国家软科学研究计划项目申报系统使用手册.docx
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国家软科学研究计划项目申报系统使用手册
国家软科学研究计划项目申报系统申报用户使用手册
国家科技计划项目申报中心
二○○六年5月
1引言
2
2.1国家科技计划项目申报中心申报说明
2.2
国家科技计划项目申报中心是国家科技部各类科技计划项目信息网络报送的统一入口，科技部计划司是本系统的业务管理单位，科技部信息中心是本系统的技术管理单位。
申报单位须仔细阅读如下申报说明，只有申报单位确认遵守如下约定才能进行申报帐号注册、项目信息报送。
●申报单位必须严格遵守国家有关信息保密的法律、法规，不能在本系统登录任何涉密信息。
●
●申报单位在帐号注册、项目信息报送过程中必须遵守国家有关网络使用、信息安全的法律规定。
●
●申报单位须仔细阅读相关科技计划的管理文件、办法，确认本单位具备相关科技计划的项目申报资格。
●
●申报单位必须保证各项注册信息的真实性、准确性，并配合完成技术管理单位对注册信息的各类确认工作。
●
●申报单位在注册完成后须确保帐号信息的安全性，若发现任何非法使用帐号信息或存在安全隐患的情况，请立即通知技术管理单位。
●
●注册完成后如出现注册信息变更，请及时将更改内容加盖公章后送至技术管理单位进行修改。
●
2.3文档说明
2.4
本手册中使用的数据、图片及信息记录均为测试数据。
2.5技术支持
2.6
科学技术部信息中心是国家科技计划项目申报中心的技术管理单位，具体负责系统维护及申报过程中的技术支持。
具体科技计划项目申报过程中用户申报资格审核、申报内容审核及相关业务咨询工作由国家科技计划相关组织管理单位承担。
如在系统使用过程中遇到技术问题，可通过如下方式获得帮助：
⏹电话：
；010-；
⏹
⏹电子邮件：
。
⏹
3系统公用功能
4
4.1用户注册
4.2
申报单位根据相关计划的申报要求,首先在线注册，并将注册信息打印后加盖公章发送至计划管理单位确认。
相关计划管理单位将依据具体科技计划管理办法对注册信息进行审核，只有通过审核后才能进行具体申报工作。
用户在注册过程中要仔细填写本单位信息和个人账户信息，确认填报信息的真实性、准确性。
用户注册步骤如下：
1.在登录页面点击“用户注册”，进入“确认申报说明”页面，如图2.1.1。
用户必须仔细阅读该说明，确认申报信息服务符合网络申报的保密性、安全性、准确性等具体要求。
只有在同意该说明后，才能继续下面的注册过程，如果无法确认并同意相应说明内容，点击“不同意”，注册过程将结束，系统自动回到初始页面。
2.
图2.1.1注册说明
3.选择“同意”按钮，进入“计划及申报用户类型”页面，如图2.1.2。
科技部所有接受网络申报的科技计划均在此页面显示。
但用户只能选择当前正在接受申报的计划及相关用户类型。
用户选定计划及申报类型后，管理单位将根据具体管理办法审核用户提交的申报申请。
4.
5.注册用户必须至少选择一个申报用户类型（可以同时选择多个计划的申报用户类型）。
6.
图2.1.2注册选择计划
7.选择“下一步”，进入“单位信息检索及注册”页面，如图2.1.3。
用户首先须填写单位名称，然后点击“检索”，如果该单位存在，则单位信息会自动取出，说明单位已经注册，如果该单位信息不存在，则要由注册用户录入单位信息。
用户逐项填写单位和负责人信息（加带*号的信息项必须填写）。
8.
说明：
单位名称必须是单位全称，与单位公章上的名称一致。
如果单位信息已经存在，就说明该单位已在申报系统中注册。
此时用户可以直接点击下一步进行用户信息的注册。
图2.1.3注册单位信息
9.点击“下一步”，进入“注册用户信息”页面，如图2.1.4。
填写用户帐号信息和用户基本信息：
填写需要注册的用户帐号，通过点击“检索”来查询系统中是否存在重名帐号。
用户基本信息要如实、详细填写，所有信息填写完成后点击“提交”。
10.
图2.1.4注册个人信息
11.注册完成后，用户就可以登录申报系统，并等待管理单位审核确认。
管理单位将根据用户选择的申报内容、用户注册信息、书面确认信息对申报用户进行审核。
只用通过必要的申报资格审核后，才能进行相应的申报工作。
12.
