威宏软件详细的使用说明.docx

威宏软件详细的使用说明.docx

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威宏软件详细的使用说明

威宏台球厅、棋牌房管理系统使用说明

以下使用说明是一个参考，不一定与您所使用的版本完全一样。

如果您在使用中有什么问题，请与我们联系。

一、桌台设置

桌台信息菜单功能介绍：

所有桌台编号（球桌编号、包厢编号）、桌台类别（球桌类型、包厢档次）、灯光控制器编号，还可根据实际选择台球桌图标或者棋牌桌的图标。

操作指南：

新用户先编入所有桌台，按下面的桌台增加一一编入。

1、桌台增加：

－>桌台信息－>增加按钮，输入桌台号，桌台类别（如斯诺克、普通、或小包厢、大包厢等），有灯光控制的输入灯光控制器编号（没有灯光控制器的话输入0），选择台球或麻将图标，－>确定。

　这样桌位窗口上就多一个球桌了

2、桌台信息修改

－>桌台信息－>要修改的桌位号，－>修改，进行修改容。

－>确定。

3、桌位删除

－>桌台信息－>要删除的桌位号，－>删除－>是

二、会员管理

会员信息菜单功能介绍：

支持磁卡等。

可以自定义分成多种类别的会员如金牌、银牌……。

可以管理会员的资料、交易记录、余额。

可以设置不同类别的打折如：

只针对桌台费打折，而商品销售、陪打服务则实价。

可以设置会员存款不足时，消费打折率不同。

操作指南：

１、会员增加：

－>会员信息－>增加，输入卡号、会员资料、及打折率，－>确定。

打折率举例：

0表示免费　1表示实价　0.90表示打九折。

会员存款到会员储值菜单操作。

２、会员修改：

　－>会员信息－>要修改的会员，进行修改－>确定。

３、会员删除：

－>会员信息菜单，－>要删除的会员，－>删除。

时段价格菜单介绍：

可以设置一天多个时段的价格，可以设置周一至周日某时段的不同价格。

可以设置某时段的最低最高收费，可以对不同会员不同球桌设置不同时间段价格。

可以设置起步价，开台少于ｎ分钟则不计费。

可以设置计时单位。

可以设置开台费。

注意：

请一定设置好球桌信息和会员信息后再进行设置时段价格。

操作指南：

1、时段价格设置：

　－>时段信息－－>列表中需要设置的桌台、会员类型，在弹出窗口中设置时段，拉动时段指针会出现第二时间段，拉到第二时段指针会出现第三时间段……。

在第个时段下面输入周一至周日的该时段价格设置，右边可供该时段的最低最高收费设置。

计时单位设置：

可以设置成15（自定义）分钟为一个计时单位，少于5（自定义）分钟则为零，大于5分钟就进为15分钟。

起步价设置：

可以设置最低起步价为5（自定义）元，若小于2（自定义）元则退为0，否则进为5元。

双击列表弹出时段价格设置：

三、商品信息

商品信息菜单功能介绍：

一个商品的销售、库存的栏目，可设置品销售的价格，有销售和退货功能，显示商品库存量、销售量。

提供是否参与打折。

注：

商品入库到商品入库栏里设置。

新用户请将全部产品编入软件中。

按增加商品操作指南进行操作。

操作指南：

１、增加商品：

－>商品信息－>增加,输入商品资料、选择是否参与打折，－>确定。

2、修改商品：

－>商品信息－>点击修改，输入修改商品资料，－>确定。

3、删除商品：

－>商品信息－>列表中要删除的栏，－>击删除。

四、器材出租

器材出租菜单功能介绍：

可以出租球杆，球衣等器材。

可以选择时间收费和次数收费。

可以设置ｎ分种后来始计费。

操作指南：

同上。

五、　陪打技师

陪打技师菜单功能介绍：

可以设置不同的技师陪打，收费不同。

可以设置陪打价格和技师提成。

可以设定ｎ分钟后开始收费和提成。

操作指南：

同上。

六、　收银员

收银员菜单功能介绍：

设置收银员名字和联系方式，以及密码。

操作指南：

同上。

七、　总设置

总设置菜单功能介绍：

包含注册信息，注册码。

可以分配员工各种权限，密码修改。

灯光控制通讯口设置。

打印类别、打印字体、容设置。

最低收费、收费进位设置，临时打折设置和其它结帐方式。

操作指南：

1、常规设置：

　填写球房真实信息并一字不差的发到威宏公司注册，威宏将给予注册码，用户必需牢记注册信息和注册码。

设置每天的起始时间，如每天八点作为一个营业日的开始。

2、操作权限：

修改经理密码，以及分配员工权限。

选择你想要功能即可。

3、灯光控制器：

调试灯光控制器，从列表中选择可以控制的灯光通讯口。

通常是com1和com2,笔机本电脑通常是com3、com4。

并设置临时开灯时间，或临时开灯时再设置。

