人文学院团委学生会哈尔滨工业大学.docx

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人文学院团委学生会哈尔滨工业大学

人文学院团委学生会

工

作

手

册

编制：

人文学院学生工作处

2015年8月6日

1、人文学院团委学生会章程

第一章  总  则

第一条 人文学院团委学生会是文学院全体学生进行自我服务，自我管理，自我学习的自治组织。

接受院党委领导并在院分团委指导下开展工作。

为使学生会工作规范化、制度化，促进学生会各项工作的顺利进行，提高学生会职能，特制定本制度。

第二条 本会的基本任务：

（一） 坚持四项基本原则，遵循和贯彻党的教育方针，团结和引导全院学生，以学习为中心，促进学生的全面发展。

组织社会实践活动，积极投身青年志愿者活动，提高广大学生与实践结合、服务社会的自觉性，引导学生走与社会实践相结合的成才之路；     

（二） 倡导和组织自我服务，自我管理，自我教育，创造良好的校园环境，积极发展学生喜闻乐见、形式多样的学术、科技、文体等活动，使之成为有理想、有道德、有文化、有纪律的社会主义事业建设者的接班人； 

（三） 做联系学生的桥梁和纽带，代表学生参与社会事务和社会监督，代表学生参与学院教育与管理事务，维护学院各项规章制度，协助学院创造良好的教育秩序和优雅的学习、生活环境，积极反映学生的建议、意见和要求，维护学生的正当权益； 

（四） 密切与各兄弟院校学生组织的联系，增进友谊，互相促进。

 第三条 本会的一切活动以《中华人民共和国宪法》为最高准则。

第二章 组织与职权

第三条 本会的组织原则是民主集中制，其基本原则是：

（一） 人文学院团委学生会各部门和干事必须坚决服从和维护党的领导，并在共青团组织的具体指导下开展工作； 

（二） 人文学院团委学生会应定期召开学生会会议；

（三） 团委学生会组织应定期向学生代表或全体会员报告工作；（四） 人文学院团委学生会实行集体领导和个人负责相结合的原则。

第四条 主席团及团委副书记

（一）人 文学院团委学生会主席团由正、副主席，学生兼职团委副书记组成。

（二） 主席团会议定期举行，讨论、布置工作，交流学生会工作。

第三章  经 费

第五条 团委学生会经费来源是：

（一）由学院拨款； 

（二）争取社会资助； （三）其他合理收入。

第六条 团委学生会的经费用于全院学生举办学术、宣传、卫生、福利等各种活动及学生会日常办公开支，不得用于与会员无关的活动。

第四章 附 则

第七条  本条例自公布之日起开始实施。

第八条  本制度的最终解释权、修改权属于人文学院团委学生会。

2、人文学院团委学生会各部门职能

学生会

（一）学习部：

开展和组织关于学习方面的活动，如举办各种辩论赛和讲座，各种知识竞赛或知识普及，促进学院形成良好的学习氛围；主管人文讲坛，通过举办讲座等形式，丰富学院和全校同学的文化生活；承办各类奖学金及先进个人的联评工作，负责学生综合测评成绩的统计。

（二）文体部：

组织筹备艺术节,音乐会，各种晚会等各类文艺活动，丰富师生的精神文化生活。

辅助运动会的报名、号码印制，运动员比赛的后勤保障；负责本院与外院系的的体育交流比赛活动；举办体育节等各类体育竞赛，增强同学们的身体素质和竞争意识，丰富师生课余生活。

（三）宣传部：

负责活动的前期宣传,包括新闻通知和海报绘制等；负责活动中的板报书写、摄影、录像工作及活动后期新闻稿的撰写。

（四）外联部：

负责拉取赞助经费，联系校外的企业商家，沟通并建立广泛长期的合作关系。

负责与学校内外的学生组织及各部门沟通交流，树立学生会的良好形象。

有外联经验者择优录取。

（五）生活部：

负责加强学院与公寓之间联系，筹办活动以丰富学生生活内容、提高学生生活技能水平、帮助同学构建寝室文化。

团委

（一）组织部：

负责团委的组织联络工作，协调书记处与各部，与学生会，与学院的关系。

传达学院、书记处的信息，以及日常一些资料的收集、整理和保存，统一管理团委物资采购、财务收支等方面的工作。

（二）志愿者服务部：

负责校团委和学校下发的关于志愿服务的工作，同时也策划并组织一些校级、院级的志愿活动，如走进农民工子弟小学、走进敬老院等，培养同学们服务他人的意识，锻炼大家的交流沟通能力。

