Visio图形设计教程.docx
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Visio图形设计教程
Visio图形设计教程
内容提要：
Visio是一款专业的办公绘图软件，具有简单性与便捷性等强大的关键特性。
它能够帮助用户将自己的思想、设计与最终产品演变成形象化的图像进行传播，同时还可以帮助用户制作出富含信息和富有吸引力的图标、绘图及模型。
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Visio2007应用领域Visio2007新增功能安装Visio2007卸载Visio2007认识Visio2007界面
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在使用Visio2007绘制专业的图表与模型之前，用户需要先了解一下Visio2007的功能、应用领域等基础知识。
另外，用户还需要了解一下Visio2007的发展史及新增功能，从而帮助用户充分地了解Visio2007的强大功能。
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MicrosoftOfficeVisio2007可以帮助用户轻松地可视化、分析与交流复杂的信息，并可以通过创建与数据相关的Visio图表来显示复杂的数据与文本，这些图表易于刷新，并可以轻松地了解、操作和共享企业内的组织系统、资源及流程等相关信息。
OfficeVisio2007是利用强大的模板（Template）、模具（Stencil）与形状（Shape）等元素，来实现各种图表与模具的绘制功能。
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Visio2007已成为目前市场中最优秀的绘图软件之一，其强大的功能与简单操作特性受广大用户所青睐，已被广泛应用于软件设计、项目管理、企业管理等众多领域中。
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Visio公司位于西雅图，1992年公司发布了用于制作商业图标的专业绘图软件Visio1.0。
该软件一经面世立即取得了巨大的成功，Visio公司研发人员在此基础上开发了Visio2.0~5.0等几个版本。
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由于Visio2007的功能不断增加，在使用该软件时用户需要借助Visio2007的强大、智能化的帮助系统，来查找相关的使用信息。
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Visio2007不仅在易用性、实用性与协同工作等方面，实现了实质性的提升。
而且其新增功能和增强功能使得创建Visio图表更为简单、快捷，令人印象更加深刻。
下面简单介绍一下Visio2007的新增功能。
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启用Visio2007后，系统会自动显示【入门】窗口。
其中，使用【模板类别】任务窗格中的相应模板类型，在【特色模板】列表框中选择具体的模板，即可创建带有模具的绘图页。
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Visio2007中，用户单击【格式】工具栏中的【主题】按钮，在弹出的【主题】任务窗格中选择主题样式即可。
这样便使用户不必单独设置颜色和效果，只需应用一种主题颜色或主题效果样式，即可为图表赋予专业的外观。
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通过Visio2007中新增的“自动连接”功能，用户只需单击鼠标，即可自动连接、均匀分布并准确地对齐形状。
其中，自动
连接形状主要包括下列几种类型：
拖放形状时同时连接形状单击模具上的形状后连接形状连接绘图页上已存在的形状
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Visio2007实现了更深层的数据连接，可以通过【数据选取器】对话框，更轻松、快捷地将Excel、Access、SQLServer或其他常用数据源中的数据，集成到Visio图表中，并将数据与Visio图表中的形状进行连接。
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Visio2007为用户提供了一种新的图表类型——数据透视关系图。
数据透视关系图是将数据显示为按树状结构排列的形状集合，以可视化、易于理解的格式分析和汇总数据，如图1-10所示。
通过数据透视关系图，不仅可以帮助用户以可视化的方式浏览、分析与研究数据，而且还可以通过创建数据的多个视图来发掘更深层次的信息。
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在Office2007中，Visio与其他组件之间的联系更为密切。
用户不仅可以在Word中直接编辑插入到文档中的Visio图表。
而且还可以直接从MicrosoftWindowsSharePointServices网站和MicrosoftOfficeProject2007中生成数据透视关系图形式的可视报表，从而以新的方式与同事协作，使不具备Visio软件的同事也能共享与查看Visio图表。
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通过前面的章节，用户已经了解了Visio2007的新增功能与基本应用。
在用户使用Visio2007制作绘图与模型之前，还需要熟悉安装与卸载Visio2007的基础操作。
