大学工资管理信息系统实验报告.docx
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大学工资管理信息系统实验报告
2016年04月
《管理信息系统》
实
验
报
告
一、实验目的与要求1
二、实验步骤2
1、业务流程分析2
2、数据流程图3
3、数据字典4
三、系统设计9
1、新系统功能设计9
2、代码设计11
3、系统运行环境与数据库设计12
4、输入输出设计13
四、系统实施13
五、实验心得..........................................14
1、实验目的
在深入理解理论教学关键知识点的基础上，能针对给定的某个实际管理信息系统，独立地进行系统分析、系统设计、程序编写与调试，最终完成系统实施任务。
通过上述诸环节的严格训练，达到锻炼和培养学生综合运用所学知识，掌握开发单项管理信息系统任务的初步能力。
2、实验要求
1、实验前应预习相关理论，并在此基础上自行设计出实验方案（注：
包括所需仪器和实验过程），写入预习报告。
2、撰写规范的系统分析与设计报告。
3、在系统分析与设计的基础上，组织系统实施。
4、编写简要的系统使用说明书。
三、实验步骤
系统分析
1、业务流程图分析：
通过对学校管理业务的实际调查分析，弄清了该学校工资管理工作的业务流程和管理功能，系统的业务流程图如图所示。
工资管理业务流程图
2、数据流程图
房费和水电费清单
职工借支
应扣款清单上月工资台账
托儿费和补贴费本月职工
工资台账格式
本月工资台账
职工工资调整变动情况清单
本月工资汇总表
本月职工应得工资
工资管理系统数据流程图
3、数据字典
（一）数据流的描述
数据流编号：
D-01
数据流名称：
房费水电费扣款单
简述：
房地产提供房费和水电费
数据流来源：
房地产
数据流去向：
财务部
数据项组成：
职工证号+职工姓名+房费+水电费
数据流量：
约30张/日
高峰流量：
约50张/日
数据流编号：
D-02
数据流名称：
托儿费和交通补贴扣款单
简述：
总务处提供托儿费和职工交通补贴清单
数据流来源：
总务处
数据流去向：
财务部
数据项组成：
职工证号+职工姓名+托儿费+交通费
数据流量：
约30张/日
高峰流量：
约50张/日
数据流编号：
D-03
数据流名称：
职工工资调整变动情况清单
简述：
人事部门提供职工工资调整变动情况清单
数据流来源：
人事部门
数据流去向：
工资管理会计
数据项组成：
部门名称+职工姓名+基本工资+副食补贴+粮食补贴+交通补贴+备补+应发工资+房费+水电费+其他扣款+实发工资+备注
数据流量：
约30张/日
高峰流量：
约50张/日
数据流编号：
D-04
数据流名称：
职工借支应扣款清单
简述：
财务部列出职工借支应扣款清单
数据流来源：
财务部
数据流去向：
工资管理会计
数据项组成：
部门名称+职工姓名+基本工资+副食补贴+粮食补贴+交通补贴+备补+应发工资+房费+水电费+其他扣款+实发工资+备注
数据流量：
约30张/日
高峰流量：
约50张/日
（二）处理逻辑的描述
处理逻辑编号：
P-01
处理逻辑名称：
列出职工借支应扣款清单
简述：
财务部按期列出职工借支应扣款清单
输入的数据流：
房费和水电费，托儿费和交通补贴费
处理描述：
登记房地产提供的房费和水电费和总务处的托儿费和交通补贴费
输出数据流：
职工借支应扣款清单
处理频率：
30次/日
处理逻辑编号：
P-02
处理逻辑名称：
制作本月职工工资台账
简述：
工资管理会计制作本月职工工资台账
输入的数据流：
职工借支应扣款清单，上月职工台账，职工工资调整变动情况
处理描述：
工资管理会计依据上月职工工资台账和各部门送来的扣款单、补贴单和职工工资变动情况清单制作本月职工工资台账格式
输出数据流：
本月职工工资台账格式
处理频率：
30次/日
处理逻辑编号：
P-03
处理逻辑名称：
填制本月职工工资台账
简述：
输入本月职工工资台账格式
输入的数据流：
本月职工工资台账格式
处理描述：
工资管理会计根据填制好的工资台账格式制作本月份职工工资台账
输出数据流：
本月份职工工资台账
处理频率：
30次/日
处理逻辑编号：
P-04
处理逻辑名称：
合计计算应得工资
简述：
输入本月汇总表
处理描述：
工资管理会计依据本月汇总表合计数字，提取现金，发至职工手中。
输出数据流：
本月职工应得工资
处理频率：
30次/日
（3）数据存储描述
数据存储编号F-01
外部实体名称：
上月职工工资台账
简述：
登记上月职工工资台账
数据存储组成：