4.3系统登录
4.4
用户只有完成单位信息、申报用户信息的注册，并通过系统的自动数据校验才能得到申报帐号。
登录具体过程如下：
1.“国家科技计划项目申报中心”；
2.
3.进入申报系统首页，如图2.2.1。
页面包括左侧的菜单、右上部的登录部分和右下部的申报通知通告及管理办法和文件下载；
4.
图2.2.1申报系统首页
5.登录系统：
输入用户名、密码，并输入验证码，验证码为图形显示的4位数字，然后点击“登录”按钮；
6.
图2.2.2系统登录
如用户帐号没有经过申报中心和科技部软科学业务管理部门审核，登录后系统显示如下页面（图2.2.3）；
图2.2.3待审核页面
7.如果用户账号已经经过审核，显示系统的工作桌面（图2.2.4），点击红色提示文字可进入项目申报系统。
8.
图2.2.4正常登录后显示工作桌面
4.5单位用户信息管理
4.6
“单位用户信息管理”为用户提供了一种维护单位和用户自身注册信息的功能；如用户或单位信息变更或需要修改，用户登录系统后可以通过点击“单位用户信息管理”按钮进行维护，如图2.3.1。
具体使用如下：
1、点击页面右上角“单位用户信息管理”按钮，进入单位用户信息管理页面；
图2.3.1?
单位用户信息管理
2、“单位用户信息管理”页面如图2.3.2，其中显示的是申报单位信息、业务负责人信息（用户已通过系统审核后才显示此项）和注册用户基本信息；
图2.3.2单位用户信息页面显示内容
3、如用户需要修改自己的注册信息，点击“修改用户信息”按钮，“修改用户信息”页面，如图2.3.3。
在此页面中，用户可以修改除账号外的其它信息，修改完成后，点击提交，用户修改信息将立即生效。
如用户修改密码信息，请自己务必记住新修改密码。
图2.3.3用户信息修改页面
4、如用户需要修改单位信息，点击“修改单位信息”按钮，修改单位信息页面，如图2.3.4。
在此页面中用户可以修改本单位所有信息，修改完成后，点击保存，修改后的单位信息将在系统中被保存，但修改后的信息不能立即在“单位用户信息管理”页面中显示，只有通过审核确认的单位信息才能被系统最终接受。
图2.3.4单位信息修改页面
5、新注册用户或对单位信息进行了修改的用户，需要通过“单位用户信息管理”页面中的“审核信息打印”功能打印审核信息。
用户点击“审核信息打印”按钮，审核信息打印页面，如图2.3.5。
具体操作过程请参照页面上的说明进行，需要打印纸质资料，直接点击页面上方的“打印”按钮即可。
图2.3.5审核信息打印页面
4.7催办事宜
4.8
“催办事宜”为用户提供发送和接收消息的功能，用户只有在登录系统后才能使用此功能。
用户可以建立催办信息，并发送给指定用户，指定用户可获取催办通知信息提示，并查看详细内容。
具体使用如下：
1.
用户在窗口的右上角可以看见“催办事宜”的图标，如图2.4.1。
2.
图2.4.1催办事宜
3.点击“催办事宜”打开催办窗口，如图2.4.2。
4.
图2.4.2催办收件箱
5.点击“发件箱”可以查看发件箱内容，如图2.4.3。
6.
图2.4.3催办发件箱
7.点击“新建催办事宜”按钮，打开新建窗口，如图2.4.4。
8.
图2.4.4新建催办信息
9.首先通过选择计划下拉框选择计划，点击收件人文本框后面的“选择”按钮，打开收件人列表页面，如图2.4.5，选中收件人前面的复选框（可以多选），点击“选择所有选中的收件人”。
10.
图2.4.5催办收件人列表
11.继续填写催办事宜其它信息，如图2.4.6，包括主题、内容、提醒方式（暂不支持邮件提醒），然后点击“提交”按钮，完成新建催办事宜。
12.
图2.4.6催办详细信息
13.查看发件箱会看到刚刚发送出去的催办信息，点击信息主题可以查看具体内容，如图2.4.7。
14.
图2.4.7?
已发送催办
15.接收者登录系统后，可以在自己页面的右上角看到红色的“催办通知[1]”字样，如图2.4.8，表示收到了一条新的催办信息。
16.
图2.4.8接收催办提醒图
17.点击“催办通知”可以查看信息内容，如图2.4.9。
18.
