企业著作权管理制度范本.docx

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企业著作权管理制度范本

企业著作权管理制度范本

一、总则

第一条　为明确本公司作品的创作、使用、管理和保护工作机制，保护企业著作权无形资产，发挥著作权在促进企业可持续发展过程中的作用，鼓励员工创作的积极性，规范和加强著作权管理工作，根据我国《著作权法》及《著作权法实施条例》等相关法律、法规的规定，结合本公司实际情况，制定本制度。

第二条　公司的著作权管理目标：

在公司内牢固树立著作权保护的概念和意识，鼓励和调动员工的创作积极性，提高公司在著作权管理、运营和保护方面的工作水准，使著作权在公司战略发展中发挥其应有的作用，为公司的无形资产创造更多价值。

第三条　相关名称解释：

作品，是指文学、艺术和科学领域内具有独创性并能以某种有形形式复制的智力成果，包括以下列形式创作的文学、艺术和自然科学、社会科学、工程技术等作品：

（1）文字作品；

（2）口述作品；（3）音乐、戏剧、曲艺、舞蹈、杂技艺术作品；（4）美术、建筑作品；（5）摄影作品；（6）电影作品和以类似摄制电影的方法创作的作品；（7）工程设计图、产品设计图、地图、示意图等图形作品和模型作品；（8）计算机软件；（9）法律、行政法规规定的其他作品。

创作，是指直接产生文学、艺术和科学作品的智力活动。

为他人创作进行组织工作，提供咨询意见、物质条件，或者进行其他辅助工作，均不视为创作。

作者，是指创作作品的公民，由本公司主持，代表本公司意志创作，并由本公司承担责任的作品，本公司为作者。

职务作品，是指员工为完成本公司工作任务所创作的作品。

“工作任务”，是指员工在本公司应当履行的职责。

第四条　著作权自作品创作完成之日自动产生。

本公司的著作权受国家法律保护，任何单位或个人均不得侵犯。

凡本企业（含各地分支机构、子公司、分公司）的员工，均应遵守本制度。

第五条　本公司各级领导、各部门应当采取切实措施加强对企业著作权的管理，增强员工著作权法律保护意识，维护企业合法权益。

二、著作权管理部门

第六条　公司总经理主管和协调著作权管理工作，对公司著作权管理工作全面负责。

第七条　公司设立知识产权部，知识产权部在总经理领导下具体负责公司的著作权管理工作，以及与著作权有关的法律事务。

具体职责如下：

（一）对公司各部门进行著作权培训，并向公司各部门提供与著作权有关的咨询，提高员工的著作权意识；

（二）制定公司著作权管理的各项规范，并监督执行；

（三）对公司享有著作权的作品进行分类统计，对部分作品向版权保护机构申请自愿登记；

（四）对公司内部使用作品的行为进行审核，进行侵权预警，并提出整改建议；

（五）参与公司著作权转让、许可使用或其他著作权运营方面的谈判，拟定和审核相关合同文本；

（六）建立和有效管理公司著作权档案，确保著作权档案的完整性；

（七）负责应对各类著作权纠纷，针对侵权行为进行调查、投诉或提起诉讼，协调与外部律师的案件代理工作，监控案件办理进度，最大限度地维护公司合法利益；

（八）其他与著作权管理有关的事务。

三、著作权的主要内容

第八条　著作权包括下列人身权和财产权：

（一）发表权，即决定作品是否公之于众的权利；

（二）署名权，即表明作者身份，在作品上署名的权利；

（三）修改权，即修改或者授权他人修改作品的权利；

（四）保护作品完整权，即保护作品不受歪曲、篡改的权利；

（五）复制权，即以印刷、复印、拓印、录音、录像、翻录、翻拍等方式将作品制作一份或者多份的权利；

（六）发行权，即以出售或者赠与方式向公众提供作品的原件或者复制件的权利；

（七）出租权，即有偿许可他人临时使用电影作品和以类似摄制电影的方法创作的作品、计算机软件的权利，计算机软件不是出租的主要标的的除外；

（八）展览权，即公开陈列美术作品、摄影作品的原件或者复制件的权利；

（九）表演权，即公开表演作品，以及用各种手段公开播送作品的表演的权利；

（十）放映权，即通过放映机、幻灯机等技术设备公开再现美术、摄影、电影和以类似摄制电影的方法创作的作品等的权利；

（十一）广播权，即以无线方式公开广播或者传播作品，以有线传播或者转播的方式向公众传播广播的作品，以及通过扩音器或者其他传送符号、声音、图像的类似工具向公众传播广播的作品的权利；

