行政管理行政总监实用工具箱大全.docx

1、行政管理行政总监实用工具箱大全第一章 行政部组织结构与责权一、行政部组织结构图二、行政部职责三、行政部权力四、行政总监岗位职责五、行政经理岗位职责第二章 前台接待管理一、接待主管岗位职责二、接待专员岗位职责三、来访客人登记表1、公司前台来访客人登记表 年 月 日 序号姓名所在单位来访人数是否预约被访人事由时间备注姓名部门到达离开12345编制： 审核2、前台接待来访记录表 年 月 日来访人姓 名来访人单 位来访时间接待人接待内容简况处理意见：处理结果：编制： 审核：四、前台接待日志表日期年 月 日记录人考勤记录姓名签到时间姓名签到时间收发记录接待记录电话记录备注编制： 审核：五、函件收发登记表

2、1、信函与快件签收登记表日期来件单位编号数量密（速）级接受部门签收人（签字）编制： 填表人：2、信函与快件寄送登记表日期寄送部门编号数量密（速）级送达单位接收人送寄（签字）编制；填表人；六、前台接待管理流程预约客人来访接待工作流程七、收发文件管理流程1、信函收发工作流程第三章 办公事务管理一、办公事务主管岗位职责二、办公事务专员岗位职责三、行政办公秘书岗位职责四、办公用品订购审批单部门使用人填表时间序号物品名称规格数量单位特殊要求需求时间订购原因：部门主管审批意见：行政部门审批意见： 签字： 年 月 日如果金额超过审批权限请行政总监签批意见： 签名： 年 月 日五、办公用品台账项目物品名称编号

3、数量单价入库时间备注编制： 填写人（签字）：六、办公用品领用表部门领用人核发序号物品名称规格数量单位用途单价总价领用人： 主管： 保管员：七、办公设备登记表 年 月 日设备名称编号厂名或品牌出厂时间购买时间使用年限规格颜色附属设备价格存放地点环境要求主要用途简介：管理负责人使用部门责任人八、办公文书会签单1、文件会签单发文单位发文文号发文日期年 月 日时限普通件急件特急件密级普通秘密机密绝密标题会签顺序单位收文时间发文时间会签人（签字）1月日时月日时2月日时月日时3月日时月日时备注 注：会签文件附在会签单后。2、对外行文单编号：日期拟稿人职务、姓名行文字号行文标题内容简介经济审核人法律审核人行

4、政部经理总 经 理备 注九、印章使用登记表1、印章使用审批表编号用章部门盖章时间公章类别盖章次数文件发文号文件名称备注用章人（签章）批准人（签章）注：请在备注栏中简要说明盖章用途。2、印章使用登记表盖章时间文件名称发文号公章类别盖章次数使用人批准人备注十、文书档案借阅审批表编号文书档案名称密级起草人起草部门起草日期归档日期借阅原因：借阅人（签字）： 年 月 日行政部意见： 主管（签字）： 年 月 日批准人意见： 批准人（签字）： 年 月 日十一、办公用品管理流程1、办公用品购买流程2、办公用品领用程序十二、办公设备购买流程1、办公设备购买审批流程2、办公设备采购流程十三、文书档案管理流程1、发

5、文管理流程2、收文管理流程3、档案归档流程4、借阅归还流程5、档案销毁流程十四、公司印章管理流程1、印章制刻申请流程2印章使用流程第四章 行政人事管理一、行政主管岗位职责二、行政人事管理专员职责三、费用报销标准单位：元职别费用标准总经理副总经理各部门经理及主管一般员工交通费实报实报软卧实报或者飞机票价的%卧铺实报每日住宿费实报实报1经济特区元以内2一般地区元以内1经济特区元以内2一般地区元以内每日餐费早餐实报实报1经济特区元以内2一般地区元以内1经济特区元以内2一般地区元以内午餐、晚餐实报实报1经济特区元以内2一般地区元以内1经济特区元以内2一般地区元以内每日杂费实报实报元以内元以内业务必要的

6、开支实报实报实报实报四、员工考勤登记表填表日期：姓名所属部门月 日月 日月 日月 日月 日星期一星期二星期三星期四星期五上班时间下班时间上班时间下班时间上班时间下班时间上班时间下班时间上班时间下班时间五、年度考勤汇总表姓名所属部门出勤天数应出勤天数请假（天数）迟到、早退备注事假病假婚假产假其他迟到累计时间早退累计时间六、员工请假申请单姓名所属部门填表日期请假类别事假 病假 婚假 产假 丧家 其他（请注明）请假事由请假时间 年 月 日 年 月 日部门意见人力资源部意见总经理意见七、员工加班申请表姓名所属部门填表日期加班时段工作日加班 周末假日加班 法定节日加班预定加班时间 年 月 日 时 分 年

7、 月 日 时 分加班事由加班工作内容加班地点部门审批人力资源部审批总经理审批八、员工出差申请表姓名所属部门职务出差事由出差时间出差地点出差期间工作安排出差办理事项简述出差费用预算列明细部门意见人力资源部意见总经理意见九、差旅费报销清单姓名 职务所属部门出差时间出差时间累积费用项目金额（单位：元）交通费餐费住宿费通讯费业务支出其他合计十、会议记录表1、公司会议记录表一时间地点主持人填写日期会议名称会议组织部门会议内容概要参会人员缺席人员会议发言记录会议成果记录人2、公司会议记录表二会议名称会议召开时间地点会议主持人会议记录人参会人员缺席人员人员统计1应到人，实到人2缺席人员情况说明会议内容1公司相关信息通知2工作总结与评估3会议讨论或决议的事项（1）讨论的内容（2）决策的事项会议形成的决议十一、提案管理记录表提案编号提案类别技术工艺 设备 行政人事 其他（请注明）提案事项审核结果试用 可以考虑 不准实施结果奖励情况十二、员工提案评定表提案人所属部门提案日期评定日期提案名称内容概要提案评定评定标准评审意见评分经济效益应用范围成本收益分析其他审核小组意见总经理意见十三、员工奖惩记录表姓名所属部门奖惩事项描述奖励惩处表扬奖金记功其他警告罚款