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最新规章制度范文生产外协管理制度

生产外协管理制度

山一、外协管理办法

 

第一条适用范围

 

(一)用于本公司人员、设备不足,生产能力负荷已达饱和时。

 

(二)特殊零件无法购得现货,也无法自制时。

 

(三)协作厂商有专门性的技术,利用外协质量较佳且价格较廉。

 

第二条选定方法及基准

 

(一)审查方式:

书面审查及实地调查(表4.1)

 

1.外协加工及外协制造的申请,是否符合规定,数量方面是否适宜。

 

2.申请核准后,由外协管理人员判定是否有协作厂商承制,若没有则选择三家以上厂商

 

的资料,填具厂商资料调查表。

 

3.实地调查时,由质量管理委员会指定质量管理、生产管理、技术、外协管理等单位派

 

员组成调查小组,但每一次不一定所有人员都要参加,要视加工或零件制造的重要性而定,

 

将调查结果填入厂商资料调查表中。

 

4.实地调查后可选定其中一家厂商试用。

 

(二)审查基准:

 

1.质量

 

2.供应能力

 

3.价格

 

4.管理

 

选择其中评分最高者做为适用的协作厂商。

 

(三)审查流程(见有关文件)。

 

第三条试用

 

当选择最佳厂商之后,必须经过试用,待试用考核达到标准以上时,才能正式成为本

 

公司的协作厂商。

 

(一)试用合同:

规定试用期为三个月,每个月要考核一次,并将结果通知试用厂商,

 

试用合同格式如(表4.2)。

 

(二)试用考核:

试用期间要对试用厂商进行考核。

 

(三)试用开始时,试用厂商要将样品送来检查,经判定合格才能继续大量地加工或制

 

造。

 

第四条正式设立

 

(一)正式设立判定基准:

试用考核期间的成绩达70分以上者则正式判定为本公司的协

 

作厂商。

 

(二)正式合同内容:

与试用合同格式相同,格式如表4.2。

 

第五条外协

 

(一)负责单位:

由外协管理员负责外协加工或外协制造的事务。

 

(二)外协资料:

外协加工或外协制造时要给试用厂商或协作厂商的资料。

 

1.蓝图

 

2.工程程序图

 

3.操作标准

 

4.检查标准

 

5.检验标准

 

6.材料的规格、数量

 

(三)外协指导管理:

 

1.使其确实按照我们的规定来加工或制造。

 

2.协助其提高质量。

 

3.经常联系协调,了解外协的进度、质量。

 

4.指导教育与考核。

 

(四)外协核价

 

当由本公司供料时

 

总价=单价×数量×(1-报废率)

 

1.数量必须要经负责的生产管理员签证,有时可由过磅员重新核算。

 

2.报废率(抽样测量)或报废数的资料由质量管理部门提供。

 

(五)外协督促,确使外协加工或外协制造的货品如期交来。

 

第六条质量管理

 

(一)入厂检验:

 

1.按双方协定的验收标准及抽样计划来验收。

 

2.进料管理流程(见有关文件)。

 

(二)外协质量管理和定期考核

 

确使试用厂商或协作厂商供应的产品符合要求,对其必须检查。

每月巡回检查各协作

 

厂商,对每个协作厂商,三个月中至少要做一次至二次以上的检查,对试用的厂商,三个

 

月内要做两次检查。

 

第七条不良抱怨

 

(一)抱怨程序

 

1.验收的抱怨:

 

(1)验收人员将检验报告通知外协管理人员,并将资料存档,作为下次验收的依据。

 

(2)外协管理人员将验收情况通知协作厂商或试用厂商,使其针对缺陷进行改进,资料

 

存档,作为考核依据。

 

2.生产时的抱怨:

 

(1)生产中发现不良的主要原因是由于外协而发生时,制造各科组通知生产管理单位。

 

(2)生产管理单位通知质量管理员再重检外协厂商交来的半成品或零件,并通知外协管

 

理人员,资料存档,作为验收依据。

 

(3)外协管理员通知协作厂商,资料存档,并作为考核的依据。

 

3.尚有质量管理日常检查抱怨及国内外客户诉怨等。

 

(二)责任分担

 

不良抱怨发生时,除要通知协作厂商或试用厂商,针对缺陷进行改进外,自身更要做

 

好质量检查考核管理工作,若有生产时的抱怨发生,还要依照合同内的规定罚款。

 

第八条指导教育与考核

 

(一)负责单位:

有关外协的质量管理、生产管理、设计,外协管理的单位均有负责指

 

导教育考核的责任。

 

(二)进行方式:

首先必须健全本厂的质量管理组织。

 

1.指导教育方面

 

(1)协作厂商高阶层人员观念训练:

鼓励其接受新观念或参加(之音所有,更多请登陆查看)本厂召开的产品开发座谈

 

会、质量管理座谈会。

 

(2)协作厂商质量管理人员训练:

鼓励其参加专业训练或质量管理训练或安排其参加本

 

厂所举办的专业质量管理班,使其了解:

①本厂的质量管理政策及组织。

②本厂的进料验

 

收、制程及成品的质量管理及最后检验等。

③本厂验收使用何种验收规格、仪器、量规、

 

抽验表以及如何判定合格。

 

2.其他协助方面

 

管理制度、质量管理制度的建立实施,原料管理、工作方法改善等等。

 

3.考核方面

 

详见协作厂商考核及等级评定办法。

 

第九条本规定如有其他未尽事宜,需经研讨后修定。

 

 

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