活动招商策划书范文.docx
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活动招商策划书范文
活动招商策划书范文
活动招商策划书范文1
招商会策划方案
一、活动主题
新招商政策介绍
二、活动时间
20__年5月26日晚17：
30—19：
00
三、准备工作
1．前期准备：
1.1到会人数统计
时间：
5月24日前
1.2请柬采购、填写、发放
时间：
5月25日前
1.3预定场地、冷餐会订餐
时间：
5月20日前
1.4桌花预定
时间：
5月23日前
1.5抽奖箱、礼品奖品准备
时间：
5月24日前
1.6发言稿、PPT、背景音乐、视频
音乐：
17:
00-17:
28序曲两支，循环播放
17:
28—17:
31开场音乐，音乐总长5′
17:
31—17:
34领导讲话，无音乐33″
17:
35—17:
55PPT讲解，轻音乐五支，循环播放；
17:
56—结束轻音乐四支，循环播放
发言稿：
主持人发言稿、张总发言稿、王总发言稿PPT：
王总讲解PPT
视频：
倒计时视频、项目介绍视频、照片幻灯片视频
时间：
5月20日前
1.7背景墙、臂贴
臂贴：
200个
时间：
5月24日前
1.8桌花、签到簿、签到笔
时间：
5月25日前
1.9LED、灯光、音响、主持人邀请
LED布置：
26日15点前布置完毕，彩排一次。
播放内容包括背景主题布置图像、商场开业视频播放、PPT播放、商场简介等。
安装时间及路径为14:
00可乘坐电梯
主持人:
永刚，当天需要赶场，没有彩排时间，提前一天模拟彩排一次
时间：
5月24日前
1.10礼仪人员确定、礼仪小姐礼服、工作人员服装
礼仪：
礼服：
工作人员服装：
时间：
5月24日前
1.11香槟
时间：
5月24日前
2现场准备
1.现场布置图
2.音响、灯光、LED大屏幕准备到位
时间：
15：
30前
3.签到桌、背景墙、主讲台、签约桌、餐桌、桌牌、座椅、冷餐桌、警戒线、烛台到位；
签到桌：
统一为缎面织花白色桌布，长桌2张，摆放位置：
会场门外左侧
签约桌：
统一为缎面织花白色桌布，长桌3张，摆放位置:
舞台正中，15：
30准备完毕，17:
55开始摆放
椅子：
1-5、16-20为深紫色座椅，6-16为浅紫色座椅，统一椅子规格，每桌配备10把椅子，同时需考虑人员增加，酒店需多备出80把椅子，每桌可加4把椅子，深紫色40把，浅紫色40把。
置于会场临近处，不可影响会场整体美观。
冷餐桌：
尺寸要求7.2m×2.4m，由6张1.2m×2.4m的细木工板拼成，酒店需提供10张长桌。
（细木工板已向装修公司借用）烛台：
浮水烛台20个，由格兰西点提供
桌牌：
尺寸B5大小,只印制号码，由振武提供
警戒线：
与韩洋联系完，用时找韩洋取，安保可帮忙运送时间：
15：
30前
4.拱门、地毯、桌花、各种桌布、装饰、地毯、道具准备完毕
桌布：
统一为缎面织花白色桌布；去除玻璃旋转台
冷餐桌布：
统一为缎面织花白色桌布，高度以不露桌腿为标准；
侧面桌裙要求（如图）由西餐厅提供；
冷餐桌桌花：
共3组。
一组直径为1200mm,半径高度为500mm-600mm，底部垫高300mm；两组直径为800mm，半径高度为350mm-400mm，色系要求为：
白、紫、绿
地毯：
振武提供，摆放位置为下电梯右转弯后直线距离15米时间：
16：
00前
5.冷餐准备，香槟塔准备、四周围挡准备完毕
餐品、餐具：
西餐店提供，14:
00食品统一放置到员工餐厅陈列物品：
西餐店提供
杯塔：
西餐店提供
时间：
16：
30前
6.灯光、电脑、LED大屏幕、音响设备、灯光调试完毕时间：
16：
30前
7.礼仪小姐准备完毕
时间：
16：
30前
8.准备香槟塔、香槟
时间：
17：
00分前
9.签到簿、签到笔、礼品、奖品、抽奖箱准备
时间：
17：
00前
10.签约桌摆放
时间：
17：
55
11.会议结束后发放礼品
时间：
19：
00
活动招商策划书范文2
本次交流会组织工作将采取协会主导与企业赞助结合的方式展开。
