马拉松策划书最终版.docx
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马拉松策划书最终版
广东工业大学华立学院
第四届社团马拉松比赛
策划书
——学生社团联合会
马拉松策划书
目录：
一．…………………………………………………学院简介
二．…………………………………………………社团联合会简介
三．…………………………………………………活动名称
四．…………………………………………………活动主题
六．………………………………………………..活动地点
五．…………………………………………………活动时间
六．…………………………………………………活动地点
七．…………………………………………………参赛单位
八．…………………………………………………主办单位
九…………………………………………………协办单位
十．…………………………………………社联各部门工作安排
十一.………………………………………………….示意图
十二………………………………………………….活动流程
十三………………………………………………………活动注意事项
十四.………………………………………………………路途登记方法
十五………………………………………………………参赛形式
十六………………………………………………………计分方式
十七.……………………………………………………..活动奖励奖项
十八………………………………………………….经费预算
一．学院简介
广东工业大学华立学院是由广东工业大学与广州华立投资有限公司合作举办的民办普通高校，是经国家教育部批准备案的二级本科独立学院。
2006年被中国教育科学研究院评为“中国最具竞争力的独立学院”；
2006年12月由广东省高等学校毕业生就业指导中心等举办的就业评选中，学院被评选为2006年广东省同类高校就业竞争力十强；
在2006-2007年由新华通讯社、中央电视台和全国学生考试与升学就业指导中心指导下进行的全国三百多所独立学院评选中，学院荣获“中国十大名牌独立学院”称号。
二．社团联合会简介
广东工业大学华立学院社团联合会是院团委指导下的学生社团联合组织，成立于2007年5月14日，学生社团联合会成立以来，团结全院社团，配合学院的发展规划，以“繁荣校园文化，提高学生综合素质”为宗旨，秉承社团组织“自我教育、自我管理、自我服务”的工作方针，引导社团向多元化健康方向发展。
三．活动名称
广东工业大学华立学院第四届社团马拉松比赛
四．活动主题
飞扬神采，强壮体格
五．活动时间
2009年11月18号星期三下午15：
30-17：
30
六．活动地点
华立园
七．参赛单位
学院40个协会，每个协会由6人组成一支参赛队伍为一个参赛单位。
八．主办单位
广东工业大学华立学院学生社团联合会
九．协办单位
广东工业大学华立学院40个协会
十社联各部门工作安排
筹备期（11月1日—15日）
宣传部
1宣传单的样板制作（与外联部联系）
2准备好宣传方案（必须在10之前完成交给组织部）
3制作并确保每个协会至少获得一张包含马拉松的规则、路线的宣传单（16日之前完成）
4确定好检查点人员（1名部长+5名干事）和指引人员（4名干事）名单
5.制作抽奖箱
外联部
1外出购买好其它部需要的物品（每个部提供清单给组织部,组织部先将清单统
计好交给财务部看有哪些物资不需要购买的，再将需要购买的物资清单在8号之
前交给外联部）
2物品购进后将清单与物品转交给事务部
3准备嘉宾台、起点与终点及抽奖点的布置方案（活动当天安排人员按方案实施）
4进行对外的拉赞助工作（接到策划书日开始）
5确定指引人员（4名干事）名单
6拉号码布、指示牌（每个弯处一个，直路一个）
注：
抽奖方式为——凭宣传单张抽奖，一张只能抽一次，由外联部负责
文化部
1马拉松开幕主持人的筛选
2开幕词、闭幕词的准备
2活动场地的申请工作
3准备好嘉宾台前区域的布置及进场的方案（必须在10日之前完成交给组织部）
4确定好检查点人员（1名部长+5名干事）和指引人员（4名干事）名单
财务部
1财务的调配和管理
2起跑点礼花的准备
3接过组织部的登记表后，分配号码布，并做好登记，后将其交给事务部
4确定好检查点人员（1名部长+5名干事）和指引人员（5名干事）名单
组织部
1负责报名工作，派发报名表（协会填好报名表交到此处），以及队伍起跑的抽签工作（13日进行），抽签结果告知事务部
2核实好每个协会的参赛人员，将表交给财务部作号码簿的登记（13日前完成）
3准备好登记名次所需要的物品（如计时器材等，13日前完成）
4确定好登记人员（6名），检查人员和统计人员（共6人）
5准备好记分与统计名次的具体方案
6安排弯道、易作弊地方的监督指引人员（12号之前完成）
注：
抽签方案是针对协会起跑的先后顺序，实行抽签是为了保证公平，以免协会在起跑点出现混乱情况
秘书部
1请嘉宾（5~10位）
2嘉宾牌与邀请函的准备
3联系医疗队（需有干事跟进）、礼仪队
4社联干事及协会参赛人员的请假工作（社联干事主要是工作时间的请假，参赛人员主要是免晚修的申请）
