高校档案工作自查报告.docx

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高校档案工作自查报告

高校档案工作自查报告

篇一：

最新XX学校档案工作自查报告

　　根据县档案局关于展开XX年度档案管理考核工作及自查工作要求我校高度重视根据学校档案管理工作各项规章制度和《档案管理考核书》要求进行了认真地自查自纠现将自查情况汇报以下：

　　一、进步熟悉加强组织管理

　　学校档案管理工作全县档案管理工作重要组成部份学校延续性地展开工作工作不断上水平上台阶一项重要工作学校领导班子高度重视成立了以学校校长为组长各分管副校长和工作职员共同参与管理和落实工作任务专门领导机构档案工作通过学校办公室牵头进行管理和运作各个学部政教、教务、财务、后勤等职能科室具体地参与职责工作对档案工作实行综合管理坚持集中同一管理原则学校重要档案集中在学校综合档案室各学部职能科室档案定时移交到学校档案室进行统管统用在建校之初我校就重视档案积累、规范和管理并列进单位发展规划作为工作重要组成部份在年初制定年度发展计划将档案管理工作提到重要议事日程由学校办公室具体负责制定档案工作发展规划和年度计划。

　　我校档案管理工作实行责任到人有明确领导分工一把手亲身抓有学校副校长负专则办公室具体兼顾管理并构成一个完备档案管理网络各个学部负责人具体抓各科室负责领导负责本科室档案搜集整理和报送各科室都有兼职档案员进行管理一般由政教员、教务员、总务后勤实验员兼职力求正确地组织环节紧密没有疏漏碰到题目优先解决特别档案室规整早期在资金上进行倾斜投进首先保障。

　　为确保工作连续性建校以来我校档案管理工作职员相对固定没有出现职员大范围地调动在工作岗位进行变更时都能够及时妥善地办理档案移交手续。

　　具体兼顾管理档案管理工作职员基本上学校办公室同道各学部各科室负责同道同时该科室第一责任人这样就有效地保障了工作可延续发展我校定期对档案管理工作责任人和工作职员进行培训学习《档案管理办法》《档案保管制度》《档案借阅制度》《现代化管理制度》等促使大家对档案管理工作标准化、规范化、现代化有一个明确熟悉也轻易构成共鸣构成协力。

　　为保障工作扎实展开我校建立了档案职员岗位责任制设置专人负责学校全体档案管理规整和借阅由学校办公室刘东梅同道负责具体管理该同道大专毕业各学部科室管理职员都专科以上文化程度所有专职兼职工作职员都专业技术职员享受同等待遇

　　学校认真贯彻落实执行国家档案法律法规定期组织我校中层以上领导干部和专业技术职员学习、宣传《档案法》和《山东省档案条例》及国家有关档案法规、标准规范派出专门技术职员参加县档案局档案管理工作业务培训

　　我校档案管理工作各项规章、制度健全制定了《档案保管制度》《档案保密制度》《档案鉴定烧毁制度》《档案统计制度》《档案利用制度》《档案工作职员岗位责任制》《装备维修制度》《微机操纵职员守则》《重大活动档案登记制度》等16项制度并将部分制度上挂到墙便于直观地把握和领会其中严格要求并严格落实编定了保管期限表保障了档案搜集、整理、保管、鉴定、统计、借阅利用和保密等环节连接确保万无一失制定了档案管理工作职员四参加制度特别保障全体责任人和工作职员沟通

　　学校在建校之初就制定了档案工作具体办法和发展规划、计划并进行年度严格自查对查出题目及时整改对具体负责职员纳进量化管理考核学校办公室履行对各学部科室档案工作监视职能监视落实所有档案工作环节确切能够做到三纳进四参加

　　二、配齐装备做好充分物资保障

　　学校设立专门档案室并配齐专门高级次档案橱并筹划将阅览室与档案室相分离档案库房系新建面积符合要求重视了防火、防盗、防高温、防湿润、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施落实档案柜数目充足且质量好档案装具符合国家有关要求案卷使用无酸盒学校配备专门微机进行管理有光盘装备和扫描仪。

　　三、努力进步基础业务建设走内涵式发展道路

　　我校订所使用文件材料及时回档回档率到达100%回档文件制成材料符合质量要求书写材料和纸张都严格依照规定往使用在交接时应有完备交接手续固然我校建校时间短但手续很严格经手双方都要有明确责任我校档案文件完全正确都到达100%并严格依照分类方案进行分类组卷规范、公道符合国家和行业标准要求文件编排有序卷内文件排列有序并依照要求进行了编号卷内文件目录、备考表填写规范清楚卷内文件整齐无金属装订物编目规范排架公道案卷封面填写规范、清楚案卷标题简明、正确案卷排列有序对所有档案进行安全管理杜尽出现霉变、退色、污损、虫蛀现象。

