智能化藏品附件.docx
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智能化藏品附件
附：
项目清单单位：
万元
序号
名称
技术内容
单价
数量
总价
备注
1
项目需求分析
需求调研、分析
2
1
2
2
项目系统设计
功能设计、数据库设计、接口设计
3
1
3
3
藏品利用限制标准和管理规范
调研、分析、撰写文档
5
1
5
4
展览利用
展览利用申请、审批功能开发
5
1
5
5
修复利用
修复利用申请、审批、修复结果处理功能开发
6
1
6
6
其他利用
其他利用申请、审批功能开发
5
1
5
7
利用补单
各类利用的补单处理功能开发
5
1
5
8
二次利用
二次利用功能开发
3
1
3
9
盘点新增
盘点新增功能开发
3
1
3
10
查询统计
协同利用统计查询功能开发
6
1
6
11
系统接口开发
系统接口开发
6
1
6
12
系统测试
服务器测试、客户端测试、整体测试
4
1
4
13
上线试运行
系统试运行
3
1
3
14
安装培训
人员培训、项目部署、项目上线支持
2
1
2
合计
58
中科软科技股份有限公司
附：
项目方案说明
智能化藏品协同利用平台功能设计
系统概述
藏品管理是博物馆的基本要素和工作特色。
采用数字化技术，建立以藏品信息为基础、兼备不同格式的多媒体形式、进行藏品各项业务处理的藏品综合管理信息系统。
保证山东博物馆藏品利用的正常运转，提供流失时所需要的信息举证依据。
在管理内容方面，藏品字段包括藏品的征集记录注销记录以及利用经过、出入库记录、历次鉴定记录和鉴定报告、申报记录、展览陈列记录、修复保护记录、照相记录、复制记录、观摩记录、事故记录、相关的著录论著等。
采用不同的安全策略和数据组织，区别对待无限增量数据与不可更改数据。
协同利用平台的本质是利用申请过程，以前期建立的完善的藏品账目信息管理系统和藏品出入库管理系统为基础，以藏品账目信息为核心，以藏品利用为主线，依据藏品利用限制和占用信息，规范藏品资源的利用，在数据共享及数据联动的基础上，实现全系统整合协同工作，旨在全面有效的提升博物馆文物管理的规范性和高效性。
系统功能结构
参照用户需求，结合软件实现策略，分析协同利用平台的软件模块构成。
即系统由以下模块构成：
从功能架构上看，协同利用平台由利用流程和查询统计两大模块组成，其中利用流程由藏品展览流程、藏品修复利用流程、藏品其他利用流程、利用补单流程、盘点新增流程组成，查询统计由超期未回藏品查询、藏品修复查询、藏品参展查询、濒危藏品查询、禁止出国藏品出国查询、藏品利用统计六个部分组成。
图1系统模块构成图
展览利用流程
展览利用流程概述
藏品展览利用流程就是对藏品展览利用工作进行监督的工具，对藏品展览利用的每个阶段进行记录及处理，实现藏品利用的登记和管理，并提供藏品物品中的相关非文物资料数据的追踪与管理。
藏品展览利用流程为所有馆藏藏品的展览记录登记造册，严格控制藏品的展览、出库、入库、出馆、入馆等状态变化。
藏品在完成展览之后要入库保存。
入库时启动现有的出入库流程及出入库管理，查看藏品入库状态及完残情况并进行记录。
展览利用流程
图2展览利用流程
展览利用流程描述
展览利用的流程可分为五步：
填写申请单、保管单位确认、藏品账目管理员审核、各级领导审核、生成流程单并启动出库流程。
（1）填写申请单：
申请单的内容：
申请单标题、利用地点、提用部门、是否出馆、展览开始时间、展览结束时间、经办人、联系电话、申请人、申请部门、申请时间、申请人意见、待选藏品列表、用户选择的要展览的藏品（列表）及藏品详细信息、附件、审批意见一览表。
其中，申请人、申请部门和申请时间应该由系统默认获取并显示，待选藏品列表由系统获取并显示，用户选择的要展览的藏品（列表）默认为空，附件可以由用户选择文件上传，可以上传多个附件，审批意见一览表为整个流程在各个任务中用户填写的意见汇总，可以查看不能修改。