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虽然Visio2007是Office套装中的一个组件，但是在Office软件安装程序中并不包含该组件，用户需要进行单独安装。
在安装Visio2007软件之前，用户需要先安装Office2007软件，否则无法安装本软件。
Visio2007的安装方法分为光盘安装与本地安装，两种安装的步骤一致。
在此，主要以本地安装法来详细讲解安装Visio2007的具体步骤。
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卸载Visio2007，即是从系统中删除Visio2007，其操作方法可分为自动卸载与控制面板卸载。
在此，主要以自动卸载的方法来详细讲解卸载Visio2007的操作方法。
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安装完Visio2007之后，首先需要认识一下Visio2007的工作界面。
Visio2007与Word2007、Excel2007等常用Office组件的窗口界面有着较大区别，但与Project2007的工作界面大体相同。
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菜单与工具栏位于Visio2007窗口的最上方，主要用来显示各级操作命令。
Visio2007中的菜单与Word2003中的菜单显示状态一致。
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用户可通过执行【视图】|【任务窗格】命令，来显示或隐藏各种任务窗格。
该窗格位于屏幕的右侧，主要用于专业化设置。
例如，【数据图形】窗格、【主题-颜色】窗格、【主题-效果】窗格与【剪贴画】窗格等。
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绘图区位于窗口的中间，主要显示了处于活动状态的绘图元素，用户可通过执行【视图】菜单中的某窗口命令，即可切换到其他窗口中。
绘图区主要可以显示绘图窗口、形状窗口、绘图自由管理器窗口、大小和位置窗口、形状数据窗口等窗口。
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绘图区位于窗口的中间，主要显示了处于活动状态的绘图元素，用户可通过执行【视图】菜单中的某窗口命令，即可切换到其他窗口中。
绘图区主要可以显示绘图窗口、形状窗口、绘图自由管理器窗口、大小和位置窗口、形状数据窗口等窗口。
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内容提要：
本章主要介绍在Visio2007中如何创建绘图文件、保存已创建的绘图文件、打开已有的绘图文件及保护、打印文件的操作方法与技巧。
在Visio2007中用户可以通过系统自带的模板快捷而简单的创建绘图文档，创建文档之后不仅可以保存模板文档，而且还可以以密码的形式保护绘图文档。
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创建绘图文档保存Visio文档使用Visio文档打印绘图
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对Visio2007的基础知识有了一定的了解之后，用户便可以创建绘图文档了。
在本小节中，主要讲解新建与打开绘图文档的操作方法与技巧。
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在Visio2007中，用户不仅可以通过系统自带的模板或现有的绘图文档来新建绘图文档，而且还可以从头开始新建一个空白绘图文档。
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用户可以打开保存过的图表文件，并进行编辑和修改操作。
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当用户创建Visio文档之后，为了防止因误操作或突发事件引起的数据丢失，可对文档进行保存操作。
另外，为了保护文档中的重要数据，用户还可以设置密码保护及定期保存等文档保护设置。
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对于新建绘图文件，用户可通过执行【文件】|【保存】命令，或单击【常用】工具栏中的【保存】按钮，对文件进行保存。
此时，所保存的文件类型为系统默认的绘图文件。
另外，用户可执行【文件】|【另存为】命令，在【另存为】对话框中的【文件类型】下拉列表中，选择相应的保存类型，即可将文件保存为其他格式。
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在制作绘图时，用户需要根据自己的工作习惯来设置Visio的保存或打开选项，以便可以及时的保存工作数据。
执行【工具】|【选项】命令，在【保存/打开】选项卡中设置相应的选项即可。
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为了防止Visio文档中的数据泄露，用户可以通过Visio2007提供的下列2种保护功能来保护Visio文档。
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在制作绘图时，用户可以通过Visio2007中的“扫视和缩放窗口”等功能，不停的查看绘图页的不同部分。
同时，用户还可以在绘图窗口中创建新窗口并管理多个窗口的方法，来提高Visio文件的使用率。
