应用文写作合同格式共2篇.docx

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应用文写作合同格式共2篇

篇一：

应用文写作格式大全

应用文写作格式大全

?

祝酒词：

与开幕词相仿，但更简单扼要，在最后有举杯祝愿内容。

格式内容：

篇幅短，语言口语化，态度热情

?

感谢信：

感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。

［格式内容］

感谢信的写作格式是书信体。

写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。

谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。

?

介绍信:

介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。

它具有介绍、证明的双重作用。

[格式内容]介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。

普通介绍信一般不带存根，正中写介绍信。

内容包括:

称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。

专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。

两联正中有间缝，同时编有号码。

?

开幕词:

在表示欢迎后是介绍本次会议的意义、主办人的意愿的讲话。

［格式内容］篇幅要求简短，内容切忌重复、罗嗦，语言要求口语化、富有感情色彩，又要求生动活泼;语气要热请、友好。

?

表扬信：

表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。

在表扬信中应反映他人的事迹与品质，赞扬不要太过分。

语言要热情而简朴。

[格式内容]

1．标题。

写成“表扬信”即可。

2．称谓。

一般写给被表扬人的上级领导单位。

3．事迹经过。

4．表扬的语句。

5．学习的语句。

?

慰问信：

是表示向对方关怀、慰问的信函。

它是有关机关或者个人，以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下（如战争、自然灾害、事故），或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文。

慰问信包括两种:

一种是表示同情安慰;另一种是在节日表示问候。

信应写得态度诚恳、真切。

[格式内容]

1．标题。

可写成慰问信或者xxxx致xxxx的慰问信。

2.称谓。

称谓应表示尊敬。

3.慰问的原因。

可写事件的情况，或介绍他人的事迹等。

4.慰问。

5.署名和署时。

?

通告：

通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

通告不同公告。

通告主要用于有关单位开展业务工作需要。

【格式内容】

1、标题的写法有三种：

①”通告

②关于xxx的通告。

③xxx关于xxx的通告。

2、原由。

3、通告事项。

4、结语。

用特此通告表达。

?

函：

函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

【格式内容】

1、标题。

写成“关于xxx的函”。

2、主送机关。

3、原由。

4、函告的事项。

5、结语。

会议纪要：

是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。

会议纪要不同于会议记录。

会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。

1、标题。

由“会议名称+会议纪要”构成。

2、导言。

介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加人，讨论的问题。

3、会议的成果及议定的事项。

应逐项列出。

4、希望。

?

请示：

适用于向上级机关请求批准、请示用。

1.标题。

一般写成“关于xxx的请示”。

2.主送机关（只写一个）。

3.请示的原因。

4.请示的事项。

5.结语。

?

报告：

是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级机关的询问的公

文。

［格式内容］

1．标题。

一般写成“关于xxx的报告”。

2．原由。

说明根据而报告。

3.报告事项。

应条理清楚、重点突出。

4．结语。

用“专此报告”表达。

（1）称呼：

第一行顶格写，后用冒号。

（2）正文：

另起一行空两格。

一般先写问候语，再写主要内容。

（3）结尾：

写祝颂语。

“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。

“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。

（4）署名：

写在另起一行的偏右处。

（5）日期：

写在署名下一行的右边。

（6）用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感

?

通知：

（1）标题：

第一行居中写明“通知”或“关于xx的通知”。

（2）称呼：

换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。

（3）正文：

另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。

（4）署名：

正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。

（5）日期：

写在署名下一行的右边。

?

启事：

（1）标题：

第一行居中写明“xx启事”。

（2正文：

另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。

有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。

（3）署名。

（4）日期。

启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。

启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。

?

申请书：

（1）标题：

第一行居中写明“申请”或“xxx申请”，加上标明性质的字样。

（2）称呼：

换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。

（3）正文：

另起一行空两格写申请内容。

内容应包括三个方面：

第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。

（4）结尾：

写表示敬意之类的专用语。

（5）署名。

（6）日期。

申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。

申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。

请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。

?

广播稿：

（1）要通俗化、口语化。

（2）简洁明了。

（3）生动活泼。

（4）音调和谐。

（5）新、快、短。

?

说明书：

（1）实用性。

（2）科学性。

（3）突出特点，强调特征。

（4）用语通俗简明。

说明书是一种实用性说明文体，常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。

说明书有两种形式：

条款式和短文式。

?

