出口货物装运前的工作.docx

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出口货物装运前的工作

出口货物装运前的工作

出口货物装运前的工作第一节出口许可证制度第二节信用证的管理工作第三节出口货物报检工作第四节出口货物报关工作第五节出口货物投保工作第六节出口货物装运工作第一节出口许可证制度一出口许可证的含义出口许可证是国家批准某些商品出口的证明文件在国际贸易中不少国家为了达到一定的政治经济目的往往对某些商品实行进出口管制我国现行的出口许可证制度规定对要求经营出口业务的企业应按规定办理报批手续向工商行政管理部门登记注册并向海关办理登记对于外贸专业公司和经国家批准经营出口业务的企业在经营范围内出口的商品一般视为已取得出口许可不必另行申请出口许可证二申领出口许可证的范围与种类１范围１未经批准经营出口业务的部门机关企业经营出口业务应申领出口许可证２有权经营出口业务的企业应当经营其被批准的属经营范围内的不违反分类管理的出口商品和国家规定开放经营的出口商品如果新经营的商品超出了以上范围应当申领出口许可证3由出口经营权的企业的商品属于国务院授权机关颁布的《实行出口许可证管理商品目录》中所列的商品应当申领出口许可证2出口许可证的种类根据不同性质可以分为三类A类一般许可证B类是重要许可证针对国家禁止出口的货物C类是特殊许可证针对向美国出口的钢材三出口许可证的其他1出口许可证的份数第一联正本给发货人办理海关手续背面有海关验关放签注栏第二联副本海关留存核对正本第三联副本送交银行办理结汇第四联副本由发证机关留存2出口许可证的期限自发证日期起最多不超过3个月过期失效3出口许可证的发证机关商务部及其授权的商务部特派员办事处和各省市自治区的对外贸易管理机关六信用证操作实务1信用证的流程跟单信用证操作的流程简述如下１买卖双方在贸易合同中规定使用跟单信用证支付

买方通知当地银行开证行开立以卖方为受益人的信用证

２开证行请求另一银行通知或保兑信用证

３通知行通知卖方信用证已开立

４卖方收到信用证并确保其能履行信用证规定的条件后即装运货物

５卖方将单据向指定银行提交该银行可能是开证行或是信用证内指定的付款承兑或议付银行

６该银行按照信用证审核单据如单据符合信用证规定银行将按信用证规定进行支付承兑或议付

７开证行以外的银行将单据寄送开证行

８开证行审核单据无误后以事先约定的形式对已按照信用证付款承兑或议付的银行偿付

9开证行在买方付款后交单然后买方凭单取货

2信用证的开立

1开证的申请进出口双方同意用跟单信用证支付后进口商便有责任开证第一件事是填写开证申请表这张表为开证申请人与开证行建立了法律关系因此开证申请表是开证的最重要的文件2开证的要求信用证申请的要求在统一惯例中有明确规定进口商必须确切地将其告之银行信用证开立的指示必须完整和明确申请人必须时刻记住跟单信用证交易是一种单据交易而不是货物交易银行家不是商人因此申请人不能希望银行工作人员能充分了解每一笔交易中的技术术语即使他将销售合同中的所有条款都写入信用证中如果受益人真的想欺骗他也无法得到完全保护这就需要银行与申请人共同努力运用常识来避免开列对各方均显累赘的信用证银行也应该劝阻在开立信用证时其内容套用过去已开立的信用证套证3开证的安全性银行接到开证申请人完整的指示后必须立即按该指示开立信用证另一方面银行也有权要求申请人交出一定数额的资金或以其财产的其他形式作为银行执行其指示的保证按现行规定中国地方部门及企业所拥有的外汇通常必须存入中国的银行如果某些单位需要跟单信用证进口货物或技术中国的银行将冻结其帐户中相当于信用证金额的资金作为开证保证金如果申请人在开证行没有帐号开证行在开立信用证之前很可能要求申请人在其银行存入一笔相当于全部信用证金额的资金这种担保可以通过抵押或典押实现例如股票但银行也有可能通过用于交易的货物作为担保提供融资开证行首先要对该笔货物的适销性进行调查如果货物易销银行凭信用证给客户提供的融资额度比滞销商品要高得多4申请人与开证行的义务和责任申请人对开证行承担三项主要义务A申请人必须偿付开证行为取得单据代表代向受益人支付的贷款在他付款前作为物权凭证的单据仍属于银行

