信息学院艺术团策划案doc 16页.docx
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信息学院艺术团策划
信息学院艺术团性质：
信息学院艺术团是由信息学院院团委指导，独立于信息学院学生会的一个特殊组织，由于艺术团刚刚成立，缺乏培训艺术团成员、组织活动以及艺术团内部建设等各方面的经验，因此在艺术团成立之初仍隶属于信息学院院学生会，但因其特殊性，艺术团可以有更多的自主权，有自己的活动制度、会议制度、人事调整等制度。
待到艺术团成立一至两年以后，有了自己比较成熟的组织架构以及一些活动经验以后，可以向有关部门提出独立于学生会的申请，届时经信息学院院团委、信息学院学生会及学院相关领导的批示后可以独立于学生会单独建设。
信息学院艺术团组织机构
宣传办公室外联办公室舞蹈队红歌队乐器队话剧队
宣传办公室
由于是艺术性质的组织，因此在宣传上应该加大投入力度，前期和后期的宣传对艺术团的成长都有很大的作用，但短时间内组成宣传办公室这样的一个单位，承担起艺术团在宣传上的任务是很难的，因此宣传办公室主任暂由信息学院学生会宣传部部长担任，组成成员要求5—8人，主要负责艺术团的前期宣传和后期宣传工作，包括在宣传上的策划、展板的制作、简单的会场布置等。
外联办公室
由于艺术团刚刚成立，外联的工作由于很难在短时间内招收到比较合格的人员加入，因此外联办公室主任暂由信息学院学生会外联部部长担任，艺术团外联的事物也一并由信息学院学生会外联部办理，外联办公室组成人员要求5—8人。
主要处理同其他学院、外部商家、要求演出单位等部门的沟通，也包括拉外联和常规物品的保管等工作。
舞蹈队
舞蹈队成员的选拔，班级推荐、个人报名的方式均可，但选拔的过程应该严格一点，要求舞蹈队成员有一定的舞蹈基础，很喜欢舞蹈，自愿加入信息学院艺术团，无条件遵守艺术团团规。
组成成员要求20—30人，男女比例适中。
舞蹈队的建设，常规训练为每周一次，由艺术团解决教练问题，资金充足的话可以请专业老师进行授课讲解，资金不充足或其他客观原因，可以找河北科技大学或其它外校的具有较高舞蹈基础的学生来授课讲解，舞蹈队要求没40天出一只完整的舞蹈。
舞蹈队所需物资：
舞蹈服装若干套（演出服装、训练服装等），4米*2米的平面镜一面，用于日常训练的教室一间，多媒体计算机及投影仪（用于舞蹈教学），地毯，面积为整间教室，也可以用泡沫地板代替，用于艺术团的日常排练等，训练用的小型音响及笔记本电脑（可由舞蹈队自行解决）
红歌队
红歌队成员的选拔，可以借助红歌会这个平台，在红歌会（包括往届）上取得前十名的选手均可以报名参加艺术团红歌队，班级推荐、个人报名等其他方式申请加入也可以，要求有一定的歌唱基础，喜欢唱歌并自愿加入信息学院艺术团，无条件遵守艺术团团规。
组成成员要求10—20人。
红歌队的建设，常规训练为每周一次，由艺术团解决教学问题，在科大有很多学生系统的学习过唱歌，可以请这些人作为讲师，为红歌队的成员授课。
红歌队所需物资，音响设备一套（音响，功放机，话筒），日常训练的教室一间，演出服装（可由歌手或艺术团自行解决）
乐器队
乐器队成员的选拔，可由班级推荐或个人报名点方式申请加入，要求有一定的音乐基础，并至少会演奏一种乐器，喜欢音乐并自愿加入信息学院艺术团，无条件遵守艺术团团规。
组成成员要求5—10人，演奏同一种乐器的成员原则上不得多于三人。
乐器队的建设，常规培训为每周一次，由艺术团解决教学问题，科大有许多在乐器演奏上具有一定功底的学生，可由他们担任讲师，也可以请专业老师或者学校某些社团来莅临指导。
要求在一个学期内组建出信息学院自己的乐队。
乐器队所需物资，日常训练的教师一间，演出的乐器由乐队成员自带，某些大型的乐器需要艺术团出资购买，例如架子鼓等。
话剧队
话剧队成员的选拔，可以借助信息学院话剧大赛，在大赛中表现优异的演员均可报名加入信息学院艺术团，另外可由班级推荐和个人报名的方式申请加入，要求话剧队的成员有一定的表演功底，性格上要符合一个演员所具有的性格，热爱表演事业，自愿加入信息学院艺术团，并无条件遵守艺术团团规。
话剧队的建设，常规表演培训为每周一次，由艺术团解决教学问题，可以组织大家一起观看话剧表演，一起观看话剧表演的讲解视频，也可以请有表演经验的同学或老师讲课。
并不定期的编排话剧，要求40天出一个很有影响力的话剧。
话剧队所需物资，日常训练及教学的教室一间，演出所需要的演出服，演出所需要的道具，微型话筒等。
信息学院艺术团组织结构
