会议筹备方案4篇.docx
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会议筹备方案4篇
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会议筹备方案4篇
会议筹备方案篇1
一、会议时间:
×××年××月××日××,会期半天
二、会议地点:
县人口计生委会议室
三、参会人员:
__
四、会议主持:
××
五、会议议程:
1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作;
2、县委常委、××总结安排全县党风廉政建设和统战工作;
3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作;
4、县委常委、县政府副县长××通报××年度执纪执法部门行风测评结果;
5、颁奖表彰
(1)颁发党的建设单项目标奖××名(一等奖×名,二等奖×名,三等奖×名),
(2)对××年度执纪执法部门行风测评前三名单位(文体局、发改委、民政局)进行授牌颁奖,
6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;
7、县委副书记、县政府县长××安排政府系统廉政建设工作;
8、县委书记××作重要讲话。
会议筹备方案篇2
会议筹备方案
广东珠海20__年优秀企业成功经验高层研讨会会议议程
(20__年5月20日)会议时间:
20__年5月20日到23日,为期4天
地点:
广东珠海会展中心
会议议题:
企业管理本质与新经济与企业战略
会议议程:
一、中国企业联合会会长致开幕词
二、美国通用电气公司中国区代表、摩托罗拉中国区代表做企业管理专
题报告
三、海尔集团代表作海尔文化与管理理念专题报告
四、专家学者发言
五、与会人员自由讨论与交流
六、与会人员参观考察珠海南屏工业园区
七、会议总结报告
八、媒体发言,接受媒体采访
广东珠海20__年优秀企业成功经验高层研讨会会议程序
(20__年5月20日)
一、司仪宣布:
请与会人员各自就位
二、司仪宣布:
本次研讨会由中国企业联合会会长主持
三、中国企业联合会会长致开幕词,宣布研讨会开始
四、美国通用电气公司发言
五、摩托罗拉公司代表发言
六、海尔公司高层作专题报告
七、讨论海尔公司企业文化与管理理念
八、与会代表自由讨论
九、与会人员参观考察珠海南屏工业园区
十、专家学者给出意见
十一、会议总结报告
十二、媒体发言,接受媒体采访
十三、中国企业联合会会长宣布研讨会结束
关于召开优秀企业成功经验高层研讨会的通知
各企业家、专家学者:
为促进我国企业更好的发展,从而为我国经济水平的提高做出贡献,由中国企业联合会和企业家协会主办、广科文化传播有限公司协办的“优秀企业成功经验高层研讨会”,将于20__年5月20日在广东省珠海市举行。
一、会议时间:
20__年5月20日至23日,为其4天
二、会议地点:
广东珠海会展中心
三、会议议题:
企业管理本质、新经济与企业战略会议筹备方案。
四、与会人员:
美国通用电气公司、摩托罗拉公司、海尔公司的高层领导,一些知名企业的董事长、总经理、高级管理人员以及一些知名专家和学者将出席会议。
五、会议将探讨“企业管理本质、新经济与企业战略”等各企业家、专家学者共同关注的议题,还将分享海尔文化与管理理念。
会议期间还将组织参加考察珠海南屏工业园区,详细了解威丝曼、珠光汽车等公司的车间管理、工作管理等方面的经验,希望大家准时参加。
特此通知会议筹备方案。
中国企业联合会
企业家协会
广科文化传播有限公司二零零八年三月十一日
广东珠海20__年优秀企业成功经验高层研讨会
会议筹备方案近年来,中国各类企业纷纷发展壮大,为中国经济的高速发展作出了不可磨灭的贡献,知名企业如海尔、联想、娃哈哈等大型企业,走出国门,彰显中国式经营理念,成为各类企业的领头羊;一些中小型企业也呈现良好的发展势头。
这些企业在经营过程中积累了丰富的.经验,开创了自己独特的经营理念和发展模式,为了给各国优秀企业高层提供交流经验的平台,也为了加强中外企业之间的感情,中国企业联合会和企业家协会特主办“优秀企业成功经验高层研讨会”,邀请各中外知名企业董事长、总经理、高级管理人员以及一些知名专家和学者出席会议,共同探讨“企业管理本质、新经济与企业战略”等共同关注的议题。
一、会议名称:
广东珠海20__年优秀企业成功经验高层研讨会
二、会议时间:
20__年5月20日到23日,为期4天
三、会议地点:
广东珠海会展中心
四、会议议题:
企业管理本质、新经济与企业战略
五、出席人员(预计规模在150人左右)
主要包括:
1、中国企业联合会会长
2、企业家协会会长会议筹备方案。
3、广科文化传播有限公司总经理
4、美国通用电气公司中国区代表
5、摩托罗拉公司中国区代表
6、海尔公司的高层领导
7、珠海市政府副秘书长
8、知名专家和学者
9、中直、省直、市直新闻媒体(国内各大、经济杂志、省直、市直主流媒体)
10、其他社会各界相关人士
六、会议日程安排:
会议日程安排表会议筹备方案。
会议经费预算表
金额单位:
元
会议名称
主办单位
会议时间
会议地点
参会人数优秀企业高层经验研讨会中国企业联合会和企业家协会20__年5月20日至23日广东省珠海市150人
会议收入预算