　　我校将在档案逐步增多情况下为保障统计内容全面统计数据正确建立档案管理基本情况台帐并在此基础上建立完善全宗卷不断加强档案管理现代化建设利用现代化手段进行档案存贮、统计、分类、检索、保护、开发。

　　四、重视档案实效性和利用价值

　　我校档案管理工作检索工具基本满足利用者需求在当前档案资料比较少情况下建立了总目录、分类目录和检录方法程序搜索查找极为方便。

　　我校档案提供利用能基本满足利用者需要档案管理工作职员熟习所管理范围档案及相干业务能够迅速正确地查找到查找全所需要文件并能及时根据档案利用需求主动提供档案信息服务采取多种措施保障不耽误工作并适时对档案进行加工开发档案信息资源。

　　我校档案重视实效性对所需求信息进行搜集后都集中进档有产品先容科研成果简介工程项目档案资料专题先容都取人之长补己之短档案管理工作随着手段现代化不断进步其利用价值在工作实践中积累了档案也能从档案中发掘气力和财富。

　　五、存在不足

　　对比上级文件要求我们在硬件设施上我们还存在着很多不足的地方受学校资金限制为档案室专门配备扫描仪、电脑、打印机等装备未能配足配齐;对档案室改造不到位透风设施安置不够

　　总之固然我校建校时间短档案资料少有了一点成绩但间隔领导要求很远我们一定要努力力求一开始就规范起来发挥新单位高出发点、严要求上风争取在县档案局领导下不断把工作推向前进。

篇二：

广场小学档案工作自查报告

　　广场小学档案工作自检报告

　　广场小学档案室成立于1985年，1996年档案工作达到了辽宁省三级标准，1998年12月晋升为省二级。

多年来，在本溪市档案局与明山区教育局的关心支持下，我们不懈努力、勤奋学习、踏实工作，牢固树立“服务育人”的思想，积极发挥档案室的职能作用，为学校发展服务、为全体师生员工服务、工作不断取得新进展。

本年度，按照《辽宁省企业科技事业单位档案工作规范化管理等级评估办法》的规定和省档案局的工作要求，我校在管理体制、制度建设、基础设施、业务建设、档案管理、开发利用等方面继续做了大量的工作，使档案更加规范化、标准化。

