寒假招聘会策划.docx

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寒假招聘会策划

寒假招聘会策划

1、活动介绍

活动主题：

海南大学寒假招聘会

活动背景：

海南大学作为海南省唯一一所“211工程”大学，拥有高学识、高素质的学生资源。

寒假将至,用人单位正处于用工“高荒期”，在此期间，我校将有近千名学生留校，因此海南大学学生勤工助学服务中心积极搭建了用人单位和在校学生之间的桥梁，以满足双方需求。

活动目的：

帮助海大寒假留校学生找到勤工助学岗位，同时帮商家加大在校内的宣传力度，解决寒假用人问题。

活动主题：

勤工助学，完善自我；勤工助业，成就自我

活动时间：

2013年12月21日（周六）

活动地点：

海南大学3教喷泉广场

主办单位：

海南大学学生勤工助学服务中心

协办单位：

海南大学记者团、广播站、微博协会

参加单位：

往届应邀商家有TCL集团股份有限公司、椰树集团、海航食品有限公司、海南中粮可口可乐饮料有限公司等（约50家用人单位）

参加对象：

我校近千名寒假留校学生

二、招聘会前期

（1）前期宣传

1、学生工作处：

（1）寒假招聘会提前五天（招聘会当周周一），由学生工作处老师把寒假招聘会相关信息（包括活动介绍；学生需下载的表格文字资料，个人简历一式两份）公布在海南大学学生工作处网站和学工系统中。

（2）寒假招聘会提前五天（招聘会当周周一），由学生工作处老师向各学院下发寒假招聘会相关文件。

（3）学生工作处老师在学工办辅导员会议上宣传寒假招聘会以及相关事项。

2、中心宣传：

（1）中心：

招聘会前四天周二至周五晚上，中心全体下宿舍发传单宣传（人员分配暂定）.

（2）宣传部：

a、招聘会前一周周五前，做好寒假招聘会宣传单页7000份（内容与勤工部商量）.

b、提前一周做好两个宣传喷绘，一个宣传栏，四张彩印宣传海报，流程图板报一个；提前一天做好招聘会当天商家信息板报一个。

c、提前五天（招聘会当周周一）开始进行网络平台的宣传（包括新浪微博、QQ、微信、人人网等）

d、提前两周做好寒假招聘会介绍短片

e、提前一周做好七条前期宣传横幅（两条主干道各一条，二食堂前一条，五食堂一条，旅院食堂一条，三教一条），以及招聘会当天悬挂的横幅三条。

在寒假招聘会前五天（招聘会当周周一），悬挂横幅（横幅内容由勤工部与自强部协商后提交中心）。

f、准备好商家入场证60个

（3）外联部：

与商家确定外联事宜。

3、第三方宣传：

（1）秘书部：

在寒假招聘会一周前联系并邀请广播站以及校记者团，确定关于寒假招聘会的校内宣传相关事项以及招聘会当天的相关报道。

（2）本中心所有人员利用正当渠道进行外部宣传。

（2）前期准备

1、物资准备

（1）自强部：

在寒假招聘会当周（最迟星期五）准备好：

矿泉水（12打，办公室对面商店）；纸杯（150个）；档案袋（60个）；黑色中性笔（80支）；夹子（大夹子五盒）；尼龙绳（500米黑色）；胶带纸（5卷大的）；剪刀（5把）；A2彩色卡纸（60张）；马克笔（1盒）；插座（3个）

（2）秘书部：

在寒假招聘会当周（最迟星期五）准备好：

学生个人简历表（200份）；大学生校外兼职安全须知（300份）；诚信教育书（300份）；活动流程图（100份）；商家分布资料（18份，主任部长人手一份）；三方协议（100份）；中心宣传单页（50份）；寒假招聘会宣传单页（50份）；学生（乙方）信息登记表（100份）；商家签到表（5份）；招聘会当天午饭就餐的准备

