年终工作总结的写作技巧.docx

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年终工作总结的写作技巧

年终工作总结的写作技巧

　一、把握特点　所谓特点，是与其它文体相比较而呈现出的不同点和区别点。

分析和认识总结文体的特点，是写好总结的关键所在。

不了解这一特点，就抓不到重点，也就很难写出有特色的工作总结。

总结与其它的文体相比较，有五个不同特点。

　一是在内容上，不是写现在，而是写过去。

就是对已经做过的一个时期的工作，进行全面地、系统地回顾、检查、分析、研究、归纳和提炼，把大量的感性材料集中起来，使之条理化、系统化、科学化。

　二是在对象上，不是写群众，而是写机关。

就是总结领导机关在组织领导、指导思想、工作作风和工作方法上，有什么经验，有什么教训，看以前服务得怎么样今后怎样继续服好务。

　三是在方法上，不是我说你怎么样，而是说我（们）怎样。

就是自我解剖，自我认识，自我肯定，自我表扬自我批评，自我提高。

因此，一般是以第一人称（我或我们）的口气出现，也有用第三人称的。

　四是在目的上，不是预测情况，估算数字，盘算问题，而是肯定成绩，找准问题，悟出道理，明确方向。

写昨天，看今天，指导明天。

总结工作不是目的，目的在于吸取经验教训，做好当前和今后的工作。

如果只是把总结当成收录材料的容器，写成流水账，就达不到预期的效果。

　五是在体裁上，不是记叙文而是议论文。

总结不只是对情况与事实作概略性的综合归纳，而主要是对事物作本质的分析，把感性认识上升到理性认识，从中找出事物发展的基本规律。

揭示规律性的东西很重要，不仅要千方百计找出规律，清楚明白地反映规律，而且要用事实明白无误地说明规律。

　六是在作用上，就是向本单位职工群众报告情况和向上级汇报情况及向外单位介绍情况和经验。

向群众作总结并报告工作，是让群众了解各方面工作的情况，树立信心，明确方向;向上级汇报工作，是让上级机关全面了解下面工作的情况，以便及时获得上级机关的指导;向外单位介绍本单位的工作情况和经验教训，是提供学习借鉴。

　二、区分类型　总结的文体细分有很多种，但无论是从内容上分，或是从范围上分，或是从时间上分，都不外乎两大种：

一种叫全面性工作总结，一种叫专题性工作总结。

（一）全面性工作总结。

就是对一个单位、一个部门、一个组织的一个时期、一个阶段的工作实践进行全面总结。

凡在机关工作的同志，都经常和这种文体打交道，其关键是要总结经验和教训。

全面总结，一般时间跨度长，涉及的范围广，包含的内容多。

在写作过程中，既要把各方面的工作情况反映出来，又要突出中心，抓住重点，纵深结合。

我认为，解决这个问题的有效办法就是要搞好三个统一：

　一是统一总结的中心内容。

是以反映工作情况为主，还是以反映经验体会为主，要有一个明确的思想。

　二是统一总结的主题思想。

写全面总结要树立一个主题思想，确定一个主题，围绕主题写就不会走题。

不树立一个主题思想，写出来的总结就很难突破一般化。

　三是统一工作形势的估价。

写全面总结之前，要对本单位、部门、组织在该阶段的工作形势有一个明确的评价，搞清楚总的形势如何，哪些工作做得最好、成效最突出，哪些做法和经验值得总结推广，哪些单位、部门、组织的工作最典型（两方面），哪些问题和原因需要总结上报。

