教职工元旦文艺联欢晚会策划书.docx
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教职工元旦文艺联欢晚会策划书
欢庆元旦，沟通你我
2012年教职工元旦文艺联欢晚会
策
划
书
主办单位：
华南理工大学某某学院工会委员会
承办单位：
机械工程学院部门工会委员会
一、活动目的、意义和目标：
为庆祝2012年元旦，进一步增强全校教师的凝聚力，建设团结、和谐的校园气氛，通过晚会表现我校教师努力向上、奋力拼搏、追求创新和开展的精神，同时也给我校教师提供一个沟通，交流的舞台，以充分展现我校教师的亮丽风采与时代风貌！
二、晚会主题：
欢庆元旦，沟通你我
三、晚会时间：
2012年12月27日晚上7点
四、晚会地点：
A6-202
五、参与人员：
全校的教职员工
六、主持人：
七、晚会节目要求：
晚会节目形式以工会为单位，。
以演唱、舞蹈、小品、演奏、朗诵等丰富多彩的艺术形式打造一台表现青春气息，积极健康、富于激情的迎新晚会，此次晚会集文艺、娱乐、休闲为一体。
晚会整体表现各工会的风格和教师个人才华，为新年送上一桌文化大餐。
八、筹备安排：
1、前期：
晚会的拟定、人员工作分配、
2、中期：
节目编排
3、中后期：
节目确立，人员具体安排
4、后期：
一切筹划完毕，节目彩排，全体工作人员各就各位，进展晚会。
九、活动安排：
宣传活动
前期：
〔晚会前1个月〕
1.通过网上进展宣传〔校园网、QQ群等〕，在Q群上发布元旦联欢晚会的报名表
后期：
〔晚会完毕后3天内〕
1、新闻稿：
由学校的相应单位撰写新闻稿，在校园网上发布，介绍晚会相关的资讯，进展后期的宣传。
十、晚会主要流程：
时间
进程
2:
00pm—4:
00pm
工作人员进场布置会场和回到各自负责的岗位
5:
00pm
主持人进场化妆
3:
00pm—5:
00pm
表演人员进场彩排
6:
30pm—6:
50pm
工作人员确保嘉宾的到场
6:
15pm—6:
50pm
观众进场
6:
55pm—7:
00pm
主持人念晚会须知事项
7:
00pm—7:
05pm
晚会开始〔主持人讲话并介绍嘉宾〕
7:
05pm—7:
15pm
嘉宾或主持人致辞宣布晚会开始
7:
15pm—7:
25pm
第一个节目
7:
25pm—7:
27pm
主持人串场
7:
27pm—7:
37pm
第二个节目
7:
37pm—7:
39pm
主持人串场
7:
39pm—7:
49pm
第三个节目
7:
49pm—7:
51pm
主持人串场
7:
51pm—8:
01pm
第四个节目
8:
01pm—8:
03pm
主持人串场
8:
03pm—8:
13pm
第五个节目
8:
13pm—8:
15pm
主持人串场
8:
15pm—8:
28pm
第六个节目〔节目表演完后接互动环节〕
8:
28pm—8:
33pm
主持人串场
8:
33pm—8:
43pm
第七个节目
8:
43pm—8:
45pm
主持人串场
8:
45pm—8:
55pm
第八个节目
8:
55pm—8:
57pm
主持人串场
8:
57pm—9:
07pm
第九个节目
9:
07pm—9:
09pm
主持人串场
9:
09pm—9:
19pm
第十个节目
9:
19pm—9:
21pm
主持人串场
9:
21pm—9:
31pm
第十一个节目
9:
31pm
主持人致辞并宣布晚会完毕
十一、具休人员工作安排
机械工程学院：
〔以下的部门以部门的部长为主，干事原如此上不参与这次的工作安排。
每个部门有3个部长〕
总负责：
文娱部〔详细分工在附录4〕
主持人：
一男一女〔晚会前2周定好人选〕
通知校领导：
主席团和吴江六教师〔负责联系领导参加晚会〕
联络组：
秘书部〔负责联络各组人员各就各位以与负责统计参加晚会的教师的签到〕
宣传组：
宣传部〔负责晚会前的宣传工作〕
节目编排组：
文娱部〔负责节目的编排工作〕
舞台工作组：
信息技术部〔负责晚会音响、灯光、话筒和道具的传递等工作〕
后勤服务组：
生活部、实践部〔负责晚会现场舞台布置发放矿泉水和晚会完毕后发放纪念品之类的服务性工作〕
财务组：
外联部〔负责晚会现场用品的购置与管理〕
摄影组：
秘书部〔负责晚会的摄影工作〕
台词撰写组：
学术部〔负责主持人台词的撰写〕
入场退场引导组：
人力资源部
十四、须知事项：
1、每个团学人员应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作。