5准备表格（协会报明表、成绩登记表，身体健康表等。
10日之前必须完成）
6奖状及奖品的准备（财务部一起负责）
7确定指引人员名单（4名干事）
事务部
1摊位所需物品的清点与借出登记（包括桌椅，帐篷等，）
2准备好检录方案（10日之前完成交给组织部）
3负责当日礼炮的燃放（有两次礼炮燃放，第一次为开幕式中领导宣布比赛开始时，第二次是在起跑点）
4确定好检录人员（四组，共8人）
5拉电的申请、音响的借用（包括话筒，扩音等）
信调部
1准备好摄影器材
2分配好摄影小组，部门内部分配
3活动的文章
4音响器材的使用
5申请嘉宾台前的电子横幅
注：
每个部将有剩的干事名单在10日前交给组织部
总负责人：
梁晓文、黄浩腾
活动前期（18日中午12：
15—13:
30）
宣传部
任务：
1检查点1的布置，物资有桌子一张、椅子两张、,部门的男干事进行（负责人刘斯亮）
2前台装饰物的准备，由部门女干事负责（负责人林慧敏）
注：
12：
30之前物品到位
外联部
任务：
1检查点2的布置，物资有桌子一张、椅子两张、由部门的男干事进行（负责人罗益波）
2前台装饰品的准备由该门女干事负责（负责人黄梦雅）
注：
12：
30之前物品到位
文化部
任务：
1检查点3的布置物资有桌子一张、椅子两张、由部门的男干事进行（负
责人李达杨）
2嘉宾台前区域的布置，由部门女干事负责（负责人何家琦、林淑贤）
注：
12：
30之前物品到位
财务部
任务：
1检查点A的布置，物资有桌子一张、椅子两张，由部门的男
干事负责（负责人梁涛）
2前台装饰物的准备，由部门女干事负责（负责人林秀媚、江君）
注：
12：
30之前物品到位
组织部
任务：
组建冲刺区、缓冲区、计分区，确定登记人员并告知计分方式（负责人巫
迪、陈飔飔、赖楚旋）
任务区：
前台终点计分区
注：
计分区必须准备两张椅子
秘书部
任务：
完成前台嘉宾的摆设既协助前台的装饰工作（负责人余怡、苏畅）
任务区：
前台嘉宾台
事务部）
任务：
1交代清楚检录细节（负责人招国坚、陈健春）
2将各个检查点的所用的物品分配并登记好（负责人林丽欢、陈健春）
任务区：
检录区、起跑区
注：
需桌子两张、椅子三张
信调部
任务：
1协助前台的布置工作（负责人陈海滨、万旭涛）
2前台装饰物的准备，部门女干事负责（负责人蒙杰）
进行期前期（18日下午7、8节）
宣传部
15：
40到综合楼集中
16：
001.带齐物品（水10支，一次性杯一包，葡萄糖一包，垃圾桶
一个，检查点专用贴纸）到检查点A
2.指引人员到位
外联部
15：
40到综合楼集中
1.准备相应负责摊位的工作
16：
002.指引人员到位
文化部
15：
40到综合楼集中
16：
001.带齐物品（水10支，一次性杯一包，垃圾桶一个，葡萄糖
一包，检查点专用贴纸）到检查点B
2.指引人员到位
财务部
15：
40到综合楼集中
16：
001.带齐物品（水10支，一次性杯一包，垃圾桶一个，葡萄糖
一包，检查点专用贴纸）到检查点C
2.指引人员到位
组织部
15：
40到综合楼集中
15：
50计分区10名登记人员到位
16：
00准备登记工作
秘书部
15：
40到综合楼集中
15：
40-50检视场地
15：
45负责前台的维持秩序工作
事务部
15：
40到综合楼集中
15：
50开始检录，派发号码布，检录完后引导协会进入起跑区
16：
00起跑后，负责检录区和起跑区的秩序管理工作
信调部
15：
40——结束摄影工作
后期
1各部门男干事将所有物资搬回乒乓球一室
2各部门女干事将场地清理干净，将所剩物资拿回社联
3工作完后所有社联干事留下合影留念
主席团负责工作范围
黄涛：
与新旧校领导进行沟通，确保场地可以使用及负责准备工作的监督和指挥
梁晓文：
跟进赞助计划及购买任务，各个检查点的检查工作
黄静明：
负责检录处，记分区，前台的指挥工作，跟进前台布置，
麦超麟：
负责报名工作，检查各个检查点的用品安置
●组织部会于10号开始通知协会取表，12号完成报名工作，13号中午召开参
赛队队长会议，解说活动
注：
18日前，各部长将本部门的人员工作安排名单，上交给主席团
综合楼前布置：
检录
十一示意图
A，D：
宣传部B：
财务部C：
文化部
十二.活动流程
时间表：
3：
30，社联全体工作人员到位，工作就绪
3：
35—4：
00完成检录工作，安排队伍站位
4：
00，指引协会进场
4：
15，队伍站位完毕，领导讲话，宣布开始
4：
30，马拉松开始
5：
20，马拉松完毕
5：
50，统计完毕
5：
55，公布成绩与颁奖
6：
15，收拾场所和搬物品
十三活动注意事项
1．如非协会间人员，一经核实，取消该协会参赛资格。
2．比赛过程当中禁止陪跑一经发现，自动取消比赛资格。
3．参赛者必须佩带号码布进行比赛，号码布必须用别针扣于胸前，比赛期间和号码布都不得特意脱下，违者当自动退出比赛。
4．参赛者必须遵照活动设置路线（需签署路线协议书）进行，不得擅自选取路线，一经发现，取消该参赛者协会的参赛资格。
5．每个协会在指定时间把运动员名单交到社联值班室处，社联进行抽签排列起跑时协会参赛队伍的位置.
