学做 Presentation.docx

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学做Presentation

学做Presentation

（1）

[2006-12-0413:

39]

Daphne所属的公司，为EarthSound拟定了一份打入台湾市场的行销企划。

待众人坐定之后，Daphne带着从容和悦的神情，起身上台开始了这场presentation。

Goodafternoonandthankyouforcomingtoday.MynameisDaphneFu,andI'mtheProjectManagerinTaipeiforJackson&Wang.I'mheretodaytopresentourfirm'smarketingplan,whichisdesignedtointroduceEarthSound'sproductstothewealthyTaiwanmarket.OurresearchshowsthattherearebigprofitswaitinginTaiwan,sowe'reexcitedattheopportunitiesweseeforEarthSound.Ihopethatsomeofourexcitementwillruboffonallofyou.

下午好，感谢各位今天的莅临，我是Daphne傅，Jackson&Wang公司台北地区的项目经理。

今天在这里向各位说明本公司的行销企划，是针对贵公司将产品打入富裕的台湾市场所拟定的。

根据我们的调查，台湾市场潜藏着丰厚的利润，对于"天籁"所面对的机会，我们感到十分兴奋，希望能把这种感觉传达给在座的各位。

I'llstartwithafewfactsandfiguresaboutthehealthandbeautyproductsmarketinTaiwan.Next,I'llgooverthestandardtypesofadvertisingthathavebeensuccessfulfortheseproductsinTaiwan.Finally,I'llanalyzecurrentopportunitiesandgiveafewrecommendations.Abookletofthemarketingplanwillbehandedoutafterthepresentation,anditwillgiveyouallthedetails.

我首先会报告一些实际情况与数据，有关台湾健康美容用品的市场；然后，再说明典型的成功广告案例，有关此类产品打入台湾市场的情形。

最后，我会分析目前的机会并提出几点建议。

简报之后，我将发给各位一本关于这份行销计划的报告书，里面写得非常详细。

Becauseweallhavetightschedules,I'dliketointroducethefirstpoint,thecurrentstateofTaiwan'shealthandbeautymarket...

我知道大家都很忙，我想马上就开始介绍今天的第一项主题：

台湾健康美容用品的市场现况……

Notes:

1.ruboffon沾到；感染

Rub原是“磨擦”的意思，而ruboff则指“擦掉”；ruboffon是美式用法，它的意思是“把（某物）擦掉，再把它抹于另一件物品上”，引申有“将个人想法、行为影响了他人或把情绪感染给别人”的喻意。

值得注意的是，这个词组是以物为主语，而不是人，请参考本文和下例。

Sinceyou'renewtotheteam,Ihopesomeofmyconfidencewillruboffonyou.

你是这个团队的新成员，希望我的信心能感染你。

2.goover浏览；仔细检查

这个词组有两层意思：

一是指把某个文件看过一下或事情讨论一遍，只要得到一个基本概念就好；另一个意思则是精密地审查。

Let'sgooversomewaystomakeourofficemoreefficient.

让我们很快地讨论几个使办公室更有效率的办法。

句型总结

●　说明简报目的

1.I'mheretodaytopresentourfirm'smarketingplan.

2.Mypurposetodayistopresentourfirm'smarketingplan.

3.Mygoalforthismeetingistopresentourfirm'smarketingplan.

4.Theaimofthispresentationistopresentourfirm'smarketingplan.

5.ThereasonwhyI'mheretodayistopresentourfirm'smarketingplan.

Presenter一站上讲台，不论下面的听众是否知道今天的主题，都要先介绍presentation的目的，这样不仅可以帮助听众了解下面要讲的内容，也是一个最普遍、正式的开场白。

"Iamheretodayto..."就是个非常简洁实用的句型。

●　逐项说明大纲

1.I'llstartwith...Next,...Finally,...

2.First,...Second,...Third（andlast）

3.Tobeginwith...Movingrightalong,...Toclose,...

