中小型企业电脑网络管理办法.docx

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中小型企业电脑网络管理办法

********有限公司

电脑网络作业管理办法

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公司电脑拥有数（一、二楼）约60台左右，基本上遍布每一个部门；根据公司现有的电脑数、网络布局以及电脑的使用状况不同，现制定以下电脑网络作业规定：

1、工作站电脑的命名：

公司所有电脑根据部门统一编号进行命名，命名规则为部门编号+序列号，具体编号如下：

1）、电脑命名：

管理部：

代号字母“M”，编号规则为“M1、M2、M3……”。

业务部：

代号字母“B”，编号规则为“B1、B2、B3……”。

工程部：

代号字母“E”，编号规则为“E1、E2、E3……”。

财务部：

代号字母“F”，编号规则为“F1、F2、F3……”。

系统部：

代号字母“S”，编号规则为“S1、S2、S3……”。

生技部：

代号字母“PE”，编号规则为“PE1、PE2、PE3……”。

生管部：

生管部之生产课：

代号字母“P”，编号规则为“P1、P2、P3……”。

生管部之生管课：

代号字母“PC”，编号规则为“PC1、PC2、PC3……”。

生管部之资材课：

代号字母“W”，编号规则为“W1、W2、W3……”

生管部之品管课：

代号字母“Q”，编号规则为“Q1、Q2、Q3……”

生管部之条码室：

代号字母“A”，编号规则为“A1、A2、A3……”。

经理室：

代号字母“G”，编号规则为“G1、G2、G3……”。

2）、工作组分配：

一楼：

Fastech1二楼：

Fastech2经理室：

Manager

2、工作站电脑的IP邦定：

各部门电脑必须进行IP邦定，否则无法正常访问网络，根据各部门的实际情况IP地址以及IP地址的数量分配如下：

管理部：

IP数量10个；分布为“192.168.0.11—192.168.0.20”

业务部：

IP数量20个；分布为“192.168.0.21—192.168.0.40”

工程部：

IP数量30个；分布为“192.168.0.41—92.168.0.70”

财务部：

IP数量10个；分布为“192.168.0.71—192.168.0.80”

系统部：

IP数量20个；分布为“192.168.0.81—192.168.0.100”

生技部：

IP数量10个；分布为“192.168.0.101—192.168.0.110”

生管部：

生管部之生产课：

IP数量10个；分布为“192.168.0.111—192.168.0.120”

生管部之生管课：

IP数量10个；分布为“192.168.0.121—192.168.0.130”

生管部之资材课：

IP数量10个；分布为“192.168.0.131—192.168.0.140”

生管部之品管课：

IP数量10个；分布为“192.168.0.141—192.168.0.150”

生管部之代工课：

IP数量10个；分布为“192.168.0.151—192.168.0.160”

财务室（一楼）：

IP数量10个；分布为“192.168.0.161—192.168.0.170”

经理室：

IP数量10个；分布为“192.168.0.171—192.168.0.180”

总经理：

IP数量1个；固定为“192.168.0.188”（暂定范围：

192.168.0.181—192.168.0.190）

部门增加IP从192.168.0.191—192.168.0.230

公司如有特殊IP设置，则对原电脑所使用的IP在部门对应的IP范围内做相应的调整。

对于IP数量超标的部门，IP做增加处理，增加值在192.168.0.230—192.168.0.250之间做相应调整。

3、工作站电脑的病毒防冶：

每一台电脑须装一种杀毒工具和一种防火墙。

◆杀毒工具：

瑞星杀毒、金山毒霸（除server版系统之外）、诺顿杀毒、江民KV杀毒、KILL杀毒。

◆防火墙：

天网防火墙、瑞星防火墙、金山网镖（金山毒霸自带）、费尔个人防火墙等

以上所有工具中暂时只有瑞星杀毒软件，可以通过杀毒软件升级通道升级到最新版本以及最新病毒库。

根据公司电脑内外网链接的不同，现定于每周六13：

30~18：

00点（查毒杀毒工作由使用者自行执行并做好相关记录）对公司所有电脑进行病毒查杀以及杀毒工具的升级工作，特殊情况除外。

[具体操作由电脑使用者进行，由网管负责监督指点行，对于软件升级需要外网链接的电脑，网络链接则由本部门统一安排

4、工作站电脑的控管：

工作站电脑的资料备份暂定由电脑使用者自己进行。

考虑到病毒、硬件以及人为因素等原因，具体的措施如下：

1）、资料专案文件夹：

公司资料文案须独立使用一个硬盘分区存放[E盘]