（2）保管单位确认：
Ø确认藏品：
保管单位可以看到申请者起草的申请单的所有内容，保管单位工作人员应该对流程申请者选择的藏品的详细信息进行确认，查看藏品的展品质地、现状等是否符合展览条件；
Ø审核申请单：
对申请者填写的申请单信息进行审核，对于认为不合适的内容可以进行修改，也可以提出审核意见后将申请单退回，由申请者再次编辑申请单；
Ø退回申请单：
退回申请单时必须填写审核意见；
Ø同意申请：
提交申请到藏品账目管理单位进行审核；
Ø上传/下载附件：
支持上传多个附件，支持下载所有附件；
Ø查看审批意见表：
保管单位可以查看到申请者的申请意见；
（3）藏品账目管理单位审核：
Ø审核申请单：
审核单位对流程单的内容及藏品信息不能进行修改；对于不同意的内容可以填写审核意见退回到上一步；
Ø退回申请单：
退回申请单时必须填写审核意见；
Ø同意申请：
提交申请单到申请人部门领导处进行审核；
Ø上传/下载附件：
支持下载所有附件，不支持上传附件；
Ø查看审批意见表：
藏品账目管理单位可以查看申请者的申请意见和保管单位的审核意见；
（4）领导审核：
Ø审核：
申请人部门领导对流程单不能进行修改，如果对申请单有不同意的内容可以填写审核意见并退回，若同意，该申请单由系统分配流转到馆领导处进行类似审核。
Ø退回申请单：
退回申请单时必须填写审核意见；
Ø同意申请：
提交申请单到院领导处（视具体需求而定）进行审核；
Ø上传/下载附件：
支持下载所有附件，不支持上传附件；
Ø查看审批意见表：
领导可以查看申请者的申请意见和保管单位的审核意见以及前面审核过的领导的审核意见；
（5）生成工作单
馆领导审核通过后系统自动生成展览利用工作单，并启动出库流程。
修复利用流程
修复利用概述
藏品修复利用流程就是对藏品修复利用工作进行监督的工具，对藏品修复利用的每个阶段进行记录及处理，实现藏品修复的登记和管理，并提供藏品物品中的相关非文物资料数据的追踪与管理。
藏品修复利用流程为所有馆藏藏品的修复记录登记造册，严格控制藏品的出库、入库、修复状态等变化。
藏品在完成修复之后要确认修复完成。
修复相关单位对藏品修复完成后，需要确认“修复完成”并及时在系统中跟进藏品修复后的状态和方位。
修复利用流程
图3修复利用流程
修复利用流程描述
修复利用流程可分为六步：
填写申请单、修复相关单位审核、藏品账目管理员审核、各级领导审核、生成流程单并启动出库流程、修复相关单位确认。
（1）填写申请单：
申请单的内容：
申请单标题、修复开始时间、修复结束时间、修复人、联系电话、申请人、申请部门、申请时间、申请人意见、待选藏品列表（默认加载“待修复藏品库”中的藏品）、用户选择的要修复的藏品（列表）及藏品详细信息、附件、审批意见一览表。
其中，申请人、申请部门和申请时间应该由系统默认获取并显示，修复人为修复部门及修复人级联下拉选择框，待选藏品列表由系统获取并显示，用户选择的要修复的藏品（列表）默认为空，附件可以由用户选择文件上传，系统支持上传多个文件，审批意见一览表为整个流程在各个任务中用户填写的意见汇总。
（2）修复相关单位审核：
Ø审核：
修复单位可以看到申请者起草的申请单的所有内容，修复单位工作人员应该对流程申请者填写的信息及选择的藏品的详细信息进行审核，查看提交的藏品的完残情况，结合实际情况判断是否可以修复。
对于认为不合适的内容可以进行修改，也可以提出审核意见后将申请单退回，由申请者再次编辑申请单。
Ø退回申请单：
退回申请单时必须填写审核意见；
Ø同意申请：
提交申请单到藏品账目管理单位进行审核；
Ø上传/下载附件：
支持上传多个附件，支持下载所有附件；
Ø查看审批意见表：
修复相关单位可以查看申请者的申请意见；
（3）藏品账目管理单位审核：
Ø审核：
