公文处理知识1.docx

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公文处理知识1

公文写作与处理

一、单项选择题

1．公文的主题是公文制发者所要表达的（）

A．政策和法规的观念B.重视本单位利益的观念

C．意图或主张D.通报有关事件的细节

2.撰写公文的基本步骤之一是（）

A.收集材料,调查研究B.观点正确,主题突出

C.用语得体,简明生动D.实事求是,讲求实效

3.下面几种说法不正确的是（）

A.在公文安排语序时,当一组概念表现由若干连续的动作\行为构成的活动过程时,一般应按时间发展顺序排列。

B.受双重领导的机关向上级请示时,应写明主送机关或抄送机关,由抄送机关答复。

C.有些公文的主题可以根据领导人授意而直接表述,有些公文的主题则需在调查研究的过程中,随着对客观实际全面而深入的探索,而逐步提炼与明确。

D.公文中的疑问语气一般较少用语气词“啊”、“呢”、“吧”等，“吗”也尽可能不用或少用。

4.公文对结构的要求是（）

A.完整B.生动C.突出D.简明

5.公文具有的其他任何文献形式无法替代的功能是（）

A.执行性B.强制性C.权威性D.凭证性

6.公文议论的三个基本要素包括:

论点、论据过程和（）

A.论据B.事例C.结论D.要点

7.公文区别于其他信息记录的特点是（）

A.传播知识B.具有考查价值

C.书面文字材料D.具有法定权威与现实效用

8.公文的语言应当是（）

A.庄重严谨B.华丽流畅C.威严有力D.古朴典雅

9.公文中的词语应（）

A.含义确切B.韵味无穷C.可圈可点D.色彩丰富

10.公文中的祈使句常常依靠（）

A.语气词表达B.惯用的句式表达C.感叹词表达D.无主句表达

11.条例、规定、办法属于公文中的（）

A.领导性指导性文件B.规范性文件C.公布性文件D.商洽性文件

12.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的（）

A.拟办B.批办C.承办D.查办

13.用于对某一项行政工作比较具体规定的规范性文件,称作（）

A.条例B.规定C.办法D.决定

14.用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则的领导性文件,称为（）

A.命令B.指示C.批复D.通知

15.为加快文件的传递,可采用（）

A.逐级行文B.多级行文C.越级行文D.直接行文

16.非同一系统的任何机关相互行文都使用（）

A.上行文B.平行文C.通知D.下行文

17.联合行文时,作者应是（）

A.同级机关B.同一系统的机关

C.三个以上的机关D.行政主管机关与业务指导机关

18.为了维护政令一致,凡下行公文（）

A.都要向上级请示

B.都要和有关机关协商

C.内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致

D.都与有关部门联合行文

19.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）

A.决议B.会议纪录C.会议纪要D.议案

20.当问题重大,确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时,可采用的方式是（）

A.越级行文B.直接行文C.多级行文D.同时行文

21.公文要选择适宜的行文方式,一般不得（）

A.逐级行文B.多级行文C.越级行文D.直接行文

22.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于（）

A.规范性文件B.领导指导性文件C.呈请性文件D.证明性文件

23.根据文件来源,在一个机关内部可将公文分为（）