（三）社会实践与科技创新部：

负责校团委和学院组织的社会实践和科技创新活动，如科创立项答辩、问卷调查、社科图片展、社科知识普及、社会实地调查等，增强大家的社会实践能力。

（四）新媒体中心：

负责人文学院团委学生会官方微信平台、QQ空间及官方微博的管理。

负责每日对以上平台进行更新。

3、人文学院团委学生会招新制度及选拔标准

（一）、招新组织委员会

换届工作由团委书记处、学生会主席团组成。

总负责人：

团委书记

负责人：

学生会主席团委副书记

成员：

学生会副主席

（二）、候选人条件

1、思想积极，政治坚定，坚持党的基本路线，有较高的思想觉悟；

2、有强烈的责任感，有较强的工作能力，思路清晰，作风踏实，敢于创新；

3、遵纪守法，品行端正，在群众中有较高的威信，能起到模范带头作用；

4、此次招新实行学院推荐、学生自荐的方式，吸纳更多学生会候选人。

（三）、竞选程序

1、报名阶段

学生会招新须由本人提出书面申请，申请书中注明要申请的部门、个人简历、获奖情况及工作展望等内容。

申请书在指定公邮下载，过时不候。

面试时参选者自带两份个人简历（附彩色照片）参与面试，面试时间地点另行通知。

2、资格审核阶段

招新组委会将根据竞聘条件对申请人进行审核面试和组织联评。

3、综合考评、确定人选阶段

由招新组委会根据候选人面试表现、平时表现对申请人进行综合考评，最终确定候选人人选。

4、结果公示

招新结果将在网上及公告栏内公示，如有疑义可通过各种形式向学院反映。

（4）招新报名表

哈尔滨工业大学人文与社会科学学院第届团委学生会委员报名表

姓名

性别

民族

籍贯

政治面貌

出生年月

学号

年级

专业

QQ号码

手机

E-mail

特长介绍

个人简历

获奖情况

工作展望

报名意向

第一志愿

第二志愿

●学习部●文体部●外宣部●外联部●生活部

●组织部●志愿者服务部●社会实践与科技创新部●新媒体中心

四、人文学院团委学生会学生活动流程

一、前期准备 

（一）前期准备宣传部分

1.活动策划书 

首先了解举办活动的详细情况，包括活动举办的规模、参与人员、活动主题、活动形式，为活动的举办做初步计划。

其次写一份比较完整的活动策划书，这样比较方便接下来活动的开展，策划书需要包括以下内容：

（1）活动背景； 

（2）活动目的； 

（3）活动主题（主题要新颖）； （4）举办单位； 

（5）活动举办时间和地点； （6）活动对象； （7）活动流程； 

（8）参与评委和评分标准； （9）出席人员（领导、嘉宾）； 

（10）活动所需器材和后勤服务；（11）观赛人员； 

（12）活动所需经费预算； （13）奖品和证书； 

（14）突发情况应急预案； （15）落款； （16）附件。

注：

各部门按照举办活动的差异可做适当调整，基本按照以上内容写策划书。

2.策划书审批 

策划书写好后需交学工办审批，如有不恰当之处应及时修改，经过学工办同意后方能继续进行。

3.活动宣传 

按照学工办同意的方案开始实施活动，逐项落实。

根据活动对象首先进行活动宣传，可通过网络（微信、微博、人人）、展板、海报、到班宣传等方式进行，记录参赛人员的基本信息。

活动宣传尽量生动，要吸引多数人员参加。

（二）前期准备任务分配部分

根据活动规模召开部门分工会，对任务做明确分工，责任到人：

（1）通知参赛人员活动详细的信息（时间、地点、准备工作）； 

（2）确定到场的领导及嘉宾，制作邀请函和台签； 

（3）通知宣传部，在活动时做好现场记录； 

（4）如果是赛事性质的活动需要提前预约好评委； 

（5）确定主持人，在活动开始前要先与主持人沟通，商量好活动细节；

