管理制度招聘管理制度.docx

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管理制度招聘管理制度

招聘管理制度

第一章总则

第一条目的

随着市场环境快速变换，为满足凯瑞化工有限责任公司持续快速发展对各类人才的需要，进一步规范员工招聘管理流程，健全人才选用机制，特制定本制度。

第二条适用范围

本管理办法适用公司所有人员招聘管理。

第三条原则

公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则。

第二章招募程序

第四条人力资源需求分析

1、部门预测：

每年底各部门负责对本部门人力资源需求预测与审核，各部门根据公司整体发展战略、年度经营目标与部门发展规划，填写下一年度《人力资源需求调查表》，内容包括实现本部门年度目标所需人员总数与结构、现有人员总数与结构、流出人数与方式（辞职、退休、辞退、轮岗等）、流入人数、时间与方式（内招、外招）及原因分析等，并于12月1日前上交至公司人力资源部，人力资源部负责对各部门的上报的需求预测进行审核，若发现部门申请职位不合格的，人力资源部送回各部门并说明理由，由用人部门调整，在返回人力资源部。

2、公司年度需求预测：

人力资源部根据公司发展战略、组织机构调整、员工内部流动、

员工流失、竞争对手的人才政策等因素，对公司整体人力资源需求预测进行综合平衡，编制公司年度人力资源需求预测。

3、临时人力资源需求：

对于因人员异动或其它原因造成人员短缺的临时需求，由各部

门负责人提前两周填写《部门增补人员申请表》，说明未列入年度预测的原因，经由总经理审批，人力资源部组织实施。

第五条人力资源招聘计划

人力资源部需根据公司整体人员计划以及用人部门的招聘需求，编制年度招聘计划，招聘计划应包括招聘岗位、人数及资格要求（年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等）及招聘预算等。

第六条招聘计划审批

人力资源部将汇总编制的年度招聘计划报分管副总审核，总经理审批，合格后交回人力资源部执行。

第七条招聘方案

人力资源部根据年度招聘计划编制具体的招聘方案。

招聘方案包括：

1、岗位要求：

职位描述、人员要求、到岗时间等。

2、招聘渠道：

人才交流会、学校招聘、人员推荐、媒体招聘、猎头招聘、内部竞聘等。

3、招聘预算：

招聘广告费、招聘场地费、猎头服务费等。

4、面试形式和实施、参与部门。

5、材料准备：

（1）招聘广告：

招聘广告包括公司的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、报名方式、报名时间、地点、报名需带的证件、材料以及其他注意事项；

（2）《工作申请表》、《面试评价表》

第八条招聘的来源和方法

1、为提高员工对公司的忠诚度和满意度，当出现空缺岗位时，公司采取内部招聘优先的政策。

2、在尊重用人部门、应聘员工及其目前所在部门意见的前提下，进行内部招聘，为供求双方提供双向选择的机会。

（1）内部招聘的主要方法有推荐法、档案法、公告法等

（2）专业技能人员、部门经理以上人员内部招聘以任职资格、技能能力为基础，由人力资源部组织相关人员组建考聘小组，人力资源部负责对内部竞聘人员的初选，筛选适合人员，并经由考聘小组集体面试，人力资源部确定最终确定录用人员。

3、公司将在内部不能满足职位要求时进行外部招聘。

第九条招聘程序

1、发布招聘信息；

2、应聘信息处理：

（1）对需求信息发出后收到的求职资料，人力资源部将根据岗位要求与应聘者的情况对应聘人员简历进行初步筛选，由人力资源部对筛选合格者发出“初试通知”，通知应聘者前来本公司接受甄选；符合要求的公司内部人员在不影响现有岗位的情况下可以优先选择。