（3）家教部：

申请场地（提前一周）

A、三教广场（寒假招聘会当天使用）

B、三教教室四个（最好在一楼，三个教室注明要搬动桌椅，借用时间为招聘会白天，并注明其中一个教室用以商家培训）

C、招聘会前天（周五晚上）在三教拉区域线，保证场地完整。

（4）外联部：

联系帐篷（40顶，四脚或一柱，确保可容纳50余家商家，原则上四脚两家，一柱一家）

（5）宣传部：

制作商家信息卡纸

（6）勤工部：

A、在寒假招聘会提前八天最终确定商家，并在招聘会前一周周六把商家信息电子版发主任和部长，并在办公室电脑和中心群里公布。

将最终的商家情况电子版发至陈老师并挂在海大官网上。

B、招聘会当周周二下午培训会准备好10份商家信息表、6份助聘员培训内容，分配助聘员以及进行助聘员培训。

C、协助其他部门完成前期准备工作，提前三天做好各部门任务验收工作

D、制定招聘会现场商家摊位安排图（与宣传部合作）

2、人员准备

（1）秘书部：

在招聘会当周周三送邀请函给校记者团和广播站。

（2）勤工部：

招聘会当周周二进行助聘员培训以及分配。

（3）外联部：

在招聘会前联系校外媒体四家以及确定相关的外联商家。

（4）家教部：

在招聘会当周周四白天工作时间发电子版邀请函给所有商家。

（统一用校勤工QQ邮箱：

1830930255@）。

（5）前期下宿舍人员分配：

a、以本部部长为组长，组成六组。

b、各部门负责一栋，除紫荆两组。

c、从紫荆开始，按宿舍栋数由小到大的顺序，各组开始下宿舍。

d、每组下完一栋宿舍，报勤工部负责人（暂定）汇总统计，并安排该组下个楼栋。

e、每组每天晚上至少下两栋楼。

（6）助聘员：

招聘会当周周五当天白天与商家进行联系，告知相关信息以及注意事项。

注意事项：

（1）各部长是分配的部门任务的主要负责人。

（2）助聘员培训会（中心人员必须到场，特殊情况需请假的由秘书部和勤工部共同同意）。

（3）三方协议是骑缝章。

（4）中心成员对外代表整个中心的形象与素质。

三、招聘会中期

（一）准备期

1、集合时间：

上午5:

50

集合地点：

新办公室

着装要求：

穿工作服陪中心logo、戴工作证和领带（天冷可适当加一件外套）

2、准备材料：

帐篷、尼龙绳、文件资料等

现场布置：

全中心（除安排在办公室工作的两位）

办公室整理：

由在办公室工作的两位整理好中心人员的物品以及维持良好的办公环境

就餐的准备：

由秘书部在7:

45和8:

00分两批送到现场

3、布置结束：

上午8:

00

4、人员就餐及正式准备8:

00---8:

15

（二）正式招聘

1、接待商家:

8:

15---8:

45（缩短）

2、商家培训：

时间：

8:

30----8:

50

地点：

暂定

培训内容：

a.寒假招聘会介绍短片的播放

b.老师致辞、欢迎；对中心的介绍；本届寒假招聘会的相关内容；商家招聘会的注意事项；预祝招聘会的圆满成功。

3、启动仪式：

9:

00----9:

20

4、招聘时间：

9:

20----11：

30（可根据具体情况推迟半小时）

（3）11:

30左右活动结束：

1、助聘员：

a、收集学生信息登记表原件，并将复印件交与商家；并收集其他相关有用资料（在招聘会结束后统一交给勤工部资料管理的负责人：

刘学静）。

b、招聘会结束后与商家合影，以巩固双方长期合作关系，引领商家离开。

c、告知商家招聘会后两天内把录取人员电子表发至勤工QQ邮箱：

1830930255@;并且让商家自行通知被录用学生在校勤工规定时间内（暂定12月27和28日下午）到指定地点进行三方协议的签署;商家负责人再与勤工部确定时间到校签署三方协议。

（一些特殊情况的商家，不能按时完成三方协议签署的，报告勤工部，另行处理）

2、完成现场的整理工作

3、中心用餐（12:

