情景三采购订单与采购合同编制.docx
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情景三采购订单与采购合同编制
情景三：
采购订单与采购合同编制
计划课时5学时
教学示范图
模块一
教学目标
学生通过学习，掌握采购订单的基本知识和申请程序、掌握采购订单的相关知识及填制和制作，进而提高学生的组织纪律以及信息处理能力。
教学建议
本模块内容在讲授过程可以采用分组讨论方法，让学生多结合生活中的实际找出不同的采购订单的计算及最佳下单时间，进而通过相关案例分析、任务驱动进行教学
任务导入
《麦当劳“握手合作协议”》（情景FLASH）
教学要点
1：
1准备订单计划
准备订单计划也主要分为四个方面的内容：
接收市场需求、接收生产需求、准备订单环境资料和制定订单计划说明书。
1.接受由市场部门提交的要货计划
要想制定较为准确的订单计划，必须熟悉市场需求计划，或销售计划。
2.接受由生产部门提交的生产需求计划
（1）决定毛需求；
（2）决定净需求；（3）计划订单下达日期和订单数量。
3.准备供应商群体供应信息资料
订单环境资料包括：
（1） 订单物料的供应商信息；
（2） 订单比例信息。
对于有多家供应商的物料，认证人员需确定每个供应商应分摊的比例
（3） 最小包装信息；
（4） 订单周期
4.拟制定订单计划说明书。
1：
2评估订单需求
它主要包括以下三个方面的内容：
分析市场需求、分析生产需求、确定订单需求。
1：
3计算订单容量
计算订单容量主要有以下四个方面的内容：
分析项目供应资料、计算总体订单容量、计算承接订单量、确定剩余订单容量。
1：
4制定订单计划
制定订单计划是采购计划的最后一个环节，也是最重要的环节。
它主要包括以下四个方面的内容：
对比需求与容量、综合平衡、确定余量认证计划、制定订单计划。
制定订单计划是采购计划的最后一个环节，订单计划作好之后就可以按照计划进行采购工作了。
一份订单包含的内容有下单数量和下单时间两个方面。
下单数量=生产需求量-计划入库量-现有库存量+安全库存量
下单时间=要求到货时间-认证周期-订单周期-缓冲时间
模块测试
1、如何准备采购订单。
2、采购订单制作时应注意的事项有哪些？
3、采购订单有什么功能？
4、订单下单时间与数量的计算。
教学目标
学生通过学习，了解并掌握采购订单的管理内容、以及采购订单所包含的内容，进而掌握采购订单的跟踪分析。
学生通过理论知识的学习，掌握找到采购订单的填写方法，并掌握采购追踪记录表的填写的方法。
在学习中还能加强学生文字表达能力、语言表达能力以及分析问题的能力以及阅读能力培养。
教学建议
本模块内容在讲授过程中，使用演示法、分组讨论法、任务驱动法进行教学，让学生在做中学，学中做。
尽可能不要大量的理论堆砌。
任务导入
《商业企业、生产企业采购订单》（图表列示）
教学要点
2：
1采购订单的管理
采购订单的明细管理主要是通过对采购订单各项目的管理，使企业相关部门能够明确掌握材料订货的情况，当采购单位决定采购对象后，企业通常会寄发订购单给供应商，以作为双方将来交货、验收、付款的依据。
订购单内容主要侧重于交易条件、交货日期、运输方式、单价、付款方式等。
2：
2采购订单的主要内容
采购订单主要是企业对所需采购物品的品质的一些描述,其主要内容包括以下几项：
1.交货方式：
新品交货附带备用零件、交货时间与地点等规定。
2.验收方式：
检验设备、检验费用、不合格品的退换等规定，提前交货或延迟交货数量的处理。
3.罚则：
延迟交货或品质不符的扣款，违反合约的处理或取消合约的规定。
4.履约保证：
按合约部份百分之几，退还没收的规定。
5.品质保证：
包修或包换期限，无偿或有偿换修等规定。
6.仲裁或诉讼：
买卖双方之纷争，仲裁的地点或诉讼之法院。
7.其他：
例如卖方保证买方不受专利权的控诉。
一般来说一份完整的采购订单除了要对所采购的物品进行描述外,通常在订购单的背面，多会有附加条款的规定，这也是构成订购条件的一部分。