2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原如此，友好协商解决。
3、活动中各环节责任分清，工作人员须穿上工作服和带上工作证。
4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请与时找负责人。
5、主持人与表演人员需要在6:
00的时候准时就位，准备好表演服装与道具，确保在节目开始之前，一切工作准备就绪。
6、表演人员的化妆问题自行解决
7.后勤服务组在晚会后根据签到的人员的发放纪念品。
十五、互动环节
奖品暂定为生活用品。
方案一：
在晚会进展到一半的时候进展互动环节。
事前准备两个抽奖箱，箱内分别装有排和列的号数。
主持人从两个箱内分别抽出一个号数，两个号数的组合决定获奖者。
方案二：
在节目中穿插互动环节，由表演者通过各种形式选取现场观众。
具体待定。
十六、经费预算
物品
物品数量*单价〔元〕
总价〔元〕
备注
现场布置物
400
气球之类
请柬
17*3
51
5位校长、11个部门工会
抽奖环节
1100
纪念品
180*10
1800
水果、零食
1200
横幅
1*80
80
海报
2*50
100
饮用水
由外国语学院提供
5号电池
20*3
60
是否由外国语学院提供？
服装租金
是否可向学校申请？
机动资金
209
总计：
5000
备注：
所有开销必须保存发票以便报销费用
附录1：
节目应急方案
1、当欲上台表演的节目发生音频或视频出错并导致此刻无法表演的节目押后，等声光技术人员修复后继续表演，在修复期间，倘假如需要的时间较长时，由其下一个节目上台表演，随后工作人员需要安抚并向押后的表演人员说明原因。
2、在节目正在表演的时候，倘假如表演未超过此节目表演时间的一半的时候突然发生音频等阻碍了并导致节目无法继续表演，将其节目中断，并由下一组表演的节目优先，随后工作人员要去咨询中断的表演嘉宾是否能继续表演，假如能，如此由工作人员安排好表演的时间位置，并通知主持人，再由主持人向观众解释清楚并重新报幕请出中断的表演队伍。
3、在晚会进展阶段，倘假如欲上台表演的节目中人员未齐全的时候，工作人员需将此节目押后或取消该节目，并由下一组的节目优先上台表演，随后工作人员需要安抚并向押后的表演人员说明原因。
附录2：
彩排
1、彩排定于晚会当天下午进展。
2、所有设备、场地尽可能在彩排时进展调试、试安装。
3、要参加彩排的人员：
各工作人员、各表演单位〔只需走场、定位，节目理论上不用表演全部〕
4、大会主持人在彩排当天必须到场参加彩排。
5、相应部门编写主持稿，并应在彩排前一星期必须赶出稿件，交到主持人手上，以便主持人进展磨合排练。
6、彩排流程依照晚会流程进展。
每一位工作人员务必熟悉晚会的各个流程。
。
附录3：
文娱部详细分工
1、后台：
工作主要是跟进节目，以与节目的催场工作。
（2人）
①提前1至2个节目找到相应节目的负责人，并要求该节目全体表演者在后台准备；
②节目表演完后，带该节目的表演者有序退场；
③节目所用到的道具，由该节目的负责人安排人手带走。
〔注：
为了保证后台不发生混乱情况，负责搬运道具的人员必需按照后台负责人的指示做事，不能停留在舞台两侧〕
2、控制室：
分派一名工作人员到控制室，对音频、视频和灯光进展控制。
附录4：
停电应急预案
1、假如晚会前停电，假如停电时间只是半个小时以内或者不会影响晚会规定开始时间的情况，晚会继续。
2、假如晚会进展阶段停电，由工作人员调查清楚情况，主持人和其他工作人员应立刻安抚现场观众的心情，假如工作人员得知停电时间超过15分钟的，由主持人向观众宣布停止晚会的进展，工作人员要做好疏散观众的准备。
附录5：
具体时间安排
时间
进程内容
11月20日到11月27日
各工会上报表演的节目
12月14日
确定晚会的场地布置方案
主持人确实定
确定邀请的晚会领导和嘉宾并制作邀请函
12月16日
物资、道具的购置与晚会场地布置的道具制作
晚会节目顺序确实定
主持稿确实定
12月20日
联系艺术团并申请主持人服装,邀请晚会领导和嘉宾
12月22日
晚会道具统计、收集表演音频和视频等并整理
12月26日
购置水果和饮料
12月27日
晚会开始
12月29号
发布新闻稿
晚会节目单
顺序
节目名称
表演单位
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
2012年11月
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