50）

（四）人员分布：

1、总统筹（3）：

a.主任（王阳、秦伟）

勤工部长（张靓燕）

b.统筹招聘会当天所有事务；

2、助聘员（）：

a.负责部长（谭云钊、鲁鹏辉、许冠楠、隋阳、燕雯婷、罗帆、莫济铢、丁晨旭）

余下所有干事（勤工部干事可适当负责两家）

b.帮助商家面试；回收有效资料；维持学生面试秩序。

3、办公室

（2）：

a.一位部长（王婕）

一位干事（张璇）

b．负责办公室事务的处理。

4、咨询台（4）：

a.主任（裴玮思）

部长（刘学静、）

干事（陈露、孟昭信）

b.主要负责回复现场所有咨询及发放回收各种资料

（诚信教育书、兼职安全需知、三方协议、流程图等）

5、机动组（3）：

a.两位部长（史翔宇、冯磊）

b.负责现场秩序维护；协助其他组完成任务。

6、摄影组

（2）：

a.两部长（冯磊、史翔宇）

b.拍摄现场照片及积累后期宣传素材，中心合影等。

注：

（1）以上姓名加黑者为本小组职责负责人。

（2）助聘员须告知商家，让商家自己告知学生录取结果，再发最终电子版录取结果到中心邮箱中。

（3）助聘员须在负责的商家到达后引领商家到商家培训教室进行商家签到。

（4）招聘会当天，工作人员代表海南大学勤工助学服务中心，切记注意形象与素质。

（5）2014年寒假招聘会将于2013年12月于海南大学三号教学楼喷泉广场举行，若下雨，将转移至四教大厅。

四、招聘会后期

1、勤工部：

招聘会后两天内，整理商家最终录取结果，并以电子邮件和打电话的方式通知商家签订三方协议（时间：

招聘会后下周六和周天，即是12月27和28日下午15点至18点，教室申请（与前期场地申请一起由家教部负责））。

2、宣传部：

招聘会后下周天上午之前，商家录取结果发布至中心邮箱，周天下午之前把最终录取名单发至网上（包括海南大学学生工作处官网、学工系统、中心网络平台）。

3、秘书部：

负责撰写寒假招聘会新闻稿，并将电子版发至校勤工相关网站，纸质版一张张贴于中心宣传栏。

4：

自强部：

整理核对相关有效信息（包括学生诚信书，三方协议，申请表等）

5、所有部长：

寒假过后，负责商家信息回访，整理寒假招聘会整体信息回馈。

5、附件

附件1：

大学生校外兼职安全须知

附件2：

大学生诚信教育书

附件3：

个人简历

附件4：

商家签到表

附件5：

海南大学2014年公共单位勤工助学岗位一览表

附件6：

海南大学2014年勤工助学招聘会学生应聘流程

附件7：

邀请函样板

附件8：

三方协议（略）

附件9：

学生（乙方）信息登记表

附件10：

关于举行海南大学2014年寒假学生勤工助学招聘会的通知（略）

附件11：

海南大学寒假招聘会助聘员注意事项（略）

附件12：

预算清单

附件1：

大学生校外兼职安全须知

为提高同学们安全防范意识，本中心温馨提示：

1、在做校外兼职之前，须问清工作的性质、时间、地点、形式、待遇等细节，并仔细斟酌，再做决定。

当确定要参加此项工作时，务必认真填写应聘人员登记表。

2、参加兼职工作最好结伴而行，临行前须告知舍友或同学自己的去向及工作单位的联系方式，如有必要，须约定同学定时联系。

3、在工作之前，如果兼职单位以任何借口向学生收取费用（如：

押金、有效证件、服装费等），学生应拒绝接受。

4、切不可盲目轻信高工资、高待遇、熟悉的人或单位，警惕传销陷阱，提高自我防范意识。

求职过程中一旦发生自身合法权益受到威胁或侵害的情况，应设法借故离开，及时报警，注意保留证据，比如要记清招聘单位的详细地址，保留能证明招聘单位不规范行为的凭证等，并及时与学校学生处或保卫部门取得联系。

5、做兼职工作时，不要随意接受别人的馈赠，避免单独与公司工作人员长时间交谈，不要轻易将自己的个人信息（如家庭电话号码，身份证号码等）告知他人，以防患于未然。

6、女生着装应尽量职业化；警惕老板对你的过分亲热、过多表扬，甚至请吃饭；不要轻易答应别人送你回家，晚回家最好让朋友来接或者走人多的地方；尽量不要跟着别人去人少的地方或者鱼龙混杂的场所；公众场合尽量不要喝酒。

7、工作路途中注意交通安全，并保管好自己贵重物品。

学生勤工助学服务中心作为我校校