B如果单据与信用证条款相一致而申请人拒绝赎单则其作为担保的存款或帐户上已被冻结的资金将归银行所有

C申请人有向开证行提供开证所需的全部费用的责任开证行对申请人所承担的责任首先开证行一旦收到开证的详尽指示有责任尽快开证其次开证行一旦接受开证申请就必须严格按照申请人的指示行事3信用证的通知1通知行的责任在大多数情况下信用证不是由开证行直接通知受益人而是通过其在受益人国家或地区的代理行即通知行进行转递的通知行通知受益人的最大优点就是安全通知行的责任是应合理谨慎地审核它所通知信用证的表面真实性2信用证的传递方式信用证可以通过空邮电报或电传进行传递设在布鲁塞尔的SWIFT运用出租的线路在许多个国家的银行间传递信息大多数银行包括中国的银行加入了这一组织3有效信用证的指示当开证行用任何有效的电讯传递方式指示通知行通知信用证或信用证的修改该电讯将被认为是有效信用证文件或有效修改书并且不需要再发出邮寄证实书4受益人的审证受益人在收到信用证以后应立即作如下的检查买卖双方公司的名号和地址写法是不是和发票上打印的公司名号和地址写法完全一样

信用证提到的付款保证是否符合受益人的要求

信用证的款项对吗信用证的金额总数应与合同相吻合并包括该合同的全部应付费用

付款的条件是否符合要求除非对某些特定的国家或某些特定的进口商出口商通常要求即期付款在远期信用证条件下汇票的期限应与合同中所规定的一致有一种信用证要求开立远期汇票但却可即期支付这种信用证被称为假远期信用证其对受益人所起的作用与即期信用证是一样的

信用证提到的贸易条款是否符合受益人原先提出的要求

是否赶得上在有效期和货运单据限期内把各项单据送交银行

能提供所需的货运单据吗

有关保险的规定是否与销售合同条款一致

需保险的风险受益人对此应与中国人民保险公司联系以决定是否接受申请人的要求超过销售合同中规定投保范围的任何费用应由申请人负担

投保金额绝大多数信用证要求按CIF发票金额的110投保

货物说明包括免费附送的物品数量和其他各项写对了吗如果按上述各条目检查的时候发现有任何遗漏或差错那么应该就下列各点立即作出决定采取必要的措施

能不能更改计划或单据内容来相应配合

是不是应该要求买方修改信用证修改费用应该由哪一方支付

若有疑问可向本单位的联系银行或通知行咨询但有一点请记住只有申请人和受益人及有关银行共同同意才有权决定修改5信用证的履行1单据的提交在跟单信用证业务中单据的提交起着非常重要的作用因为这是对信用证最终结算的关键受益人向银行提交单据后是否能得到货款在很大程度上取决于是否已开立信用证和单据是否备齐2交单时间的限制提交单据的期限由以下三种因素决定

①信用证的失效日期

②装运日期后所特定的交单日期

③银行在其营业时间外无接受提交单据的义务信用中有关装运的任何日期或期限中的止至直至自从和类似词语都可理解为包括所述日期以后一词理解为不包括所述日期上半月下半月理解为该月一日至十五日和十六日至该月的最后一日首尾两天均包括在内月初月中或月末理解为该月一日至十日十一日至二十日二十一日至该月最后一日首尾两天均包括在内3交单地点的限制所有信用证必须规定一个付款承兑的交单地点或在议付信用证的情况下须规定一个交单议付的地点但自由议付信用证除外像提交单据的期限一样信用证的到期地点也会影响受益人的处境有时会发生这样的情况开证行将信用证的到期地点定在其本国或他自己的营业柜台而不是受益人国家这对受益人的处境极为不利因为他必须保证于信用证的有效期内在开证银行营业柜台前提交单据6银行审核单据受益人向银行提交单据后银行有义务认真审核单据以确保单据表面上显示出符合信用证要求和各单据之间的一致性7信用证的结算当银行审单完毕后信用证即进入结算阶段统一惯例第10条指出所有信用证都必须清楚地表明该证是否适用即期付款延期付款承兑或议付1即期付款受益人将单据送交付款行银行审核单据与信用证条款相符后付款给受益人该银行如不是开证行的话以事先议定的方式将单据寄交开证行索赔2延期付款