2）、重要资料文案的统一存放：

公司架设资料文案服务器，服务器由专人管理。

给不同的部门不同的电脑开设不同的帐号进行存放，在资料控管上做相应的权限设置，使用者只有上传、新建、修改的权限，无删除权限，[主要是通过架设FTP服务器来实现相关的设置]；对于上传到服务器资料需要删除的，需开出书面申请并通过主管级以上签字之后，服务器管理员才能删除；另外对上传到服务器的相关资料，服务器管理员须定期做病毒监测工作。

4）、硬盘分区存放规则一：

（以40G为例）

C盘：

系统盘；[必须为主系统区]（10G）（TW-System）

D盘：

系统备份[Winxp]、软件备份[Tools-Backup]、驱动备份[Driver-backup]、软件安装目录ProgramFiles（简体软件：

CN-ProgramFiles繁体软件：

TW-ProgramFiles）；（10G）（TOOLS）

其中：

Winxp存放电脑的操作系统，如：

繁简体Windows98、繁简体Windows2000

Ghost系统备份，系统相关补丁等；

E盘：

资料盘；[资料文件夹、备份文件资料文件夹]；（10G）（Office）

F盘：

系统盘[简体操作系统，针对双系统而言]；（5G）（CN-System）

[备注]：

如果工作站电脑为单系统，则将D盘的软件安装目录[ProgramFiles]移至F区；

如果有更多的分区（G、H……），则将F区系统盘移到最后一个区，D盘的软件安装目录[ProgramFiles]移至F区；

5）硬盘分区存放规则二：

（以80G为例）

C盘：

系统盘；[必须为主系统区]（10G）（TW-System）

D盘：

系统备份[Winxp]、软件备份[Tools-Backup]、驱动备份[Driver-backup]、（20G）（TOOLS）

其中：

Winxp存放电脑的操作系统，如:

繁简体Windows98、繁简体Windows2000

Ghost系统备份，系统相关补丁等；

E盘：

资料盘；[资料文件夹、备份文件资料文件夹]；（20G）（Office）

F盘：

软件安装目录ProgramFiles（简体软件：

CN-ProgramFiles繁体软件：

TW-ProgramFiles）；（20G）（Program）

G盘：

系统盘[简体操作系统，针对双系统而言]；（10G）（CN-System）

6）、常用软件工具：

Office2000简繁、Winrar简繁、ACDSee简繁、Ghost英文、IE6简繁

Foxmail简繁、CorelDraw10简繁、AcrobatReade简繁、PhotoShop简繁

Illustrator简繁、ACAD2000简繁、MSN简繁、金山词霸2005

声明：

①、电脑操作者不得私自安装规定外的软件（以上列表软件、公司内部软件除外），其它软件增加需提出书面申请

②、从装软件可自行解决，如需相关人员支援的必须提前提出申请

③、个别部门所需的特殊软件，需通过主管/负责人审批方可自行安装

5、电脑基本操作教育：

根据各部门的实际情况不同，对工作站电脑的使用者做相应的培训教学，主要有以下几个方面：

1）、杀毒软件防火墙工具的安装、使用、卸除。

2）、电脑名称修改、工作组修改、网上邻居搜索、网络链接是否正常的判断、网络共享打印机的链接、IP地址的相关设置、电脑用户名密码的增加修改等。

3）、资料文案的分类管理实行办法（主要包括：

文件夹的开设、整理、文件夹的命名、文件的命名）、文件的压缩方法。

4）、资料上传到服务器的具体操作方法。

5）、加入新进人员培训

6、工作站电脑网络的控管：

根据各部门的实际情况的不同，只允许一部分电脑可以上网而另一部门只能进行局域网的互动，这一方面可防止公司资料通过网络的外传保证资料的安全性，另外一方面可减轻网络链接的负担和减少病毒感染的源头。

