广东第二师范学院公务卡使用指南.docx

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广东第二师范学院公务卡使用指南

广东第二师范学院公务卡使用指南

日常管理篇

、公务卡改革的背景

、什么是公务卡

、公务卡结算的适用范围

、使用公务卡的优势

、实行公务卡后，原使用支票或对公转账结算的业务是否须改为公务卡结算

、可用本人持有的公务卡为他人购买机票吗

、什么情况下可暂不使用公务卡结算

、学校学生没有办理公务卡，确因科研或活动需要购买零星用品，可以使用本人其他银行卡吗

、学校教职员工都要开设公务卡吗

、学校聘用人员可以开设公务卡吗

、特殊情况未办理公务卡的，其公务消费怎么办理报销手续

、学校教职员工退休、离职、调换工作单位后，其持有的公务卡如何处理

、持卡人公务卡遗失怎么办

、目前我校公务卡信用额度

财务报销篇

、公务卡刷卡消费之后，需取得哪些凭证作为报销的凭据

、公务卡消费的报销手续跟普通报销手续一样吗

、公务卡消费之后，应在什么时间之前办理报销手续

、因特殊原因未能及时办理公务消费报销手续，该如何处理

、如果遗失了公务卡消费小票或交易时没有刷卡小票该如何办

、遇到商户不具备刷卡条件怎么办

、如果使用公务卡进行个人消费，能够保证消费信息的私密性吗

个人用卡篇

、如何办理公务卡

、怎样启用公务卡

、在境外可以使用公务卡刷卡消费吗

、公务卡需要交年费吗

、取出公务卡溢缴款需要支付手续费吗

、公务卡可以透支提取现金吗

、公务卡转账支付能否享受免息还款期待遇

、什么是公务卡的交易日、记账日、账单日和还款日

、什么是公务卡的免息还款期

、怎样才能享受公务卡的免息还款期

、公务卡还款有哪几种方式

、发卡行的客服电话

日常管理篇

1、公务卡改革的背景

广东省公务卡改革自年月份开始试点，之后逐步扩大试点范围。

根据国库集中支付系统年月最新要求，凡属于“预算单位公务卡强制结算目录”（见附表）范围内需经国库系统支付的支出，必须以公务卡消费与报销。

国库集中支付系统该要求是根据《财政部关于进一步推进地方国库集中支付制度改革的指导意见》（财库【】号）、“关于征求《关于实施省级预算单位公务卡强制结算目录的通知（征求意见稿）》意见的函”（粤财库函【】号）等有关规定执行的。

年省财政厅发布了《省级预算单位公务卡强制结算目录》，对公务卡使用范围做出了明确的规定。

根据上级文件要求，加强和规范公务支出管理，进一步推进公务卡结算制度改革，扩大公务卡使用范围，切实减少公务支出中现金的提取与使用，学校年我校已为各院系、各部门报账人员，正、副教授及副处级以上（含副处级）行政干部近人办理了第一批公务卡。

现学校决定按政策要求为尚未办理公务卡的教职工再次办理。

、什么是公务卡

公务卡是指预算单位工作人员持有的，主要用于日常公务消费支出和财务报销业务的贷记卡（信用卡）。

贷记卡不同于需要先存款再消费的借记卡（储蓄卡），贷记卡的主要特点是有透支功能，即在透支额度内不需要预先存款即可刷卡消费，持卡人只需要在免息还款期内按时还款即可。

公务卡既具有一般信用卡所具有的授信消费等共同属性，同时具有财政财务管理的独特属性。

、公务卡结算的适用范围

凡纳入学校预算管理的资金，发生的属于广东省省级预算单位公务卡强制结算目录的公务支出项目，应使用公务卡结算，原则上不再使用现金支付。

具体包括办公费、印刷费、咨询费、手续费、水电费、邮电费、物业管理费、差旅费、维修（护）费、租赁费、会议费、培训费、公务接待费、专用材料费、公务用车运行维护费、其他交通费用等（见附表）

