目标管理体系e.docx
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目标管理体系e
目标管理体系
目标管理的理论与定义
目标管理是管理大师彼得·杜拉克提出并倡导的一种科学的优秀的管理模式。
它是根据注重结果的思想,先由组织最高管理者提出组织在一定时期的总目标,然后由组织内各部门和员工根据总目标确定各自的分目标,并在获得适当资源配置和授权的前提下积极主动为各自的分目标而奋斗,从而使组织的总目标得以实现的一种管理模式。
其实质是绩效价值导向,目标管理让整个公司、各个部门、各个人事先有明确量化的指标,事中检查考评,事后奖罚兑现。
所谓目标管理就是指:
组织的最高层领导根据组织面临的形势和社会需要,制订出一定时期内组织经营活动所要到达的总目标,然后层层落实,要求下属各部门主管人员以至每个员工根据上级制订的目标和保证措施,形成一个目标体系,并把目标完成情况作为考核的依据。
简而言之,目标管理是让组织的主管人员和员工亲自参加目标的制订,在工作中实行自我控制,并努力完成工作目标的一种制度或方法。
目标管理的实质是绩效价值导向,目标管理让整个公司、各个部门、各个人事先有明确量化的指标,事中检查考评,事后奖罚兑现。
目标管理层次包括公司整体开展战略规划、公司年度方案、各部门目标方案、各个人目标方案。
目标管理以公司战略规划为前提,以公司年度方案为依据,将各种任务、指标层层分解到各部门、各个人。
目标管理实施的关键是事先制定分公司合理的任务指标体系,考证因素分值体系,将罚标准体系,事中进行过程管理检查考评目标任务完成执行情况,事后按工作绩效和约定的奖罚标准及时兑现奖罚。
编辑本段目标管理的目的
·推动企业战略目标和年度经营目标的实现;
·实现企业运营流程关键环节和节点的价值增值;
·逐层分解企业战略目标,转化为员工日常执行;
·将企业经营压力逐层传递到基层岗位。
编辑本段目标管理体系的内容
整合各级目标,形成“立体的企业目标管理体系〞[1],并有效地加以执行是建立“目标体系〞的目的。
不少企业因缺乏完整的目标体系,致使公司的人力资源体系〔特别是业绩管理体系〕无法建立,根底工作的大量时间花费在目标体系的重建上。
年度目标是企业未来一年内的核心工作内容和努力方向,缺乏目标在一定程度上就意味着缺乏了核心,其后果不仅意味着预期目标难以完成,更严重的是会导致管理上的并发症,诸如管理无序、不负责任、推诿扯皮等等。
企业要设立目标,更要根据目标之间的关联关系建立目标体系,健全的目标管理制度必须有完善的目标体系,才能加强彼此之间的联系,发挥出整体力量。
这就意味着一个企业的目标体系不仅意味着目标的设立,同时也涵盖了目标之间的内在联系。
目标仿佛企业的“立体交叉〞动脉,纵横交错,却秩序井然,每一个分支都围绕一个核心,通过发挥整体力量,构建高效有序的目标管理体系,最终实现预期目标。
第一步,确立企业年度总体目标。
企业总体目标是企业业绩管理的“中枢神经〞。
建立科学的总体目标是企业目标体系建设的关键。
首先,企业年度总体目标源于企业的战略目标。
企业的战略目标是企业中长期的开展规划,要保证战略目标的实现,企业必须将战略目标分解到每个年度去完成,只有这样,企业的战略目标才具有实际意义。
同样的道理,企业的年度总体目标才具有指导意义。
其次,总体目标的内容要科学、全面,反映企业的关键业绩指标。
企业总体目标核心内容在于投资收益率,实现资产增值。