具体招商方案如下。
（一）、活动冠名单位：
本次交流会将征集活动冠名企业1家。
冠名费为10万元。
活动冠名企业在会议期间将享有以下服务：
1、会议冠名；
2、在会场摆放2块冠名企业宣传广告；
3、外商采购团胸卡背面印冠名企业广告；
4、在会场播放冠名企业宣传片；
5、会议前组织所有外商优先参观冠名企业展台；
6、活动中提供10分钟发言时间；
7、获得主办方提供的会议资料；
8、根据企业要求，免费提供翻译服务
9、以冠名企业的名义设晚宴宴请采购商团（限4人参加）
10、在展会专题上送对联广告一个（一个月）。
（二）、活动赞助单位：
本次交流会将征集5-6家企业作为活动赞助企业。
赞助费为1万元。
活动赞助企业在会议期间将享有以下服务：
1、在会场摆放1块赞助企业宣传广告；
2、会议前组织所有外商优先参观赞助企业展台；
3、在会场播放冠名企业宣传片；
4、获得主办方提供的会议资料；
5、根据企业要求，提供翻译服务
6、参加会议晚宴（限2人）
7、在展会专题上送LOGO广告一个（一个月）。
（三）、参会企业
根据采购意向，除冠名企业和赞助企业外，本次交流会将邀请30-40家企业参加交流活动。
会议会务费为20__元。
参会企业将享有以下服务：
1、根据企业要求，提供翻译服务；
2、安排采购商团到企业展台参观或参加企业的相关活动；
3、获得主办方提供的会议资料。
活动承办单位：
联系人：
电话：
活动招商策划书范文3
一、确立目标
招商策划是招商过程的第一步，那么，招商策划程序的第一步又是什么呢?
策划程序的第一步是确立目标。
只有目标确立了，策划工作才能做到有的放矢。
确定目标包括三个方面:
第一，要达到的目标是什么；第二，围绕目标进行随后的一切工作；第三，目标是否得到了实现。
比如，要策划一次海外的新闻发布会。
在策划过程中，首先得确定这次新闻发布会的目标是什么?
我们要达到一个什么目的?
通过新闻发布会，我们或者是要让世界了解我们的投资环境，了解我们的优惠政策，提高我们的知名度；或者是推出多少项目。
目标确立之后，随后要围绕目标搜集各种资料，制定各类方案，最后检查目标是否得到了实现。
二、广泛搜集各方面资料
招商策划程序的第二步是广泛地、大量地收集信息，获取情报。
信息收集对招商工作来说，显得尤为重要。
从一定程度上来说，招商过程就是一个收集信息、寻找机遇、寻求合作伙伴的过程。
一个地区、一个单位的信息流量大、信息面广，就有可能获得较多的招商机会，取得较好的招商成绩。
如果信息闭塞，与外界交往甚少，要想招到较多的项目是不可想象的。
因此，在招商策划中，收集资料、获取信息是非常重要的一环。
收集信息时要把握如下几个要点:
第一，既要注重信息的针对性，但也不要放过信息的广泛性。
如我们策划新闻发布会时，事先理所当然要重点收集与新闻发布会相关的资料及信息，但也不要放过附带而来的一些资料及信息。
因为有时稍加留心就可以获得一些意外收获。
这一点在广州经济技术开发区的招商史上不乏其例。
如某广场项目就是偶尔从报刊上获得的一则消息而因此引进的。
第二，要注意改进收集资料、获取信息的手段。
信息瞬息万变，信息交换日益频繁，信息流量不断增加，获取信息的方式也在不断更新。
我们要尝试采用各种先进的手段来收集信息。
第三，要对信息及时加以处理，并提高加工处理信息的能力。
信息是有时效性的，一定期限内信息才有价值，过时的信息是一钱不值的。
我们要提高对信息的分析、处理和加工能力，对信息进行深加工，从而使信息的价值量大增。
三、制订各类招商方案
制订方案是招商策划的一个重要程序，因为方案的优劣直接影响招商策划后几个程序的进行，直接关系到招商效果的大小。
因此，必须极为重视招商方案的制订这一环节。
招商方案的制订要考虑两个因素:
一是方案的可行性，二是方案的可选择性。
制定招商方案要切合实际，制订的目标要能够实现，或者说经过努力能够实现。
不能不顾实际和可能凭空拍脑袋，不切实际，制订无法实现的方案。
所谓方案的可选择性，就是指要同时制订各类方案，以利于决策人物能比较选择其中最优的方案。
为什么要同时提出各类招商方案?