现将我校档案工作自检情况汇报如下：

　　一、健全管理体制

　　1、学校成立了由校级领导分管，兼职档案员配合的科学合理的档案管理网络。

把档案管理纳入学校重要议事日程。

做到建档工作有布置、有要求、有检查，及时解决档案工作中遇到的实际问题。

学校经常组织档案人员及有关人员认真学习《档案法》及有关业务材料，努力提高广大教师的档案规范意识。

　　2、我校档案室自组建以来配备了兼职档案员1人。

学校严格按照档案管理相关规定，结合我校实际制定归档范围及档案保管期限表，做到了严格要求，严格管理。

对各口保

　　管的资料务必按要求的时间移交档案室，严禁拒交、散交、损毁等不良现象发生。

由于严格管理，我校档案

室现形成文书档案987件。

　　二、完善制度建设

　　1、学校每学期期末，学年度终对教学档案及时进行归档，文书方面按年度及时进行归档，并形成制度。

　　2、建立了学校各方面的保管期限表和分类大纲。

　　3、建立档案资料收集制度。

　　4、建立了档案借阅制度，保密制度。

　　5、建立了档案人员的岗位责任制。

　　6、建立了档案鉴定销毁制度。

　　三、做好基础设施建设

　　1、学校档案室有专门库房一间，建筑面积12平方米，能容纳本校10年内形成的各类档案资料，档案库房坚固、安全，库房内配备了温湿度仪器、灭火器等设施并能正常使用。

“八防”措施齐全，保证了档案的保管条件。

　　根据档案工作的发展和需要，我校配有电脑、打印机、复印机、数码摄像相机等档案专用设备。

　　2、学校自建档以来所有的档案均能存放在铁橱子里，现有档案专用柜3个，所有档案材料都能分门别类进行存放。

　　3、具有整理档案工具（打孔器、锥子、剪子、装订线、

　　档案盒、软皮盒、温湿计、起钉器、纸刀、各类目录类、订书机、樟脑球等）

　　四、强化业务建设

　　1、我校的档案工作实行了综合管理，所有档案均放在档案室集中管理。

　　2、案卷质量符合上级要求，各类档案较齐全完整、条理、系统，各类档案符合立卷要求。

　　五、加强档案管理

　　我校档案柜排放规范整齐，柜上有明显的指引标记。

档案库房的温湿度符合国家规定。

档案人员每季度对档案库房进行了定期检查，并做好记录。

档案从无丢失、霉褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象发生。

根据有关规定，我校还建立了档案统计台帐，数据准确、帐实相符。

　　六、做好开发利用

　　积极开展档案编研工作。

我校编有全宗卷、校志、党群、行政大事记、组织机构沿革、基础数据汇编、编制有各门类档案的案卷目录、专题目录和归档文件目录。

根据我校业务工作需要，查借阅档案均有详细记录。

　　七、重视监督指导

　　1、为充分发挥档案为教学服务的作用，经常性地对教师进行档案意识教育，对各种归档材料的形成及时提出改进意见，使其达到档案规定的要求。

　　2、档案工作领导小组每学期进行一次业务学习，并及时指导档案工作，及时收集、整理、立卷。

　　3、凡是区档案局、教育局关于档案工作的文件精神能及时贯彻到档案管理员，并认真执行上级档案工作的方针、政策。

　　通过我校积极努力，又参照了省二级先进单位标准，查缺补漏进行了高质量、高标准的整理，现仍然达到省二级标准。

　　以上是我校对照标准自检情况的汇报，恳请各位领导、专家多提宝贵意见。

我们将以这次重新认定档案管理工作等级为契机，再接再厉，为使我校档案工作迈上一个新的台阶而努力奋斗。

篇三：

XX年学校档案工作自查报告

　　XX年学校档案工作自查报告

　　根据县档案局关于开展XX年度档案管理考核工作及自查工作要求我校高度重视根据学校档案管理工作各项规章制度和《档案管理考核书》要求进行了认真地自查自纠现将自查情况汇报如下：

　　一、提高认识加强组织管理

　　学校档案管理工作全县档案管理工作重要组成部分学校持续性地开展工作工作不断上水平上台阶一项重要工作学校领导班子高度重视成立了以学校校长为组长各分管副校长和工作人员共同参与管理和落实工作任务专门领导机构档案工作通过学校办公室牵头进行管理和运作各个学部政教、教务、财务、后勤等职能科室具体地参与职责工作对档案工作实行综合管理坚持集中统一管理原则学校重要档案集中在学校综合档案室各学部职能科室档案定时移交到学校档案室进行统管统用在建校之初我校就注重档案积累、规范和管理并列入单位发展规划作为工作重要组成部分在年初制定年度发展计划将档案管理工作提到重要议事日程由学校办公室具体负责制定档案工作发展规划和年度计划。

　　我校档案管理工作实行责任到人有明确领导分工一把手亲自抓有学校副校长负专则办公室具体统筹管理并形成一个完备档案管理网络各个学部负责人具体抓各科室负责领导负责本科室档案搜集整理和报送各科室都有兼职档案员进行管理一般由政教员、教务员、总务后勤实验员兼职力求正确地组织环节紧密没有疏漏遇到问题优先解决特别档案室规整初期在资金上进行倾斜投入首先保障。

为确保工作连续性建校以来我校档案管理工作人员相对固定没有出现人员大规模地调动在工作岗位进行变更时都能够及时妥善地办理档案移交手续。

　　具体统筹管理档案管理工作人员基本上学校办公室同志各学部各科室负责同志

　　同时该科室第一责任人这样就有效地保障了工作可持续发展我校定期对档案管理工作责任人和工作人员进行培训学习《档案管理办法》《档案保管制度》《档案借阅制度》《现代化管理制度》等促使大家对档案管理工作标准化、规范化、现代化有一个明确认识也容易形成共识形成合力。

　　为保障工作扎实开展我校建立了档案人员岗位责任制设置专人负责学校全体档案管理规整和借阅由学校办公室刘东梅同志负责具体管理该同志大专毕业各学部科室管理人员都专科以上文化程度所有专职兼职工作人员都专业技术人员享受同等待遇

　　学校认真贯彻落实执行国家档案法律法规定期组织我校中层以上领导干部和专业技术人员学习、宣传《档案法》和《山东省档案条例》及国家有关档案法规、标准规范派出专门技术人员参加县档案局档案管理工作业务培训

　　我校档案管理工作各项规章、制度健全制定了《档案保管制度》《档案保密制度》《档案鉴定销毁制度》《档案统计制度》《档案利用制度》《档案工作人员岗位责任制》《设备维修制度》《微机操作人员守则》《重大活动档案登记制度》等16项制度并将部门制度上挂到墙便于直观地掌握和领会其中严格要求并严格落实编定了保管期限表保障了档案收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅利用和保密等环节连接确保万无一失制定了档案管理工作人员“四参加制度”特别保障全体责任人和工作人员沟通

　　学校在建校之初就制定了档案工作具体办法和发展规划、计划并进行年度严格自查对查出问题及时整改对具体负责人员纳入量化管理考核学校办公室履行对各学部科室档案工作监督职能监督落实所有档案工作环节确实能够做到“三纳入”“四参加”