与之相联系的有利润指标、产值或销售收入指标、本钱指标、费用控制指标、风险控制指标、应收帐款指标、市场开发指标〔市场占有率、市场保持率、新客户开发数〕、研发指标、品质管理指标、合格率、优良率指标、平安指标、管理指标〔人力资源开发、管理创新、下属培养、客户满意度等〕以及企业文化建设指标等。
企业总体目标既要包括现实工作指标,同时也要表达产品研发、市场开发、人力资源开发等保证企业未来开展的指标。
企业总体目标是企业生存和开展的“中枢神经〞,所有工作都要根据总体目标展开。
第二步,进行“纵向〞的目标整合。
公司级目标确定以后,按照一定的原那么和程序进行分解,形成单位和个人目标,便建立了起公司的目标体系。
每一个人的目标,是为了达成上级的目标而存在。
如果没有上级的目标,无从议定个人的目标。
同样,没有下属的目标,也无从谈上级主管的目标。
制定目标的过程,是建立绩效伙伴关系的过程。
在目标的纵向分解过程中,即形成了部门、岗位各自相应的目标内容,同时也形成了部门之间、岗位之间的协同目标。
这是目标管理应遵循的内在规律。
然而,许多企业在进行目标的分解中却恰恰忽略了这点。
第三步,建立横向协同机制。
部门之间,岗位任职人员必须进行相互有效的支援,并整合企业的资源。
公司的整体目标体系,因此必须具备“横向〞的沟通和协同。
只有这样,目标体系才算完整。
如果每一个人的目标彼此没有连贯,部门与部门之间也缺乏横向协调,就会降低公司整体绩效。
同时,难以形成管理的闭环。
因此,个人目标的内容与企业整体目标有无脱节,彼此目标有无矛盾或重复,目标的达成基准有无不合理的地方,在目标的达成过程中彼此是否配合,这些问题都应该注意。
编辑本段目标管理体系的特色
·自上而下系统分解;
·引导全员关注公司经营重点;
·兼顾当期工作重点;
·注重目标实现过程控制。
编辑本段目标管理体系设计的关键流程
体系设计的关键流程——来自合易咨询
编辑本段目标管理体系为企业带来的益处
·建立企业明确的目标指引,抓住经营管理中心环节,保障团队资源有效整合、高效利用;
·将企业运营流程上的价值增值过程作为目标构建路径和目标标识,使目标管理重点倾向于企业核心价值;
·依据岗位职责体系进行目标分解,建立企业战略目标有效分解为近期目标、公司目标有效分解为部门目标和岗位目标的纵向目标分解机制;
·根据企业运营流程走向构建共同目标,建立企业各部门/岗位目标相互支撑公司总体目标实现的横向关联机制;
·通过目标的逐步授权管理,建立企业多层目标控制机制,使企业经营压力逐级分解,提高团队整体运作效率。
目标管理体系的建立方法
1〕目标建立过程开始于组织最高层宣布企业的组织使命。
2)然后根据组织使命建立长期目标。
3)由长期目标导致建立整个组织的执行性目标〔短期目标〕。
4)然后建立组织内部每个主要部门或经营单位的长期目标和短期目标。
5)为每个主要部门或经营单位中的下属单位建立长期目标和短期目标。
目标管理是管理大师彼得8226;杜拉克提出并倡导的一种科学的优秀的管理模式。
它是根据注重结果的思想,先由组织最高管理者提出组织在一定时期的总目标,然后由组织内各部门和员工根据总目标确定各自的分目标,并在获得适当资源配置和授权的前提下积极主动为各自的分目标而奋斗,从而使组织的总目标得以实现的一种管理模式。
目标管理的实质是绩效价值导向,目标管理让整个公司、各个部门、各个人事先有明确量化的指标,事中检查考评,事后奖罚兑现。
目标管理层次包括公司整体开展战略规划、公司年度方案、各部门目标方案、各个人目标方案。
目标管理以公司战略规划为前提,以公司年度方案为依据,将各种任务、指标层层分解到各部门、各个人。