职工姓名+基本工资+副食补贴+粮食补贴+交通补贴+备补+应发工资+房费+水电费+其他扣款+实发工资+备注
关键字：
职工姓名+工资
相关处理：
P-01、P-02、P-03
数据存储编号F-02
外部实体名称：
上月工资清单
简述：
制作上月职工工资清单
数据存储组成：
职工姓名+基本工资+副食补贴+粮食补贴+交通补贴+备补+应发工资+房费+水电费+其他扣款+实发工资+备注
关键字：
职工姓名+工资
相关处理：
P-01、P-02、P-03
（4）外部实体描述
外部实体编号：
S-01
外部实体名称：
房地产
简述：
统计房费水电费扣款单
输出数据流：
房费、水电费
外部实体编号：
S-02
外部实体名称：
总务处
简述：
统计托儿费和交通补贴扣款单
输出数据流：
托儿费、交通补贴
外部实体编号：
S-03
外部实体名称：
人事部门
简述：
统计职工工资调整变动清单
输出数据流：
职工工资变动单
三、系统设计
1、新系统功能设计
（1）功能模块图案设计
新系统的功能设计是以原系统业务流程和数据流程为依据的。
为此新系统的功能划分为数据录入、工资查询、报表输出、系统维护四个模块，如图所示。
新系统功能模块图
（2）信息系统流程图设计
系统把工资数据分为固定半固定数据和变动数据两大部分。
相对固定的数据长期存储在主文件中。
对变动很大的变动数据，每月重新输入，暂时保存在磁盘的扣款补贴文件中。
最后计算并输出全校职工工资发放单和本月份工资汇总表。
其信息系统流程图如下。
信息系统流程图
2、代码设计
新系统为每个职工设计了代码，一方面可统一职工的信息，另一方面是为了方便数据的输入。
职工代码为八位数字字符，区间码结构。
在系统运行过程中，凡是需要输入某个职工时，只需输入职工证号即可，系统可根据职工证号、职工姓名及其他信息对照表，自动将相应的职工姓名及其他信息调出来，而且代码表显示在输入/输出窗口中，用户不一定要记住职工的证号，可随时通过系统联机查询。
3、系统运行环境与数据库设计
系统运行环境设计在windows95平台下运行，程序设计语言选择VisualFoxPro6.0。
系统的硬件要求为586微型计算机，8M以上的内存，500M以上的外存。
基于上述运行环境，根据系统分析，设计了5个数据表文件，他们的结构及其说明如下：
（1）部门代码表——bmdm.dbf
字段
字段名称
类型
宽度
小数
说明
1
BMDH
Character
4
部门代号
2
BMMC
Character
8
部门名称
与此数据库文件对应的索引文件为bmdm.idx，其索引关键字为bmdh。
（2）职工信息表——zgxx.dbf
字段
字段名称
类型
宽度
小数
说明
1
ZGZH
Character
8
职工证号
2
XM
Character
8
姓名
3
XB
Character
8
性别
4
SR
Numeric
8
生日
5
HF
Character
8
婚否
6
BMMC
Character
8
部门名称
7
ZW
Character
8
职务
8
MZ
Character
8
民族
9
ZZMM
Character
8
政治面貌
10
BYXX
Numeric
8
毕业学校
11
XL
Character
8
学历
12
DH
Numeric
11
电话
13
RZRQ
Numeric
8
入职日期
14
HTQX
Numeric
8
合同期限
15
TXDZ
Character
30
通讯地址
与此数据库文件对应的索引文件为zgxx.idx，其索引关键字为zgzh。
（3）职工补贴清单表——zgbt.dbf
字段
字段名称
类型
宽度
小数
说明
1
ZGZH
Character
8
职工证号
2
XM
Character
6
姓名
3
FSBT
Numeric
8
2
副食补贴
4
LMBT
Numeric
8
2
煤粮补贴
5
JTBT
Numeric
8
2
交通补贴
6
BB1
Numeric
8
2
备补1
7
BB2
Numeric
8
2
备补2
8
YFGZ
Numeric
8
2
总计
与此数据库文件对应的索引文件为zgbt.idx，其索引关键字为zgzh。
（4）职工扣款清单表——zgkk.dbf
字段
字段名称
类型
宽度
小数
说明
1
ZGZH
Character
8
职工证号
2
XM
Character
8
姓名
3
FF
Numeric
8
2
房费
4
SDF
Numeric
8
2
水电费
5
TEF
Numeric
8
2
托儿费
6
JZKK
Numeric
8
2
借支扣款
7
QTKK
Numeric
8
2