4.I'llopenwith...ThenI'll...AndI'llwrapupwith...

5.Steponeisto...Afterthatwe'll...Andourfinalstepisto...

说明presentation的目的之后，接下来应该把presentation的大纲按照顺序告诉听众，帮助听众掌握内容的架构。

而介绍大纲的关键是要条理分明、次序清楚。

例如文中所用的"I'llstartwith...（一开始是……）Next,...（接下来是……）Finally,...（最后是……）"，就是一个很好的例子。

●　进入正题

1.I'dliketointroducethefirstpoint-thecurrentstateofTaiwan'shealthandbeautymarket.

2.NowI'llgooverthefirstpoint-thecurrentstateofTaiwan'shealthandbeautymarket.

3.NowI'llreviewthefirstpoint-thecurrentstateofTaiwan'shealthandbeautymarket.

4.NowI'mgoingtoconsiderthefirstpoint-thecurrentstateofTaiwan'shealthandbeautymarket.

5.It'stimetodiscussthefirstpoint-thecurrentstateofTaiwan'shealthandbeautymarket.

在开始讨论不同的主题之前，还是要把该段内容的重点提一下，这样可以帮助自己和听众有条理地听和说。

I'dliketointroduce...是个很普遍的句型，可以清楚的告知观众，就要进入某个主题了。

特别提示

讲台之于演说者有如舞台之于演员。

舞台上有些位置会使您成为观众瞩目的焦点；而有些位置却会让观众视而不见。

聪明的演说者应学习站在正确的角度上，以适当的位置面对您的观众。

当演讲者做presentation时，讲台放置的位置以中央优于左右两旁，前方（靠近观众）胜于后方，左方又胜过右方。

在presentation时，若是以演讲者为主，则屏幕位置应放置在演讲者的右后侧，这就构成了"人为主，屏幕为辅"的效果。

在presentation时，无论是您的右半边脸较好看，或是左半边脸较迷人，正面整个面对观众是最强势的位置，其次是正面75度角，再而半侧面，背对则最弱。

学做presentation

（2）

[2006-12-0511:

13]

做presentation时，若能提供看得见的数据，再给观众一些具体可及的线索，那么这场presentation就成功一半了。

现在，Daphne就准备了一些醒目有力的幻灯片来增强presentation的效果。

IhavepreparedashortslidepresentationtogiveyouapictureoftheTaiwanesemarket.PleasedirectyourattentiontothescreenbehindmewhileIdimthelights.

我准备了一段简短的幻灯片，让各位对台湾市场有个了解。

现在我把灯光调暗，请大家看我背后的屏幕。

TheTaipeiarea,withapopulationofsixmillionpeople,isthetrendsetterforTaiwanAsyoucanseefromthesephotosofpeopleinthebusinessarea,bothmenandwomenareverystyle-conscious.Theyhaveaneyeforglamourandgoodlooks,andarewillingtospendmoneytogetthelooktheywant.Thisnextslideshowsthebeautysectionofatypicaldrugstore;lotsoffamousbrandsfromJapan,Europe,andtheUnitedStates,plusabroadrangeofdomesticbrands.Gentlemen,thisiswithoutadoubtacompetitivemarket.

拥有六百万人口的台北地区，是台湾流行趋势的创造者。

从这几张商业区人们的照片可以看出，不管男女都很注重打扮，对魅力和美貌的看法也很独特，而且舍得花钱塑造自己想要的外表。

下面这张是一家典型购物中心的美容用品区，有数十种来自日本、欧洲和美国的名牌产品，以及台湾本地产品。

各位，毫无疑问地，这真是一个竞争激烈的市场！

MovingontoTaipei'shairstylingsalons...hmm,thatslideseemstohavebeenplacedupsidedown.I'msorryforthedelay;itwillonlytakeamomenttofliptheslide...There,that'sbetter.AsIwassaying...