7、网络破坏的及时补救：

网络病毒随时可能感染公司的电脑，通过局域网进行交叉感染的事情也时常会发生，在发生后补救工具将十分重要，具体方案如下：

1）、及时切断被感染电脑的内外网络，以控制该电脑通过局域网感染其它电脑。

2）、单独链接外网，升级最新版杀毒工具或者下载更适合杀此病毒的相关工具。

3）、全面杀毒，在通过多次杀毒之后仍然无法杀尽的情况下，重装系统，然后安装相应的杀毒工具再次进行查杀工作。

4）、对于多分区被感染而无法杀尽的病毒，采用移动存储设备进行资料转移处理，转移完毕之后对本机硬盘从新格式化，在未查清病毒或未找到可清除病毒的杀毒工具之前，移动存储设备内资料暂不试用。

8、电脑使用规定：

1）个人不得夸部门使用电脑或者使用本部门其它人的电脑，因工作使用须征得电脑使用者本人或部门主管同意方可使用。

2）不得用任何非正当方式访问其它电脑使用者电脑。

3）重装系统时维护人员必须严格按照本规定处理，在重装系统前做好资料备份，主要备份：

桌面、我的文档、以及需要备份的软件和其它资料。

4）除公司可以安装的应用软件外，其它软件一律不得安装，如因工作需求须事先通知网络管理员。

5）严禁将公司机密在无任何加密的方式进行互传或上传到网络平台。

6）各部门电脑必须定时升级杀毒软件，每1~3天查杀一次电脑病毒。

（软件有自动记录功能）

7）网管每月最后一周周六对各部门电脑进行稽查，稽查的项目主要包括资料控管、病毒防制、电脑财产统计核对、电脑设备使用情况等；稽查记录登入《电脑稽查记录表》[附件一]，电脑财产有所变动的单位网管须进行追查，查明其具体原因，对于原因不明或者异常的情况，将会同管理部按照公司财产丢失规定处理。