受益人把单据送交承担延期付款的银行

银行审核单据与信用证条款相符后依据信用证所能确定的到期日付款

该银行如不是开证行的话以事先议定的方式将单据寄交开证行索赔

3承兑汇票

受益人把单据和向银行出具的远期汇票送交办理该信用证的银行承兑行

银行审核单据与信用证条件相符后承兑汇票并退还给受益人

4议付

受益人按信用证规定将单据连同向信用证规定的付款人开出的即期或延期汇票送交议付银行

议付银行审核单据与信用证规定相符后可买入单据和汇票

该议付银行如非开证行则以事先议定的形式将单据和汇票交开证行索赔第三节出口货物报检工作一申报检验所谓报检视只针对贸易关系人包括出口商品的生产经营部门和进口的商品收货用货部门或代理接运等部门按照法律行政法规的规定或根据需要向商检部门机构申请办理商检鉴定工作的手续申请出口商品检验时报检人必须填写由商检局提供的出口商品检验申请单一般一批出口商品或一份常见结果但填写一份申请单二商检证书1商检证书是各种进出口商品检验证书鉴定证书和其他证明书的统称是对外贸易有关各方履行契约义务处理索赔争议和仲裁诉讼举证具有法律依据的有效证件也是海关验放征收关税和优惠减免关税的必要证明2商检证书的种类和用途1品质检验证书是出口商品交货结汇和进口商品结算索赔的有效凭证法定检验商品的证书是进出口商品报关输出输入的合法凭证商检机构签发的放行单和在报关单上加盖的放行章有与商检证书同等通关效力签发的检验情况通知单同为商检证书性质2重量或数量检验证书是出口商品交货结汇签发提单和进口商品结算索赔的有效凭证出口商品的重量证书也是国外报关征税和计算运费装卸费用的证件3兽医检验证书是证明出口动物产品或食品经过检疫合格的证件适用于冻畜肉冻禽禽畜罐头冻兔皮张毛类绒类猪鬃肠衣等出口商品是对外交货银行结汇和进口国通关输入的重要证4卫生健康证书是证明可供人类食用的出口动物产品食品等经过卫生检验或检疫合格的证件适用于肠衣罐头冻鱼冻虾食品蛋品乳制品蜂蜜等是对外交货银行结汇和通关验放的有效证件5消毒检验证书是证明出口动物产品经过消毒处理保证安全卫生的证件适用于猪鬃马尾皮张山羊毛羽毛人发等商品是对外交货银行结汇和国外通关验放的有效凭6熏蒸证书是用于证明出口粮谷油籽豆类皮张等商品以及包装用木材与植物性填充物等已经过熏蒸灭虫的证书识虫的证书7残损检验证书是证明进口商品残损情况的证件适用于进口商品发生残短渍毁等情况可作为受货人向发货人或承运人或保险人等有关责任方索赔的有效证件8积载鉴定证书是证明船方和集装箱装货部门正确配载积载货物作为证明履行运输契约义务的证件可供货物交接或发生货损时处理争议之9财产价值鉴定证书是作为对外贸易关系人和司法仲裁验资等有关部门索赔理赔评估或裁判的重要依据知识10船舱检验证书证明承运出口商品的船舱清洁密固冷藏效能及其他技术条件是否符合保护承载商品的质量和数量完整与安全的要求可作为承运人履行租船契约适载义务对外贸易关系方进行货物交接和处理货损事故的依据11生丝品级及公量检验证书是出口生丝的专用证书其作用相当于品质检验证书和重量数量检验证书贸知识12产地证明书是出口商品在进口国通关输入和享受减免关税优惠待遇和证明商品产地的凭证贸知识13舱口检视证书监视装卸载证书舱口封识证书油温空距证书集装箱监装拆证书作为证明承运人履行契约义务明确责任界限便于处理货损货差责任事故的证明14价值证明书作为进口国管理外汇和征收关税的凭证在发票上签盖商检机构的价值证明章与价值证明书具有同等效力15货载衡量检验证书是证明进出口商品的重量体积吨位的证件可作为计算运费和制订配载计划的依据16集装箱租箱交货检验证书租船交船剩水油重量鉴定证书可作为契约双方明确履约责任和处理费用清算的凭证第四节出口货物报关工作一报关单位海关对进出口货物报关管理的主要制度实际是报关注册登记制度凡是在中华人民共和国进出境口岸办理进出口货物报关手续的企业必须向海关办理报关注册登记　　