年月日布料订购单编号：
承制商
交布月日：
月日
坚牢度级以上
布料规范
1．布别
2．幅宽
3．码重
4．用途
订单号码
合计
成衣型号
色号及颜色
公斤
码数
公斤
码数
公斤
码数
公斤
码数
同
意
事
项
A手感要保持如所附样品相同。
B花样不可脱版颜色均匀，不可深浅不一。
C幅宽要保持均匀，不可过宽过窄。
D确经认可后始可大量生产。
E本订单注明交货日期经双方同意不可延交。
F交期每超1日扣本单总全额10％货款。
G本批货如超期交货，致客户要求任何赔偿时，均由承制商负责。
承
制
商
签
认
第
一
联：
存
查
厂长科长制表
2：
3订单跟踪
在实际订单操作过程中，合同、需求、库存三者之间会产生相互矛盾，突出的表现为：
因各种原因，合同难以正常执行、需求不能满足导致缺料、库存难以控制。
（一）合同执行前订单的跟踪
作为订单人只应充分与供应商进行沟通，确认本次物料可供应的供应商，如果供应商按时签返订单合同，则说明供应商的选择正确。
（二）合同执行过程订单的跟踪
订单人员应全力执行跟踪，并且应和供应商相互协调，建立起相互之间业务衔接、作业规范的合作框架。
合同跟踪应把握以下事项：
（三）合同执行后订单的跟踪
在按照合同规定的支付条款对供应商进行付款后需要进行合同跟踪。
订单执行完毕的条件之一是供应商收到本次订单的货款，如果供应商未收到货款，采购人员有责任督促财务人员按照流程规定加快操作，否则会影响企业的信誉。
表3-2采购追踪记录表
厂别年月
国内采购追踪记录表采购承办人
编号
请购单
报价厂商
及价格
订购单
验收
备注
请购总号
发出日期
收到日期
品名/规格
数量
需要日期
①
②
③
日期
编号
数量
单价
金额
交货日期
供应商
日期
数量
检验情形
货款
税额
总金额
模块测试
1、简要讲述以上采购申请订单的主要内容？
2、你认为在该公司的采购订单填写中应该注意那事项？
3、能否对该公司的采购追踪记录表进行填写与必要的修改？
教学目标
学生通过学习，了解并掌握采购合同的概念、性质与合同的条款，掌握采购合同条款的拟定以及起草，并通过学习提高学生的文字表达能力与法律意识。
教学建议
本模块内容在讲授过程老师应结合相关企业的采购合同案例加以知识点的学习，使用演示法、练习法、案例分析法进行教学，让学生在做中学，学中做，最后解决采购合同的起草的工作任务。
任务导入
《采购合同的跟踪》案例分析（FLASH）
教学要点
3:
1采购合同的概念
采购合同是指物资流通企业根据市场需要，向物资的生产企业或其他物资流通企业购买某种物资而签订的协议。
3:
2采购合同的性质
采购合同是具有权利义务内容的经济合同。
【知识拓展】
●合同（也叫契约）
广义的合同是指发生一定债权债务的协议；狭义的合同是双方当事人之间为实现某特定目的而确定、变更、终止双方债权债务关系的协议。
合同的特点是：
（1）订立合同的双方当事人法律地位平等。
这是合同作为民事法律关系的一个重要特征。
当事人法律地位平等，
首先，要求主体双方在平等的基础上充分协商，自愿订立合同。
合同的内容要反映当事人的真实意志，而不允许一方当事人强迫对方与自己订立合同
其次，合同当事人无论是法人、其他组织还是公民，也无论其所有制和隶属关系如何，在订立合同时双方的法律地位也都是平等的。
再次，法律地位平等还要求合同当事人双方平等地享受权利承担义务。
（2）合同是双方当事人之间意思表示一致的结果。
（3）订立合同是一种法律行为，合同的内容必须合法，否则合同自始至终无效。
（4）合同具有法律约束力，双方必须全面履行合同所规定的各自义务。
合同的法律效力主要表现在两个方面：
一是合同一经依法成立，就受到国家法律的保护，当事人必须全面履行；二是对于依法成立的合同，当事人任何一方均不得擅自变更或解除，否则就要承担违约责任。
●经济合同
这是指法人之间，法人与其他经济实体之间或其他经济实体之间为实现一定的经济目的，明确相互间权利义务关系的协议。