4、打印设置：

输入打印机，选择打印字体。

输入打印容。

选择打印类别。

5、结帐收费：

输入开台后几分钟不收费，输入结帐时的最小零头和大于几元则进位，确定即可。

6、临时打折：

临时打折是针对一些熟悉的客户、突来的打折需要设置的。

可以对桌台费打折，而商品不打折等方式来操作。

操作步骤和“同上”的一样,临时打折的所有交易都记录在统计报表里。

7、其它结算：

其它结算方式适用于一些特别的结帐方式。

如有台球厅的宾馆，客人消费时不付帐，而是填一消费单，由台球厅和宾馆结帐。

可根据自身需要设置对应的结帐方式。

操作步骤和“同上”的一样

其它结算方式还有临时优惠的功能，如客户消费205元，而客户只付200元，那么就用其它结算方式输入实际收取金额。

经理也可以设置不开临时优惠功能。

操作指南：

设置是否开放临时优惠功能，－>总设置－>其它结算――>允许修改实收现金。

选择是否允许修改实收现金。

其它结算的交易记录在统计报表里。

七、会员储值

会员储值菜单介绍：

会员通过储值进行消费，记录储值时间、金额、收银员等。

操作指南：

１、－>会员储值在会员列表中－>该会员，或在上方输入会员号进行查找，然后－>会员储值，在新窗口中输入金额，－>确定。

会员储值记录在统计报表里。

九、商品入库

商品入库菜单介绍：

商品通过入库进行销售，记录入库时间，数量，入库人员、销售商品等。

操作指南：

1、－>商品入库－>左边列表中要入库的商品名称，－>商品入库，输入商品数量即可。

十、全部开关灯

全部开关灯菜单介绍：

在特殊情况下需要全部开关灯。

当结束情况时，灯光自动还原。

如全部关灯前1、3号桌是开灯的。

当取消全部关灯后，1、3号桌还是开灯。

十一、统计报表

统计报表菜单功能介绍：

记录每笔交易情况，可任意查询营业历史。

设有转交押金功能。

可查询商品的入库，销售，库存情况。

有技师的提成统计。

统计报表查询：

－>统计报表菜单，弹出一个统计报表窗口，按需要点击左边的菜单查询。

十二、营业数据清除

营业数据清除菜单功能介绍：

为防止税务部门查帐等原因。

我们可以根据自己需要把这一些营业记录清除。

营业数据清除：

－>营业数据清除，弹出一个营业数据清除窗口，选择日期即可。

十三、商品库存清零

商品库存清零菜单功能介绍：

将商品的入库量，销售量，库存量清零。

十四、数据库恢复

数据库恢复菜单功能介绍：

数据库记录着软件的全部重要信息。

一般在软件升级、更换、软件修复时使用。

操作指南

数据库恢复：

你购买本软件之前以经用过其它软件，要把上一软件的营业信息输入到本软件。

－>数据库恢复，弹出一个数据库恢复窗口，－>是，从电脑中选取数据库，数据库名字为snooker.mdb或者snooker.dat

十五、时间监视器

时间监视器菜单功能介绍：

记录员工交接班时间，记录电脑修改时间，可禁止修改时间。

防止员工作弊，擅自修改时间。

十六、修改登录密码

修改登录密码菜单功能介绍：

不用介绍了吧！

十七、交接班

交接班菜单功能介绍：

员工上下班交接功能。

十八、开台信息

显示桌台的开台时间服务信息。

十九、商品销售

操作指南：

单击商品销售菜单。

点击客户所在的桌台，选择需要的商品，点击信息即可。

退货：

选中商品，单击退货即可。

十二、临时外卖

临时外卖菜单功能介绍：

本功能是针对一些非打球客户商品销售功能，出售后不退货。

操作指南：

单击临时外卖菜单，选择出售商品，点击临时出售即可。

二十一、器材出租

单击器材出租菜单，选择要出租的器材，单击出租即可，结束点击收回器材。

二十二、陪打、换桌、并单记录

记录客户陪打、并单记录。

二十三、并单

并单菜单功能介绍：

指一群人在几桌上玩，而由一人结帐，或有人玩到一半时间先走了，而帐由后面的人结。

举例二号桌的并到四号桌。

操作指南：

二号桌结帐，在结帐窗口下部选择并单结算，并在拉链框中选择四号。

这样二号的消费金额就并到了四号桌。

二十四、转台

操作指南：

右击当前桌台，单击换桌转台，选择桌台，确定即可。

实现不同档次桌台转换的计费。

也可以：

选择当前桌台，单击上方换桌转台键，选择桌台。

二十五、押金和提醒

押金提醒菜单功能介绍：

开台时收取押金，在开台窗口中输入金额及提醒时间，开台后收取押金，右击该桌台号，选择提醒押金，输入金额及提醒时间。

软件左上方会出现黄色提醒。

未收取押金也可开启时间提醒功能。

注意：

员工交接班请交接押金。

押金总数额显示在软件底部

押金资料显示在表格中。

若选择图标式样的则在结帐时显示