审核单位对流程单不能进行修改，如果对申请单有不同意的内容可以填写审核意见并退回，若同意，该申请单由系统分配流转到申请人部门主任处进行审核。
Ø退回申请单：
退回申请单时必须填写审核意见；
Ø同意申请：
提交申请单到藏品账目管理单位进行审核；
Ø上传/下载附件：
支持下载所有附件，不支持上传附件；
Ø查看审批意见表：
藏品账目管理单位可以查看申请者的申请意见和修复单位的审核意见；
（4）领导审核：
Ø审核：
审核单位对流程单不能进行修改，如果对申请单有不同意的内容可以填写审核意见并退回，若同意，该申请单由系统分配流转到上级领导处进行类似审核，直至流转到馆领导。
Ø退回申请单：
退回申请单时必须填写审核意见；
Ø同意申请：
提交申请单到上一级领导处进行审核；
Ø上传/下载附件：
支持下载所有附件，不支持上传附件；
Ø查看审批意见表：
领导可以查看申请者的申请意见和保管单位的审核意见以及前面审核过的领导的审核意见。
（5）生成工作单
Ø馆领导审核通过后系统自动生成展览利用工作单，并启动出库流程。
（6）修复相关单位确认：
Ø确认修复完成：
填写藏品修复后的伤况信息，上传相关图片资料，点击“修复确认”按钮，系统自动更新待修复藏品库中的数据及被修复藏品的信息。
其他利用流程
其他利用概述
除了展览和修复以外，还有其他的各种利用原因，比如：
复制、照相、观摩等。
由于其相关属性简单，周期稍短，在进一步需求产生之前可以合并为一个相对简单的利用申请审核流程，若需求需要可以将某一种或者某几种利用原因抽象成单独的利用流程。
其他利用业务流程
图4其他利用流程
其他利用流程描述
其他利用流程可以分为五步：
填写申请单、保管单位确认、各级领导审核、藏品账目管理单位备案、生成流程单并启动出库流程。
（1）填写申请单：
申请单的内容：
申请单标题、利用原因、提用部门、利用开始时间、利用结束时间（注:
如利用原因为照相，利用时间默认为当天，若需要延长，可选择二次利用功能）、是否进行二次利用、经办人、联系电话、申请人、申请部门、申请时间、申请人意见、待选藏品列表、用户选择的要提用的藏品（列表）及藏品详细信息、附件、审批意见一览表。
其中，申请人、申请部门和申请时间应该由系统默认获取并显示，待选藏品列表由系统获取并显示，用户选择的要利用的藏品（列表）默认为空，附件可以由用户选择文件上传，审批意见一览表为整个流程在各个任务中用户填写的意见汇总，申请单中的其他内容均需申请人自行填写。
（2）保管单位确认：
Ø确认藏品：
保管单位可以看到申请者起草的申请单的所有内容，保管单位工作人员应该对流程申请者选择的藏品的详细信息进行确认，查看该藏品是否符合利用条件。
Ø审核：
对申请者填写的申请单信息进行审核，对于认为不合适的内容可以进行修改，也可以提出审核意见后将申请单退回，由申请者再次编辑申请单；
Ø退回申请单：
退回申请单时必须填写审核意见；
Ø同意申请：
提交申请到申请人部门主任处进行审核；
Ø上传/下载附件：
支持上传多个附件，支持下载所有附件；
Ø查看审批意见表：
保管单位可以查看到申请者的申请意见；
（3）各级领导审核：
Ø审核：
审核单位对流程单不能进行修改，如果对申请单有不同意的内容可以填写审核意见并退回。
Ø退回申请单：
退回申请单时必须填写审核意见；
Ø同意申请：
提交申请到藏品账目管理单位进行备案；
Ø上传/下载附件：
支持下载所有附件，不支持上传附件；
Ø查看审批意见表：
领导可以查看申请者的申请意见和保管单位的审核意见以及前面审核过的领导的审核意见；
（4）藏品账目管理单位备案：
Ø备案：
对于不符合备案资格的申请单账目管理单位可以退回，对于账目管理单位同意备案的申请单，同意备案后进入步骤5。
Ø退回申请单：
退回申请单时必须填写审核意见；
Ø同意申请：
提交申请后系统自动生成工作单并启动出库流程；
Ø上传/下载附件：
支持下载所有附件，不支持上传附件；