这是因为方案的提出与实施之间有一个时间差，在这个时间差里，可能会由于政策、市场或政治、军事、文化等因素的变化而使整个招商环境发生改变，从而使原先制订的招商方案无法实施。
如果我们同时制订几类招商方案，当一个方案不可行时可以实施另一个方案，这样就能化被动为主动。
比如，在策划海外的新闻发布会时，可以预先提出在美国、德国或日本举行等几类方案，以利比较选择。
四、比较选择各类方案
各类招商方案提出来了，比较选择其中最合适、最理想的方案也就成为招商策划中一个带有决策意义的重要环节。
如果方案选择得好，继而进行的招商工作就有可能取得好的成绩；如果方案选择不当，就会影响效果。
那么，如何比较选择各类招商方案呢?
第一，要考虑招商方案是否与我们招商工作的长远战略目标相一致。
前面已经提到，招商是一项系统工程，我们对本地区、本单位的招商工作要站在战略的角度进行准确的目标定位，在组织一项具体的招商活动时，首先要考虑招商方案是否与我们长远的招商目标相一致。
第二，要选择成功率较高的一种方案。
成功率的大小与方案的科学性和创造性有关，也与外方的政治、经济、宗教、文化、地理等因素有关，要选择双方有良好合作意向，把握较大的招商对象。
第三，要选择成本较小，而效果又相对较好的一种方案。
成本包括机会成本和货币成本。
机会成本是指我们在得到一个机会时而又去另一个机会所付出的代价。
如我们决定到美国招商的同时，失去了在日本招商的可能性。
我们在比较选择方案时，要选择机会成本和货币成本都较小，而效果又较好的一种方案。
五、方案的实施
方案的实施就是将招商方案付诸实际、付诸行动的过程。
一般说来，实施的方案是在各类招商方案中经过了严格筛选和充分论证的，是可行和可靠的方案。
因此，实施过程中要遵守原方案中制订的程序、原则和操作办法，不得随意变更时间、地点、出席会议的人员等，在万不得已的情况下才改变会议的有关事项。
方案的实施一般是一段较为集中的不太长的时间，如举办一个招商会一般只是一星期左右。
在方案的实施期内，参加招商会的有关人员最好一天开个碰头会，交流当天的工作情况，明确下一天的工作任务。
这样做可以避免工作的盲目性，使大家做得心中有数，有利于在工作中互相支持，加强协调。
招商会有其自身的特点，招商方案也有其不同一般的特性。
招商方案的实施过程中，尤其要注意信息的捕捉和资料的收集、储存、整理，这样才能保证招商会获得尽可能大的收获。
因此，在整个招商活动期间内，需组织尽可能多的力量，主动出击，广交朋友，挖掘新的信息，建立新的招商渠道。
六、方案实施后的跟踪和反馈
招商方案较为集中的实施阶段结束后，并不是招商方案全部过程的完结，更不是招商策划的终止。
要圆满地完成整个策划工作，还有一道必不可少的程序――方案的.跟踪、反馈。
跟踪得好，能巩固和扩大招商会的成果，达到事半功倍的效果；跟踪得不得力，则有可能前功尽弃。
因此，策划者要极为重视方案的跟踪、反馈工作。
跟踪和反馈主要表现在以下几个方面。
第一，主动征询和收集外方（他方）对整个招商方案（如招商会）的意见。
在外商或他人眼里看来，本次招商活动成功的地方在哪里?
需要改进和注意的地方在哪里?
通过收集这些反馈意见，对我们在以后进行类似的招商策划和制订招商方案时能有所借鉴。
第二，对在招商活动中所捕捉到的信息要继续跟踪，对新接触的外商要保持联系，不要出现招商会一结束，信息和来往就随之终止的局面。
对有意向的合作项目，要在方案实施之后创造条件促其尽快签约。
第三，对在招商活动中已签约的项目要加快立项和报批工作，促使项目尽早上马，促使外资尽快到位，使合作项目进入实质性的实施和建设阶段。
第四，对如何做好方案实施后的跟踪反馈工作也应制订一个方案，分工到人，明确职责，并定期检查跟踪、反馈工作的成效。
活动招商策划书范文4
一、活动名称
重庆经贸职业学院·阳光经贸SunshineinEconomics&Trade（系列活动：
“SunshineinSpring”文艺晚会、“超级班级，超级经贸”）
二、活动说明
（1）活动形式及内容
1、“SunshineinSpring”文艺晚会：
每年春期3月如期上映，本活动以舞台表演为主，其中进行文艺表演、趣味互动、服装T台秀，摄影作品展示、舞台剧（音乐剧）等，还包括赞助商特编秀（该特编秀是特别为赞助企业编排的广告性节目，该节目会被特别录音，商家拥有节目使用权，但是本节目要求计算制作费用）。
在活动过程中，电视墙（资源有限时会选择移动投影设备代替）进行赞助商广告播映。