、使用公务卡的优势

使用公务卡的优势，一是携带方便，安全快捷；二是具有透支功能，持卡人进行公务消费时无需携带大量现金，差旅费、培训费、会议费全额可刷卡支付，购买物品等其他支出单笔消费元以内无需学校财务处办理对公转账，均可在信用额度内透支消费，并在免息还款期内按时还款即可；三是银行免收年费、到期免费换卡、溢缴款本地本行取现免手续费、免费提供短信息等优惠服务。

、实行公务卡后，原使用支票或对公转账结算的业务是否须改为公务卡结算

不需要。

公务卡改革的目的是解决现金支出存在的各种问题，减少现金支出，对于原来使用支票或对公转账结算的各种支出，继续使用，您可根据实际情况选择公务卡或对公转账结算。

、可用本人持有的公务卡为他人购买机票吗

可以。

您可用本人持有的公务卡为他人支付交通、住宿等差旅费用或其他费用，但需注意及时将相关票据拿到财务处办理报销手续，并提醒财务处将报销款转入您的公务卡中。

、什么情况下可暂不使用公务卡结算

下列情况若不能使用公务卡，暂按实际支付方式结算：

（）在县级以下（不包括县级）地区不具备刷卡条件的场所发生的公务支出。

（）在县级及县级以上地区不具备刷卡条件的场所发生的单笔消费在（含）元以下的公务支出；（）签证费、快递费、过桥过路费、中石化加油费；（）火车票、汽车票、公交地铁票、的士票。

、学校学生没有办理公务卡，确因科研或活动需要购买零星用品，可以使用本人其他银行卡

根学校的特殊情况，由学生办理的以下业务，可使用学生本人银行卡支付，报账时请刷卡学生在付款凭据上签名.写明学号。

（）学生个人负责的项目经费支出；

（）举办学生活动产生的单笔消费在元以下的支出；

（）学生参与老师项目研究发生的单笔消费元以下的支出。

、学校教职员工都要开设公务卡吗

公务卡是以学校在职教工个人名义开设的信用卡，是否开卡属于个人行为。

但如果您的工作需要进行公务消费，则必须办理公务卡，以免影响后续的公务消费报销。

、学校聘用人员可以开设公务卡吗

原则上办理公务卡的对象是学校、岗工作人员，聘用人员如有公务消费需要，经所在单位领导及人事部门批准后，可以办理公务卡，并严格控制公务卡的透支额度。

、特殊情况未办理公务卡的，其公务消费怎么办理报销手续

以下特殊情况未办理公务卡的公务消费，可使用本人其他银行卡支付：

（）已向银行申请办理公务卡，但因各种原因未成功办卡的，由当事人在发票背面说明情况，财务处进行核实，核实无误的予以办理；

（）因遗失公务卡而未及时补办新卡或新入职老师尚未办理公务卡的，由当事人书面说明情况并加盖单位公章。

、学校教职员工退休、离职或调换工作单位后，其持有的公务卡如何处理

学校工作人员退休、离职或调换单位时，应提前办理公务卡销卡手续，学校人事部门及时将退休或离职人员名单送交财务处，以便财务处进行公务卡管理系统的人员维护。

、持卡人公务卡遗失怎么办

持卡人公务卡遗失，请尽快拔打工行服务打热线挂失，并可在原开户行重新办卡，持卡人应将新公务卡卡号及时告知学校财务处，以便财务处维护公务卡人员信息。

、目前我校公务卡信用额度

目前我校教职员工公务卡的信用额度为万元，即可透支万元额度。

财务报销篇

、公务卡刷卡消费之后，需取得哪些凭证作为报销的凭据

首先，您需从商家处索取您的刷卡凭条（签购单）；其次，您得要求商家开具税务发票，发票的内容必须清晰详尽，若发票按类别开具，还需保留购物小票或由商家提供加盖发票专用章的购物清单。