（6）活动场地的借用，室内活动需要一定的场地，为了保证活动能够如期开展一定要活动开始一周前到人文学院学工办领取场地借用单，活动开始5天前借好场地； 

（7）所需物品的购买，需要例详细的物品清单，安排相应的人员采购； 

（8）后勤人员安排； 

（9）安排好证书和奖品发放； 

（10）展板、海报的制作，以及网络宣传。

 注：

各部门根据不同的活动可做相应调整。

二、活动开展 

（一）人员安排 

通知所有负责人员提前到达场地，做好签到工作，布置好场地。

按照原计划各自负责本职工作。

 接待来宾，安排指定位置就坐，有必要的话需要安排人员陪坐。

 安排观赛人员到指定位置就坐。

（二）活动过程 

各部门根据活动性质按照活动流程举行活动。

（三）预防突发事件 

各部门需要制定多个应急预案来防止活动过程中的突发事件。

三、后期工作 

活动结束后后勤人员要留下整理现场，整理归还租借的物品,清理现场的卫生。

及时与宣传部取得联系，获取活动照片资料并确认活动是否发布新闻。

 新闻要求在活动了开战之后两天之内发送给主席团，由主席团发送到学工办。

活动结束后部门内及时的召开活动总结大会，点明不足的地方，讨论如何改进，争取下次活动取得更大的进步

最后将所有的活动材料进行整理、存档，便于以后的工作和学习。

（包括活动策划、小结、照片或视频、新闻） 

4、人文学院团委学生会学生活动财务管理制度

为了更好地开展学生会各项工作,加强学生会的财务管理,保证各项工作的顺利进行,规范学生会财务收支的管理，资金运转正常，使有限资金得到最充分合理的利用，做到各项财务收支透明，特制定本制度。

一、 财务管理基本原则 

1. 统一开支原则。

人文学院团委学生会财政统一开支。

2. 节俭原则。

团委学生会一切工作活动经费开支应以“少花钱、多办事、办好事”的原则出发，合理使用。

3. 重程序原则。

团委学生会必须严格按照本制度第二章的财务管理程序的相关规定对各项经费的使用实行从预算到审核、批准、使用、报销、记帐的程序。

4. 重效率原则。

各部门提交预算须提前两到三周，预算报到学工办并于一周内完成审核、上报和批准，活动后续的报销需在二到三周内完成。

 5. 不做假帐的原则。

团委学生会坚决杜绝公款私用、虚报、瞒报，一经发现严格按照相关规定严肃处理。

6. 公开透明的原则。

学生活动经费的收支情况必须定期向全体学生分公布。

一般每学期公布一次，主席团负责张贴并负责解答同学提出的疑问。

二、 财务管理程序 

1. 各部门开展活动需经费时，应在策划书中列出详细预算开支提交审查。

2. 主席团对财产管理和经费开支设立专门帐簿，详实记录，并定期向学生会指导老师汇报财务管理状况。

3. 如遇紧急情况，各部门相关负责人可自行购买，购买后务必将发票送至学工处报销。

上交的发票和购物清单要详细、清晰，以便结算、登记。

以正规印章为据，否则无效，无发票者不予报销。

4. 结算、登记时，各部门财务负责人或购物人员要认真核实，核实无误后，签字，如报销后发现错误，责任自负。

5. 没有按流程办事的部门或个人所购买的物品费用一律不予报销；日常工作中不报销车费，工作餐费（如有特殊情况需由学工办批准）。

6. 团委学生会各部门举办活动，活动主负责人在活动结束后收齐该活动所有的发票，然后交于主席团。

报销时须在发票、收据背面用黑色钢笔以下列格式填写有关内容：

 用途：

（发票用途） 部门：

（使用经费的部门） 日期：

（使用经费的日期） 

7. 经手人：

（具体经办这笔经费的人员） 

8. 主席团负责每月末时对学生会财务收支情况作小结，并交学工办审议。

 9. 此项制度应严格遵守，任何人不得报虚帐假账，凡徇私舞弊者，一经发现，定严肃处理。