递四方仓储管理订单操作篇.docx

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递四方仓储管理订单操作篇

递四方仓库管理系统

订单操作篇

一、操作流程

Step1：

用户登录

登录http:

//IP地址:

端口/omsweb填写用户名和密码。

（点击主页：

English可进行中英文切换）

Step2：

登录首页右上角显示用户名/客户代码等信息。

Step3：

货品管理

点击货品管理—新增货品，可建立货品信息。

货品信息建立

A选择货品分类

手动选择

B货品信息填写

注意：

如果货品品类相同，可以继续在此界面增加新货品信息，建立SKU。

货品信息管理

Ø货品信息管理可以进行货品信息审核，打印条码，货品修改及删除，注意：

当货品状态为发布状态，则不可以进行修改，删除操作。

Ø打印条码，支持Label和A4，两种模式。

Ø打印工具：

可供客户自定义打印条码的尺寸倍数。

Ø货品信息可以进行单个或批量审核，支持本页全选功能。

Ø可根据条件，筛选货品状态（待审核/发布）进行查看，下载到Excel。

Ø查询条件支持通过，SKU/货品名称，模糊查询。

Step4：

入库单建立（单个/批量）

A单个建立入库单

Ø如必填选项未输入，则在其对于输入框会有红色背景提示。

Ø报关类型：

如果选择“一般出口退税报关”则代表“单独出口退税报关”。

Ø只有审核通过的SKU才可以建立入库单。

Ø数量/箱号，只支持1-100000的整数。

Ø包装类型，分“自带物流包装/4PX发泡袋”2种，且根据海外仓加载显示。

（如德国只可选择4PX发泡袋）

Ø货物类型，分“letter/包裹”2种。

Ø有效期必须选择大于操作当天的日期。

Ø填写正确和完整后，点击“提交”按键，页面最上方提示建立成功，入库单号为超链接，链接到入库单管理界面，可进行其他操作。

Ø按键“清空”可清空除货品列表外整个界面的信息。

B批量建立入库单

Ø使用批量上传，需先下载模板。

Ø需要先填写入库预报仓库，派送方式等信息。

Ø不得擅自修改模板内容，以防您上传失败。

Ø参考编号：

在建立入库单可重复，且系统提示，与哪些入库单的参考编号相重复。

入库单模板的填写

Ø箱号：

从1号箱开始编号，指代哪些SKU放在哪个箱号中。

Ø包装类型：

点击单元格，可在下拉菜单中选择，不得自己编写，以防上传失败。

Ø货物类型：

点击单元格，可在下拉菜单中选择，不得自己编写，以防上传失败。

Ø有效日期：

支持格式为，YYYY-MM-DD

Ø模板排版：

增加中英文对比。

入库单管理：

Ø全部入库单：

默认按照降序显示所有状态的入库单，可对单个入库单进行“打印”操作。

Ø新建：

可对单个入库单进行“打印、修改、删除”操作。

Ø已收货：

指国内已经头程收货。

Ø转运中：

指由国内发往海外仓的途中的入库单。

Ø待入库：

指已经清关完，等待海外仓入库。

Ø已入库：

显示已在海外仓收货完成的入库单。

Ø已上架：

指在海外仓已经完成上架，产生可销售库存。

Ø已取消：

保存客户已经取消的入库单，可对单个入库单进行“删除”操作。

Ø打印：

包含“入库单、唛头标签、货品标签”的打印。

Ø点击入库单号，跳转独立窗口，可查看入库单详细信息，但不可以修改。

Ø各状态查询结果，支持下载到Excel。

Step5：

订单建立（单个/批量）

A单个建立订单

B批量上传订单

客户订单模板

Ø需先下载最新的《客户订单模板》，模板中标识颜色的为必填选项。

Ø支持选择多个仓库创建并上传订单。

Ø参考编号，支持数字，字母和中横杠，最大长度<=30位。

Ø批次号组成为：

客户代码-年月日-流水号。

Ø订单模板：