接下来看看台北的发廊，咦，……这张幻灯片似乎放倒了。

很抱歉，耽误一下，马上就好……好了，正如我刚才所说的……

Notes:

1.style-conscious注意打扮的

style有“时尚；风格；品格”之解释，在这里则偏向“流行（样式）”的意思。

conscious，有“自觉的”的意思。

这两个词合成一个形容词，指“注意流行风尚的”，引申为“着重外表打扮的”。

Shewassostyle-conscious;shereadeveryfashionmagazineshecouldfind.

她非常注重打扮，每一本时尚杂志她都看。

2.haveaneyefor对……有独到的眼光

Eye的意思并不只有“眼睛”，也可指“眼光；观察力”，在此是指“欣赏事物的能力”，与appreciation同义。

这个词组表示某个人对某方面的事物或人有独特而正确的鉴赏能力，能够看出别人所无法察觉的价值。

而另一个用法相似的haveanearfor意思是“对……（音乐、声音）有独到的鉴赏力”。

WhenIwasyoung,Ihadaneyeforprettygirls.Infact,Ibecameanexpertonthesubject.

我年轻的时候，对美丽的女孩有独到的眼光；事实上，我变成了这方面的专家。

3.withoutadoubt毫无疑问

Doubt可当动词、名词使用，意思是“疑问、怀疑”，without则是“没有”，合在一起是副词词组，表示“毫无疑问”。

这个词组也可替换成certainly或surely，但语气比这两个词强烈得多。

Withoutadoubtyouhavehepatitis--thebloodtestprovesit.

你无疑是患了肝炎--血液检测证实了这一点。

句型总结

●　请观众注意某处

1.Pleasedirectyourattentiontothescreenbehindme.

2.Pleasefocusonthescreenbehindme.

3.Nowlet'stakealookatthescreenbehindme.

4.I'dlikeyoutolookatthescreenbehindme.

5.Couldyoupleaselookatthescreenbehindme?

在开始放幻灯片或投影片等视听辅助器材之前，必须提醒在场的观众，请他们注意。

Pleasedirectyourattentionto...是个直接又常用的说法。

●　说明幻灯片的内容

1.Asyoucanseefromthesephotosof...bothmenandwomenarestyle-conscious.

2.Thesephotosof...Indicatethatbothmenandwomenarestyle-conscious.

3.Thesephotosof...Showthatbothmenandwomenarestyle-conscious.

4.Thesephotosof...Provethatbothmenandwomenarestyle-conscious.

5.Thesephotosof...Highlightthefactthatbothmenandwomenarestyle-conscious.

放幻灯片时，应该同时说明幻灯片的内容，帮助观众了解，但只要间歇说明即可，让观众也有时间自己看。

●　为失误道歉

1.I'msorryforthedelay;itwillonlytakeamomenttofliptheslide.

2.Iapologizeforthetechnicaldifficulties;itwillonlytakeamomenttofliptheslide.

3.Pleasepardontheerror;itwillonlytakeamomenttofliptheslide.

4.I'msorryfortheinconvenience;itwillonlytakeamomenttofliptheslide.

5.Ihopeyouwillexcusethedelay;itwillonlytakeamomenttofliptheslide.

Presentation中使用视听辅助器材时，偶尔会发生些小问题，如果那个问题是在场者都察觉得到的，就应立即大方道歉。

特别提示

您相信“一张图胜于千言万语”吧?

!

事实上，图片不但和人一样能说话，有时还更具有说服力。

因此presentation时如果能适时地佐以适当的视听媒体，必能将说明烘托得更精彩。

演讲者的presentation内容若较着重于文字、重点、标题或草图的交代时，较适合选择以白板作为presentation媒体。

在presentation时，演讲者以投影片作为presentation媒体的优点为可以不关灯，在室内正常光线下展示投影片，但无法投射不透明的图片，而且放映的影像常有变形的现象

学做Presentation（3）

[2006-12-0610:

22]

一般来说，统计数字可以增加presentation的可信度。

Daphne早就准备好以一连串的数字来说服她的观众；她成功的主要因素之一就是能有效地运用各种统计数字与数据。

MostofTaiwan'shairsalonsarefull-serviceshopsthathavearegularcustomerbase.Takenasagroup,thesalonshavemoderatebuyingpowerwhenitcomestobeautyproducts.Themoneytheyspendmakesup13.5%ofthetotalyearlysalesfortheindustry.

