行政管理条例.docx
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行政管理条例
行政管理条例
目录
一、员工工作行为标准
（一）工作守则
（二）礼仪规范
二、印章管理条例
（一）印章管理
（二）用印规则
（三）文件资料到总部盖章的流程
三、车辆管理规定
四、结婚贺礼申请规定
五、相关表单
一、员工工作行为标准
（一）工作守则
1、员工必须在工作中处处体现公司的精神和企业的形象，严格遵守公司颁发的各项规章制度。
2、坚持以公司利益为重，不做任何有损公司声誉和利益的事。
3、严守公司机密，不得泄露公司业务和其他经济情报。
4、提倡清正廉洁、勤俭节约，不贪污腐化，不挥霍浪费。
5、工作井然有序，保证严谨、高效。
6、不断学习和钻研业务，提高工作水平。
7、提倡互帮互学，团结协作，顾全大局。
8、注意安全，防火防盗，保证公司财产不受损失。
（二）礼仪规范
1、员工应尊重并严格服从上级的领导，员工之间应积极配合，以礼待人，言辞文明。
2、上班时，员工仪表着装应注意大方、得体。
3、办公时间应坚守工作岗位，如需离岗应向主管领导请假。
4、不要在工作时间聊天、高声喧哗。
办公时间应谢绝私人会客。
5、注意保持清洁、良好的办公环境。
办公时间公共区域内禁止吸烟。
6、接听电话应及时，并用礼貌的工作语言，重要的电话作好接听记录。
员工应有效控制电话费用，公司电话只能用于公事接听。
7、上班时间严禁利用电脑游戏、聊天或访问与工作无关的网站，中午休息时间及下班时间允许访问外部网站，但严禁访问含有色情、反动、暴力等信息的网站。
8、办公桌内不要存放现金及贵重物品，以免造成不必要的损失。
9、要注意爱护公司的办公设施与生活设施。
二、印章管理条例
（一）印章管理：
印章管理人负责管理和使用对外具有法律效用的公司公章，必须维护和保障公司的合法权益，确保安全用印。
公司下属各办事处、工厂印鉴（财务专用章除外）由各大区经理助理、工厂办公室主任负责保管。
财务专用章由各大区财务助理、工厂财务部经理负责保管。
（二）用印规则：
1、印章管理人必须严格控制用印范围，做好《印章使用登记表》（标明日期、用印人、用途和流向）。
用印需大区经理或工厂厂长签字确认后方可使用。
2、公司一般不允许开具空白的合同、协议、介绍信、委托书、证明等。
涉及到整个食品公司利益和整体运作的文件资料（购销合同及补充协议、经销授权书/委托书、调价函、各零售客户书、借货报告以及员工劳动合同等）必须要加盖食品公司的公章，否则均属无效。
由此产生的后果均由该相关业务单位自行承担责任。
3、公司各分支机构印章的刻制应由总经理批准后刻制，《印章登记卡》需在总部人事部和总公司行政中心备案。
如有需要更改或废止的印章应由各印章管理人迅速将旧印章交还总部人事部，由人事部归至总公司行政中心保存。
3、印章日常必须上锁保管。
印章一般不得随身携带，不得邮寄。
遇特殊情况，必须经公司总经理审批同意。
（三）文件资料到总部盖章的流程：
1、各大区/工厂需要总部提供盖章的合同、协议、介绍信、委托书、证明以及公司证照资料等文件须填写《协办单》，经大区经理、工厂厂长签字确认，传到总部相关协办部门。
2、合同、协议、委托书、介绍信等必须由填写完整准确，否则不予办理。
3、经总经理或相关部门总监审核、批准后的文件资料方可送达总公司档案室盖章。
三、车辆管理规定
1、公司车辆由各大区大区助理或工厂办公室主任负责管理。
2、公司车辆需指定专人驾驶并负责保养、维护；公司车辆必须停放在公司指定地点，不得擅自将车辆开回家。
3、车辆行驶的有关随车证件由车辆驾驶人员妥善保管，车辆的保险资料由大区经理助理或工厂办公室主任负责保管。
4、车辆调度由各大区经理或工厂厂长负责，凡不派车可以解决的事，一律不派车。
5、车辆使用人做好《用车记录表》的登记工作。
6、公司车辆不外借，如特殊情况，需经公司人事部批准。
7、车辆修理采取指定修理厂，不得擅自修理。
8、车辆维修保养应在公司指定的修理厂。
修理前应填写《车辆维修申报单》，提出损坏原因、大概费用等报大区经理或工厂厂长批准后执行。
汽油费核销时应注明车辆牌号。
凡私自驾驶、违反交通规则和操作规程等原因造成车辆损坏，维修费用由本人自负。
四、结婚贺礼申请规定
1、凡进入公司满一年后的正式员工结婚，公司将赠送现金1000元作为结婚贺礼。
领结婚证后的半年内申请有效。
2、申请方式：
员工凭结婚证原件申请，并填写《结婚贺礼申请表》，附结婚证复印件、正式票据。
各大区、办事处或工厂各部门向大区经理助理或工厂办公室主任提出申请，经大区经理或工厂厂长审核后报总部人事部审核，经总经理批准后，由财务部进行核发。
3、财务部把结婚贺礼打入申请人工资卡，由大区经理助理或工厂办公室主任负责通知申请人，同时发放公司的祝贺信。
五、相关表单
1、《用章使用登记表》
2、《印章登记卡》
3、《协办单》
4、《用车记录表》
5、《车辆维修申报单》
6、《结婚贺礼申请表》
印章使用登记表
使用日期
使用印章名称
盖章文件内容
文件用途、去向
份数
申请部门（人）
批准人
备注
印章管理人：
主管领导：
确认日期：
印章登记卡
印文全称
登记日期
种类
形状
材质
盖章处
存放地点
管理人
启用日期
制印人
废止日期
废止理由
备注
协办单
协办部门（协办人）：
送办部门（送办人）：
事
由
反
馈
送办部门领导（签名）：
送办人（签名）：
送办时间：
承办人（签名）：
评
价
送办部门（签名）：
时间：
用车记录表
月份：
车号：
日期
出车时间
返回时间
用车人
出车地点
出车里程
备注
合计
记录人：
车辆维修申报单
申报日期：
年月日
车牌
号码
已行公里数
计划维修
日期时间
计划
维修
项目
申报人：
序号
更换零配件名称
型号
规格
数量
单价
合计金额
修理工时
1
2
3
4
5
6
7
8
预估
费用
零备件
维修费
9
工时
10
单价
11
合计
合计
总计
驾驶员确认：
维修人：
备注
审核
核准
结婚贺礼申请表
部门：
日期
申请人
性别
配偶姓名
入职日期
转正日期
结婚日期
部门主管意见：
公司领导意见：
备注：
1、各分支机构由大区行政助理统一申办，各工厂由厂办主任统一申办；
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