A.收文、发文B.上行文、平行文、下行文

C.通用公文、专业公文D.本机关制发的和内部使用的公文

24.商洽性文件的主要文种是（）

A.请示B.通知C.函D.通报

25.地方行政法规的制发,应由（）

A.全国人民代表大会B.国务院

C.国家主席D.地方人民代表大会和地方政府

26.规范性公文的一致性表现在（）

A.与其他文件\作者权利具有高度统一的一致关系

B.文件结构的周密一致

C.文件的文字条理清晰

D.文件的语言简约不繁

27.党政机关的行文关系有（）

A.逐级行文、多级行文、直贯到底的行文B.上行文、下行文、平行文

C.逐级行文、多级行文、超级行文D.超级行文、下行文、平行文

28.用于答复下级机关请示事项的公文是（）

A.指示B.请示C.批复D.命令

29.用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是（）

A.通知B.通告C.公告D通报

30.含有重要的国家机密,泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件,属于（）

A.秘密文件B.绝密文件C.机密文件D保密文件

31.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（）

A.上行文B.平行文C.下行文D.越级行文

32.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫做（）

A.平件B.加急件C.特急件D.急件

33.规范性公文标题的时间是（）

A.公文发布的时间B.公文撰写的时间C.公文打印的时间D.公文讨论的时间

34.公文的作者是指（）

A.撰稿人B.审核人C.签发人D.发文机关

35.一件公文同其他公文相区别的最强的专指性标识是（）

A.文种B.标题C.主题词D.发文字号

36.同时向三个层级的上级机关行文,这时的行文方式属于（）

A.逐级行文B.越级行文C.多级行文D.直接行文

37.北京市人民政府向国务院各部委制发（主送）的公文属于（）

A.上行文件B.下行文件C.平行文件D.呈请性文件

38.批示转发下级应使用（）

A.指示B.通报C.通知D.通告

39.向与本机关同级的有关主管部门请求批准某事项应使用（）

A.请示B.报告C.请示报告D.函

40.联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是（）

A.组织序列表中靠前的B.主办的

C.级别高的D.其他系统的

41.撰写规范性文件时,所运用的表达方式主要是（）

A.说明B.议论和说明C.叙述D.描写

42.书写公文中的成文日期应使用（）

A.阿拉伯数字B.汉字C.汉字大写D.汉字与阿拉伯数字

43.在下列说法中错误的是（）

A.公文格式主要是对载体规格尺寸及区域划分\公文各组成部分的排列顺序与编排式样、文字符号的形体及尺寸等予以规范

B.简报虽限定阅读范围,但不具有机密性

C.公文所针对的问题是反复多次适用的,涉及多数人而非少数人的一般普遍性问题

D.条例在党的机关可作为党内规章的名称,用于规定某些规则和准则

44.为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应采取（）

A.逐级行文B.多级行文C.越级行文D.直接行文

45.某市人民政府向该市人民代表大会提请审议事项用（）

A.报告B.请示C.议案D函

46.党的机关公开发布重要决定或重大事件用（）

A.公告B.通告C.公报D.布告

47.对重要问题提出见解和处理办法用（）

A.指示B.决定C.意见D.通知

48.以下标题哪一个条例通报的撰写要求?