Ø查看审批意见表：
藏品账目管理单位可以查看申请者的申请意见和保管单位的审核意见以及前面审核过的领导的审核意见；
（5）生成工作单
藏品账目管理单位备案通过后系统自动生成利用工作单，并启动出库流程。
利用补单流程
利用补单流程概述
当展览等利用申请审核结束，进入出入库管理流程后，发现还需要新增藏品等情况下，可以在原工作单的基础上进行补单。
补单的申请流程与原单申请流程相同，在生成各种单据时可以将原单与补单藏品合并生成一个单据，如筹展目录等。
补单中的藏品在出入库管理中可以和原单中的藏品一同出库。
利用补单流程描述
当展览等利用申请审核结束，系统启动出库流程后，若用户发现对当前利用申请还需要新增藏品，可以在原工作单的基础上进行利用补单流程申请。
利用补单的申请流程与原单的申请流程相同，用户在进入利用补单流程后，需要选择原单进行关联，选择需要进行补单的藏品，其他基本数据默认与原单相同，系统在生成各种单据时会将原单数据与补单中的数据合并生成一个单据。
补单中的藏品可以和原单的藏品一起进入出库流程进行出库。
若利用申请审核结束且出库流程也已经结束，对该利用申请原则上不能进行补单操作。
盘点新增流程
盘点新增流程概述
由于系统上线后账物核对不完整等原因，对于在库房内却不在账上的藏品进行新增时，不需要和入账新增医院经过层层领导审批，可以总账管理员确认后直接入账。
盘点新增流程
图5盘点新增流程
盘点新增流程功能描述
盘点新增流程流程可以分为五步：
填写申请单、部门主任审核、登编员填写总登记号、总账管理员审核、库房责任保管员归档。
（1）填写申请单：
申请单的内容：
申请单标题、藏品名称、数量、数量单位、时代、时代描述、类别、级别、所在方位、完残情况、申请人、申请部门、申请时间。
其中，申请人、申请部门、申请时间默认为系统自动生成，其他信息由库房责任保管员负责填写。
（2）部门主任审核：
Ø审核：
审核单位对流程单不能进行修改，如果对申请单有不同意的内容可以填写审核意见并退回，若同意，该申请单由系统分配流转到总账管理员处进行审核。
（若申请人为部门主任，系统则跳过此步进入步骤三）
Ø退回申请单：
退回申请单时必须填写审核意见；
Ø同意申请：
提交申请到申请人部门主任处进行审核；
Ø上传/下载附件：
支持上传多个附件，支持下载所有附件；
Ø查看审批意见表：
部门主任可以查看到申请者的申请意见；
（3）登编员填写总登记号：
Ø填写总登记号：
部门主任同意后，申请单流转到登编员处，登编员为该藏品生成系统唯一标识：
总登记号。
Ø退回申请单：
退回申请单时必须填写审核意见；
Ø同意申请：
提交申请到总账管理员处进行审核；
Ø上传/下载附件：
不支持上传附件，支持下载所有附件；
Ø查看审批意见表：
登编员可以查看到申请者的申请意见和申请者部门主任的审核意见；
（4）总账管理员审核：
Ø审核：
总账管理员对流程单进行审核，查看藏品信息填写是否规范，若同意则提交申请单到库房责任保管员处进行归档入账，若不同意则填写意见退回。
Ø退回申请单：
退回申请单时必须填写审核意见；
Ø同意申请：
提交申请到库房责任保管员处进行审核；
Ø上传/下载附件：
不支持上传附件，支持下载所有附件；
Ø查看审批意见表：
总账管理员可以查看到申请者的申请意见和申请者部门主任、登编员的审核意见；
（5）库房责任保管员归档：
Ø归档：
统一新增藏品，对新增藏品进行归档，系统将藏品信息写入编目表和底账表。
Ø退回申请单：
退回申请单时必须填写审核意见；
Ø上传/下载附件：
不支持上传附件，支持下载所有附件；
Ø查看审批意见表：
总账管理员可以查看到申请者的申请意见和申请者部门主任、登编员、总账管理员的审核意见；
二次利用
二次利用概述
二次提用功能用于照相等流程，一般来说对藏品进行拍照后当天需要将藏品送回库房保管，如没有拍照完成则第二天再次提取藏品进行拍照。
