车辆管理系统调研报告材料.docx
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车辆管理系统调研报告材料
调研报告
系统名称:
车辆管理系统
调研人
调研时间:
完成时间:
调研部门:
调研部门负责人:
乙方项目负责人:
甲方负责人:
一、概述:
车辆是****单位的重要资源,如何能够做到合理的调配车辆的使用,节省车辆用油的开支,这正是车辆管理系统需要解决的问题。
能及时反映车辆的使用情况、车辆的自身状况与车辆的详细信息,以及所有司机的详细情况,使管理人员可以从容的调度车辆,,监控车辆的用油、维修、缴费等记录,实现车辆管理业务的自动化办公,提高工作效率,规管理。
二、体系结构图
三、
功能结构图
四、功能流程图
1).申请用车
2).维修申请
五、数据流向图
功能详细描述
1.车辆信息管理:
包括车辆与司机的基本信息登记、查询、车辆缴费信息、车辆年检信息等功能。
☆车辆基本信息登记:
登记本单位车辆的基本信息。
车辆的基本信息:
所属部门、车牌、车型、购车日期、座位数量。
☆司机基本信息:
登记本单位所有司机的基本信息。
司机的基本信息:
、是否通过审查、牌照
状态(可出车、牌照吊销、请假、已出车、其他。
)
基本车辆信息表:
(以下表格中以红色标示的都是必填项。
)
字段名称
描述
车号(*)
车辆的部表示(按照当前日期和序号组成,不会重复使用。
)
车型(*)
分类项
管理部门(*)
提示项,分为办公室、市场合同管理科、财务科、商广科、经检支队、经检科、人教科、企业登记注册科、企业监管科、
状态
提示项分为“可用”,“不可用”
2.用车申请:
☆申请单填写。
填写申请单的主要信息:
主车牌、核实载运人数、申请的出车日期、申请的出车时间
预计的回车日期、预计的回车时间、司机、申请人
申请部门、事由、领钥匙人。
☆用车申请单查询
提供对用车申请历史情况的查询,还可以按任意条件组合的查询功能。
☆晚点原因
由保安登记晚点归车,填写用车人、晚点原因,登记完毕后统一送服务中心,服务中心填写处理意见后通知当事人。
3.申请审批:
☆有审批权限的上级收到申请单,审批签注意见。
系统自动将等待批示的申请单清单列出来,由领导批注处理意见,如果继续需要上级领导批示的,可以继续递交上级领导批示。
通过对权限的控制,各级领导只能看到属于本科室批示的申请单。
审批流程如下:
☆有监控审批权限的上级可以监控审批流程。
申请人可以查看当前正在等待批示的申请单,处于哪个审批环节、审批意见,用户可以有选择性的删除请示记录,或终止请示流程。
4.派车:
☆审批同意申请单,就可以根据申请单的具体要求进行派车。
系统会自动列出所有通过审批的申请单,只有审批通过的申请单才可以派车。
派车一般由本科室科长派本科室的车,(系统有权限设定)调度中心可以协调派出各科室的车辆。
☆派车的历史查询。
查询所有派车的历史记录,可以按任意条件组合查询的功能。
5.收车
☆派出的车辆回车后的收车登记。
列出所有已经派车的记录,用车完毕后收车。
具体填写的容如下:
收车人、收车时间
车辆必须在晚上24:
00之前回收。
没有回收的,定为晚点归车。
具体的晚点时间标准可以在系统选项中设置。
☆车辆使用记录的查询。
查询用车的记录,可以按任意条件组合查询的功能。
6.车辆的维护管理:
车辆维修申请单、审批车辆维修单、填写修复后维修记录、审核小组确认维修单、用油的记录。
☆车辆维修申请单。
车辆维修申请单:
车牌、车型、所属部门、维修原因、维修地点
送修人、维修起始时间、维修完毕时间、维修结果
维修费用、更换零部门情况。
车辆维修的查询:
提供车辆维修单查询,还可以按任意条件组合的查询功能。
☆上级领导审批维修单。
系统自动将等待批示的请示单清单列出来,由领导批注处理意见,如果继续需要上级领导批示的,可以继续递交上级领导批示。
通过对权限的控制,各级领导只能看到属于本人批示的请示单。
审批流程如下:
☆审核小组确认维修单。
车辆修复后,上报服务中心,系统会自动列出上报的修复单,服务中心和车辆所属部门根据上报的修复单共同进行确认。
☆车辆缴费信息
车辆的保险费用,在每次到期要交纳车辆保险费用的时候,系统会自动提示用户车辆该交纳保险费。
缴费的主要信息:
车牌、车型、缴费日期、缴费起始时间、缴费截止时间
缴费类别(维修费、保险费、年检费、车船税费、路费)。
☆车辆年检信息:
每辆车都有固定的年检,根据每次到期需要年检的车辆,系统都会自动提示用户车辆要年检。
☆用油登记
用油登记容如下:
领用油票的日期、领油数量、领用人签名
备注(在外面加油,在此做一个说明。
)
☆用油月度统计
每个月对各个科室的车辆行车公里进行一次统计。
根据每个月的统计结果都要有一个公布。
具体的统计容:
车牌、科室部门、上月行车公里数、今月行
车公里数、预计用油量、实际用油量、抄表人。
☆综合信息查询
用户选择车辆,系统自动将该车辆的基本信息、用油历史记录、缴费历史记录、年检历史记录、维修历史记录列出,用户可以将各种记录输出到Excel、Word、Notepad,自己设计个性化报表。
车辆交费信息表:
(以下表格中以红色标示的都是必填项。
)
字段名称
描述
序号(*)
交费信息的部表示
(日期和序号组成,不会重复使用。
)
车号(*)
车辆的部表示
车型(*)
分类项不可以填写
交费类别(*)
提示项,可编辑,保险费、路费、维修费、年检费、车船税费、其他
交费单号
交费时间(*)
起始时间(*)
截止时间(*)
车辆年检信息:
(以下表格中以红色标示的都是必填项。
)
字段名称
描述
序号(*)
车辆年检信息的部表示
(日期和序号,不会重复使用)
车号(*)
车辆的部表示
车型(*)
分类项不可以填写
车检号(*)
当次的起始车检时间(*)
从。
。
。
当次的结束车检时间(*)
到。
。
。
下次车检的时间(*)