（）

A.《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》

B.《国务院关于进行第三次全国人口普查的通报》

C.《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》

D.《国务院关于部分地区违反国家购销政策的通报》

49.批复是用于答复下级机关请示事项的（）

A.下行文B.平行文

C.上行文D.具有行政约束力的规章

50.决定与决议的主要不同在于（）

A.规范性B.领导指导性C.生成程序D.时效性

51.请示的结束语有多种写法,下列写法中不正确的写法是（）

A.以上请示当否,请批复B.妥否,请指示

C.当否请批准D.以上请示,如无不妥,请批准

52.指示不具有（）的特点。

A.内容广泛,具有普发性质B.具有较强的时效性,强调及时陕捷

C.作者广泛,不限制发权限D.具有强制约事业作用

53.批复是答复下级请示的文件,是（）

A.被动公文B.主动公文

C.是对报告的批件D.下级没有请示用来指导工作的

54.函灵活简便,可广泛应用于公务联系的各个领域,以下事项不适宜使用函件这一形式的有（）

A.北京市人民政府就**发电厂建设问题向国家计委申请

B.上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问

C.上海市公安厅就打击车菲路霸问题向华东六省的公安厅提出建议

D.国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示

55.函的标题要求写明（）

A.发文机关名称、事由与文种B.主送机关名称、事由与文种

C.发文机关名称、文种D.主送机关名称、文种

56.函属于（）

A.具有隶属关系的机关之间相互往来的正式公文

B.不相隶属机关之间相互往来的正式公文

C.具有隶属关系的机关之间相互往来的非正式公文

D.不相隶属机关之间相互往的非正式公文

57.会议纪要是会议文件的一种,以下关于会议纪要的标题说法正确的是（）

A.标题需写明会议名称与文种

B.标题需写明发文机关名称、事由、文种

C.标题需写明会议名称、事由、文种

D.可采用一般文章标题的形式,在标题中简要明确地揭示中心思想

58.在下列关于会议纪要特点的说法中,正确的有（）

A.纪要的性质取决于会议的内容性质与印发会议纪要的目的要求

B.会议纪要有交流会议信息、介绍经验的作用,但没有约束执行的效用

C.撰写会议纪要可以根据工作需要做各种调查,广泛选取材料

D.撰写会议纪要以叙述为主要表达方式,也可叙议结合

59.简报的按语从内容上区分有几种类型,最常见的是（）

A.说明性按语B.提示性按语C.批示性按语D.概括性按语

60.简报不具有（）的特点

A.连续性,大部分简报需要连续分期印发B.明确的针对性

C.简明,简报,贵在“简”D.快速,有强烈的时间性

61.下列简报种类中属阶段性简报的是（）

A.工作简报B.动态简报C.专题简报D.会议简报

62.下列简报种类中属临时性简报的是（）

A.工作简报B.动态简报C.专题简报D.会议简报

63.简报的报头位于（）

A.第一页右上方B.第一页左上方C.第一页正上方D.第一页上方

64.含有国家秘密的简报,应于报头（）注明密级.