其他扣款
8
KKZJ
Numeric
8
2
扣款总计
与此数据库文件对应的索引文件为zgkk.idx，其索引关键字为zgzh。
（5）职工工资汇总表——zggz.dbf
字段
字段名称
类型
宽度
小数
说明
1
ZGZH
Character
8
职工证号
2
XM
Character
8
姓名
3
JBGZ
Numeric
8
2
基本工资
4
GLGZ
Numeric
8
2
工龄工资
5
FSBT
Numeric
8
2
副食补贴
6
LMBT
Numeric
8
2
煤粮补贴
7
JTBT
Numeric
8
2
交通补贴
8
BB1
Numeric
8
2
备补1
9
BB2
Numeric
8
2
备补2
10
YFGZ
Numeric
8
2
应发工资
11
FF
Numeric
8
2
房费
12
SDF
Numeric
8
2
水电费
13
TEF
Numeric
8
2
托儿费
14
JZKK
Numeric
8
2
借支扣款
15
QTKK
Numeric
8
2
其他扣款
16
KKZJ
Numeric
8
2
扣款总计
17
SFGZ
Numeric
8
2
实发工资
与此数据库文件对应的索引文件为zggz.idx，其索引关键字为zgzh。
4、输入/输出设计
输入设计：
本系统中的各种类数据录入均用先行系统的各种单据格式。
输出设计：
本系统的工资台账输出的格式如下：
台帐数据文件——tz.dbf
字段
字段名称
类型
宽度
小数
说明
1
ZGZH
Character
6
职工证号
2
YF
Character
6
月份
3
JBGZ
Numeric
8
2
基本工资
4
GLGZ
Numeric
8
2
工龄工资
5
FSBT
Numeric
8
2
副食补贴
6
LMBT
Numeric
8
2
煤粮补贴
7
JTBT
Numeric
8
2
交通补贴
8
BB1
Numeric
8
2
备补1
9
BB2
Numeric
8
2
备补2
10
YFGZ
Numeric
8
2
应发工资
11
FF
Numeric
8
2
房费
12
SDF
Numeric
8
2
水电费
13
TEF
Numeric
8
2
托儿费
14
JZKK
Numeric
8
2
借支扣款
15
QTKK
Numeric
8
2
其他扣款
16
KKHJ
Numeric
8
2
扣款合计
17
SFGZ
Numeric
8
2
实发工资
与此数据库文件对应的索引文件为tz.idx，其索引关键字为zgzh。
某大学职工工资台帐帐页
四、系统实施
系统实施部分根据上一部分介绍的设计方案，完成了计算机系统的程序设计与调试、系统初始数据的录入以及向计算机系统的转换等工作。
在本工资管理系统里，初次使用系统通过运行比较简单的数据录入、工资查询，报表录入这样一些基本的操作，包括职工证号、姓名及其他信息对照表，部门代码表，以及其他固定数据。
之后，如欲修改信息可通过数据维护进行修改。
若有工资变动，可通过建立扣款、补贴文件内各模块可进行当月扣款补贴等变动数据进行录入和修改。
Form1.init:
*opendata.\data\zg-da
Form1.activate:
Command2.click（进入系统）:
Ifused（“setup”）
Selesetup
Eles
Use.\data\setup
Endif
Locaforitms=”password”
Iffound（）
If
Doformform\begin
Thisform.release
Else
E=messagebox（“口令错误请重新输入！
”,0+48+0,”警告”）
Endif
Else
Doformform\begin
Thisform.release
Endif
Command3.click（退出系统）:
Iftype（“thisform.parent”）=”0”
Thisformset.release
Else
Thisform.release
Endif
Clearevents
Releaseallextended
五、实验心得
管理信息系统是一门实践性很强的课程，大量的基本概念、方法和理论都需要通过实际才能深刻理解。
这次在某大学工资管理信息系统的设计与实现，使我更加了解管理信息系统开发过程中信息系统规划、分析、设计、实施等各阶段的任务和内容，理论应用于时间更加加深记忆，强化动手能力。
在此还要代表我们专业同学感谢老师这学期的指导！
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