9、部门电脑配置标准

1）电脑配置说明：

电脑配置根据不同工种进行划分，购买单位在配置电脑时需按照标准给予配置

2）标准配置分类：

A、普通配置：

适用职务：

文员、助理、工程师、秘书、业务员、财务、生管、打单员等文书处理与无特殊要求的职位。

B、专业配置：

网管（网页设计）、美工（广告设计）、绘图员（图形设计）等特殊要求类职务

3）电脑配置表

普通配置

专业配置

配件

品牌/规格

配件

品牌/规格

CPU

IntelCeleronD331（64位/盒）2.66G775

CPU

INTELPentium42.8（盒装）775或更高

内存

512MDDRII533（金士顿或YH）

内存

512MDDRII533（金士顿或YH）

主板

Intel915（华硕或技嘉）

主板

Intel915（华硕或技嘉）

显卡

集成

显卡

128M

网卡

集成

网卡

集成

声卡

集成

声卡

集成

硬盘

迈拓金钻80GATA7200RPM

硬盘

迈拓金钻80G7200RPMIDE

光驱

无

光驱

52X（LG或者飞利浦）

软驱

无

软驱

无

机箱

普通机箱（带300W电源）

机箱

普通机箱

电源

无

电源

300W或350W（航嘉或长城）

鼠标

普通光电鼠标（双飞燕）

鼠标

3D光电鼠标（双飞燕）

键盘

普通防水键盘（双飞燕）

键盘

普通防水键盘（双飞燕）

显示器

普通17″（飞利浦或三星）

显示器

普通17″（飞利浦或三星）

合计金额：

3000元↓

合计金额：

4200元↓

说明：

·各配件根据实际行情价格将品质提高到最佳准，但合计金额不变为准。

·所以电脑配件的总价格必须控制在合计金额以内。

·配件品牌尽可能选择中上等品牌商，以上表格部分品牌可供购买单位参考。

10、电脑/网络/周边设备采购流程

设备需求单位填写《申购单》，详细注明相关要求。

需求单位提出请购申请

部门主管根据实际情况评估需求情况进行审核。

部门主管审核

经理室领导批准

《申购单》批准后，需求单位将《申购单》将给工程部，由工程部分派人员进行设备采购。

按照申请单进行设备购买

设备采购回来后需要装配的由工程部分派人员进行组装，不需装配的设备直接交给申请单位自行负责处理。

对设备进行组装/安装

工程部将设备组装/装配完毕后，将设备交给需求单位，将协助处理相关事宜。

配发给需求申请单位

11、电脑设备财产统计：

1）各位单位采购的电脑设备必须到网管处进行财产统计，列入管理部统一管理。

2）网管需定期配合管理部门做好财产统计，网管负责将各部门的电脑设备资料填写在《电脑财产统计表》[附件二]内交给管理部。

12、奖惩规定：

（本奖惩规定在与管理部规章产生冲突时，以管理制度为准）

1）、记申戒处分：

A、私自修改电脑命名、工作组、IP地址之行为；

B、私自修改/删除统一文件夹命名之行为；

C、未按规定安装软件、存放资料到统一文件夹之行为；

D、未安装杀毒工具和防火墙之行为；

E、未登记查毒记录表之行为；

2）、记小过处分：

A、未按规定定期备份公司相关资料或因人为因素造成公司相关资料严重丢失之行为；

B、访问非法网站、安装非法软件造成公司电脑大面积中毒破坏之行为；

C、不配合《网络作业管理办法》执行之行为；

D、非法访问其它使用者电脑。

3）、记嘉奖奖励：

A、连续三个以上使用者电脑未发现病毒者；

B、连续三个月以上目录分管、资料存放、资料备份等条理清楚者；

C、给网络控管提出三条以上有利于网络控管作业之优良建议者；

系统部：

杨辉

2006.06.26

技群实业（深圳）有限公司

2006年__月份电脑稽查表

部门：

电脑名称：

使用者：

IP地址：

192.168.0.

资

料

控

管

C盘：

□简体98□繁体98□简体2000□繁体2000□其它________________________

D盘：

□WinXP□Tools-Backup□Driver-backup□ProgramFiles□___________________

E盘：

资料文件夹_____个，备份文件夹_____个；加密？

□是□否□部分

F盘：

□简体2000□繁体2000□其它系统□ProgramFiles□_______________________

G盘：

□简体2000□繁体2000□其它系统□ProgramFiles□________________________

H盘：

□简体2000□繁体2000□其它系统□ProgramFiles□________________________

I盘：

□简体2000□繁体2000□其它系统□ProgramFiles□________________________

说明：

病

毒

防

制

杀毒软件：

□金山毒霸□瑞星杀毒□江民杀毒□诺顿杀毒□KILL□无□_________________

防火墙：

□金山网镖□天网防火墙□瑞星防火墙□费尔个人防火墙□____________________

查毒情况：

查毒_____次；_____次未感染；_____次清除；____次未清除；平均_____天1次

病毒类型：

□攻击型□盗密型□破坏型□消耗型□未知型□____________________________

病毒名称：

传染途径：

□外网链接□网络共享□闪盘□移动硬盘□光盘□软盘□___________________

补救措施：

□清除病毒□删除文件□重装系统□全面格式化重装□______________________

说明：

电

脑

状

况

操作系统：

□正常□迟缓□系统错误□硬件错误□驱动错误□病毒感染改善措施__________

电脑属性：

□电脑名称错误□工作组错误□硬件错误□__________________________________

网络状况：

□正常□迟缓□阻塞□__________改善措施__________________________________

网络属性：

□正常□IP错误□IP重复□子网掩码错误□网关错误□DNS错误□__________

防杀工具：

□正常□版本过低□软件错误□未安装□____________________

办公软件：

□正常□软件错误□负载过大□未安装□____________________

软件安装：

□安装规定内软件□安装规定外软件_________________________________________

硬件统计：

□与电脑财产统计表相符□与电脑财产统计表不符______________________________

说明：

后期改善

标准要求：

□符合电脑网络管理办法要求□不符合电脑网络管理办法要求

改善项目：

□重装系统□软件管制□更改电脑/网络属性□整理资料□标识□财产统计

□安装防杀软件□设置电脑密码□其它__________________________________

其它事项说明及改善措施

保存年限：

1年使用人：

稽查员：

A-069-V1.1

附件一

技群实业（深圳）有限公司

电脑财产统计表

部门：

填表人：

日期：

电脑名称

配件名称

品牌/规格

CPU

品牌

规格

内存

品牌

规格

主板

品牌

规格

显卡

品牌

规格

声卡

品牌

规格

网卡

品牌

规格

硬盘

品牌

规格

光驱

品牌

规格

软驱

品牌

规格

电源

品牌

规格

机箱

品牌

规格

显示器

品牌

规格

说明：

·配件为设备集成时，请在品牌和规格处标识“集成”

·用户电脑有本表格配置项目外的配件，请在表格留空处补充

附件二

保存年限：

电脑报废后一年A-234-V1.0