在这些方面统一了思想认识，执笔者就有了主攻方向，结构编排就容易，就易产生灵感，下笔也就顺畅。

（二）专题性工作总结。

就是对某项工作进行专题总结，也就是单独对某一项工作、某一个方面的经验教训进行专门总结。

其特点是突出一个“专”字，要求内容专、主题专、事例专、经验专、写作手法也专。

在写专题总结时，必须对有关专题的内.容、原则、要求、方法，全面深刻地认识和理解，知道所要写的总结专在那里，专的是否有理，专的是否有据，专的是否新颖。

如果不掌握这些情况，就很可能把专题总结写成一般性的总结。

在写作过程中，最好按照提出问题，分析问题，解决问题的顺序进行。

　三、突出经验　写总结的根本目的，不只是为了肯定成绩和找出问题，更重要的是为了吸取以往的经验教训，做好当前和今后的工作。

这种目的，要求我们在写总结中，不能满足于把成绩讲够、把问题找准、把措施定好，应该在总结经验上多动脑筋，多花气力。

多下功夫。

哪怕是一份总结里面只总结出一条有普遍指导意义的经验，也是成功的。

我感到写好经验总结，要把握好以下三点。

（一）要有精巧的构思。

开好头、结好尾、突出中间，这是写好经验总结的基本要求。

古人作乐府诗，讲究“凤头、猪肚、豹尾”，即开头要像凤凰头一样漂亮美丽，中间要像猪肚一样充实饱满，结尾要像豹尾一样威风有力。

我认为，这个原则同样适用于我们写工作总结。

要竭尽全力把情况部分写得很漂亮，把经验部分写得很充实（饱满），把措施部分写得很有力。

（二）要广泛占有资料。

写好一个单位、部门或组织的经验总结，必须充分占有资料。

起码要掌握四个方面的内容：

一是要准确掌握在该阶段内做了哪些主要工作，每项工作的起止时间、发展过程，哪些工作做得较好，哪些工作做得一般，哪些工作做得较差。

二是要详细了解在该阶段工作中，面临的背景情况，利弊条件，遇到的矛盾，解决这些矛盾和问题采取了什么办法和措施，有什么成效，有什么经验教训。

三是要清楚有哪些能说明工作成效、经验教训的典型事例，精确数据，群众语言和意见及建议，各级的评价等。

四是洞悉当前的工作存在什么问题和原因，哪些是带倾向性的问题，哪些是一般性的问题，哪些是老问题，哪些是新问题。

　（三）要搞好“结合”。

能否利用占有的资料说明经验，关键在于“结合”得怎么样。

无论是围绕观点选择事例，还是围绕事例得出观点，都应做到事例和观点的有机结合，从理论和实践的结合上说明经验。

这是写好经验总结的基本功。

因为，半年和年终工作总结，内容全面，材料充分。

在写作过程中，往往这也不想丢，那也不想砍，搞不好，很容易写成观点加事例，形成材料堆砌，“经验写不深，靠事例取胜”的结果，这是我们在写总结中常犯的毛病。

凡是质量高的经验总结，都是观点和材料结合得比较好，这是写经验总结的普遍规律。

“结合”的方法各有所好，各有所长，各有高招。

有的喜欢先提出观点，然后用材料说明观点;有的喜欢先讲事例，而后从对事例的分析中引出道理;有的喜欢边叙述材料，边提出观点;有的喜欢在一份总结中，多种“结合”方法交替运用。

不管采用哪一种“结合”方法，都要防止和避免把两结合片面写成了观点加事例。

所谓两结合，不是讲两并列，更不是两相加，而是要求选用的事例和提出的观点，都有着直接的内在联系。

衡量两者是否结合好了，不仅要看是否把观点和材料粘贴到了一起，更要看是否在分析论证的过程中，把两者内在的联系正确地揭示出来，得出了规律性的结论和认识，反映出事物的本质。

　四、综合分析　占有资料之后，我们不能、也不应该把所了解到的资料全部用到总结里面去，这就需要搞好综合分析。

　一是从上面向下面看，看对不对。

　二是从外面向里面看，看新不新。

　三是从全局向局部看，看有没有指导性。

第一点-内在美这是最重要的一项，内在美的意思即是要令求职信有内涵，要”投其所好。

投其所好即是说你要为每份工作都写下求职信，千万不要千篇一律，用一篇全世界通用的求职信来应征只会反映出你对这份工作毫无诚意。

你应该：

-清楚表明你来信的目的。

-在信中表现得对申请的工作很有兴趣。

-重点介绍跟申请工作有关的长处和优点。

-如果你是刚刚毕业的话，因为没有实际工作经验，故你可透过介绍在课外活动、暑期工、义工等所取得的经验，来突显你的优点和长处。

-切忌使用浮夸的字眼去形容你的专长，用字应谦虚有礼。

第二点-外在美写求职信时注重外在美并非要你找些红红绿绿有花纹的信纸来书信，亦不是要你用什么华康标楷体来作求职信的字体，外在美的意思是要令对方收到信时有舒服整齐的感觉。