艺术团团长一名，可由信息学院学生会主席担任，有利于同各个学院及学校内的不同组织进行沟通，而且较其他的同学有更多的组织活动和其他方面的经验，有利于信息学院艺术团的发展。
主要负责艺术团的全面工作。
艺术团副团长两名，协助团长组织协调好艺术团的大小事务。
宣传办公室主任一名，主要负责艺术团的宣传工作。
外联办公室主任一名，主要负责同各个组织的联系以及同商家进行协商拉取赞助，还负责艺术团日常用品的保管工作。
舞蹈队队长一名，负责舞蹈队的全面工作。
副队长一名，协助队长处理好舞蹈队的事物。
红歌队队长一名，负责红歌队的全面工作。
副队长一名，协助队长处理好红歌队的事物。
乐器队队长一名，负责乐器队的全面工作。
副队长一名，协助队长处理好乐器队的事物。
话剧队队长一名，负责话剧队的全面工作。
副队长一名，协助队长处理好话剧队的事物。
信息学院艺术团团规
第一篇总则
第一条：
总则
信息学院艺术团是在信息学院院团委的指导下，由爱好艺术并具有一定的艺术特长的学生组成的，是依照学校有关规定审批成立的公益性的学生组织。
第二条：
信息学院艺术团的宗旨和任务是：
◆搭建校园文化舞台，丰富学生的业余文化生活，活跃校园艺术氛围，通过对学生进行爱国主义和集体主义教育，提高广大学生的审美情趣和文化艺术修养，促进校园文明建设，提高学生的综合素质。
◆认真执行学生组织的有关规章制度，积极开展各项艺术文化活动，丰富学生的艺术文化生活，努力提高学生的校园文化生活水平。
◆积极参加与策划学校和学院的重大文艺演出和其他艺术活动！
代表信息学院参加各类文艺演出和比赛；完成学校和学院交给的各项任务。
第二篇机构设置
信息学院艺术团团长暂由信息学院学生会主席兼任，副团长、部门主任以及各队队长由信息学院院团委直接聘任。
艺术团暂设宣传办公室、外联办公室、舞蹈队、红歌队、乐器队、话剧队。
第三条：
机构设置
◆宣传办公室：
主要负责艺术团的各方面的宣传工作，也包括一定量的会场布置以及其他表演部门的服装调配和制备工作。
◆外联办公室：
主要处理同其他学院、外部商家、要求演出单位等部门的沟通，也包括拉外联和常规物品的保管等工作。
◆舞蹈队：
主要通过专业性基本功训练，以达到掌握多种舞种表演技能，提高艺术感悟力的目的，主要训练科目：
民族舞、现代舞、芭蕾舞并承担一些单人、双人舞及大型群舞的排练及演出任务。
◆红歌队：
主要从歌唱艺术基础训练入手，接受系统、全面的培训，以达到掌握发声方法提高延长水平为目的。
训练科目有美声、通俗、民族等唱法,并承担独唱，小合唱等众多形式的节目排练与演出。
◆乐器队：
要对具有一定器乐演奏基础的学生进行深入培养系统授课，以达到掌握音乐初步理论知识，提高器乐演出水平，能够胜任各文艺演出中的器乐表演的编排和表演的要求。
、
第三篇艺术团成员的权利和义务
第四条：
艺术团成员的权利：
◆在艺术团内部有发表意见，提出合理化建议和重大事宜表决的权利。
◆竞选团长，各队队长和享有艺术团相关待遇的权利。
◆参加和培训提高艺术团技能的权利再允许的范围内，有根据自己的特点选择自己擅长的专业权利。
◆在艺术团中承担社会工作，表现优秀，贡献突出的成员有参加相关评优的权利。
◆申请推出艺术团的权利，但必须事先向艺术团提出申请，经批准后方能生效。
◆有监督、批评艺术团的领导和工作人员的权利。
◆有对给自己批评进行辩护的权利。
第五条：
艺术团成员的义务：
◆遵守艺术团章程，按时参加艺术团训练演出，执行艺术团决议，遵守校规校纪，遵守艺术团的各项规章制度，认真贯彻落实艺术团的宗旨，维护艺术团的利益。
◆认真学习，刻苦训练，不迟到，不早退，不缺课，有特殊情况提前请假，积极参加艺术团的各项活动，认真完成艺术团交给训练演出等任务。
◆注重个人品德修养，为艺术团树立良好形象维护艺术团声誉，爱护艺术团公共财物。
◆艺术团成员之间互帮互助，团结友爱，在活动中积极主动的参与训练和演出过程中的其他事物。
第四篇演出制度
第六条：
演出制度
◆参加演出的成员应事先做好准备，确保演出节目提前到位，有事者必须提前请假，经指导老师或团长批评后方可生效违者以退团处理。
◆参加演出的成员在演出时应全身心投入，不因个人情绪而影响演出整体效果，注意前台和后台的纪律，确保演出顺利进行。
◆参加演出的成员如果有使用租借服装或道具等，应妥善保管，并在演出结束后及时归还或上交，损坏或丢失照价赔偿。
第五篇场地和器材管理制度
第七条：
场地和器材管理制度
◆艺术团的活动场地适用于艺术团的日常训练，根据值班及训练时间开关门，并做好场地清扫工作。