2、“超级班级，超级经贸”：
该活动将以班级为单位展开比赛，比赛内容有：
1）展现班级团队精神的节目。
2）班级文化、班风学风、寝室文化POWERPOINT交流论述。
3）现场的组织和气氛营造的考量：
届时可以下发标志性小彩旗。
4）才艺表演。
5）活动主办方文艺穿插：
可编排赞助商特别秀。
6）广告电视墙播映。
7）比赛奖杯可植入广告商标志。
（2）活动时间（20__年已定活动）
1、20__年3月14日“SunshineinSpring”文艺晚会
2、20__年10月“超级班级，超级经贸”
（3）活动地点
重庆经贸职业学院
三、市场效应分析
本活动聚集了我院学生精英，得到院领导和广大师生的支持，这有助于贵公司品牌形象，扩大在校园市场的影响力，本次晚会的影响力大，并为了使持续周期更长，我学院可以为贵公司张贴温馨提示语，加上学生会本身具有的宣传效力，那么对您一定有所值。
我系主任乃我院院长助理、学生处处长唐超平同志，将对贵公司以后与我院合作建立很好的关系。
1、加强宣传，树立品牌形象。
在重庆经贸职业学院内进行广告宣传、促销活动，将会使本品牌深入人心，在学生青少年中进行广为传播，吸引和带动更为广泛的消费群体。
不但可以开拓广泛的校内市场，而且能支持教育事业，为品牌树立良好的品牌形象。
2、商机无限。
学生尤其是大学生消费需求量巨大，而且在校学生大多来自经济条件比较好的家庭，经济基础丰厚，消费观念超群，并且在大学这样一个拥有强购买力的消费群体中做宣传，将会迅速、有效地为商家带来不错的宣传效应和直接的经济效应。
3、更便捷的申请途径。
商家在高校内宣传必须经过申请，过程繁复，且很难打进高校市场。
而通过赞助晚会的途径会减少很多不必要的麻烦，节省人力、物力、财力。
4、媒介报道。
届时将会有我校校刊、广播、络等多种宣传手段进行宣传；各院系通讯部记者进行采访报道。
在活动结束后，商家还可以借助奖品赞助大力宣传。
活动后活动咨询会进入校园，今后招生工作也会使用到，将作为以后招生宣传。
大一新生是待开发和很多商家竞相争抢的消费群体，商机很多。
5、提高企业知名度，提高公司产品在本院的市场占有率，演绎新的企业知名，推动企业与高校的互动。
同时，能够在宣传企业本身的同时体现出商家的社会责任感。
本着帮高校排忧解难的出发点，企业能够充分体现出自己的公益责任心。
四、合作内容
（一）冠名权
“阳光经贸SunshineinEconomics&Trade”系列活动独家冠名权、主冠名权、一般冠名权。
（二）商家可为本次活动提供资金或实物
如：
宣传横幅、宣传单、宣传海报、背景幕布、舞美（灯光、音效、电视墙）、节目单（邀请函）等，所有物质均可协商植入广告。
（三）视具体情况学院可为赞助商提供以下宣传：
1、在举行地点和校主干道旁拉宣传横幅；
2、可在活动期间在校园内进行宣传；
3、活动期间赞助商可在活动现场设商品销售点；
4、校园宣传海报栏上表明赞助商的名称；
5、可在本次活动的宣传单上印赞助商的广告；
6、主持人在活动开始、结束时对赞助商进行提名和致谢；
7、活动当中可以增加与商品有关的游戏，由赞助商抽奖或节目奖品；
8、在学院贴吧为赞助商进行宣传，并且活动图片和视频可以上传到我院官方。
9、活动晚会是可以通过电视墙进行广告播放或者活动为为贵公司编排广告性节目。
备注：
所有合作内容根据赞助力度协商决定，每次活动经费均在一万元以上，所以独家冠名赞助要求较高，原则上是推选主冠名权项。
五、联系方式
重庆经贸职业学院经济贸易系“阳光经贸SunshineinEconomics&Trade”活动组：
瞿伦银（总策划）____________。
张杰枫（总策划）____________；
易秋萍（辅导员老师）____________；办公室：
______________
赵荣飞（系副主任）____________。
六、备注
1、传单、横幅等宣传物品由赞助商提供。
2、本次活动的招商策划的解释、修改权隶属重庆经贸职业学院经济贸易系。
3、本活动赞助许可签订为期为五年的合约。
4、以上“阳光经贸SunshineinEconomics&Trade”乃我系品牌性活动，每年均会开展本主题活动。
5、LED电视墙根据黔江实际可以更改为投影视频。
“阳光经贸SunshineinEconomics&Trade”活动组
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