图2.4.9查看催办信息
4.9申报内容申请
4.10
通过“申报内容申请”，用户可以同时提出多个科技计划项目的申报申请，如图2.5.1。
用户提出申报申请后，相关管理部门将根据具体计划的管理办法进行资质审核。
通过审核确认后，用户将可以同时申报多个科技计划项目。
具体使用如下：
1.点击页面右上角的“申报内容申请”按钮进入“申报内容申请”页面。
2.
图2.5.1申报内容申请
3.正在申报当前计划的用户在“选择计划申报内容”页面（如图2.5.2）中可以根据实际情况点选其他计划，选定后提交申请即可。
（各类申报计划只有在申报期内才允许提交申报申请）。
4.
图2.5.2选择其它计划
点击“提交申请”完成新增申报内容的申请操作，并等待相关管理单位进行资质审核。
4.11申报通知通告
4.12
“申报通知通告”栏可以使用户获取各计划项目申报有关的通知通告信息。
具体使用如下：
1.用户点击左侧菜单相关计划下面的“申报通知通告”子菜单，页面显示相关计划通知通告信息，如图2.6.1。
2.
图2.6.1通知通告
3.点击通知通告的相关信息可以浏览该信息的详细内容，如图2.6.2。
4.
图2.6.2通知通告信息
4.13管理办法及文件
4.14
“管理办法及文件”栏可以使用户浏览和下载各计划项目申报有关的管理办法及文档。
具体使用如下：
1.用户点击左侧菜单相关计划下面的“管理办法及文件”子菜单，页面显示相关计划的管理办法和文件下载信息，如图2.7.1。
2.
图2.7.1管理办法及文件
3.点击管理办法及文件的相关信息可以打开页面或下载文件。
4.
4.15系统帮助
4.16
国家科技计划项目申报中心提供系统使用说明文档及问题帮助，点击“帮助”可以得到相关信息，如图2.8.1。
图2.8.1系统帮助
4.17系统退出
4.18
已登录到申报系统的用户可以通过点击“退出”注销已登录帐户，如图2.9.1所示。
退出系统后，用户必须重新登录才能进行各项申报操作。
图2.9.1系统退出
5申报用户填报申请材料
6
用户打开IE浏览器，登录国家科技项目申报中心网站（），在此进入国家软科学研究计划项目申报系统页，如图3.1所示：
图3.1网上申报首页
Ø申报用户可以通过项目列表填写、申报本单位项目。
Ø
Ø点击“添加新项目”按钮，增加新的项目。
Ø
Ø点击“填写”按钮，可编辑填写未正式提交的项目。
Ø
Ø点击“删除”按钮，可删除未正式提交的项目。
Ø
Ø点击“报送”按钮，系统将正式提交项目，项目正式提交后，不可更改，只能查看。
Ø
Ø项目正式提交后，可点击“下载打印”按钮，系统将自动下载已正式上报的WORD文件，用户可直接打印或者另存此文件。
Ø
Ø点击查看项目申报说明。
Ø
用户在进行申报之前请先阅读“项目申报说明”条例，点击“项目申报说明”按钮，进入网上申报说明页面，如图3.2所示：
图3.2网上申报说明
Ø填写申请书之前，请先查阅国家软科学研究计划有关项目申请办法规定和本年度国家软科学研究计划指南。
申请书内各项内容，应实事求是，认真填写，表述明确，字迹工整易辨，可以打印填表。
外来语要同时用原文和中文表达，第一次出现的缩略词，须注明全称。
Ø
Ø项目主管部门是指项目申请单位所隶属的国务院各部委主管软科学研究的有关司局，或所在省、自治区、直辖市和计划单列市科技厅（科委、科技局）。
Ø
Ø申请书为A4纸，于左侧装订成册。
一式三份（至少有一份为加盖公章的原件）。
不接受申报材料的传真件。
Ø
Ø各级政府行政机构不得作为项目申请单位，也不可以作为合作单位参与研究。
Ø
Ø申请项目的负责人和主要参加人每年申请的项目数（包含国家自然基金项目、社科基金项目及其他部级以上项目），不得超过两项。
Ø
Ø在线打印书面材料并加盖单位章后报送到主管部门，由主管部门加盖公章后统一上报科技部，未通过主管部门而上报和未网上申报的申请书，将不予受理。
Ø
Ø各主管部门组织申请单位申报完毕后，务必在申报截止日期前将项目申报函和项目申请书报送科技部办公厅。
Ø
Ø书面材料邮寄地址为：
北京市海淀区普惠北里8号C座112室（100036）软科学组织处收；