A.右上方B.右下方C.左上方D.左下方

65.简报字数一般控制在（）

A.1000字左右B.2000字左右C.3000字左右D.4000字左右

66.调查报告的一般结构包括（）

A.标题、导语、正文、结语B.标题、正文、落款

C.开头、导语、主体、结尾D.标题、正文、结语

67.调查报告的特点是（）

A.具有明确的针对性

B.具有法定的权威性和执行性

C.作者广泛

D.根据调查研究成果写成的用于提示事物真相与规律的报告

68.调查报告的灵魂是（）

A.正确性B.深入性C.生动活泼性D.真实性

69.下列说法中,有错误的一种是（）

A.简报可通过“按语”的形式传达领导的意图,指导单位各部门的工作。

B.调查报告主要是用叙述性的语言来表达,可用一定的说明议论笔法。

C.为指导下级相应部门的工作而下达的工作计划,必须写明编制计划的单位名称。

D.总结具有“人称固定”等特点。

70.总结报告,按其内容范围,可以分为（）

A.综合性总结和专题性总结B.工作总结和思想总结

C.个人总结和单位总结D.个人总结和小组总结

71.写好调查报告的基础是（）

A.深入地进行调查研究B.正确提炼主题

C.内容真实准确D.文字表述简明流畅

72.公文办理中的中心环节是_____________。

（）

A.批办B.拟办C.承办D.注办

73.分办的实质是为公文确定_____________。

（）

A.运转方向B.处理的程序C.运转方式D.具体承办原则

74.催办的两种形式是_____________。

（）

A.急催办和缓催办B.内催办和外催办

C.里催办和外催办D.上催办和下催办

75.拟办实际上是一项___________活动。

（）

A.决策B.管理C.辅助决策D.传阅

76.公文签署权属___________所有（）

A.正职负责人B.副职负责人C.单位负责人D.集体

77.批办是指_____________。

（）

A.由部分负责人或有关具体工作人员对公文提出建议性的处置意见,供有关领导者审核定夺B.由机关领导或部门负责人对公文（包括拟办意见）提出处置意见

C.由有关工作人员按批办意见具体承接处置公文所针对的事务和问题

D.由承办人签注公文承办情况,以备忘待查

78.拟办是指_____________。

（）

A.由部门负责人或有关具体工作人员对公文提出建议性处置意见,供有关领导者审核定夺

B.由机关领导者或部门负责人对公文（包括拟办意见）提出处置意见

C.由有关工作人员按批办意见具体承接处置公文所针对的事务和问题

D.由承办人签注公文承办情况,以备忘等查

79.由有关工作人员按批办意见具体承接处置公文所针对的事务和问题的活动是_________。

（）

A.拟办B.批办C.承办D.注办

80.公文的形式与发挥作用必须依赖于（）

A.公文处理B.收文处理C.发文处理D.办毕公文处理

81.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是公文处理中的（）

A.会商B.审核C.注发D.签发

82.由承办人签注公文承办情况,以备忘待查的活动是_______。

（）

A.拟办B.批办C.承办D.注办

83.目前我国的公文大部分以________为生效凭证。

（）

A.签署B.签发C.注发D.用印

84.暂存公文应由________妥为保存。

（）

A.领导人B.主管负责人C.文书部门或人员D.档案部门或人员

85.会签是指______。

（）

A.签署会议文件

B.在会议上签署文件

C.联合行文时,由各发文机关的领导人共同签发公文

D.联合行文时,由各发文机关的领导人共同签署文件

86.批办是指（）

A.对发文稿的审核批示B.对收文应如何办理所作的批示

C.对公文文本的复核意见D.对请示报告的处理

87.编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出（）

A.卷内文件次号B.卷内文件目录

C.编制立卷类目D.立卷计划和案卷目录

88.处置办毕公文是依据一定标准对已办毕的文件的（）作出安排.（）

A.过程B.手续C.归宿D.方案

公文写作与处理

单项选择题参考答案:

1.C2.A3.B4.A5.C6.A7.D8.A9.A10.B11.B12.B13.C14.B15.B16.B17.A18.C19.C20.C21.C22.A23.A24.C25.D26.A27.B28.C29.B30.C31.B32.D33.A34.D35.D36.C37.C38.C39.D40.B41.A42.B43.B44.A45.C46.C47.C48.D49.A50.C51.C52.C53.A54.D55.A56.B57.A58.A59.C60.B61.C62.D63.C64.C65.A66.A67.D68.D69.C70.A71.A72.C73.A74.B75.C76.A77.B78.A79.C80.A81.D82.D83.D84.C85.C86.B87.B88.C

