物品名称

规格

数量

单位

特殊要求

需求时间

订购原因：

部门主管审批意见：

行政部门审批意见：

签字：

年月日

如果金额超过审批权限请行政总监签批

意见：

签名：

年月日

五、办公用品台账

项目

物品名称

编号

数量

单价

入库时间

备注

编制：

填写人（签字）：

六、办公用品领用表

部门

领用人

核发

序号

物品名称

规格

数量

单位

用途

单价

总价

领用人：

主管：

保管员：

七、办公设备登记表

年月日

设备名称

编号

厂名或品牌

出厂时间

购买时间

使用年限

规格

颜色

附属设备

价格

存放地点

环境要求

主要用途简介：

管理

负责人

使用部门

责任人

八、办公文书会签单

1、文件会签单

发文单位

发文文号

发文日期

年月日

时限

普通件

急件

特急件

密级

普通

秘密

机密

绝密

标题

会签顺序

单位

收文时间

发文时间

会签人（签字）

1

月

日

时

月

日

时

2

月

日

时

月

日

时

3

月

日

时

月

日

时

备注

注：

会签文件附在会签单后。

2、对外行文单

编号：

日期

拟稿人职务、姓名

行文字号

行文标题

内容简介

经济审核人

法律审核人

行政部经理

总经理

备注

九、印章使用登记表

1、印章使用审批表

编号

用章部门

盖章时间

公章类别

盖章次数

文件发文号

文件名称

备注

用章人（签章）

批准人（签章）

注：

请在备注栏中简要说明盖章用途。

2、印章使用登记表

盖章时间

文件名称

发文号

公章类别

盖章次数

使用人

批准人

备注

十、文书档案借阅审批表

编号

文书档案名称

密级

起草人

起草部门

起草日期

归档日期

借阅原因：

借阅人（签字）：

年月日

行政部意见：

主管（签字）：

年月日

批准人意见：

批准人（签字）：

年月日

十一、办公用品管理流程

1、办公用品购买流程

2、办公用品领用程序

十二、办公设备购买流程

1、办公设备购买审批流程

2、办公设备采购流程

十三、文书档案管理流程

1、发文管理流程

2、收文管理流程

3、档案归档流程

4、借阅归还流程

5、档案销毁流程

十四、公司印章管理流程

1、印章制刻申请流程

2印章使用流程

第四章行政人事管理

一、行政主管岗位职责

二、行政人事管理专员职责

三、费用报销标准

单位：

元

职别

费用标准

总经理

副总经理

各部门经理及主管

一般员工

交通费

实报

实报

软卧实报或者飞机票价的×%

卧铺实报

每日住宿费

实报

实报

1．经济特区××元以内

2．一般地区××元以内

1．经济特区××元以内

2．一般地区××元以内

每日

餐费

早餐

实报

实报

1．经济特区××元以内

2．一般地区××元以内

1．经济特区××元以内

2．一般地区××元以内

午餐、晚餐

实报

实报

1．经济特区××元以内

2．一般地区××元以内

1．经济特区××元以内

2．一般地区××元以内

每日杂费

实报

实报

××元以内

××元以内

业务必要的开支

实报

实报

实报

实报

四、员工考勤登记表

填表日期：

姓名

所属部门

月日

月日

月日

月日

月日

星期一

星期二

星期三

星期四

星期五

上班时间

下班时间

上班时间

下班时间

上班时间

下班时间

上班时间

下班时间

上班时间

下班时间

五、年度考勤汇总表

姓名

所属部门

出勤天数

应出勤天数

请假（天数）

迟到、早退

备注

事假

病假

婚假

产假

其他

迟到累计时间

早退累计时间

六、员工请假申请单

姓名

所属部门

填表日期

请假类别

□事假□病假□婚假□产假□丧家□其他（请注明）

请假事由

请假时间

年月日~年月日

部门意见

人力资源部意见

总经理意见

七、员工加班申请表

姓名

所属部门

填表日期

加班时段

□工作日加班□周末假日加班□法定节日加班

预定加班时间

年月日时分~年月日时分

加班事由

加班工作内容

加班地点

部门审批

人力资源部审批

总经理审批

八、员工出差申请表

姓名

所属部门

职务

出差事由

出差时间

出差地点

出差期间工作安排

出差办理事项简述

出差费用预算

列明细

部门意见

人力资源部意见

总经理意见

九、差旅费报销清单

姓名

职务

所属部门

出差时间

出差时间累积

费用项目

金额（单位：

元）

交通费

餐费

住宿费

通讯费

业务支出

其他

合计

十、会议记录表

1、公司会议记录表一

时间

地点

主持人

填写日期

会议名称

会议组织部门

会议内容概要

参会人员

缺席人员

会议发言记录

会议成果

记录人

2、公司会议记录表二

会议名称

会议召开时间

地点

会议主持人

会议记录人

参会人员

缺席人员

人员统计

1．应到××人，实到××人

2．缺席人员情况说明

会议内容

1．公司相关信息通知

2．工作总结与评估

3．会议讨论或决议的事项

（1）讨论的内容

（2）决策的事项

会议形成的决议

十一、提案管理记录表

提案编号

提案类别

□技术工艺□设备□行政人事□其他（请注明）

提案事项

审核结果

□试用□可以考虑□不准

实施结果

奖励情况

十二、员工提案评定表

提案人

所属部门

提案日期

评定日期

提案名称

内容概要

提案评定

评定标准

评审意见

评分

经济效益

应用范围

成本收益分析

其他

审核小组意见

总经理意见

十三、员工奖惩记录表

姓名

所属部门

奖惩事项描述

奖励

惩处

表扬

奖金

记功

其他

警告

罚款