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如何解决生产问题如何解决生产问题答案

[如何解决生产问题]如何解决生产问题答案

何解决生产问题

一、解决问题的两个原则

1.廉正快乐法则

廉正原则

“廉”指“成本”。

通过不断发现和解决问题,降低成本。

这涉及理财技巧,企业应该注重如何更好地运用资金,做每项决策前都要充分计划。

“正”指“正确”。

决策的正确性关系到企业的生死存亡,事前计划不仅包括资金筹划,还包括对所计划的决策风险进行评估,确定不做错误的事情。

快乐原则“快”指“速度”。

在生产管理中,应当非常重视速度问题,善于寻找提高效率的技巧。

“乐”指“轻松”。

要保证员工心情舒畅、轻松愉快地工作,不要让员工过于辛苦,否则容易出现质量问题,甚至安全问题。

2.合理化ECRS原则

合理化ECRS原则包括以下方面:

剔除(Eliminate)、合并(Combine)、重排(Rearrange)、简化(Simplify)。

ECRS改善重点如下:

要点提示

合理化ECRS原则包括:

①剔除(Eliminate);②合并(Combine);③重排(Rearrange);④简化(Simplify)。

剔除(Eliminate)

一般来说,剔除的主要内容包括:

◎以手作为持物工具的工作;◎不方便或不正常的动作;

◎必须使用肌力才能维持的姿势;

◎必须使用肌力的工作,以动力工具代之;◎危险的工作;

◎所有不必要的闲置时间和人员。

合并(Combine)合并的主要内容包括:

◎各种工具,使其具有多用途;◎可能的作业;

◎可能同时进行的动作。

【案例】

什么时候合并最合适

某企业设备出现问题,设备部门与生产部门相互推卸责任,把两个部门合并后,问题解决了。

在合并之前,要分析什么情况适合合并或者分开。

比如有三个设备修理人员,原来隶属于设备部,共管三条生产线,设备坏了才去修,平时就闲着。

现在把他们分别分配到三条生产线,这样平时他们就在现场走动,与操作人员一起保养、维护设备。

如果某台机器设备出了故障,三个人还可以一起进行修理。

案例中,设备部门和生产部门的合并有效解决了设备出现问题时,各部门相互推诿的现象,设备人员平时还能帮生产人员建立设备维修保养的意识。

重排(Rearrange)重排的主要内容包括:

◎使工作平均分配于两只手,两只手的同时动作最好呈对称性;

◎小组作业时,应把工作平均分配于各成员,把工作安排成清晰的直线顺序。

简化(Simplify)简化的主要内容包括:

◎使用最低级次的肌肉工作;

◎减少视觉动作,并降低必须注视的次数;◎保持在正常动作范围内工作;◎缩短动作距离;

◎使手柄、操作杆、足踏板、按钮均在手足可及处。

二、解决问题的误区和标准程序

1.解决问题的误区

很多管理者解决生产问题往往是凭直觉。

事实上,解决生产问题存在以下误区:

“一时式”方法

所谓“一时式”解决方法,就是没有从根源上解决问题,问题解决之后还会不断发生。

“一事式”方法

所谓“一事式”解决方法,就是把此事情解决了,但是与之相关的问题没有得到解决,问题仍然会不断发生。

“脉冲式”方法

所谓“脉冲式”解决方法,就是问题解决了又出现,再解决,再出现?

?

问题波浪式出现。

2.解决问题的标准程序

对于比较复杂、难以解决问题的标准程序,如图1所示。

图1解决问题的标准化程序

现状调查

把握问题、现状调查。

对问题进行现状调查,也就是叙述问题和明确问题的过程。

叙述问题的内容包括:

事件、事件发生的时间、地点、相关人员以及事件的程度和状况。

QC手法。

把握问题,进行现状调查可以用QC手法,包括查核表、层别法、柏拉图、直方图、管制图和推移图。

问题分析表。

问题分析表有利于明确事情的最基本,包括时、地、人、事及其程度状况。

分析原因

问题出现后,往往会分析出很多原因,应该缩小问题,掌握重点,确认__。

检讨有无设定标准,标准设定是否合理适用,操作是否依标准进行?

【案例】

分析原因,设定标准

某企业存在一个大问题:

每个月平均有一至两根手指头被注塑机砸掉。

问题摆在新上任的制造部经理面前,他分析出很多原因,比如员工操作机器时注意力不集中、过于疲劳或技术不好等。

其中有一个主要原因是员工违反操作规程:

注塑机的设计是用两只手同时按按钮,机器才会压下来,如果两只手都去按按钮,机器永远都压不到手指;但是有些员工为了偷懒,把一个按钮用东西堵住,进行单手操作。

该企业针对此原因采取相应的对策,并制定了相关规定:

凡发现单手操作的员工,一律罚款100元。

这样生产安全问题得到了__解决。

案例中,企业的生产安全问题之所以得到了有效解决,主要是企业对问题进行了认真、细致的分析,并制定了相关的标准和规定。

确定要因

以柏拉图确认重要原因的影响度时,可连续展开运用,应用不同的层别角度追查焦点。

若要因明确,且可采取对策者,应立刻依经验、专业及历史事件启示作判断。

影响度大的要因尚无法下对策时,则依特性进行要因分析,确认要因影响度;用问题阻力因素与助力因素分析影响问题的各种要素,并选出重点。

制定对策

制定对策应注意的问题有:

具体可行。

该对策尽量为内部能力可解决的对策。

活用创造性思考原则(头脑风暴基本准则)。

4至6人组成一个小组讨论某方案,并做记录,要求如下:

第一,不允许有任何批评意见,以免扼杀很多想法,允许把所有建议记录下来;第二,允许异想天开(想法越离奇越好),越奇怪的想法,越有可能解决问题;第三,追求数量而不是质量,数量越多,供选择的可能性答案就越多;第四,寻求各种想法的组合和改进,这样原来的想法就会越来越完善。

头脑风暴法的目的在于开发创意。

治本性、适时性、风险性。

对策应治本而非治标,以经济性、适时性为主要基准,兼顾各种风险的考虑。

考虑经济性,即考虑解决该问题的成本与节约资金之间的关系,力求用少量费用挽回尽可能多的资金。

决策分析,问题描述。

此环节需要制定表格,一般包括:

希望达到的标准、有利因素、不利因素、采取的对策、负责人、日期、检查人、结果等项目。

实施对策

实施教导。

对有关人员进行教导,需要教育员工两点:

第一,为什么要做这件事情,做这件事情对员工有什么好处;第二,怎样去做。

实施跟踪。

可以将复杂问题分阶段实施,同时管理干部一定要跟踪过程。

跟踪过程要设定各项工作要达到的程度,然后做点检,还要让部属看到实施状况。

检查效果

设定检查的标准。

设定检查的标准包括:

内容、时间、检查方法、负责人。

检查的重点。

检查的重点包括:

方法、规范遵守难度、实施人员的了解程度、方法的合理性、操作的便捷性。

标准化

确认对策是否有效果,是否有其他因素加入,考虑其他方面有无反效果,若效果不佳,应重新对问题进行原因分析;如果效果比较好,则将其固定为标准化。

标准化要求。

标准经效果确认有效后,应维护或展开。

标准化要有具体的作业方法,且操作性强、简单化、步骤化、图表式、做成限度样本,以作业重点为主。

作业指导书上文字要少,字不宜太小,员工工作时,抬头即可看到,检查人员从旁边走过也要看得到。

特别注意事项。

即不能遗漏事项,必须遵守事项等亦须明确说明自检及异常处置的方式,且说明不与相关标准互相矛盾。

标准化涉及ISO,ISO是发现问题、解决问题的很好方法,它要求做任何事情之前都要摸索、不断设计新方法,然后不断试用,把整个试用过程记录下来,最后找到最佳结果,把它设定为标准。

ISO精神是怎么做就怎么写,按写的去做,也就是把做好的东西固定下来。

但是ISO9000在大多数企业中做得并不成功,没有哪个企业完全不做假,当ISO9000沦落做假时,也就失去了它本来的价值。

在对待ISO9000时,要注意以下两点:

第一,如果企业客户没有要求ISO9000,最好的方法是避免展示ISO9000证书。

ISO9000的可贵之处在于其精神,而不是证书;

第二,如果客户要求ISO9000,就简化ISO9000记录。

记录时要按ISO9000去做,记录的必要性在于成本与记录所带来的好处是否成正比。

因此,企业无论做任何事情,要尽量自己做,做的过程中要以自己为主,不要迷信专家。

三、QC手法在解决生产问题中的应用

1.QC五大手法

层别法

某产品出现问题,如果不知道是设备问题还是人的问题,可以让一个人同时操作两台设备,如果其中一台设备产品有问题,即可判断该产品问题不是人造成的,而是设备造成的。

如果让两个人操作一台设备,一个人的产品质量有问题,另一个人产品质量没问题,就可以大致判断问题是由于人引起的,这就是层别法。

表1层别法层别的角度表

点检表

表2重要设备日常保养点检表

点检表是保养设备的很好工具。

如表2所示,每台重要设备都应准备一张点检表,确定好保养项目,比如是否漏油、是否漏气,然后每天画一个圈,每天的圈都涂黑表示每天这件工作都做了;上油的工作每三天一次,每隔三天画一个三角,如果每个三角都涂黑了,说明这件事也都做到了;第三件事情,每星期检查一次画一个框,然后上司来查每件事情是否落实了。

如果设备保养表上的各步骤都做到位了,那么该设备的故障率就会大大降低。

表3某零件不良查检表

点检表另一种形式,如表3所示。

比如,对某种零件的不良项目进行记录,并区分哪种不良项目更多,并针对问题采取有效的措施。

柏拉图

步骤一:

将表3查检表的数据相加,求出合计,并记录。

步骤二:

制作统计表,如表4所示。

表4累计不良率和累计影响度统计表

不良率是从表3计算出来的。

累计不良率是不良项目不良率的累加。

比如,用5.11加4.00就等于9.11,即毛边和偏心的不良率,再用9.11加2.70等于11.81,再加0.74等于13.2,这个数字要与下面合计出的13.2相等,如果不相等,就是计算有误,需重新计算。