、公务卡消费的报销手续跟普通报销手续一样吗

一样。

公务卡消费的报销手续跟非公务卡消费的报销手续是一样的，但在提供常规报销凭据的同时需提供公务卡刷卡凭条，作为核实公务消费的依据。

、公务卡消费之后，应在什么时间之前办理报销手续

在发生公务消费之后，应在公务卡免息还款期前的五个工作日之前，将审批手续齐全的报销单据前往财务处办理报销，以免错过免息还款期而产生不必要的罚息。

、因特殊原因未能及时办理公务消费报销手续，该如何处理

在发生公务消费后应及时办理报销手续，如有特殊原因不能及时报销的，可在免息还款期前自行偿还欠款再按正常程序申请报销，财务处按规定审核后将报销款转入您的公务卡账户，您再将垫付的资金取出或转出。

、如果遗失了公务卡刷卡小票、或该交易没有刷卡小票如何办理

如果不小心遗失了刷卡小票，必须在消费当日商户未结账之前，向商户申请重新打印。

遗失刷卡小票或该交易是通过网络、电话等完成，未能取得刷卡小票的，可以截图打印网上银行付款成功记录，如果这些记录都不方便获取，可以根据工商银行免费发送的公务卡同等金额的消费信息，截图打印或将持卡人姓名、卡号、交易日期、消费金额用正楷准确填于发票背面，财务处核实无误的予以报销。

、遇到商户不具备刷卡条件怎么办

在公务活动中，您应优先选择具有刷卡条件的商户进行公务消费。

对确实不具备刷卡条件的公务消费活动，单笔金额在元以下的，您可先行垫付现金完成交易，报销时请在发票背面说明情况；单笔金额在元以上的，需向商户索取对公银行账户信息，通过财务处办理对公转账。

、如果使用公务卡进行个人消费，能否保证消费信息的私密性

可以。

我省规定公务卡主要用于公务消费，也可以用于个人消费。

对于个人消费信息，只要不对外提供消费凭证或消费信息，学校财务处是无法取得相应消费信息的。

同时，财政、银行、银联等部门将按照现行规定为持卡人消费信息保密。

个人用卡篇

、如何办理公务卡

初次申办公务卡，由校内各单位统一向学校财务处申领，学校财务处代为转交发卡行批量办理。

后续补办或新办公务卡流程：

（）个人填写《预算单位公务卡申请表》（以下简称《申请表》），附身份证复印件（正反面复印在同一页面）一份，签名确认。

（）申办人所在单位填写《广东第二师范学院申办公务卡人员名单汇总表》（以下简称《汇总表》），各院系、各部门核对信息后，负责人、经办人签名并加盖公章确认，并将本单位职工已填写的《申请表》和身份证复印件收齐，交财务处办理。

、怎样启用公务卡

在拿到新卡后，首先要确认卡片信息是否正确，姓名为汉语拼音；公务卡有效期为年，卡面上以（月年）标明，如表示有效期截止到年月底；若发现两者有任何不同时，请立即联络发卡银行予以更换。