为了节省同一原因多次提用藏品的申请申请过程，可以引用二次提用功能。
在利用申请单中可以选择是否可以二次提用，如选择了可以二次提用，则在藏品出退库管理中已经退库的藏品可以再次被提用，而无需再次走申请审批流程。
二次提用功能描述
（1）适用情况
其他利用流程中利用类型选择为照相的情况。
（2）功能描述
二次利用表现为其他利用流程申请单申请信息中“是否二次利用”选项，若用户选择的利用类型为照相，页面中提示“是否二次利用”选项，该选项默认选择“否”。
选择二次利用后，第二天提取藏品无需再次进行其他利用流程申请。
查询统计
藏品利用查询数据统计分析主要根据藏品利用的类型、藏品的自然级别等属性对藏品的利用次数进行统计分析，以列表和图形化两种方式显示统计结果，提供对藏品利用数据的统计分析功能，为决策人员和上级单位提供决策依据。
主要包括：
藏品利用数据查询、利用类型统计和数据导出。
查询业务流程：
图6查询流程
超期未回藏品查询
在超期未回藏品查询功能下，提供两种类型的查询：
1）当前超期但是没有回来的藏品列表。
2）历史上有过超期未回的藏品的列表，提示超期时间和超期详细信息。
（1）当前超期但是没有回来的藏品：
Ø查询条件：
藏品利用应结束时间、藏品总登记号（必填）；
根据上述查询条件，可以进行任意组合查询。
Ø查询结果：
查询条件对应的藏品利用时间已过期但是仍未回到原方位或保管部门的藏品列表，列表中应该列出藏品名称、藏品利用流程名称、藏品利用开始时间、藏品利用应结束时间、藏品利用流程申请人、藏品方位（如有）、占用情况等；
Ø数据导出：
系统提供查询结果导出，用户可以将选中的查询信息导出到本地，导出结果为excel文件。
（2）历史上有过超期未回记录的藏品：
Ø查询条件：
藏品利用应结束时间、藏品利用实际结束时间、藏品利用流程名称；
根据上述查询条件，可以进行任意组合查询。
Ø查询结果：
查询条件对应的历史上有过超期未回记录的藏品的列表，列表包含藏品名称、藏品利用流程名称、藏品利用开始时间、藏品利用应结束时间、藏品利用实际结束时间、藏品最终归还人、超期归还原因等信息。
Ø数据导出：
系统提供查询结果导出，用户可以将选中的查询信息导出到本地，导出结果为excel文件。
为了更清晰地展示统计结果，查询统计页面应显示一年内每个月超期未回藏品的数量变化的柱状图（用户先选择统计数据的展示方式（报表、饼状图、柱状图、折线图），饼状图是为了展示统计数据之间的占比关系，柱状图为了展示统计数据之间的比例，折线图为了展示统计数据的增长趋势，然后选择要统计的数据类型，即数据库中的哪个表，然后从表的字段中选择报表的固定项，也就是表头的信息。
选择好统计条件后，将统计条件保存在统计条件信息表中，生成此统计表的统计页面，为此统计表生成新的功能代码，放到功能树中。
只要操作员有权限，就可以执行此统计。
下同。
）
库房责任保管员有超期未回藏品查询的权限。
藏品修复查询
藏品修复查询提供：
（1）指定藏品的修复记录查询；
（2）指定时间内的藏品修复情况的统计结果。
（1）指定藏品的修复记录查询：
Ø查询条件：
修复开始时间、修复结束时间、藏品总登记号（必填）；
根据上述查询条件，可以进行任意组合查询。
Ø查询结果：
查询结果应以时间倒序排列，最新的修复记录应该在上方列出。
每条记录显示的藏品信息包括：
藏品代表影像、修复前完残情况、修复后完残情况、修复时间、修复人等。
Ø数据导出：
系统提供查询结果导出，用户可以将选中的查询信息导出到本地，导出结果为excel文件。
（2）指定时间内的藏品修复情况的查询：
Ø查询条件：
修复开始时间、修复结束时间、藏品保管部门、藏品类别；
根据上述查询条件，可以进行任意组合查询。
Ø查询结果：
藏品代表影像、藏品名称、修复前完残情况、修复后完残情况、修复时间、修复人、保管部门等。
Ø数据导出：