目标管理实施的关键是事先制定分公司合理的任务指标体系,考证因素分值体系,将罚标准体系,事中进行过程管理检查考评目标任务完成执行情况,事后按工作绩效和约定的奖罚标准及时兑现奖罚。
ISO9000标准是注重过程管理的思想,与目标管理是相辅相成的两个方面。
但随着管理思想的演化,ISO9000标准也逐步开始从过程的角度反映目标管理的思想,并将越来越重视目标管理的思想。
如ISO9001-94版标准指出,“负有执行职责的供方管理者,应规定质量方针,包括质量目标和对质量的承诺〞。
这表达出ISO9000管理体系也已经从企业质量目标的要求来反推企业质量管理的过程。
一管理目标及目标管理
1管理目标
1〕管理目标的概念
管理目标是指一定时期内管理活动与其到达的成果或效果。
按照方案的时间性分为带有战略性的长期目标〔10年以上〕,中期目标〔3-5年〕,短期目标(1年)和执行目标〔季度或月度〕
目标既是方案工作的主要内容,也是制订方案的根本依据,科学的方案工作主要是正确的预测未来的开展,选择好目标方向,有效的利用现有的资源〔人力、财力、物力〕,获得更好的经济、社会效益。
2〕确定目标的依据和要求
指导企业资源分配方向
鼓励员工
明确工作努力的方向
衡量经营活动成效
创造良好声誉和品牌形象
3〕管理目标与影响因素的关系
2目标管理的概念及特征
所谓目标管理就是指:
组织的最高层领导根据组织面临的形势和社会需要,制订出一定时期内组织经营活动所要到达的总目标,然后层层落实,要求下属各部门主管人员以至每个员工根据上级制订的目标和保证措施,形成一个目标体系,并把目标完成情况作为考核的依据。
简而言之,目标管理是让组织的主管人员和员工亲自参加目标的制订,在工作中实行自我控制,并努力完成工作目标的一种制度或方法目标管理的概念的理解从以下几个方面
●目标管理是参与管理的一种形式。
目标的实现者同时也时目标的制订者,即由上级与下级共同确定目标,上下协商,制订出企业各部门直至每个员工的目标,用总目标指导分目标,用分目标保证总目标,形成一个目标手段链。
●强调自我控制,通过对动机的控制到达对行为的控制。
●促使下放过程管理的权力。
●注重工作成果。
实行目标管理后,由于有了一套完善的目标考核体系,从而能够使员工的实际奉献大小得到如实的评价。
目标管理还力求组织目标与个人目标更紧密的结合在一起,以增强员工在工作中的满足感,调发动工的积极性,增强组织的凝聚力
二建立目标体系
1建立目标管理体系必要性
“明确的目标是成功的开始〞。
对于一个处于WTO国际化经济环境的企业而言,其首要任务是确定企业的经营目标,然后根据经营目标制订经营目标和经营方案,进而加以实施和控制,使企业实现经营目标。
企业还应该根据内外部环境的变动,适当调整经营目标。
另外,对经营目标制订的程序进行有效管理与合理控制,可使企业经营目标更具有可实现性、可执行性。
2目标管理体系的核心
适应外部环境的企业开展战略。
3目标管理体系内容
目标管理可以概括为:
一个中心、三个阶段、四个环节和九项主要工作:
一个中心以目标为中心统筹安排工作
三个阶段:
方案、执行、检查〔含总结〕三个阶段
四个环节:
确定目标、目标展开、目标实施和目标考核
九项工作:
方案阶段有三项工作即论证决策、协商分解、定责授权;执行阶段包括咨询指导、调节平衡;检查阶段包括考评结果、实施奖惩、总结经验。
上述构成目标管理系统
如下图
三目标的制定与分解
1目标可以分为四个层次
高阶层的目标,必须代表一个组织的整体目标
中层各部门的目标,必须代表为贯彻各部门所期望的各项成果
基层工作单位目标,必须代表为完成基层工作目标的各项根本要素
个人工作目标,必须代表为完成基层工作目标的各项根本要素