另外，还可以通过增加绘图页的方法，来存储更多的绘图数据。
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在Visio2007中不仅可以通过“扫视和缩放”功能来查看绘图，而且还可以在Visio2007中创建另外的窗口，从而实现同时查看两个或多个绘图的功能。
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在Visio2007中不仅可以通过“扫视和缩放”功能来查看绘图，而且还可以在Visio2007中创建另外的窗口，从而实现同时查看两个或多个绘图的功能。
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Visio2007与Office其他组件一样，也可以将绘图页打印到纸张中，便于用户查看与研究绘图与模型数据。
在打印绘图之前为了版面的整齐，需要设置绘图页的页面参数。
同时，为了记录绘图页中的各项信息，还需要使用页眉和页脚。
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由于页面参数直接影响了绘图文档整个版面的编排，所以在打印绘图之前需要通过执行【文件】|【页面设置】命令，在弹出【页面设置】对话框中设置页面大小、缩放比例等页面参数。
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在Visio2007中用户可以通过使用页眉与页脚的方法，来显示绘图页中的文件名、页码、日期、时间等信息。
页眉和页脚分别显示在绘图文档的顶部与底部，并且只会出现在打印的绘图上和打印预览模式下的屏幕上，不会出现在绘图页上。
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在工作中为了便于交流与研究，需要将绘图页打印到纸张上。
另外，在打印演绘图页之前，还需要运用Visio2007中的预览功能，查看绘图页的页面效果。
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内容提要：
任何一个Visio绘图都是由形状组成的，是构成图表的基本元素。
在Visio2007中存储了数百个内置形状，用户可以按照绘图方案，将不同类型的形状拖到绘图页中，并利用形状手柄、行为等功能精确地、随心所欲地排列、组合、调整与连接形状。
另外，用户还可以利用Visio2007中的搜索功能，使用网络中的形状。
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形状分类选择形状排列形状调整形状绘制形状连接形状
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Visio2007中的所有图表元素都称作为形状，其中包括插入的剪贴画、图片及绘制的线条与文本框。
而利用Visio2007绘图的整体逻辑思路，即是将各个形状按照一定的顺序与设计拖到绘图页中。
在使用形状之前，先来介绍一下形状的分类、形状手柄等基本内容。
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在Visio2007绘图中，形状表示对象和概念。
根据形状不同的行为方式，可以将形状分为一维（1-D）与二维（2-D）2种类型。
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形状手柄是形状周围的控制点，只有在选择形状时才会显示形状手柄。
用户可以使用【常用】工具栏上的【指针工具】按钮，来选择形状。
在Visio2007中，形状手柄可分为选择手柄、控制手柄、锁定手柄、选择手柄、控制点、连接点、顶点等类型。
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在使用Visio2007制作绘图时，需要根据图表类型获取不同类型的形状。
除了使用Visio2007中存储的上百个形状之外，用户还可以利用“搜索”与“添加”功能，使用网络或本地文件夹中的形状。
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在Visio2007中制作图表时，操作最多的元素便是形状。
用户需要根据图表的整体布局选择单个或多个形状，还需要按照图表的设计要求旋转、对齐与组合形状。
另外，为了使用绘图页具有美观的外表，还需要精确的移动形状。
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在对形状进行操作之前，需要选择相应形状。
用户可以通过下面几种方法进行选择。
选择单个形状选择多个连续的形状选择多个不连续的形状选择所有形状按类型选择形状
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简单的移动形状，是利用鼠标拖动形状到新位置中。
但是，在绘图过程中，为了美观、整洁，需要利用一些工具来精确地移动一个或多个形状。
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旋转形状即是将形状围绕一个点进行转动，而翻转形状是改变形状的垂直或水平方向，也就是生成形状的镜像。
在绘图页中，用户可以使用以下方法，旋转或翻转形状。
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对齐形状是沿水平轴或纵轴对齐所选形状。
分布形状是在绘图页上均匀地隔开三个或多个选定形状。
其中，垂直分布通过垂直移动形状，可以让所选形状的纵向间隔保持一致。
而水平分布通过水平移动形状，能够使所选形状的横向间隔保持一致。