系统提供查询结果导出，用户可以将选中的查询信息导出到本地，导出结果为excel文件。
藏品修复查询页面默认显示近一年内每个月修复藏品的数量的柱状图。
库房责任保管员有藏品修复查询的权限。
藏品参展查询
提供用户报表定制管理功能。
藏品参展查询提供：
（1）指定藏品的参展记录查询；
（2）指定时间内的藏品参展情况的统计结果。
（1）指定藏品的参展记录查询：
Ø查询条件：
参展开始时间、参展结束时间、藏品总登记号（必填）；
根据上述查询条件，可以进行任意组合查询。
Ø查询结果：
查询结果应以时间倒序排列，最新的参展记录应该在上方列出。
每条记录显示的藏品信息包括：
藏品代表影像、参展开始时间、参展结束时间、参展地、利用申请人、是否回馆。
Ø数据导出：
系统提供查询结果导出，用户可以将选中的查询信息导出到本地，导出结果为excel文件。
（2）指定时间内的藏品参展情况的查询：
Ø查询条件：
参展开始时间、参展结束时间、藏品保管部门、藏品类别；
根据上述查询条件，可以进行任意组合查询。
Ø查询结果：
查询结果中每条记录显示的藏品信息包括：
藏品代表影像、藏品名称、参展开始时间、参展结束时间、参展地、利用申请人、是否回馆等。
Ø数据导出：
系统提供查询结果导出，用户可以将选中的查询信息导出到本地，导出结果为excel文件。
藏品参展查询页面默认显示近一年内每个月参展藏品的数量的柱状图。
库房责任保管员有藏品参展查询的权限。
濒危藏品参展查询
濒危藏品查询提供：
（1）指定濒危藏品的参展记录查询；
（2）指定时间内的濒危藏品参展情况的统计结果。
（1）指定濒危藏品的参展记录查询：
Ø查询条件：
藏品总登记号（必填）、参展开始时间、参展结束时间
Ø查询结果：
每条记录显示的藏品信息包括：
藏品代表影像、自然保护等级、参展开始时间、参展结束时间、参展地、利用申请人、是否回馆。
Ø数据导出：
系统提供查询结果导出，用户可以将选中的查询信息导出到本地，导出结果为excel文件。
（2）指定时间内的濒危藏品参展情况的查询：
Ø查询条件：
保管部门、自然保护级别、参展开始时间、参展结束时间
Ø查询结果：
每条记录显示的藏品信息包括：
藏品代表影像、藏品名称、自然保护等级、参展开始时间、参展结束时间、参展地、利用申请人、是否回馆等。
Ø数据导出：
系统提供查询结果导出，用户可以将选中的查询信息导出到本地，导出结果为excel文件。
濒危藏品参展查询页面默认显示近一年内每个月濒危藏品参展的数量的柱状图。
库房责任保管员有濒危藏品参展查询的权限。
禁止出国藏品出国查询
禁止出国藏品出国查询提供：
（1）指定的禁止出国藏品的出国参展记录查询；
（2）指定时间内的禁止出国藏品的出国参展情况的统计结果。
（1）指定禁止出国藏品的出国参展记录查询：
Ø查询条件：
参展开始时间、参展结束时间、藏品总登记号（必填）；
Ø查询结果：
藏品代表影像、自然保护等级、参展开始时间、参展结束时间、参展地、利用申请人、是否回馆、出国原因、方位、所在部门等信息，；
Ø数据导出：
系统提供查询结果导出，用户可以将选中的查询信息导出到本地，导出结果为excel文件。
（2）指定时间内的禁止出国藏品出国参展情况的查询：
Ø查询条件：
参展开始时间、参展结束时间、自然保护级别、保管部门；
Ø查询结果：
每条记录显示的藏品信息包括：
藏品代表影像、藏品名称、自然保护等级、参展开始时间、参展结束时间、参展地、利用申请人、是否回馆、出国原因等。
Ø数据导出：
系统提供查询结果导出，用户可以将选中的查询信息导出到本地，导出结果为excel文件。
库房责任保管员有禁止出国藏品出国参展查询的权限。
藏品利用统计
藏品利用统计的目的是方便统计查询员获取当前系统中藏品在某一时间段内在各种利用原因上的利用频度，藏品利用统计提供：
（1）不同藏品分类的藏品在各个利用原因上的利用频度；
（2）不同级别的藏品在各个利用原因上的
升级会员 