增加中英文对比，国家/SKU小写可自动转为大写并识别。

Ø上传结果，只是显示错误和等待状态。

订单管理

Ø全部订单：

默认按照降序显示所有状态的订单，只可对订单进行“复制”操作。

Ø待审核：

支持本页全选，可对订单进行“审核、冻结、复制、修改、取消”操作。

Ø待发货：

显示审核通过发布/处理中/异常状态的订单，可对订单进行“复制、取消”操作，<点击取消可申请订单拦截>。

Ø已发货：

显示已发货的订单，只可以对订单进行“复制”操作。

Ø冻结订单：

支持本页全选，可对订单进行“解冻、复制、取消”操作。

Ø取消订单：

支持本页全选，可对订单进行“删除、复制”操作。

Ø异常订单：

显示所有异常状态的订单，只可以对订单进行“复制、修改”操作。

Ø界面操作：

支持下载到Excel，也可显示为“列表”状态。

Ø查询条件：

默认显示所有查询条件，点击可“隐藏更多条件”。

Ø复制功能：

除参考编号外，复制所有信息。

Ø只有审核通过的订单，4PX才可以进行订单操作。

Ø订单状态：

增加颜色标识。

（待审核：

黑色、待发货：

橙色、已发货：

绿色、已冻结：

蓝色、已取消：

灰色、异常：

红色<且状态显示为异常订单，点击状态可超链接到异常订单选项卡界面>）

Step6：

库存管理

A库存查询

Ø实际库存：

在仓库中存在的实物（可销售库存+待出库存+不合格数）。

Ø可销售库存：

实际可用于销售的库存。

Ø待出库存：

已经下单通过审核，还未出库的库存。

Ø不合格数：

收货上架时候检验出的不可用于销售的库存。

Ø入库时间：

超链接，点击弹跳出独立窗口，显示入库号，上架时间，库龄等信息。

Ø查询条件：

显示所有查询条件，点击“隐藏更多条件”根据“SKU、货品名称、仓库”模糊查询。

B库存流水

Ø库存流水：

查询库存变化。

Ø类型：

有出库、入库之分。

Ø单据号：

显示，入库单号、订单号。

Ø数量：

出库（减少库存，显示为负数，使用符合“-”标识）；入库（增加库存，显示为正数）。

Ø变化时间：

记录入库时间、出库时间。

Step7：

退货管理

A新增退货单

Ø退件建立的条件：

订单状态为“已发货”。

Ø退件数量：

退件数量不能大于货品数量。

Ø保存成功，系统自动生成RMA单号，状态为“新建”且单号为超链接，链接到“退货单管理”界面。

B退货单管理

Ø全部：

查询除“服务商退件”外，所有状态退货单。

Ø新建：

查询客户建立退货单，4PX未操作。

Ø已收货：

查询4PX已收货，已上架到销售货位，上架到待处理退件货位订单。

Ø服务商退件：

查询服务商因地址或其他问题直接退回的订单。

Ø重新上架：

查询客户在“退货单处理”选择“重新上架”策略的订单。

Ø退货国内：

查询客户在“退货单处理”选择“退回国内”策略的订单。

C退货单处理

退回国内

Ø输入SKU点击查询货品可对应RMA单号的SKU合格数/不合格数，建立订单。

Ø点击保存自动生成订单号。

Ø退货国内的订单号，只可以在退货单管理查询。

重新上架

Ø输入SKU点击查询货品可对应RMA单号的SKU合格数/不合格数，建立订单。

Ø点击保存自动生成订单号。

Ø重新上架的订单号，只可以在退货单管理查询。

退件销毁

Ø输入SKU点击查询货品可对应RMA单号的SKU合格数/不合格数，建立退件销毁单。

Ø点击保存自动生成退件销毁单。

Ø退件销毁的单号，只可以在退货单管理查询。

Step8：

修改密码

Ø修改路径：

基础设置—系统设置。

Ø旧密码：

当不输入时候，系统提示“原始密码不能为空”。

Ø新密码：

密码的长度不能大于30位，且只可以为字母或数字。

Ø确认新密码：

系统提示“两次密码必须一致”。

《完》