计算影响度的方法:

该不良项目的不良数占总不良数的百分比。

累计影响度的算法与累计不良率相同。

这就是用查检表算出柏拉图数据。

步骤三:

得出数据后作图,如图2所示。

图2产品不良率和累计影响度柏拉图

获得数据后即可做出柏拉图,把五个不良项目等距离做一个横坐标,高度用累计不良率与累计影响度来标,第一个是毛边,其不良率为5.11,框的高度是5.11;第二个是偏心,其不良率为4.0,框的高度是4.0,依次类推;累计影响度前三项加起来的影响度达到了89.4,所以这三项不良,按照2/8原则,造成不良率的主要原因,这就是柏拉图。

鱼骨图

图3茶杯外观不良鱼骨图要因分析

分析影响度大的情况时,就要做鱼骨图,也叫做特性要因图。

绘制鱼骨图的主要步骤包括:

第一步,将一个问题写在方框中间;第二步,在中间画一个箭头,即鱼脊梁;

第三步,画上几根中骨头,中骨头就用层别法(4M:

人员、材料、方法、设备,也可以用其他方法);

第四步,每个中骨头再画小骨头。

如图3所示,外观不良是因为人员没有遵守标准,用一根小骨头代表拿取不良;另外,赶产量、无训练、技术差,这些都是人员方面造成外观不良的原因。

材料、方法、设备同样可以用此方法把所有问题描述出来。

鱼骨图最好结合头脑风暴法,避免漏掉问题。

图4交货延迟特性要因分析

分析交货延迟的鱼骨图(图4)从金额、人、制造、物品、交货五个方面考虑。

从金额看,利润比较低,运输成本比较高;从人的角度看,订货情报掌握不确切,没有交货意识。

特性要因图是用来找原因的,要确定要因,把所想到的原因都写出来,全部标在上面,然后再逐一讨论重要原因,最后把重要原因用椭圆圈出,这就是特性要因图。

用鱼骨图分析出来的重要原因越少越好,且鱼骨图法最好是多人一起分析。

推移图

推移图是描述不良率随着时间推移而变化的图,把描述每天不良率的点用直线连起来形成折线,就是不良率随着时间推移的推移图,如图5所示。

推移图不断下降时,说明产品质量控制得好,员工会有荣誉感;当推移图上升时,员工就会有危机感。

图5推移图

2.QC手法在改善“电脑线外观不良”问题中的应用

电脑线外观不良的改善研究理由。

客户对电脑线的不良率要求非常苛刻,电脑线外观不良率占电脑线总不良率的80%以上,由此引发了很多客户抱怨和退货的案子。

改善目标。

将电脑线外观不良率从2.68%降到0.68%。

绘制查检表。

查检表的内容包括:

查检人、查检时间、查检周期、查检方法、查检数、记录方式、判定方式等。

判定方式的内容,主要包括:

◎尺寸不良:

电脑线长度不在允许范围内;◎表面不良:

由于缩水造成的凹面;◎SR露铜丝:

接头与线材接口露铜丝;◎开口:

接头该吻合处出现裂缝;◎碰伤:

表面出现划痕。

解决问题的步骤

解决问题的步骤,主要是:

第一步,柏拉图分析。

依据以上五项判定方式把查检表做成柏拉图来分析,然后得出结论,如图6所示。

图6电脑线外观不良柏拉图

据图分析,累计A、B两项的影响度为78.4%;因此要针对A、B两项做要因分析,再制定对策。

第二步,用鱼骨图分析电脑线外观不良的原因。

如图7、图8所示。

图7电脑线尺寸不良原因分析

图8电脑线表面不良原因分析

由图可知,电脑线尺寸和表面不良,有机器方面的原因,比如由于裁线机保养不足,排气孔错位或压力不稳等;也可能是人的因素,如组长督导不周,不负责任或新手技术不够;还有可能是方法错误造成,应力求全面考虑。

第三步,制定对策。

如表5所示。

表5对策提出与实施表

通过鱼骨图把产品不良要因分析出来,接下来的工作是想对策,需要制定对策实施表格。

不良项目有两个:

A和B,要因又细分为A1、A2、A3、A4,B1、B2,每个要因,都要有一个对策:

比如针对标准不明确,就要制定明确的标准;标准没有修订,就要对标准进行不断修

订;员工不按标准执行,要对其进行教育训练,由一个人负责。

这样每个要因,都有一个对策,都有一个执行人,且有确定的时间。

第四步,推移图比较得出改善效果。

如图9所示。

图9推移图比较(改善前后)

改善效果可以用推移图来比较,包括三个阶段:

改善前、改善中和改善后。

从改善前的2.68,变成了改善后的0.50,效果非常显著。

做此图时,应注意数据的真实性。

第五步,标准化。

效果确认之后,应该把各项判定方式标准化:

◎在没有标准的情况下,制定线尺寸执行标准;

◎加强员工的品质训练,延长每月时间,并修订原来的教育训练制度;◎增加设备检查频率;◎调整操作规程。

把以上四项标准化之后,成果就巩固下来了。

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