收入项目金额备注会务费收入50000科研经费100000国家经费100000赞助费100000合计350000会议支出预算
支出项目金额开支标准资料印刷费20__会议场地租金400008000一天设备租金30000会议筹办费0住宿费10200元的商务间餐饮费54000每人每餐30元交通费36000
鲜花,条幅,网络,投其他5000影仪
合计307000预计会议结余43000
3、拟定会议的应急方案:
关于人员,场地,设备,资料,健康与安全,与会者返程的问题做出具体的应急方案。
4、协调,协调会议资源与各部门工作,处理各种常态与非常态工作
5、会议总结与评估好
6、会议经费结算
(二)企业家协会负责工作
1.邀请工作
(1)与中国企业家联合会确认邀请参研讨会单位名单,落实具体参会人员行程安排。
(2)珠海市政府领导邀请
(3)新闻媒体邀请工作
(4)其他城市分会领导邀请
会议筹备方案篇3
一、认真领会会议筹备方案的基本特点
1.预演性。
会议筹备方案是会议过程的预演,为了确保会议顺利举行,需要会议工作人员通过设想和策划,将会议计划全过程可能发生的事项预先安排出来,形成相对严谨周密、可资指导实施的文字方案,以便统筹布置会议各项事宜。
2.周全性。
会务工作是一项复杂的系统工作,一个会议特别是大中型会议往往涉及的点多面广,筹备组织工作稍有疏忽就会出现不可控因素而发生难于弥补的错误,造成不良影响,因此,在制定会议筹备方案时,要充分考虑方方面面的内容,只有细节考虑具体、安排到位,在做会务准备工作时才能有条不紊、主动从容。
可以说,拟定一份考虑周全、细致缜密的会议筹备方案,是做好一切会务工作的前提和基础。
3.可操作性。
制定会议筹备方案其目的是通过明确会议所需的人、财、物以及时间、地点等要素,细化具体事项及责任人、完成时间等,用以指导做好会议筹备工作,方案应当是具体详实的、操作性强的,否则就失去了方案的作用和意义。
二、全面掌握会议筹备方案的格式要素
会议筹备方案一般由标题、正文、尾部组成。
1.标题
标题一般由会议主办单位名称、事由和文种构成,如例文标题《××集团公司20__年工作会议筹备方案》,再如《××学院三届一次职工代表大会筹备方案》;也有的标题省去单位名称,由事由和文种构成,如《××会议筹备方案》。
2.正文
正文部分是方案的核心。
一般因会议性质、规模等的不同,会议筹备方案的内容也有所区别和侧重,但主体要素不能缺少。
至少要包括但不限于写明会议目的、任务、主题、时间、地点、参会人员范围、日程、议程、会议设备、文件资料、会务分工、会议经费等,一般分条列项写出。
如例文中,方案对会议主题、时间、地点、规模、主持人、日程、会场布置、会议材料准备、餐饮住宿及接送站安排、会议通知、会务工作分工及进度、会议经费预算等作了详细计划,对单位领导、会议筹备人员和参会人员都具有较强的指导作用。
有的大型会议还可以建立专门的会议筹备领导机构及工作机构,制定会议安全保卫工作及应急处置措施、媒体接待计划和宣传报道方案等。
3.尾部
落款处一般署上拟定会议筹备方案的单位名称和签署日期,必要时应加盖单位公章。
三、充分考虑会议筹备方案的注意事项
有些人往往对会议筹备方案不置可否,认为是可有可无、无关紧要的文件。
事实上,编制会议筹备方案是一项系统性很强的工作,需要注意的事项很多。
一份考虑细致全面的会议筹备方案,是整个会议的纲领性文件,其作用是不容小觑的,往往能确保会议的周密组织,确保会议服务质量和沟通协调到位,确保领导意图得以贯彻执行,从某种程度上决定了会议的成效和质量。
实际工作当中,有些会议还需向上级机关请示核准,会议筹备方案可作为上级审核批准的重要依据;有些会议需向联办或与会单位通报筹备情况,以便做好必要的准备,此时会议筹备方案又可起到周知信息的作用。
从这个角度来看,就不难理解编制会议筹备方案的重要性了。
因此,秘书人员在制定会议筹备方案前,要明确领导意图,弄清筹备方案的目的、意义和要求,以便有的放矢地拟定方案。
方案制定过程中,要反复多次与领导及有关方面商定和征求意见;对经费的把关要精打细算,不可太松也不可太紧,既不能过于铺张浪费,也不能影响会议效果。
方案拟定后,要报经领导审核和批准,并及时召开会务工作会议,明确分工和时间节点,必要时可以进行会议模拟演练,以便发现问题,查漏补缺,进一步优化筹备方案。
特别是临近会议召开前,要组织对会议筹备工作情况进行现场检查验收,预先制定现场检查路线,确定现场检查重点,制作检查表单,以便现场检查时逐一查验核对,对未达到检查要求的项目及时提出整改和修订意见等。
检查验收的主要内容包括:
会议准备是否充分,会议环境条件是否具备,会议文件材料、用品准备、会议设备调试、会场布置等是否到位,以及会议应急预案、会议安全保卫工作是否就绪,会议期间能否排除各种干扰等。
总之,对会议筹备情况进行检查的过程,同时也是对会议筹备方案的齐备性、严谨性等再认识、再完善的过程,对会议筹备工作者改善工作方法、提高方案质量具有重要的实践意义。
会议筹备方案篇4
一:
全县商务
一、会议时间
定于4月8月上午,会期半天。
二、会议地点
××县招待所二楼会议室。
三、参会人员(218人)
1.县领导:
周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平(8人)
2.各办事处、乡镇,县直单位主要负责人、各办事处分管领导(160人)