（2）对于不合格应聘资料，归档备查。

（3）因违纪等原因，被公司开除的员工不具备再录用资格。

3、甄选

（1）初试：

由人力资源部进行初试，根据面谈结果初步填写《面试评价表》，初试人员通过者由人力资源部推荐给用人需求部门（外地校园招聘时，人力资源部可以直接确定录用人员）。

（2）复试：

由用人部门、人力资源部共同参加，并明确各方职责（高层管理人

员及特殊人员由总经理负责面试，人力资源部负责协调）。

用人部门：

①负责提供专业技术测试题（如需笔试）、口语表达材料（如需口试）；

②负责提供专业胜任素质项的考察、评价、完成《面试评价表》的填写；

③负责提出是否试用的参考意见。

人力资源部

①负责整个复试过程组织、安排；

②负责招聘人员基本胜任素质项的考察、评价及涉及公司薪酬、福利、培训发展等事项面谈；

③负责出具应聘人员综合评价意见。

3）二次复试：

极特殊人员参加二次复试。

4）用人部门和人力资源部根据笔试、面试情况、《面试评价表》及各方评价出具综合评价意见，确定拟录用人员。

5）笔试面试成绩、《面试评价表》、拟聘人员简历及其他附件，复试当日送人力资源部备案归档，必要时人力资源部应对拟聘人员进行背景调查，以核实相关情况。

面试顺序表：

人力资源部

运营副总

用人部门

用人部门副总

总经理

董事长

普通职员

√

√

中层干部

√

√

√

√

高层干部

√

√

√

√

√

√

特殊人才

√

√

√

√

√

√

第十条录用

1、人力资源部对甄选通过者发出录用通知。

2、同意聘用的应聘者在规定时间内来公司报到，特殊原因需延迟的须向公司提前申请批准。

如在通知规定时间内不能报到又未申请延期者，人力资源部可取消其录用资格。

3、对于内部招聘的员工，批准录用后应在一周内做好工作交接，并到人力资源部办理调动手续，在规定的时间内到新部门报到。

第三章入职

第十一条提供个人资料

新进人员报到时需向人力资源部提交以下资料：

1、身份证、学历证、资格证（专业技术人员提供）原件；

2、与原单位解除劳动关系的证明文件原件；

3、免冠彩色近照1寸2张；

4、其他公司要求员工提供的资料。

5、应聘人员报到之日起，成为公司的员工，员工必须保证向公司提供的资料真实无误，若发现虚报或伪造，公司有权将其辞退。

第十二条办理入职手续

1、至人力资源部报到，提交个人资料，填写《员工登记表》；

2、由人力资源部介绍其薪资、待遇、工作时间、工作基本职责、所属部门等；

3、录入考勤指纹、工作牌、办公用品及办理其他入职必备手续；

4、人力资源部带领其了解公司环境，指引介绍其所在部门领导，并交于用人部门。

第十三条员工试用及转正

进入新岗位的员工都应约定试用期，试用期一般为3个月，试用期内享受试用期待遇。

用人部门和人力资源部均有对新员工进行考核的权利，人力资源部定期发放《新员工试用表》，用人部门在两个工作日内填写完成，回馈人力资源部。

对于综合考核合格的员工，用人部门可以提出转正申请，到人力资源部领取《员工转正表》，申请转正的人员先完成工作总结，再经用人部门经理、主管副总审批后，报人力资源部审核，完成转正手续（对于特殊岗位和中层管理人员，还需报总经理审批）。

对于综合考核优秀的员工，可以申请提前转正，但试用期不能少于1个月；对于综合考核不及格的员工，用人部门可延长试用期，但最多不超过一个月，如还不能胜任工作，公司给予辞退处理。

人力资源部发放的《新员工试用表》及《员工转正表》由人力资源部进行存档。

第四章附则

第十四条本制度归口人力资源部，并由人力资源部部解释、补充和修订。

第十五条本办法自公布之日起执行，如有补充、修订，则依新办法为准。

人力资源需求调查表

部门：

填写人：

填表时间：

说明：

每一问题均需回答，若无需回答的请填写“无”。

1、人力资源需求：

□本部门无人力资源需求

□本部门有人力资源需求，如下表：

需求岗位名称

需求

人数

需求原因

需求日期

资格条件

□扩大编制

□储备人力

□预计流失补充

□扩大编制

□储备人力

□预计流失补充

□扩大编制

□储备人力

□预计流失补充

*因表格限制可附带资格条件说明

2、人员（岗位）调整：

1）部门现有人员情况：

2）是否有调整？

是□否□

3）人员、岗位需调整情况：

4）有无不再继续留用的人员（岗位）有□无□

姓名：

岗位名称：

原因：

姓名：

岗位名称：

原因：

3、您对本部门岗位设置与人员编制有何建议。

人力资源需求预测表

年月日

部门

目前编制

人员配置情况

人员需求

超编

缺编

不符合

岗位要求

合计（人）

*附：

各部门如有不符合岗位人员，请部门负责人附不符合岗位说明。

部门增补人员申请表

申请部门

申请岗位

申请人数

目前编制

申请原因

□调动：

□提升：

□解雇：

□业务增加：

□其他：

所需员工资格要求:

□要求新员工须于年月日到岗。

部门经理签字：

日期：

主管副总经理意见：

日期：

总经理意见：

日期：

人力资源部意见：

日期：

说明：

附部门最新经审核后的组织架构图。

内部招聘公告

公告日期：

结束日期：

□对

□不对

在__________部门有一全日制职位_______________职级为__________可申请。

此职位外部候选人开放。

1、薪金支付水平：

（—）

2、职责：

（参见部门申请中的要求）

3、所需的技术、能力和要求：

1）必须具备的技术和能力：

（候选人必须具备此职位所要求的所有技术和能力，否则不予考虑）

2）可优先考虑的技术和能力：

（这些技术和能力将使候选人更具有竞争力）

4、工作表现

在现在/过去的工作岗位上表现出良好的工作业绩，其中包括：

——有能力及时、完整、准确的完成任务；

——能够及时的完成工作并能坚持到底；

——有同他人合作共事的良好能力；

——能进行有效的沟通；

——有较强的组织能力和领导能力（如果该职位是管理岗位）；

——掌握解决问题的方法；

——有积极的工作态度。

5、员工申请程序如下：

1）到人力资源部领取《内部应聘申请表》；

2）确保在_______月_____日前将填好的《内部应聘申请表》连同截止到目前的个人简历交至人力资源部；

3）人力资源部组织考聘小组将对于所有的申请人根据上述的资格要求进行初步筛选；

4）人力资源部组织考聘小组将对初选合格的申请人进行面试等必要的测试。

5）内部招聘结果将在_______________________时间前公布。

内部应聘申请表

拟应聘岗位

姓名

学历

专业

现工作部门

现工作岗位

入职时间

填表时间

合同期限

_____年___月___日至_____年___月___日

工作业绩小结

教育背景

学历

开始时间

结束时间

毕业院校

专业

获得技能

培训记录

时间

培训课程名称

用人部门副总审批：

人力资源部审核：

新员工试用表

姓名

性别

年龄

学历

报到时间

试用

计划

试用职位

部门（车间）：

岗位：

试用期限

督导人员

督导人员工作

□观察□训练□二者结合□其他方式

试用

结果

考察

考察日期

年月日—年月日

出勤状况

迟到早退次，病假天，事假天

考察

情况

记录

安排工作及训练项目

满意

尚可

差

考核意见

1.提前转正

2.试用满意请办理转正手续

3.延长试用

4.试用不合适另行安排，拟安排工作岗位：

5.试用不合格，辞退

考核人