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Visio2007为用户提供了多种类型的布局，在使用布局制作图表时，需要根据图表内容调整布局中形状的排列方式。
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虽然，通过拖动模具中的形状到绘图页中创建图表是Visio2007制作图表的特点。
但是，在实际应用中往往需要创建独特且具有个性的形状，或者对现有的形状进行调整或修改。
因此，用户需要利用Visio2007中的绘图工具，来绘制需要的形状。
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用户可以单击【常用】工具栏中的【绘制工具】按钮，调整出【绘图】工具栏。
同时，利用【绘图】工具栏中的“直线工具”、“弧形工具”与“自由绘图工具”来绘制简单的形状。
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闭合形状即是使用【绘图】工具栏绘制矩形与圆形形状。
单击【绘图】工具栏中的【矩形工具】按钮，当拖动鼠标时，当辅助线穿过形状对角线时，释放鼠标即可绘制一个正方形。
同样，当拖动鼠标时，不显示辅助线时，释放鼠标即可绘制一个矩形。
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使用“铅笔工具”不仅可以绘制直线与弧线，而且还可以绘制多边形。
单击【绘图】工具栏中的【铅笔工具】按钮，拖动鼠标可以在绘图页中绘制各种形状。
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运用Visio2007的墨迹功能，不仅可以轻松地创建手工绘制图形，而且还可以在审阅绘图时插入手写注释。
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在绘制图表的过程中，需要将多个相互关联的形状结合在一起，方便用户进一步的操作。
Visio2007新增加了自动连接功能，利用该功能可以将形状与其他绘图相连接并将相互连接的形状进行排列。
下面开始介绍Visio用来连接形状的各种方法，包括自动连接及拖动、粘附形状和连接符。
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利用自动连接功能可以快速地连接形状绘图页与模具中的形状，其自动连接主要包括下列几种方法：
拖动连接连接相邻的形状连接模具中的形状
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虽然自动连接功能具有很多优势，但是在制作某些图表中还需要利用传统的手动连接。
手动连接即是利用连接工具来连接形状，主要包括使用【连接线工具】、使用模具等。
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对于具有大量形状的图表来讲，操作部分形状比较费劲，此时用户可以利用Visio2007中的组合功能，来组合同位置或类型的形状。
另外，对于叠放的形状，需要调整其叠放顺序，以达到最佳的显示效果。
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了解了前面小节中形状的基本操作之后，还需要了解并掌握一些形状的高级操作。
Visio2007中形状的高级操作，主要包括图形的布尔操作、创建图层、设置图层属性等内容。
通过上述内容，可以帮助用户制作出美观与个性的图表。
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布尔操作即形状的运算，是运用逻辑学上的“与”、“或”、“非”等运算方法对图形进行的编辑操作。
在Visio2007中，布尔操作主要包括：
联合操作、剪除操作、组合操作、拆分操作相交操作、连接操作等类型。
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形状的阵列，是按照设置的行数与列数，来显示并排列与选中的形状一致的形状阵列。
在绘图页中选择形状，执行【工具】|【加载项】|【其他Visio方案】|【排列形状】命令。
在弹出的【排列形状】对话框中，设置各项选项即可。
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在Visio2007中，可将不同类别的图形对象分别建立在不同的图层中，使图形更有层次感。
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内容提要：
内容提要Visio2007中的文本信息主要是以形状中的文本，或注解文本块的形式出现。
通过为形状添加文本，不仅可以清楚的说明形状的含义，而且还可以准确、完整的传递绘图信息。
Visio2007为用户提供了强大且易于操作的添加与编辑文字的工具，从而帮助用户轻松地绘制出图文并茂的作品。
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创建文本选择文本查找与替换文本设置字体格式设置段落格式创建注解
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在Visio2007中，不仅可以直接为形状创建文本，或通过文本工具来创建纯文本。
而且还可以通过“插入”功能来创建文本字段与注释。
为形状创建文本后，可以增加图表的描述性与说明性。
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一般情况下，形状中都带有一个隐含的文本框，用户可通过双击形状的方法来添加文本。
同时，还可以使用“文本块”工具来调整文本块。