台湾大部份的发廊都提供全套的服务，也有固定的客户群。

整体看来，发廊在美容用品方面具有相当稳定的购买力，他们购买的费用占了美容用品业年营业额的百分之十三点五。

Andthesizeofthismarket?

Taiwan'stwentymillionpeoplespentfive-point-fourbillionU.S.dollarsonbeautyproductslastyearortwohundredandfiftydollarspercapita.Salonsaccountedforfour-hundredmillionofthistotal.Breakingthefiguresdownevenfurther,fiveoutofeveryeightdollarswerespentbywomen.Onehalfofthetotalwasspentbypeoplebetweentheagesofnineteenandthirty-five.Thelastandmostsurprisingstatisticshowsthatteenagersspendthehighestpercapitatotal;atthree-hundredtwenty-threedollars,thisisone-point-threetimesthetotaloftheyoungadultmarket.那么这个市场有多大呢？

去年台湾二千万人总共花了五十四亿美元在美容用品上，也就是平均每人消费二百五十美元。

而发廊的消费则占了这个总额中的四亿！

把这些数字做进一步的分析，我们发现，每八元中有五元是女性销费的；消费总额的二分之一是十九岁到三十五岁年龄层的人消费的。

最后一项，同时也是最让人惊讶的统计结果是，十几岁的少年少女每人每年的消费额竟然最高，达到三百二十三没元；是青年消费者的1.3倍。

Notes:

1.makeup组（合）成；造成

makeup这个动词词组有相当多的意思，如“弥补、修护、造成”，在本文中则指“造成”，可以用compose或form来代换。

Teenagersmakeup30%ofthemarketinTaiwan.

青少年占了台湾百分之三十的市场。

2.accountfor占（花费的）部分

Account的意思是“计算”。

accountfor可以做“解释；说明……的原因”，但在此处引申的意思则是“说明金钱是怎么花的；占花费的多少”，譬如每月开销的一半花在房租上，你就可以说：

“Rentaccountsforhalfofmonthlyexpenditures.”

Taiwanaccountsfor12%ofallsalesinAsia.

台湾占了整个亚洲地区销售额的百分之十二。

3.breaking（thefigures）down分析；分类

当你将一大堆数字分成小部分来分析，就是将它们breakdown-“分析；分类”。

譬如把生活费区分为食、衣、住、行、医药费等，就是breakdownthefiguresonlivingexpensesintofood,shelter,education,medicalbills,etc.。

这个词组也可以用来指“毁损”、“故障”。

另外，figures通指经统计、计算而得到的数字。

Afterbreakingthefiguresdown,wefoundthatthecompanywasn'tinsuchpoorfinancialshape.

分析这些数据之后，我们发现这家公司的财务状况并没那么糟。

句型总结

●　庞大数目的说法

1.100百hundred

2.1,000千thousand

3.10,000万tenthousand

4.100,000十万hundredthousand

5.1,000,000百万million

6.10,000,000千万tenmillion

7.100,000,000亿hundredmillion

8.1,000,000,000十亿billion

9.10,000,000,000百亿tenbillion

10.100,000,000,000千亿hundredbillion

11.1,000,000,000,000兆trillion

12.1,800-Eighteen-hundred

13.90,000-Ninetythousand

14.200,000-Two-hundredthousand

15.85,600,000-Eight-five-point-sixmillion

16.7,000,400,000,000-Steven-trillionfour-hundredmillion

用英文说庞大的数字时，为避免绕口，有两个简便的办法。

第一，当详细数目字不是那么重要时，可使用整数来表达，譬