而文章最好是能够长短得宜。

要注意的地方：

-职信的长度不要过长，最好以一页为限，不要超过一页。

-如果你是用电子邮件的话，最好选用通用的英文，以免出现怪码，如果要用中文的话，请在编码之处选用big5，最好先将电邮寄一次给自己，确定能够没有乱码的情况才寄出电邮。

-如果你是选用freemailaccount的话应该不出现乱码的问题，不过就不要用过于怪诞的电邮account作联络电邮，如pocketmonster@，这难免给人不够稳重的感觉，除非你是应征电玩行业的工作啦!

-纸方面，选用质素好的纯白a4纸便可，这可以给人一种整齐舒服的感觉。

-万不要使用影印本。

如果连你的签名都是影印的话，就可以反映你的诚意是如何不足了。

因此，求职信内的签名，最好要亲笔签名，以示专重和诚意，一封壮重的求职信才可以为你带来面试的机会。

-距方面，不要太密，亦不必太疏，要适中。

不然只会令雇主会看得很辛苦，对于看不顺眼的求职信，最终只会落得被投篮的下场。

第三点-精而简要顾名思义，写求职信的内容应尽量精简，不宜累赘，用字亦要精确恰当，不要标新立异。

此外，不要以为用一些异常深涩难明的词语可以突显你的才华，应该要以简洁易明为原则。

格式要尽量跟足，除非你是创意非凡兼且写得一手好文章，否则破格的求职信绝对不适合您。

你应该：

-用字要精简，一针见血。

-切忌离题万丈，又或者长篇大论滔滔不绝也不到正题。

-避免使用深涩难明的字词。

-套用一般公文的格式来写作。

第四点-反覆校正不论你的求职信写得如何突出,如果没有小心校对过，引致最终错漏百出亦是徒然。

所以你要再三阅读你的求职信，确保没有错漏，才好将信寄出。

对于一些不太明白的用词要特别小心，避免用错词语使你原有的意思被误解，贻笑大方。

求职信在某程度上来说，其实比面试还重要，原因是如果你的求职信被投篮的话，那么你便会连面试的机会都没有。

而且，求职信是你和雇主双方沟通的第一道桥梁，如果第一个印象都不太好的话，那么你名落孙山的机会也特别高。

所以，一封求职信的好与坏绝对影响您能否得到面试的机会。

现在就开始学习一下如何写一封求职信啦!

【1】【2】注意事项：

-小心错别字。

-公司名称和负责人的职衔及姓名要多加留意有否出错，以免被扣印象分。

-反覆校正，确定信件无误才把求职信寄出。

-检查一下附加的资料是否齐全，如履历表、相片及学历证明等等。

-可以的话不妨将求职信给朋友看看，看看有没有错漏之处。

　思想汇报就是申请入党的青年学生或者学生党员，为了使党组织更好地了解自己的思想，学习等情况，自觉的争取党组织的教育和监督，定期或不定期地以书面形式向党组织汇报自己的思想、学习、工作情况所使用的一种文书。

　写思想汇报，必须做到实事求是，主动积极，忠诚老实，对党负责。

写思想汇报衣包包括以下几个部分内容：

（1）、标题。

可以直接写”思想汇报”字样，也可以概括思想汇报的主要内容，另拟订标题，如”学习十五大文件的主要收获和体会”、”正确认识形势和任务，增加入党信心”等。

（2）、称呼。

写”敬爱的党组织”或”敬爱的党支?

　（3）、正文。

思想汇报，顾名思义，主要写自己的思想情况，当然也涉及到学习、工作、家庭等情况，具体内容可以根据每个人的不同情况而定。

一般包括以下几点：

1、学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论，尤其是学习党建理论和党的基础知识的情况;2、贯彻党的路线、方针、政策以及党的决议情况;3、参加重要活动或学习重要文件受到的启发和教育情况;4、个人利益同国家利益、集体利益发生矛盾时的认识和态度;5、学习目的、态度、以及完成学习任务的情况;6、完成所负责　社会工作以及活动的情况;7、需要组织上帮助的困难、问题以及要求等情况;8、要求进步的信心和决心;9、家庭及社会关系情况等。

　（4）、署名和日期。