◆艺术团的演出服装和器械为艺术团公有，属于信息学院固定的资产，平时由艺术团指定人员负责管理，训练和演出期间按照程序进行借还。
◆艺术团演出或训练需要演出服和器械时，需由各队的队长写申请报艺术团协管的人员，艺术团的团长签字后方可借出，并且按指定时间归还物品。
◆除艺术团正常演出和训练后，任何个人不以任何名义租借服装和器械，特殊情况经艺术团指导老师或艺术团团长批准后酌情处理。
第六篇考勤制度
第八条：
考勤制度
◆各项活动一般情况不准请假。
因特殊情况不能参加活动，必须事先向队长请假，未经队长同意的请假均视为无效，队长请假需向团长申请，未批准视为无效。
◆每月在团内公布一次考勤情况。
一学期缺勤5次以上的（不包括5次），不能参加团内评优。
◆团员应按时参加排练和会议，迟到，早退，无故不到者给予团内通报批评，全体人员有监督权。
◆每个学期初进行新团员证的发放和老团员团员证的注册，暂由外联办公室负责。
◆对违反纪律的团员，艺术团应本着惩前毖后的精神，按照错误的性质和情节的轻重，给予批评教育。
第七篇例会制度
第九条例会制度
◆开例会时对于无故缺勤两次者予以警告并做出通报批评，无故缺勤三次者取消其评优资格，无故缺勤三次以上者通报全会经核实劝其离职。
◆艺术团每周召开队长以上会议，听取本周的工作完成，讨论下周的工作计划并有工作人员作好会议记录按月交于团委老师。
◆艺术团每学期初召开一次全体成员大会，对全年的训练计划，工作任务进行布置，对主席团及各部负责人员的进行调整。
◆例会开始前五分钟内所有相关人员既需到位，由有关人员进行点名，因事或因病不能出席会议的人员及时向会议负责人请假，并向有关人员说明以便做好记录。
◆会议期间手机需关机或调至震动、静音状态，要求出席者遵守会议纪律，认真听会，严禁做与会议无关的事，会议期间无特殊情况者不得擅自进出会议室。
第八篇奖罚制度
第十条奖罚制度
◆对于履行团员义务，遵守艺术团制度，对艺术团做出突出贡献的团员，根据具体表现给予适量表彰
◆艺术团的主要干部的奖励（享受学生干部的所有评优资格）。
◆对于某些艺术造诣较高，参加多场艺术团的公演在老师同学中评价很高，并在校园里产生一定的影响的对艺术团工作有突出贡献的成员，经团委老师推荐以及团内民主评价后可为其举办演唱会或其它类型的个人以及团体的晚会，以求予以表扬和肯定。
◆对于不履行团员义务，对艺术团工作造成不利影响的团员，视情节轻重给予警告或除名处分，对破坏艺术团公共物品的，除批评外，应部分赔偿或全部赔偿。
信息学院艺术团成立初期财政预算
艺术团成立所需物资及价格一览表
物品名称
单价（元）
数量
总价（元）
用途
备注
大教室
0
1
0
艺术团日常训练及排练
包括室内多媒体
会议室
0
1
0
艺术团各种会议
可与学生会共用
大镜子
800
1
800
舞蹈队、话剧队使用
4米*2米
地毯（预算按着泡沫地板）
5
100
800
舞蹈队专用
泡沫地板砖也可以
训练服装
60
30
1800
舞蹈队专用
舞蹈队日常训练
舞蹈用服装
100
30
3000
舞蹈队专用
舞蹈队演出
小音箱
50
1
50
舞蹈队、话剧队使用
用于舞蹈队日常训练
音响设备（套）
3000
1
3000
活动专用
用于组织活动及演出
架子鼓
1000
1
1000
乐器队专用
乐器队使用
艺术团团证
3
100
300
艺术团成员专用
身份标识，没人一个
其它一些开支由于数目及数量的不定性，仅将所需物品或需支出的款项列出，做大体的预算。
胶带，纸张，笔墨，话剧队所需物品，聘任兼职教师和其他教学人员的工资，其中胶带、纸张、笔墨等小的日常所用的物品的预算为300元，聘任兼职教师和其他教学人员的工资需要储备资金约10000元，其中教师包括舞蹈教师、歌唱队教师，其他教材（纸质教材、音像教材等）等约500元。
综上所述，信息学院艺术团成立费用需准备资金30000元人民币。
信息学院艺术团日常开支解决办法
由于艺术团成立之初需要大笔的开支，而艺术团本身并没有储备资金也没有收入的来源，所以艺术团成立之初的需要学院在资金上给予大力支持。
待到艺术团基本步入正轨以后，可以适当的参加一些商业演出以保证艺术团能够继续发展。
但由于艺术团是一个学生组织，公益性比较强的组织，所以参加的商业性的演出必须严加筛选，这个是以后的工作重点，在此先不做赘述。
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