关于月度薪资审批流程及管理办法最新.docx

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关于月度薪资审批流程及管理办法最新

关于月度薪资发放流程与管理办法

一、目的

为规范薪资工作流程，及时并高质量的收集薪资基础资料，确保按时准确发薪，维护薪资发放的严肃性，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有部门和在职员工。

三、薪资结算相关资料的种类

薪资相关资料包括常规类资料、考核类资料、奖罚类资料、补贴类资料、其他临时资料。

常规类资料必须经部门明确岗复核并签字确认，其他资料还必须经总经理审批。

四、薪资资料提交规范

1、常规类资料

（1）常规类资料是指考勤、入职、调动、调薪、转正、离职等每月常规发

生的资料。

（2）常规类资料提交时间节点，常规类资料所对应各类汇总表单，如考勤汇总表、入职汇总表等，必须于每月4号17:

30前提交至薪酬部，并登记备案。

（3）明确岗自收到考勤汇总表，必须于一个工作日内17:

30前确认回馈，逾期视同确认。

（4）流程说明表

序号

活动

内容要求

负责岗位

文本输出

时间/备注

常规类资料提交

相关资料申请

责任人

一事一报或其他

资料描述须明确所涉及人员部门、姓名、金额

各相关人员审核

各相关人员

一事一报或其他

审核

总经理签批

总经理

一事一报或其他

审批、签字

资料提交至薪酬部，并登记

责任人

一事一报或其他

《薪资资料登记表》

每月6号17:

30前

登记信息确认

薪酬部责任岗位

《薪资资料登记表》

五、薪酬核算、发放等工作规范

1、薪酬核算

薪酬部根据所收集的薪资相关资料，负责所有员工的薪酬核算工作，必须于每月11号8:

30前完成；

2、薪酬复核：

财务部负责薪酬复核工作，必须于每月12号12：

00前完成；

3、薪酬确认

各部门薪酬发放表均需经部门明确岗签字确认。

每月13号，各部门明确岗须按时至薪酬部或财务部签字确认，特殊情况不能本人签字的，委托代理人签字确认，引起的问题由明确岗承担。

4、薪酬审批：

每月14号，薪酬发放表交总经理审批。

5、薪酬发放：

财务部负责薪酬付款发放工作。

确保每月15日发放至员工个人账户。

6、流程说明表

序号

活动

内容要求

负责岗位

文本输出

时间/备注

薪酬核算、发放工作

薪酬核算

薪酬部

薪资表

每月11号8:

30前

薪酬复核

财务部

薪资表

每月12号12:

00前

薪酬确认

各部门明确岗

薪资表

每月13号

薪酬审批

总经理

薪资表

每月14号

薪酬发放

财务部

每月14-15号

六、相关规定

1、薪酬核算每月一次，超出时间节点后提交的资料，一律在下月薪资中处理；未能在15号（CA）/20号（国盾）准时发放的薪资，每周周五统一安排发放一次。

2、因员工个人原因离职手续未交接清楚等原因，导致15号不能准时发放薪资的，待手续办完后在下一工资发放周期发放。

3、因各责任部门逾期提交或未提交资料或资料数据错漏导致员工工资错发、

漏发的，给予相关部门明确岗和责任人各200元以下每项的处罚。

七、附则

1、本规定由人资薪酬部负责解释；

2、本规定自下发之日起执行，原有规定与本规定不符的，以本规定为准。

江苏国盾科技实业有限责任公司

二〇一四年四月三十日

附件：

1、《薪资发放流程考核表》

2、《部门月重点目标及任务事项计划表》（式样）

3、《岗位计件制薪资结算表》（式样）

附件：

1薪资发放流程考核表（系统开发）

序

提报材料

提报时间节点

质量要求

责任人

考核要点

本月工作目标与计划事项，作为本月薪资核算依据

各部门每月月底提交下月工作目标和计划事项

明确岗签字报总经理审批通过，每月初5日前原件交薪酬部备案，部门留复印件

各部门明确岗

未在规定时间提交要求的材料，明确岗下月工资缓发

正式员工的调动、调薪、离职等相关表格、资料提交

每月3号或第三个工作日12：

00前；

信息数据准确、全面

员工关系部负责人

有信息遗漏、错误现象的扣罚50元/次，延期交报扣罚100元/天

试用期员工入职、转正、调动、离职等相关表格、资料

每月3号或第三个工作日12：

00前；

信息数据准确、全面

员工关系部负责人

有信息遗漏、错误现象的扣罚50元/次，延期交报扣罚100元/天

考勤汇总表（工资凭证、补贴类、考勤）

每月4号或第四个工作日17:

30前；

各考勤责任人在每月2号或第一个工作日12：

00前向公司考勤负责人提交齐备的考勤资料

各部门、各分公司考核责任人及公司考勤负责人

逾期资料不齐的视为事假或旷工；因汇总资料出现异常的，责任处罚100元/次

晨日报表及会议考勤表

每月4号或第四个工作日17:

30前；

信息数据准确、全面

总裁办责任岗

出现错误，漏报、错报，经了解属实的处罚50元/次，延期交报得每延迟1天扣罚100元

各部门计件结算、目标考核相关资料

每月4号或第四个工作日17:

30前

按程序通过审核、审批，已签字确认材料为准

各部门明确岗

如不能按时间节点递交材料的，延迟处罚明确岗200元/天

薪酬部薪酬核算

每月11号（CA）/15号（国盾）8:

30前核算完毕

按作业流程核算、抄表，薪资数据无漏、少、多计现象

薪酬部责任岗

未按作业流程、规范核算、抄表的扣罚200元/次，出现漏、少、多现象的扣罚50元/次

财务部复核

每月12号（CA）/16号（国盾）12:

00前；

按财务审核规定

财务部责任岗

有数据错误现象的扣罚50元/次，延期交报扣罚100元/天

明确岗签字确认

每月13号（CA）/17号（国盾）

请各部门明确岗按时至财务部签字确认

各部门明确岗

延缓确认扣100元/天。

重大特殊事项延缓的，须总经理一事一报说明

公司审批

每月14号（CA）/18号（国盾）

总经理

财务发放

每月15号（CA）/20号（国盾）

2个工作日内完成薪资发放工作

财务明确岗

延缓扣罚200元/天。

重大特殊事项延缓的，须总经理一事一报说明

附件：

2部门月重点目标及任务事项计划表（式样）

科目

目标或任务细则

指标及标准

成本预算（人力项）

月度达标/进度率

经济目标

1、

2、

管理目标

1、

2、

明确岗说明

总经理

评审意见

实施计划

序号

措施和内容

进度

责任人

编制：

明确岗签字：

总经理签字：

（可附页）

附件：

岗位计件制薪资结算表（式样）

员工姓名：

工号：

所在部门：

责任岗位：

月份：

月度目标或任务事项

创建或经营动作

的单件计价标准

创建或经营

动作的定量指标

结算金额

质量或规定要求

考评细则

考核权重

得分

入职办理

30元/人

根据实际发生办理

按照动作分解表质量要求进行办理

《动作分解表》中每项出现错误扣一分，出现人资外的投诉每个投诉扣5分

30分

离职办理

30元/人

根据实际发生办理

按照动作分解表质量要求进行办理

《动作分解表》中每项出现错误扣一分，出现人资外的投诉每个投诉扣5分，出现法律风险每项扣10分

30分

分析报告

500元/次

提供10个以上部门分析报告并提供解决方案

40分

可以增添加分项

考核说明

本式样使用百分制考评结算，应得工资=定量（计件）工资×考核（质量）百分比得分。

其中定量工资应得

考核后应发工资

员工签字：

结算人：

考核人：

明确岗签字：

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（注：

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