经济合同的特征是：
（1）经济合同的主体主要是法人。
法人是具有民事权利能力和民事行为能力的，依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织。
这里的法人主要是指企业法人。
（2）经济合同是为实现一定经济目的而鉴定的协议，因此，经济合同区别于一般的民事合同。
经济合同是有偿合同。
（3）经济合同一般都应采取书面形式。
（4）经济合同受到国家经济政策的影响。
3:
3采购合同的内容
采购合同的内容，也称采购合同的条款，是指合同双方当事人的具体权利和具体义务。
一份买卖合同主要由首部、正文与尾部三部分组成。
（见图3-3）
1.首部
首部主要包括以下内容：
·名称：
如生产用原材料采购合同、品质协议书、设备采购合同、知识产权协议、加工合同；
·编号：
如2000年第1号；
·签订日期：
·签订地点：
·买卖双方的名称：
2.正文
通常采购合同的内容包括以下几个方面：
（1）商品名称。
商品名称是指所要采购物品的名称。
（2）品质规格。
品质是指商品所具有的内在质量与外观形态的结合，包括各种性能指标和外观造型，具体有规格、型号、等级、花色、是否成套设备等。
（3）数量。
是指用一定的度量制度来确定买卖商品的重量、个数、长度、面积、容积等。
该条款的主要内容有交货数量、单位、计量方式等。
（4）单价与总价。
是指交易物品的每一单位的价格和总的金额。
（5）包装及运输方法。
（6）付款方法。
（7）交货时间。
（8）交货地点。
（9）交货方式。
（10）交货单位或交货人名称、姓名和收货单位名称或收货人姓名。
（11）物资的验收。
需方接到供货后，对物资质量和数量的查验方法、验收的地点、方法、标准在合同中应明确规定。
（12）违约责任。
对品质标准低、品质欠佳、交货期延误、交货数量不足、服务水准低等等，如何处理等，应预先予以规定。
（13）不可抗力的处理。
不可抗力是指在合同执行过程中发生的、不能预见的、人力难
（14）合同的附则及其他条款。
合同履行过程中出现争议时是否提交仲裁，合同签订的理由出现变更时合同部分条款变更或解除的方法。
3.尾部
合同的尾部包括合同的份数、使用语言及效力、附件、合同的生效日期、双方的签字盖章。
【相关案例】某工矿品采购合同
工矿品采购合同
供方：
合同编号：
需方：
签订日期：
2004年月日
签订地点：
经充分协商，签订本合同，共同信守。
1、产品名称、数量、价格：
产品名称及
牌号或商标
产地或
国别
型号规格或花色品种
等级
计量
单位
数量
单价
折扣
金额
合计金额（人民币）：
仟百拾万仟百拾元角分
二、质量、技术标准和检验方法、时间及负责期限：
；
三、交（提）货日期：
；
四、交（提）货及验收方法、地点、期限：
；
五、包装标准、要求及供应、回收、作价办法：
；
六、运输方法、到达港（站）运杂费负担：
；
七、配件、备品、工具等供应办法：
；
八、超欠幅度、交货数量超欠在％范围内，不作违约论处；；
九、合理磅差、自然减（增）量的计算，；
十、给付定金数额、时间、方法：
；
十一、结算方式及期限：
；
十二、保险费：
以方名义，由方按本合同总值％投保，保险费由方负担；
十三、违约责任：
供方不能交货，需方中途退货的，向对方偿付因不能交货或中途退货部分贷款总值％的违约金；
十四、其他：
。
未尽事宜，均按《中华人民共和国经济合同法》和《工矿产品购销合同条例》规定执行。
供方
需方
单位名称
（章）
（章）
法定代表
签约代表
地址
电话
电挂
开户银行及账户
主管部门
保证单位
（章）
（章）
模块测试
1、 采购合同的要约的特征是什么？
2、 采购合同的承诺具有的特征是什么？
3、 采购合同的公证主要审查的条件有那些？
4、 采购合同管理的内容主要有那些？
5、 允许变更或解除采购合同的情况主要有那些？
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