要履行进出口货物的报关手续必须先经海关批准成为报关单位能够向海关注册登记的单位分为两类一类是办理报关注册登记单位另一类是办理代理报关注册登记单位办理报关和代理报关登记在企业所在地海关办理报关业务应由报关企业和代理报关企业指派专人即报关员办理报关员必须经海关培训考核合格并获得由海关颁发的《报关员证》才可以从事报关工作一办理报关注册登记单位　　可以向海关申请办理报关注册登记的单位有经批准有进出口贸易经营权的企业中外合资合作经营企业及外商独资企业经海关认可直接办理进出口手续的经营对外加工装配和中小型补偿贸易的企业其经海关认可的经常办理进出口货物手续的单位　　申请办理报关注册登记的企业应向海关提交有关文件材料1经贸管理部门批准其经营进出口业务的文件副本或影印件2工商行政管理部门核发的营业执照副本或影印件3银行出具的经济担保书或具有同等效力的证明文件4《报关注册登记申请书》5有关部门批准开业的证件副本或者影印件以上内容经海关审核批准后发给《报关注册登记证明书》二办理代理报关注册登记的单位　　具有法人资格的企业可向海关申请办理代理报关注册登记并同时向海关提交有关文件材料工商行政管理部门核发的营业执照代理报关注册登记申请书资信证明文件如有足够的流动资产或银行存款保证进出口货物税款能够及时缴纳的证明文件或是向金融机构投保并向海关提交金融机构出具的经济担保书或者通过公证机关以固定资产抵押形式保证缴纳的资信证明文件申请经海关审核批准后发给《报关注册登记证明书》企业取得报关单位的资格后即可由专职或兼职报关员办理货物进出关境的手续　　报关单位的资格随同原申请成为报关单位的企业的撤销而自动终止如更改注册登记内容时需重新向海关申请二报关期限　　进出口货物的报关期限在《海关法》中有明确的规定而且出口货物报关期限与进口货物报关期限是不同的　　出口货物的发货人或其代理人除海关特许外应当在装货的24小时以前向海关申报做出这样的规定是为了在装货前给海关以充足的查验货物的时间以保证海关工作的正常进行　　如果在这一规定的期限之前没有向海关申报海关可以拒绝接受通关申报这样出口货物就得不到海关的检验征税和放行无法装货运输从而影响运输单据的取得甚至导致延迟装运违反合同因此应该及早地向海关办理申报手续做到准时装运三报关程序　　报关工作的全部程序分为申报查验放行三个阶段一出口货物的申报出口货物的收发货人或者他们的代理人在货物进出口时应在海关规定的期限内按海关规定的格式填写进出口货物报关单随附有关的货运商业单据同时提供批准货物进出口的证件向海关申报报关的主要单证有以下几种1出口货物报关单一般填写一式两份有的海关要求三份填单要求与进口货物报关单基本相同如因填报有误或需变更填报内容而未主动及时更改的出口报关后发生退关情况报关单位应在三天内向海关办理更正手续2随报关单交验的货运商业单据任何出口货物通过海关都必须在向海关递交以填好的报关单的同时交验有关的货运和商业单据接受海关审核诸种单证是否一致并由海关审核后加盖印章