其次，应在公务卡背面的签名条上签上自己的名字，且必须与公务卡申请表上的签名保持一致。

特约商户和银行网点在受理公务卡时，将核对您的签名。

最后，您可立即拨打工行小时客户服务热线启用或到工行网点办理卡片启用。

、在境外可以使用公务卡刷卡消费吗

可以，只要所在的国或地区具有银联标识的机上均可以使用公务卡刷卡消费。

、公务卡需要交年费吗

不需要。

我省要求发卡行为持卡人提供免费开卡、免收年费、免担保人、免保证金、免开存款账户、到期免费换卡等优惠待遇，不产生的额外费用。

、取出公务卡溢缴款需要支付手续费吗

公务卡溢缴款是指公务卡存入资金减去透支消费额的差额。

例如，公务卡存入元，已透支元，那么公务卡内溢缴款为元。

您在广州市工商银行提取公务卡溢缴款免收手续费。

但如果不是在工行营业网点或机上取现，会产生跨行交易费；如果在广州市以外的地区取现，会产生异地取现手续费。

、公务卡可以透支提取现金吗

在公务消费中一律不得使用公务卡透支提取现金。

对个人公务卡提现行为，视同个人消费行为，学校财务部门不予报销。

、公务卡转账支付能否享受免息还款期待遇

如果通过网上购物，按商家提供的付款链接选择付款方式，可选择支付宝绑定公务卡支付，也可选择网上银行支付，选择网上银行支付的，需提前开通公务卡网上支付功能。

通过网上购物产生的消费，可享受公务卡免息还款期待遇。

如果您通过银行柜台、机直接向某单位或个人透支转账支付，不属于消费行为，不能享受免息还款期待遇，银行将按规定按日.收取利息。

、什么是公务卡的交易日、记账日、账单日和还款日

公务卡消费一般有四个时间概念，分别是交易日、记账日、账单日和还款日。

交易日，是指持卡人每笔交易（包括刷卡消费、提现等）发生的日期。

记账日，是指把银行持卡人的交易记录入账的日期，一般在交易日后一天至两天完成。

账单日，是指银行对持卡人每月（按上一个月的账单日到本月的账单日计算）交易进行结算的日期。

还款日，是指持卡人本期交易的到期还款日期，该日期一般在账单日后或天左右。

我校办理的工商银行公务卡将日定为公务卡的到期还款日，即当月消费，次月日前还款即可。

、什么是公务卡的免息还款期

公务卡的免息还款期是指实际刷卡消费交易日至到期还款日之间的时间。

因为刷卡消费的时间有先有后，所以享有的免息还款期长短不同。

最长天，最短天

如果您在到期还款日前全额还款，则不用支付利息，享受免息还款期优惠。

如果您未在到期还款日前全额还款，则以未还部分消费金额为计息本金，自该笔交易记账日起至该笔账款还清日为计息天数计收利息及滞纳金。

免息还款期只针对消费交易，透支取现和非消费转账不享受免息还款期优惠。

比如，工行公务卡每月日为账单日，日为账单的到期还款日。

（）如果月日刷卡消费，持卡人须在月５日前全额还款，则免息还款期为天。

（）如果月日刷卡消费，持卡人须在月５日前全额还款，则免息还款期为天。

、怎样才能享受公务卡的免息还款期

要享受免息还款期，必须在还款日前全额还款。

如果还款日前没有全额还款或选择了最低还款额（最低还款额为全部应还金额的）还款，则未还部分不再享受免息期，发卡行将从记账日起按照未还款金额的日万分之五计收复利。

如果连最低还款额都未还足，发卡行还要按最低还款额与实际归还额差额的加收滞纳金，并影响持卡人信用记录。

中央预算单位的公务消费一律采取全额还款方式。

为避免不必要的循环利息，建议对个人消费同样选择全额还款。

、公务卡还款有哪几种方式

公务卡的还款一般包括转账还款和现金还款。

其中，公务消费还款由学校财务处在报销时向公务卡账户转账完成，个人消费还款由持卡人自行通过机、银行柜台或借记卡关联自动还款等方式完成。

借记卡关联自动还款是指发卡行根据持卡人的授权在还款日当天自动从持卡人指定的本人借记卡账户（必须与公务卡同属一家银行）扣除相应金额还入公务卡账户。

只要指定的扣缴账户有足够的余额，则不会产生透支利息和滞纳金等问题。

、发卡行的客服电话

目前，工商银行的小时客服电话是：

。

当您在使用公务卡过程中有任何疑问，请立即拨打发卡行小时客服电话，切勿向不明电话、电子邮件、短信或网站泄露您的公务卡个人信息。

银行卡遗失或被盗，请立即通过发卡行的客服电话联系发卡行。