我们又可以从另一个角度把组织目标简化和概括为三个层次:
〔1〕 环境层—社会加于组织的目标,为社会提供所需要的优质产品和效劳,并创造出尽可能多的价值。
〔2〕 组织层—作为一个利益共同体和一个系统的整体目标,如企业提高经济效益、增强自我改造和开展的能力、改善员工生活、保障员工的劳动平安.。
〔3〕 个人层—组织成员的目标,如经济收入、兴趣爱好等。
企业各管理层在相应的目标上有如下的关系:
管理层次划分及各目标的关系
2目标的分类
1〕从动态的角度来考虑:
总目标依方案期间可分为长期方案目标、中期方案目标、短期方案目标和执行目标四种。
2〕从组织目标的等级层次看,分类如下图
3目标管理体系的建立方法
1〕目标建立过程开始于组织最高层宣布企业的组织使命。
2)然后根据组织使命建立长期目标。
3)由长期目标导致建立整个组织的执行性目标〔短期目标〕。
4)然后建立组织内部每个主要部门或经营单位的长期目标和短期目标。
5)为每个主要部门或经营单位中的下属单位建立长期目标和短期目标。
四目标管理的具体内容
1目标实施方法
1.1目标协商与授权
公司建立了大目标和组织目标之后,第二步骤应设定各事业部门的目标。
这类目标通常以各项特定职能目标为对象,说明该项职能应达成的成果,应做为总公司负责有关职能的高级主管的任务
1.2目标实现的方法
业务负责人制订目标体系时,应通知各有关单位主管参与,倾听各部门的意见,并责成企划部门提高技术协助及汇总各部门目标,目标体系的建立需要所有管理者的参加。
1.3责任中心的建立
对各级主管人员的业绩评价,应以其对企业完成目标和方案中的奉献和履行职责中的成绩为依据。
他们所主管的部门和单位有不同的职能,按其责任和控制范围的大小,这些责任单位分为本钱中心、利润中心和投资中心
2目标管理的控制
2.1为了进行有效的控制,必须建立科学的控制系统。
控制系统是由监督、反应两条线路和分析中心构成的自动控制系统
2目标的检查的内容
目标实施的进度情况
目标实施的质量情况
目标实施的均衡情况
目标实施的落实情况
目标对策〔措施〕的落实情况
按照目标管理方案要求
需要检查的其他问题
目标实施中的检查
4目标考评
4.1目标考评制度:
分为集体或个人考核标准两类,其内容包括集体或个人承当的目标工程及其他工作工程名称;完成目标与其他工作目标的数量、质量和时限要求;其他相关岗位的协作要求;对成果的评价尺度。
4.2目标考评标准与方法
管理人员应该通过目标管理来自我控制,必须明确目标,这些目标必须规定该人员所管理的单位应该到达的成就,应该规定他在实现自己的目标时能期望其他单位给于什么样的配合,以及规定他和他的单位在帮助其他单位的目标时应该做出什么奉献。
每一个管理人员的目标应该规定自己对实现公司在各个领域的总目标做出的奉献。
六目标管理中应注意的问题
1目标管理的根底工作
信息是管理的根本最根本要素之一,任何管理活动都离不开信息。
同样目标管理也离不开信息:
确定目标需要获取大量的信息为依据;展开目标需要加工、处理信息。
实施目标的过程就是信息的传递和转换过程。
因此信息工作是目标管理根底工作的重要内容,是使目标管理得以正常运转的纽带。
2对全体人员进行现代管理科学和目标管理思想的教育
3加强统计工作,打好信息根底。
建立必要的统计制度,是统计工作制度化,规定统一的统计报表,提高原始记录的统计质量,保证统计的全面性、准确性、及时性。
4加强标准化工作,可以通过和ISO9000质量管理体系配套实施;或者做好量化根底工作,单独实施以KPI关键绩效为核心的目标管理体系。