3.县内外来投资骨干企业负责人(30人)
4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人(10人)
5.县骨干流通企业负责人(10人)
四、会议议程
主持人:
县委常委、常务副县长易延凤
1.陈秋生副县长作全县商务工作报告。
2.县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。
3.颁奖。
(1)表彰20__年度招商引资工作先进单位(20个)
(2)表彰20__年度招商引资工作先进个人(33个)
(3)兑现20__年度新办招商引资企业税收奖
(4)兑现20__年度招商引资中介人奖
(5)表彰20__年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位(10个)
4.各办事处、战线递交20__年度招商引资目标责任状
5.县长梁永泉讲话。
【工作会议筹备方案3篇】工作会议筹备方案3篇。
6.县委书记周辉讲话
五、工作分工
下设四个工作组:
1.协调组:
组长:
__X,副组长:
__、__
负责整个会议的组织协调
2.秘书组:
组长:
__X,副组长:
__X、政研室、经调室各一人,组员:
__X、__X
负责X书记、X县长及X副县长的讲话材料及X副县长主持词的起草,负责“招商引资年”活动实施方案,负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。
3.会务组:
组长:
__X,成员:
__X、__X、__、__X
负责材料的收集分发,报到,会场布置,电视报道等工作。
4.后勤保卫组:
组长:
__,组员:
____X
负责经费、食宿安排,奖品资金,会议人员患病就医及保卫工作等。
六、会场设备和用品的准备
准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。
由公司前台秘书负责。
七、经费预算
1.会场租用费:
680元
2.材料打印费:
4000元
3.奖金:
(1)先进单位奖金:
20×20__=40000元
(2)先进个人奖金:
33×600=19800元
(3)20__年度“万村千乡工程”标准化示范农家店:
10×300=3000元
4.食宿费用:
10000元(共77480元)
方案二:
一、会议时间:
×××年××月××日××,会期半天
二、会议地点:
县人口计生委会议室
三、参会人员:
县委常委,县政协主席,县人大党组书记;市委驻县组织员,县级理论教员;各乡镇党委书记,分管党务的副书记;县委各部委室校主要负责人,县级部门党组织负责人,纪检组长(员);××中、职中、进修校党组织主要负责人。
【工作会议筹备方案3篇】__工作会议筹备方案3篇出自日上午9:
00,会期半天;__宾馆主楼会议室。
二、参会人员
(一)副市长__、市政府副秘书长__(2人);
(二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);
(三)各县(市)、区政府分管__工作领导和__局局长、分管副局长,__风景名胜区、__风景区、高新区、市__区、市__工业园区、__农高区、__、__等单位分管领导和__工作部门领导(35人);
(四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人);
(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。
总计:
122人。
三、会议议程
会议主持:
市政府副秘书长__x
(一)市__局局长、党组书记__做工作报告;
(二)会议表彰
1、宣布__工作先进集体、先进个人表彰决定;
2、宣布__工作先进集体、先进个人表彰决定;
3、宣布__突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;
4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;
5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;
6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;
(三)市政府副市长__讲话。
四、会议文件收集和起草
(一)局长、市长讲话、主持语由__负责起草;
(二)会议表彰文件由相关处室起草,__负责收集。
所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局党组会议讨论。
【工作会议筹备方案3篇】活动方案场租费:
2800元(会场、音响、茶水)
二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花:
3000元
三、奖牌:
60元/个x40=2400元(数量暂定)
四、荣誉证书:
10元/个x50=500元(数量暂定)
五、奖品:
500元x22=11000元(模范、优秀)
300元x35=10500元(系统先进及省市先进)
六、记者:
1000元
七、餐费:
15000元
八、领导纪念品:
500元x5=2500元(领导)
共计:
45000元