新闻：

（1）标题：

是新闻内容的提要。

除正题外，前面可家加引题，后面可加副题。

（2）导语：

开门见山，简明扼要地写出新闻事实或中心。

有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。

（3）主体部分：

具体展开事实的叙述或进一步突出中心。

新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件，一般篇幅较短。

基本要素是时间、地点、事件等。

内容必须真实，要“用事实说话”。

?

请假条：

（1）标题：

第一行居中写明“请假条”。

（2）称呼：

第一行顶格写，后用冒号。

（3）正文：

另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。

（4）署名。

（5）日期。

?

倡议书：

（1）发出倡议的根据，目的，原因

（2）具体内容和具体事项

（3）结尾写出倡议书的决心和期望（4）署名。

（5）日期。

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请柬：

（1）封面包括请柬二字及活动名称，请柬二字字体较大，可进行艺术加工，如采用美术字体，增加装饰图案或烫金等。

（2）背面顶格写被邀请者的姓名（或单位名称）。

（3）正文主要交待活动内容（如庆祝会、联欢会等）及活动时间、地点等。

如果是邀请参加会议，应写明会期、乘车路线等应知事项。

（4）应以“此致?

?

敬礼”或“顺致?

?

崇高的敬意”等礼仪性语句结尾，最后应署名邀请者（或单位）的名称及发请柬的时间。

（5）语言上除要求简洁、明确外，还要措辞文雅、大方和热情。

篇二：

应用文写作格式大全

应用文写作格式

一、祝酒词：

与开幕词相仿，但更简单扼要，在最后有举杯祝愿内容。

格式内容：

篇幅简短，语言口语化，态度热情。

［范例参考］

女士们、先生们：

晚上好！

“中国国际xx展览会”今天开幕了。

今晚，我们有机会同各界朋友欢聚，感到很高兴。

我谨代表中国国际贸易促进委员会xx市分会，对各位朋友光临我们的招待会，表示热烈欢迎！

今晚,各国朋友欢聚一堂，我希望中外同行广交朋友，寻求合作，共同度过一个愉快的夜晚。

最后，请大家举杯，

为中国国际xx展览会的圆满成功，为朋友们的健康，干杯！

二、感谢信：

感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。

［格式内容］感谢信的写作格式是书信体。

写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。

谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。

［范例参考］

感谢信

xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。

上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。

进行更广泛、更友好的合作。

xxxx电缆有限公司

董事长:

xxx

总经理:

xxx

xx年x月x日

三、介绍信介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。

它具有介绍、证明的双重作用。

[格式内容]介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。

普通介绍信一般不带存根，正中写介绍信。

内容包括:

称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。

专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。

两联正中有间缝，同时编有号码。

[范例参考]

范例一普通介绍信

介绍信

兹介绍我公司同志等人（系我公司），前往贵处联系，请接洽。

此致

敬礼

xx公司（盖章）

四、开幕词

在表示欢迎后是介绍本次会议的意义、主办人的意愿的讲话。

［格式内容］篇幅要求简短，内容切忌重复、罗嗦，语言要求口语化、富有感情色彩，又要求生动活泼;语气要热请、友好。

［范例参考］

在中国国际xx展览会开幕式上的讲话

女士们、先生们：

最后，预祝中国国际xx展览会圆满成功!

感谢大家!

五、表扬信：

表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。

在表扬信中应反映他人的事迹与品质，赞扬不要太过分。

语言要热情而简朴。

[格式内容]

1．标题。

写成“表扬信”即可。

2．称谓。

一般写给被表扬人的上级领导单位。

3．事迹经过。

4．表扬的语句。

5．学习的语句。

范例参考：

表扬信

尊敬的领导:

正值全国开展学雷锋运动之时，贵校学生周xx不顾个人安危，临危不惧，挺身而出，抢救他人家庭财产。

这一高尚行为为我们树立了良好的榜样。

我们除向周xx同学学习外，特写信向贵校建议，请贵枝领导把周xx的英雄事迹广为宣传，予以表彰。

使广大学生以周xx同学为榜样，将学雷锋运动推向高潮。

刘毅山

1999年8月24日

六、慰问信：

是表示向对方关怀、慰问的信函。

它是有关机关或者个人，以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下（如战争、自然灾害、事故），或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文。

慰问信包括两种:

一种是表示同情安慰;另一种是在节日表示问候。

信应写得态度诚恳、真切。

[格式内容]