5.出现参赛者受伤或者晕倒导致不能继续参加比赛情况，协会其余成员仍然可以继续参加比赛，退出比赛的参赛者当弃权处理。
弃权以
末尾名次计算，如协会的参赛人数不足6人，所缺者按最后名次计算！
6.赛前在社联登记的参赛人员名单原则上不给予更改，若出现特殊情况，修改参赛人员名单必须经过社联负责人的审核，核实后方可修改。
若出现参赛人员并不存在社团部登记表中，取消该协会参赛资格。
7.参赛人员在比赛当天必须持借书卡或学生证进行赛前报道，没有携带者不给予参加。
8.参赛人员不得迟到，迟到超过10分钟者，取消该参赛者的比赛资格。
9不得在比赛期间乱丢垃圾（如：
饮料品，矿泉水罐），一经发现，加参赛协会名次总和10名。
10在比赛过程中各参赛人员不得为了名次而做出损害他人的事，一经发现取消参赛资格
十四.路途登记方法
*设立4个检查站,当运动员跑过等级站时，取得检查点专用贴纸一张，然后将其贴在身上，每个检查站贴纸颜色不同，跑完全程，终点时由专人检查每个检查点的贴纸是否齐全
注：
运动在贴纸时必须将贴纸贴在号码布以外的地方，不能将号码布挡住，如号码布被挡住导致不能记录成绩，后果自负。
十五参赛形式
140个协会参赛代表共6人（男生4人、女生2人）。
代表协会参加可以是协会的会员，干事，部长，会长，指导老师。
2每个参赛队的男女统一起跑
3各协会必须按抽签的先后顺序起跑，不得出现混乱情况
十六计分方式
16名队员名次相加之总和越低者，团体名次越高
最终以团体名次进行排名。
2.第一名参赛者完成后开始计时，20分钟内跑完者，名次有效，逾时全部按最后名次计算
具体操作：
1将组织部干事分三个小组站在终点处负责登记冲刺的比赛人员，第一小组负责1—80名的登记，第二小组负责81—160名的登记，第三小组负责161—240名的登记，在登记过程称中，当第一小组进行登记的时候，第三小组的人员可帮忙看号码布，如发现第一小组来不及看的，第三小组的人员可帮忙向前询问。
第二小组进行登记时第一小组帮忙，第三小组进行登记时第二小组帮忙，一直到所有参赛人员冲过终点为止。
2剩下的组织部成员在记分台处进行计分。
登记人员在完成登记后到记分台帮忙计分。
十七活动奖励奖项：
1，男女参赛者各前3名可分别获得“马拉松个人赛”，有广工华立学院盖章的证书一份。
2，协会前3名可分别获得“马拉松团体赛”锦旗一张，（冠军一名，亚军二名，季军三名）
3，各协会都可在年度协会评比中获得一定额的分数
十八资金预算
名称
数量
单价（元）
合计（元）
备注
汽球
8袋
8
64
会场装饰
彩带
20卷
4
80
会场装饰
绳子
8捆
2
16
跑道规划
矿泉水
4桶
10
40
运动员供水点
礼炮
4支
8
32
起跑点燃
卡纸
50张
2
100
检查点记号
贴纸
280张（4种颜色）
0.5
140
检查点贴标签，外联商家提供
指示牌
20块
2
40
跑道指引，团委提供
扣针
120扎
1
120
号码布固定
奖状
10张
0.5
5
荣誉证书
6（无内页）
2
12
号码布
240张
2
480
赞助商提供
邀请函
10份
4
40
邀请学院领导，老师
葡萄糖
10包
6
60
运动员供水点用
锦旗
3面
40
120
一次性杯
6条
2
12
运动员供水点用
矿泉水
5支
1
5
嘉宾饮用
合计
1366
合计：
壹仟叁佰陆拾陆元整
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