Ø
6.1项目申请书封面
6.2
申报用户在登录本系统之后，点击如图3.1所示的“添加新项目”按钮，进入申请书封面内容添加页，如图3.3所示：
图3.3申请书封面
Ø项目名称：
申报单位要申报的项目的全称；
Ø
Ø单位名称：
申报单位的所在单位全称；
Ø
Ø项目负责人：
该项目的具体负责人名称；
Ø
Ø主管部门：
用户从下拉列表中选择主管部门
Ø
用户申请书封面填写完毕，点击“保存本页数据按钮”，进入当前项目申报填写页面，如图3.4所示：
图3.4项目申报填写页
申报注意事项：
Ø各项内容填写完毕，并通过用户审核后，用户可以点击申报列表中的“报送”按钮，以完成项目申报工作，等待相关部门的审核。
用户点击“报送”按钮后，将无法再对项目进行填写，但可以进行查看、打印。
Ø
Ø用户在点击“报送”按钮后，系统会根据你各项填写的完整性进行提示，如果填写不完整，系统会提示您项目“测试项目”的数据没有填写完整，请填写完整后再正式提交。
正常提交报送后，将无法再对填写内容进行修改，若暂时不能提交报送，点击【关闭】按钮即可，已经填写内容不会丢失。
Ø
6.3项目基本信息
6.4
申报用户点击项目基本信息右侧的“填写”按钮，进入项目基本信息的填写页面，如图3.5所示：
图3.5项目情况表填写
Ø项目名称：
项目名称由系统根据封面内容自动填写，用户不必再输入；
Ø
Ø项目起止日期：
填报用户选择要填报项目的起止时间；
Ø
Ø行业领域：
填报用户在下拉列表中选择该申报项目的所属行业领域；
Ø
Ø项目类型：
填报用户选择该申报项目的类型，申报类型分组织申报和自由申报两种类型；如果申报类型为组织申报，但没有被相关部门审核通过，可以选择如落选组织申报项目，能自筹资金承担此项目；
Ø
Ø项目简介：
申报项目内容简介，文字在300字之内；
Ø
申报用户依次填写各项数据，填写完成后点击“保存本页数据”按钮，完成项目基本信息的填写。
6.5申请单位基本信息
6.6
用户填写完项目基本信息后，点击“下一页”按钮，进入申请单位基本信息的填写页面，如图3.6所示：
图3.6申请单位基本信息
申报用户依次填写各项数据，填写完成后点击“保存本页数据”按钮，完成申请单位基本信息的填写。
6.7立项背景和依据
6.8
用户填写完项目基本信息后，点击“下一页”按钮，进入立项背景和依据的填写页面，如图3.7所示：
图3.7立项背景和依据
Ø填写内容包括项目的研究目的、国内外研究现状分析与评价,应附主要参考文献及出处，文字在5000字以内；
Ø
申报用户依次填写各项数据，填写完成后点击“保存本页数据”按钮，完成立项背景和依据的填写。
6.9研究方案
6.10
用户填写完立项背景和依据后，点击“下一页”按钮，进入研究方案的填写页面，如图3.8所示：
图3.8研究方案
Ø研究内容、拟解决的关键问题、子课题的设置及本项目的创新之处，文字在2000字以内；
Ø
Ø年度研究计划及预期进展，文字在2000字以内；
Ø
Ø预期研究成果及形式：
包括预期成果类型和预期成果描述；
Ø
申报用户依次填写各项数据，填写完成后点击“保存本页数据”按钮，完成研究方案的填写。
6.11研究基础
6.12
用户填写完研究方案后，点击“下一页”按钮，进入研究基础的填写页面，如图3.9所示：
图3.9研究基础
Ø与本项目有关的研究工作积累和已取得的研究工作成就（包括近期发表的与本项目有关的主要论着、获得学术奖励的情况、正在承担的有关研究项目等），文字在5000字以内；
Ø
Ø注意事项：
Ø
✓论文要写明作者、题目、刊名、年份、卷（期）、页码；
✓
✓专着要写明作者、书名、出版社、年份；
✓
✓研究项目要写明名称、编号、任务来源、起止年月、负责或参加的情况以及与本项目的关系；
✓
申报用户依次填写各项数据，填写完成后点击“保存本页数据”按钮，完成研究基础的填写。
6.13项目负责人
6.14
用户填写完研究基础后，点击“下一页”按钮，进入项目负责人的填写页面，如图3.10所示：
项目负责人以列表形式显示。
图3.10项目负责人
用户点击上图中的“添加项目负责人”按钮，在弹出页面中填写项目负责人信息，如图3.11所示：