1．标题。

可写成慰问信或者xxxx致xxxx的慰问信。

2.称谓。

称谓应表示尊敬。

顶格写。

3.慰问的原因。

可写事件的情况，或介绍他人的事迹等。

4.结尾表示共同的愿望和决心。

5.署名和署时。

慰问信的落款要署上发文单位或发文个人的称呼，并在署名右下方署上成文日期。

【范例参考】

节日（春节）慰问信

尊敬的家长：

在我国人民的传统节日春节即将来临之际，我们全连官兵向辛勤工作在各行各业的家长同志们表示亲切的慰问并致以崇高的敬意。

过去的一年，我们在以江泽民同志为核心的党中央领导下，我国社会主义事业莲勃发展，经济建设成就辉煌。

军队建设在邓小平同志新时期军队建设思想的指导下，按照江泽民同志五句话的要求得到全面加强，军队的革命化、现代化、正规化建设水平不断提高。

我们连队，在上级机关和各级首长的领导帮助下，圆满完成了各项工作任务，连队建设又迈上了新的台阶。

被军、师、团评为军事训练先进单位;连队党支部也被师、团评为先进党支部。

这些成绩的取得与您的儿子---xxx和全连官兵的共同努力是分不开的，他们为连队建设跨入先进行列作出了积极的贡献。

当然，这些成绩中，也句含着每位家长同志的支持和贡献。

为此，我们再一次向尊敬的家长同志们表示诚挚的感谢。

同时，也希望家长同志们继续支持、关心我们连队的建设，为把您的儿子培养成军地两用人才共同努力。

最后，祝家长同志们身体健康，家庭和睦，春节愉快。

xxxxxx部队步兵第七连党支部

xxxx年x月x日

七、报告：

是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级机关的询问的公文。

［格式内容］

1．标题。

一般写成“关于xxx的报告”。

2．原由。

说明根据而报告。

3.报告事项。

应条理清楚、重点突出。

4．结语。

用“专此报告”表达。

八、通知：

（1）标题：

第一行居中写明“通知”或“关于xx的通知”。

（2）称呼：

换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。

（3）正文：

另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。

（4）署名：

正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。

（5）日期：

写在署名下一行的右边。

【范例参考】

例1、

通知

原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行通知。

另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。

教导处

×月×日

例2、

通知

各分公司各厂：

为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开1999年度安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：

1、参加会议人员：

各车队队长，修理厂厂长。

2、会议时间：

5月3日，会期1天。

3、报到时间：

5月2日至5月3日上午8时前。

4、报到地点：

第二招待所301号房间，联系人：

赵爱国。

5、各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司技安科。

××总公司

××××年4月15日

九、启事：

启事

（1）标题：

第一行居中写明“xx启事”。

（2）正文：

另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。

有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。

（3）署名。

（4）日期。

启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。

启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。

范例参考：

寻物启事

本人不慎于3月18日乘6路公共汽车时，将内装身份证、驾驶证和单位业务发票数张和一黑色公文包遗失。

有拾到者请与××机械局201办公室联系，必有重谢。

联系电话：

138××××××××。

×××（人名）

×年×月×日

十、申请书：

（1）标题：

第一行居中写明“申请”或“xxx申请”，加上标明性质的字样。

（2）称呼：

换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。

（3）正文：

另起一行空两格写申请内容。

内容应包括三个方面：

第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。

（4）结尾：

写表示敬意之类的专用语。

（5）署名。

（6）日期。

申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。

申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。

请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。

十一、广播稿：

（1）要通俗化、口语化。

（2）简洁明了。

（3）生动活泼。

（4）音调和谐。

（5）新、快、短。

十二、说明书：

（1）实用性。

（2）科学性。

（3）突出特点，强调特征。

（4）用语通俗简明。

说明书是一种实用性说明文体，常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。

说明书有两种形式：

条款式和短文式。

十三、新闻：

（1）标题：

是新闻内容的提要。

除正题外，前面可家加引题，后面可加副题。

（2）导语：

开门见山，简明扼要地写出新闻事实或中心。

有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。

（3）主体部分：

具体展开事实的叙述或进一步突出中心。

新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件，一般篇幅较短。

基本要素是时间、地点、事件等。

内容必须真实，要“用事实说话”。

十四、请假条：

（1）标题：

第一行居中写明“请假条”。

（2）称呼：

第一行顶格写，后用冒号。

（3）正文：

另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。

（4）署名。

（5）日期。

十五、倡议书：

（1）发出倡议的根据，目的，原因

（2）具体内容和具体事项

（3）结尾写出倡议书的决心和期望

（4）署名。

（5）日期。

范例参考：

倡议书

全体机关党员、干部及同志们：

俗话说：

“天有不测风云，人有旦夕祸福。

”我们机关的刘××租住的房子因年久失修屋顶漏水，昨天一阵暴雨过后，屋内电线短路造成起火，当时刘××同其妻均在上班，此火未能及时发觉，待中午下班回家时才发现家中失火，彩电、冰箱等家电只留下散发高温的空壳，新置办的结婚家具已化为木炭一堆，夫妻二人抱头痛哭，周围邻居无不落泪。