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Visio2007为用户提供了添加纯文本的功能，通过该功能可以在绘图页的任意位置以添加纯文本形状的方式，为形状来添加注解、标题等文字说明。
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Visio2007为用户提供了显示系统日期、时间、几何图形等字段信息，默认情况下该字段信息为隐藏状态。
用户可以通过执行【插入】|【字段】命令的方法，在弹出的【字段】对话框中设置显示信息，即可将字段信息插入到形状中，变成可见状态。
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在绘制图的过程中，需要利用注释来审视图表，或利用注释标注绘图工作中的重要信息。
执行【插入】|【注释】命令，弹出的注释框中包含了创建者名称、注释编号与注释日期。
用户只需输入注释内容，按下Esc键或单击其他区域即可。
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在绘图过程中，添加文本以后，用户可以通过复制、移动及删除等操作，来编辑文本。
另外，对于文本内容比较多的图表，可以通过查找、替换与定位功能，来查找并修改具体的文本内容。
下面，变详细介绍操作文本的基础知识与操作技巧。
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在绘图过程中，添加文本以后，用户可以通过复制、粘贴、剪切等编辑命令，对已添加的文本进行修改与调整。
对于Visio2007中的文本，用户可以使用编辑形状的工具来编辑文本。
另外，Office应用软件中的编辑快捷键在Visio2007中也一样适用。
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Visio2007提供的查找与替换功能，与其他Office软件应用中的命令相似。
其作用主要是可以快速查找，或替换形状中的文字与短语。
利用查找与替换功能，可以实现批量修改文本的目的。
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一般情况下，纯文本形状、标注或其它注解形状可以随意调整与移动，便于用户进行编辑。
但是，在特殊情况下，用户不希望所添加的文本或注释被编辑。
此时，需要利用Visio2007提供的“保护”功能锁定文本。
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在制作绘图时，用户可以利用Visio2007提供的显示与强调形状信息的功能，来标注绘图中的重要信息，以及显示绘图文件、绘图容与绘图中所使用的符号。
下面，将详细讲解创建与使用注解的基础知识与操作技巧。
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用户可以利用Visio2007中的“图表形状”模具中的表格形状，将文本汇集成行或列。
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Visio2007除了为用户提供了图表形状之外，还为用户提供了标注形状。
通过使用标注形状，可以有效的强调形状信息或图表内容。
或，将标注粘贴在形状上，使之与形状相关联，这样在移动或删除形状时，标注形状也会一起被删除。
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标题块是用来标识或跟踪绘图信息与修订历史的形状，适用于任何绘图中。
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当用户在绘图中使用符号时，需要利用“图例”形状来说明符号的含义。
通过使用图例，可以统计与显示绘图页中符号的形状、描述与出现的次数。
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在Visio2007中，用户可以通过添加标签与编号的方法，来标注绘图页中的元素。
执行【工具】|【加载项】|【其他Visio方案】|【给形状编号】命令，在弹出的【给形状编号】对话框中的【常规】选项卡中，设置编号的基本格式即可。
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为图表添加完文本之后，为了使文本块具有美观性与整齐性，需要设置文本的字体格式与段落格式。
例如，设置文本的字体、字号、字形与效果等格式，设置段落的对齐方式、符号与编号等格式。
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设置字体格式，即是设置文字的字体、字号与字形样式以及文字效果、字符间距等内容。
用户可通过【格式】工具栏与【文本】对话框来设置文字的字体格式。
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在Visio2007中，除了可以设置字体格式之外，用户还可以设置段落的对齐方式及段落之间的距离等段落格式。
设置段落格式，主要通过下列2种方法进行设置。
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设置文本块即是设置所选文本块的垂直对齐方式、页边距与背景色，而设置制表位即是为所选段落或所选形状的整个文本块添加、删除和调整制表位。
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项目符号是为文本块中的段落或形
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