作为提取或发运货物的凭证随报关单同时交验的货运和商业单据有海运进口提货单海运出口装货单需报关单位盖章陆空运运单货物的发票其份数比报关单少一份需报关单位盖章等货物的装箱单其份数与发票相等需报关单位盖章等需要说明的是如海关认为必要报关单位还应交验贸易合同定货卡片产地证明等另外按规定享受减免税或免验的货物应在向海关申请并已办妥手续后随报关单交验有关证明文件3出口货物许可证出口货物许可证制度是对进出口贸易进行管理的一种行政保护手段我国与世界上大多数国家一样也采用这一制度对进出口货物物品实行全面管理必须向海关交验进出口货物许可证的商品并不固定而是由国家主管部门随时调整公布凡按国家规定应申领出口货物许可证的商品报关时都必须交验由对外贸易管理部门签发的出口货物许可证并经海关查验合格无误后始能放行但对外经济贸易合作部所属的进出口公司经国务院批准经营进出口业务的个部位所属的工贸公司个省直辖市自治区所属的进出口公司在批准的经营范围内进出口商品视为以取得许可免领进出口货物许可证只凭报关单即可向海关申报只有在经营进出口经营范围以外的商品时才需要交验许可证4除上述单证外对国家规定的其他出口管制货物报关单位也必须向海关提交由国家主管部门签发的特定的出口货物批准单证由海关查验合格无误后再予以放行诸如药品检验文物出口签定金银及其制品的管理珍贵稀有野生动物的管理出口射击运动狩猎用枪支弹药和民用爆破物品的管理出口音像制品的管理等均属此列二出口货物的查验　　出口货物除海关总署特准查验的以外都应接受海关查验查验的目的是核对报关单证所报内容与实际到货是否相符有无错报漏报瞒报伪报等情况审查货物的出口是否合法　　海关查验货物应在海关规定的时间和场所进行如有特殊理由事先报经海关同意海关可以派人员在规定的时间和场所以外查询申请人应提供往返交通工具和住宿并支付费用海关查验货物时要求货物的收发货人或其代理人必须到场并按海关的要求负责办理货物的搬移拆装箱和查验货物的包装等工作海关认为必要时可以径行开验复验或者提取货样货物保管人应当到场作为见证人查验货物时由于海关关员责任造成被查货物损坏的海关应按规定赔偿当事人的直接经济损失赔偿办法由海关关员如实填写《中华人民共和国海关查验货物物品损坏报告书》一式两份查验关员和当事人双方签字各留一份双方共同商定货物的受损程度或修理费用必要时可凭公证机构出具的鉴定证明确定以海关审定的完税价格为基数确定赔偿金额赔偿金额确定后由海关填发《中华人民共和国海关损坏货物物品赔偿通知》当事人自收到《通知单》之日起三个月内凭单向海关领取赔款或将银行帐号通知海关划拨逾期海关不再赔偿赔款一律用人民币支付三出口货物的放行　　海关对出口货物的报关经过审核报关单据查验实际货物并依法办理了征收货物税费手续或减免税手续后在有关单据上签盖放行章货物的所有人或其代理人才能提取或装运货物此时海关对进出口货物的监管才算结束　　另外出口货物因各种原因需海关特殊处理的可向海关申请担保放行海关对担保的范围和方式均有明确的规定出口货物报关单证缮制模拟实训训练任务要求学生缮制一份出口货物的报关单第五节出口货物投保工作一出口货物的投保流程轮船公司→①→投保人CIF条件下的卖方→②→保险公司↗③①配舱回单②投保单及LC发票等单据③收取保险费并签发保险单注意事项1出口公司一般在发票制妥海运船只配妥后即可办理投保2出口公司填写投保单与信用证LC发票等单据向保险公司投保3保险公司收取保险费后签发保险单给出口公司