图3.11所示添加项目负责人
申报用户依次填写各项数据，填写完成后点击“保存数据”按钮，所添加的项目负责人的信息在列表中显示，如图3.12所示：
图3.12项目负责人列表
Ø用户可以点击姓名，查看编辑删除该选中的负责人的信息
Ø
项目负责人添加完成后点击“保存本页数据”按钮，完成项目负责人的填写。
6.15主要研究人员
6.16
用户填写完项目负责人后，点击“下一页”按钮，进入主要研究人员的填写页面，如图3.13所示：
主要研究人员以列表形式显示。
图3.13主要研究人员
用户点击上图中的“添加主要研究人员”按钮，在弹出页面中填写主要研究人员信息，如图3.14所示：
图3.14添加主要研究人员
申报用户依次填写各项数据，填写完成后点击“保存本页数据”按钮，所添加的主要研究人员的信息在列表中显示，如图3.15所示：
图3.15主要研究人员列表
Ø用户可以点击姓名，查看编辑删除该选中的主要研究人员的信息
Ø
主要研究人员添加完成后点击“保存本页数据”按钮，完成主要研究人员的填写。
6.17经费预算
6.18
用户填写完主要研究人员后，点击“下一页”按钮，进入经费预算的填写页面，如图3.16所示：
图3.16经费预算
申报用户依次填写各项数据，填写完成后点击“保存本页数据”按钮，完成经费预算的填写。
6.19项目负责人及主要研究人员承担的国家级研究课题或其他部门、企业委托的重要课题
6.20
用户填写完经费预算后，点击“下一页”按钮，进入项目负责人及主要研究人员承担的国家级研究课题或其他部门、企业委托的重要课题的填写页面，如图3.17所示：
图3.17
用户点击上图中的“添加课题”按钮，在弹出页面中填写课题信息，如图3.18所示：
图3.18添加课题信息
申报用户依次填写各项数据，填写完成后点击“保存数据”按钮，所添加的课题信息在列表中显示，如图3.19所示：
图3.19
Ø用户可以点击姓名，查看编辑删除该选中的课题的信息
Ø
课题信息添加完成后点击“保存本页数据”按钮，完成课题信息的填写。
6.21项目承担单位承担的国家级研究课题或其他部门、企业委托的重要课题
6.22
用户填写完项目负责人及主要研究人员承担的国家级研究课题或其他部门、企业委托的重要课题后，点击“下一页”按钮，进入项目承担单位承担的国家级研究课题或其他部门、企业委托的重要课题的填写页面，如图3.20所示：
图3.20
用户点击上图中的“添加课题”按钮，在弹出页面中填写课题信息，如图3.21所示：
图3.21添加课题信息
申报用户依次填写各项数据，填写完成后点击“保存数据”按钮，所添加的课题信息在列表中显示，如图3.22所示：
图3.22
Ø用户可以点击姓名，查看编辑删除该选中的课题的信息
Ø
课题信息添加完成后点击“保存本页数据”按钮，完成课题信息的填写。
6.23申请项目合作单位审查意见
6.24
用户填写完项目承担单位承担的国家级研究课题或其他部门、企业委托的重要课题后，点击“下一页”按钮，进入申请项目合作单位审查意见的填写页面，如图3.23所示：
图3.23申请项目合作单位审查意见
用户点击“添加合作单位”按钮，在弹出页面中添加项合作单位审核意见，如图3.24所示：
图3.24添加合作单位信息
添加合作单位信息后点击“保存本页数据”按钮，完成合作单位信息的填写。
用户申报项目内容都填写完成后，点击“返回项目列表”按钮，返回到项目列表页面，如图3.25所示：
图3.25项目列表
用户填写完申报内容，点击列表中的“报送”按钮，对申报项目进行报送，如图3.26所示：
图3.26报送提示
Ø如果不需要再进行修改，点击“确认”按钮，如果要进行修改或者删除点击“关闭”按钮，返回到项目列表对该申报项目进行修改。
Ø
Ø如果申报用户没有填写完整申报内容就点击“报送”按钮，系统提示如图3.27所示：
Ø
图3.27报送提示
Ø提交报送成功的用户可以下载打印所填报的项目内容，点击“下载打印”按钮，如图3.28所示：
Ø
图3.28下载打印提示页
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