（十二）信息网络传播权，即以有线或者无线方式向公众提供作品，使公众可以在其个人选定的时间和地点获得作品的权利；

（十三）摄制权，即以摄制电影或者以类似摄制电影的方法将作品固定在载体上的权利；

（十四）改编权，即改变作品，创作出具有独创性的新作品的权利；

（十五）翻译权，即将作品从一种语言文字转换成另一种语言文字的权利；

（十六）汇编权，即将作品或者作品的片段通过选择或者编排，汇集成新作品的权利；

（十七）应当由著作权人享有的其他权利。

第九条　本公司作品著作权的日常行使由知识产权部审核批准，任何部门未经审核批准，不得代表公司行使本制度第八条所列的著作权各项权利。

四、著作权归属

第十条　本公司员工创作的下列职务作品（特殊职务作品），员工仅享有署名权，著作权的其他权利由本公司享有：

主要是利用本公司的物质技术条件创作，并由本公司承担责任的工程设计图、产品设计图、地图、计算机软件等职务作品。

第十一条　本公司员工创作的其他职务作品（一般职务作品），著作权由员工享有，但公司有权在业务范围内优先免费使用。

作品完成两年内，未经单位同意，作者不得许可第三人以与单位使用的相同方式使用该作品。

第十二条　公司可就员工创作一般职务作品，与员工签订著作权归属协议，约定除署名权以外的著作权归属于公司。

第十三条　本公司将对完成职务作品创作的作者，给予一定奖励，具体奖励办法由知识产权部另行规定。

第十四条　代表本公司意志创作，并由本公司承担责任的作品，本公司为作者，著作权归本公司享有。

第十五条　本公司委托他人创作作品，应当签订委托创作合同，并应在合同中约定著作权归属本公司享有。

受托人提交定稿作品同时，还应提交创作过程中的部分手稿。

五、著作权维护工作机制

第十六条　知识产权部应定期梳理公司享有著作权的作品，根据作品在公司经营战略中的作用大小、价值高低等因素确定向版权保护机构进行自愿登记的作品。

第十七条　进行作品自愿登记的，申请登记的时间应在作品创作完成之日起7日内。

第十八条　知识产权部应当对公司享有著作权的作品进行分类整理，建立著作权档案，档案应当包括的内容有：

作品创作过程文件、定稿文件、发表证据、使用证据、作品登记证书、转让或许可使用的相关文件等。

第十九条　知识产权部应定期对公司享有著作权的作品保护期限进行监控，对于已经过期或即将过期的作品应及时向公司相关部门发布，并给出使用建议。

六、作品使用规范

第二十条　公司各部门应当规范使用公司作品和职务作品，未经公司或作者书面同意，不得随意对作品进行修改。

第二十一条　公司各部门使用非本公司作品的，应当获得著作权人的许可，不得擅自XX而使用。

公司设计部、市场部在工作中所使用的他人作品应当报知识产权部审核，未经审核不得擅自使用。

第二十二条　知识产权部应当对公司各部门使用作品的情况进行监督、检查，发现未经许可使用本公司以外的作品的行为，应当及时制止并提出整改措施。

第二十三条　对于确有必要使用本公司以外的作品的，知识产权部应判断是否属于合理使用，如不属于合理使用，则应当联系作品的著作权人获得许可后方可使用。

知识产权部应索要著作权人许可的书面材料，归入著作权档案中。

七、著作权运营工作机制

第二十四条　本公司著作权许可和著作权转让工作由知识产权部具体负责实施，知识产权部应做好著作权许可或转让各项信息的收集、整理、统计工作。

第二十五条　知识产权部应当全程参与著作权许可或转让的谈判工作，对许可或转让的价格应当进行前期评估，必要时，可以委托第三方无形资产评估机构对拟许可或转让的著作权进行价值评估。

第二十六条　公司受让或被许可使用他人著作权时，知识产权部应当做好拟受让或被许可著作权的尽职调查工作，包括：

权属调查、法律状态调查、著作权稳定性调查、著作权侵权可能性调查等。

调查完成后，形成书面报告上报公司决策层并做好风险预警工作。

第二十七条　知识产权部负责著作权许可和转让协议的起草、审核、修改工作，最大限度地维护公司利益，对于重大条款的确认，应当上报总经理决定，个别情况下由总经理上报董事会评议决定。

第二十八条　公司定期对著作权的运营状况进行统计，由知识产权部会同公司财务部评估公司著作权资产，评估结果纳入本公司财会核算管理体系。

第二十九条　知识产权部应每半年向董事会汇报公司著作权运营情况、收支数据、著作权资产评估情况，对于运营中出现的问题，应当及时提出解决方案。

八、著作权保护工作机制

第三十条　知识产权部负责公司著作权保护的市场监视工作，及时掌握市场上出现的著作权侵权行为，对出现的侵权行为，由知识产权部进行综合分析后提出应对措施建议。

采取措施的决定由公司决策层做出，具体工作由知识产权部落实。

第三十一条　知识产权部应当就涉及海关保护的著作权进行筛选，按照我国《知识产权海关保护条例》，向海关总署申请办理知识产权海关保护备案手续。

针对海关扣留的涉嫌侵权产品，应当及时确认是否构成侵权，并采取法律措施制止侵权行为。

第三十二条　知识产权部可以根据案件的具体情况，呈报总经理批准后，委托外部著作权律师进行案件的代理工作。

知识产权部应当仔细核查律师的资质和专业能力，应当要求律师提供执业证复印件、律师简介、类似案件办理经历、初步的解决方案等材料，以评估律师的专业性。

第三十三条　委托外部律师办理案件的，知识产权部应当建立与外部律师的沟通机制，及时监控案件办理过程，审核律师提交的证据、法律文书、法律意见等材料，促使案件朝有利于公司的方向发展。

第三十四条　知识产权部应当在案件办理过程中，寻求著作权纠纷的多种解决方式，在不损害公司利益的前提下，可以通过和解等非诉讼方式解决各类著作权纠纷。

和解协议需报总经理批准，特别重大的著作权纠纷和解协议需由总经理报董事会批准。

九、责任与处罚

第三十五条　公司员工未经许可，不得擅自使用公司享有著作权的作品，违反者按严重违反公司规章制度处理，造成严重后果的，公司将依法追究员工的法律责任。

第三十六条　违反本制度的规定，造成公司著作权资产损失的，公司有权要求其赔偿，并视具体情节，追究其相应的法律责任。

第三十七条　知识产权部工作人员玩忽职守、履行职责不当，造成公司损失的，按照严重违反公司规章制度处理，且公司有权要求其进行赔偿，情节严重的，公司依法追究其相应的法律责任。

十、附则

第三十八条　本制度在执行过程中如有与国家发布的法律、法规相抵触的，以国家法律、法规为准。

第三十九条　本制度由公司董事会负责解释和修订。

第四十条　本制度自发布之日起正式实施。