二保险费用的确定

1保险金额的确定在出口业务中海运保险的保险金额以CIF价为基础并适当加成以补偿贸易过程中支付的各项费用手续费利息往来函电费及利润损失故保险金额为　　CIF×1＋保险加成率由此可见投保海运险后一旦货物遭遇保险事故损失被保险人不但可以收回货款运费保险费及其他开支还可能获得正常的利润的补偿得到充分的保障2保险费的计算保险费保险金额×出口保险费率出口保险费率可以通过查表得知费率表分四部分一是一般货物费率规定所有自我国出口至世界各地货物的费率二是指明货物加费费率凡在其中列明的货物在担保一切险时须在一般货物费率基础上再加上指明货物费率来计算保险费三是货物运输战争罢工险费率四是其他规定包括一般附加险收费特别附加险收费和其他特殊条款的收费三保险单据的内容保险单背后印有保险条款正面应载明如下内容

　1被保险人名称

　2唛头标记

　3货物名称

　4保险金额一般按发票金额加10％

　5船名或装运工具　

　6开行日期

　7费率一般填Asarranged

　8运输起止点

　9险别com条款承保

　10赔款地点一般在保险的目的地支付赔款

11投保日期四出口投保中的有关注意事项1如果以信用证方式付款投保险别币制及其他条件要与信用证所列保险条款一致以免银行拒收保险单或是拒付货款2投保险别及其他条件还应与贸易合同一直以免因违反合同而致对方索赔3如果目的地在内陆保险时应尽量保到内陆目的地而不应只保到目的港以保证货物在整个运输过程中的损失均能得到保险保障避免贸易双方因货物损失产生纠纷4对方有特殊要求时投保人因事先同保险公司商量是否接受还应事先问清保险费以便向买方收取第六节出口货物装运工作一出口货运程序1海运托运1编制船期表外运公司按月编印出口船期表分发给各外贸公司及工贸企业内列航线船名及其国籍抵港日期截止收单期预计装船日期和挂港港口名称即船舶停靠的港口各外贸公司及工贸企业据此进行催证备货

2办理托运外贸公司在收到国外开来的信用证经审核或经修改无误后即可办理托运按信用证或合同内有关装运条款填写《托运单》并提供全套单证在截止收单期前送交外运公司作为订舱的依据

3领取装运凭证外运公司收到有关单证后即缮制海运出口托运单并会同有关船公司安排船只和舱位然后由船公司据以签发装货单作为通知船方收货装运的凭证

4装货装船外运公司根据船期代各外贸公司往发货仓库提取货物运进码头由码头理货公司理货凭外轮公司签发的装货单

装船5换取提单货物装船完毕由船长或大副签发大副收据或场站收据载明收到货物的详细情况托运人凭上述收据向有关船公司换取提单6发出《装船通知》货物装船后托运人即可向国外买方发出《装船通知》以便对方准备付款赎单办理收货如为CF或FOB合同由于保险由买方自行办理及时发出《装船通知》尤为重要

2陆运托运

1编报车皮计划各外贸公司及工贸企业每月向外运公司编报隔月车皮计划注明去向并据此进行催证备货

2办理托运各外贸公司及工贸企业在收到国外开来的信用证并经审核无误后便可办理托运即按信用证或合同内有关装运款以及货物名称件数装运日期填写《托运单》并提供有关单证送交外运公司作为订车皮的依据

3落实装运车皮外运公司在收到《托运单》后根据配载原则货物性质货运数量到站等情况结合车皮计划与火车站联系并由火车站据以向上级铁路分局申请车皮4提货装车外运公司根据装期代各外贸公司往发货仓库提取货物并运至车站货场车站凭货运单据将货装车

5收取提单货物装车完毕由车站司磅员签发货运单载明收到货物的详细情况有条件就地封关的可由海关监管加封办妥转关手续外运公司则凭运单签发承运货物收据即陆运提单

6发出装车通知货物装车后外贸公司或工贸企业即可向买方发出《装车通知》以便买方准备付款赎单办理收货

3空运托运

1办理托运各外贸公司及工贸企业在备齐货物收到开来的信用证经审核或经修改无误后就可办理托运即按信用证和合同内有关装运条款以及货物名称件数装运日期目的地等填写《托运单》并提供有关单证送交外运公司作为订航班的依据

2安排货舱外运公司收到托运单及有关单据后会同中国民航根据配载原则货物性质货运数量目的地等情况结合航班安排舱位然后由中国民航签发航空运单

3装货装机外运公司根据航班代各外贸公司或工贸企业往仓库提取货物送进机场凭装货单据将货物送到指定舱位待运

4签发运单货物装机完毕由中国民航签发航空总运单外运公司签发航空分运单航空分运单有正本三份副本十二份正本三份第一份交给发货人第二份由外运公司留存第三份随货同行交给收货人副本十二份作为报关财务结算国外代理中转分拨等用途

5发出装运通知货物装机后即可向买方发出装运通知以便对方准备付款赎单办理收货二出口运输单证的种类1托运单据种类

　1外销出仓单或提货单

　2出口货物报关单或出口货物明细单

　3出口货物托运单

2货运单据种类

　1海运提单

　2委托订舱更改单

　3铁路运单

　4承运货物收据