组织上得知此事后，一方面安慰小刘夫妇；一方面想方设法联系住房，解决救济款，同时与保险公司积极联系，力争赔款尽快到位。

但是，无情的大火造成了大约2万元的巨大财产损失，除上述措施可弥补部分损失外，尚有大部分损失仍然压在小刘夫妇的肩上，面临家园被毁，小刘夫妇陷入生活的困境之中?

?

机关党支部

20××年×月×日

十六、请柬：

1.标题

双柬帖封面印上或写明“请柬”二字，一般应做些艺术加工，即采用名家书法、字面烫金或加以图案装饰等。

有些单柬帖，“请柬”二字写在顶端第一行，字体较正文稍大。

2.称谓

顶格写清被邀请单位名称或个人姓名，其后加冒号。

个人姓名后要注明职务或职称，如“××先生”、“××女士”。

3.正文

另起行，前空两格，写明活动的内容、时间、地点及其他应知事项。

4.敬语

一般以“敬请（恭请）光临”“此致敬礼”等作结。

“此致”另起行，前空两格，

再另起行，写“敬礼”等词，需顶格

5.落款和日期

写明邀请单位或个人姓名。

下边写日期。

十七、书信：

书信

（1）称呼：

第一行顶格写，后用冒号。

（2）正文：

另起一行空两格。

一般先写问候语，再写主要内容。

（3）结尾：

写祝颂语。

“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。

“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。

（4）署名：

写在另起一行的偏右处。

（5）日期：

写在署名下一行的右边。

（6）用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。

十八、欠条

欠条一般由标题、正文、落款三部分组成。

（一）标题欠条的标题一般由文种名构成，即在正文上方中间以较大字体写上“欠条”两字。

也有的在此位置写上“暂欠”或“今欠”字样作为标题，但这种标题正文则在下一行顶格写。

（二）正文欠条的正文要写清欠什么人或什么单位什么东西、数量多少，并要注明偿还的日期。

（三）落款落款要署上欠方单位名称和经手人的亲笔签名，是个人出具的欠条则需署上立欠方个人的姓名。

并同时署上欠条的日期。

单位的要加盖公章，个人的要加盖私章。

范文：

欠条

尚欠5月8日从光明路街道办事处基建科借到的铁锨六把，特留此据。

经手人：

东区医院杨广生

×年8月6日

十九、借条

借条，是指借个人或公家的现金或物品时写给对方的条子，就是借条。

借条的基本内容包括：

债权人姓名、借款金额（本外币）、利息计算、还款时间、违约（延迟偿还）罚金、纠纷处理方式，以及债务人姓名、借款日期等要件范文：

借条

债权人：

小一

债务人：

小二

于二零零八年四月十二日（不要用阿拉伯数字，下同），小二自小一处借得人民币壹万元整，现金收讫，以此借条为证。

约定还款日期为某年某月某日。

见证人（如果有）：

见证人签字：

双方签字：

日期：

二零零九年x月xx日

二十、收条收到交来的钱或物,写给送交者的作为凭据的条子,叫收条。

一张完整的收条包括标题,正文,署名和时间四部分.。

（一）标题

标题写在正文上方中间位置，字体稍大。

标题的写法有两种。

一种是直接由文种名构成。

即写上“收条”或“收据”字样，需居中，而正文要空两格写。

另一种是把正文的前三个字作为标题，而正文从第二行顶格处接着往下写。

如用“今收到”、“现收到”、“已收到”作标题。

（二）正文

正文一般是在第二行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的。

正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。

（三）落款

落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。

是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人：

”的字样。

是代别人收的，则要在姓名前加上“代收人：

”字样。

【范文一】

代收到

刘晓红同学还给张琼老师的网球拍一副，完好无损。

代收人：

李群

×年×月×日

【范文二】

收条

今收到高山乡铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同资金叁仟圆整。

湖南省农业科学研究所

经手人：

张玉山

×年×月×日

【范文三】

今收到

新桥大队王庄生产队养鸡专业户王学真同志夫妇共同损赠的办学经费伍佰圆整，生产白品种鸡娃伍拾只。