二、多项选择题

1.公文作为一种应用文本，其区别于其他文体的特殊属性主要有（）

A.直接应用性B.鲜明生动性C.全面真实性D.格式规范性E.内容丰富性

2.根据来源，在一个机关内部可将公文分为（）

A.上行文B.下行文C.平行文D.发文E.收文

3.公文的几种基本表达方式是（）

A.抒情B.议论　　Ｃ.说明　　　Ｄ.叙述E.推理

4.不属于公文标题内容的是（）

A.接受单位名称B.事由C.文种D.作者E.日期

5.公文的密级分为（）

A.绝密B.特密C.机密D.内部文件E.秘密

6.公文形成过程中，有多种文本产生，其中主要包括（）

A.试行本B.副本C.正本D.暂行本E.修订本

7.国家对公文的规范体式有统一的规定，它包括公文的（）

A.名称B.文体C.结构D.格式E.修辞手法

8.下列属行政公文的是（）

A.请示B.启事C.指示D.通报E.新闻稿件

9.下列文稿文本具备法定效用的是（）

A.修订本B.副本C.正本D.定稿E.草稿

10.公文写作的基本要求有（）

A.符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规

B.一文一事，中心明确

C.用语庄严、简明、通顺

D.为使各方面了解情况，多印发文件

E.格式不必强求一致

11.公文开头适宜采用的形式有（）

A.气氛渲染B.场景描写C.概述行文的目的与依据D.阐明基本观点

12.公文语言的特点是（）

A.严谨B.鲜明C.朴实D.严格

13.公文的总体结构大致包括（）

A.行文根据和目的B.具体事情或事理C.对事情、事理的态度或要求D.完整平实

14.公文在写作上的要求包括（）

A.实事求是、讲求实效B.主题突出、观点正确

C.结构完整、格式规范D.用语得休、简明生动

15.选定公文种类主要的原则方法是（）

A.考虑行文的具体需要B.考虑本单位的权限

C.考虑公文撰写者的写作水平D.考虑行文走向

16.公文对语句的基本要求是（）

A.含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧义

B.句子成份搭配得当

C.可以隐去句子中的必需成分

D.改变语句顺序

E.创造新颖句子

17.公文写作之前要（）

A.明确行文目的B.向领导请示写法

C.确定使用文种D.选择适当的语言

18.应向直接上级机关抄送的文件包括（）

A.向自己下级机关主送的重要文件

B.受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示

C.向平级业务主管部门主送的请求批准的文件

D.按规定越级向更高机关主送的文件

19.下面说法正确的有（）

A.不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本

B.草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用

C.副本是正本的复份，具备正式公文的法定效用

D.试行本是试验推行本，不具备正式公文的法定效用

E.定稿即正本

20.禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有（）

A.主送给上级机关的请求批准的请示

B.主送给平级机关的商洽性文件

C.主送给有关下级机关的政策性批复

D.主送给上级机关的请求指示的请求

21.撰拟规范性公文应遵循（）要求

A.高度的一致性B.高度的严密性C.公文的稳定性D.公文的连续性

22.重要公文的签发者应是机关（）

A.正职领导B.主持常务的副职领导

C.主持专项业务的副职领导D.综合部门负责人

23.有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有（）

A.逐级行文B.越级行文C.直接行文D.多级行文

24.公司党委向各厂矿党组织提出开展“三讲”工作的原则和要求，用（）

A.决议B.指示C.通报D.通知

25.我国法定的公布性文件包括（）

A.通知B.通告C.通报D.公告E.报告

26.根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为（）

A.法定正式公文B.通用公文C.非法定正式公文D.专用公文E.规范性文种

27.我国法定的规范性文件包括（）

A.条例B.规定C.通告D.办法

28.在下列行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作（）

A.参照执行B.遵照执行C.参酌执行D.按照执行

29.下列说法错误的有（）

A.会议通知的繁简程度与规模无关

B.批转公文的通知连同被批转的公文，反映了批转机关的意志与权威

C.指示性通知亦称布置工作的通知

D.《集团公司关于授予××同志先进工作者称号的决定》属于对重大行动作出安排的决定

30.陈述呈请性文件有（）

A.通知B.议案C.调查报告D.办法E.批复

31.下面说法错误的有（）

A.公文的标题由作者、事由、文种组成

B.拟写标题时，为了简练，可以不标明文种

C.所有规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分

D.为了语意确切，不产生歧意，公文标题字数可以到60字以上

E.每一份公文都必须正确标明文种

32.下列有关请示的主送机关，正确的说法是（）

A.受双重领导的机关在报送时应将这些领导机关都作为主送单位

B.请示不要报送到领导者个人

C.请示根据内容需要，有时也抄送到下级机关

D.请示应按机关的隶属关系，逐级报送，在一般情况下不能越级报送

33.密级标志经常用以下一些文字表示（）

A.特密B.秘密C.机密D.绝密

34.越级行文的条件是（）

A.情况紧急B.经多次请示上级机关但问题长期未予解决

C.需直接询问、答复或联系具体事项D.检举直接上级机关

35.遵守行文规则是为了（）

A.确保公文迅速、准确传递B.避免行文紊乱C.保障公文旅行

D.确定行文关系E.控制发文数量

36.能够联合行文的机关应是（）

A.同级政府之间B.政府各部门之间

C.上级党委和下级政府之间D.政府部门和同级人民团体之间

E.政府及其部门同级党委

37.下面说法正确的有（）

A.盖印应端正、清晰，做到上不压正文，下压成文日期

B.一件联合发文，可有数个发文号

C.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准

D.公文中的附注一般标注于主题词下方

38.转发的对象包括（）

A.上级文件B.下级文件C.平级文件D.不相隶属机关的文件

39.需要在首页标注签发人的公文文种包括（）

A.请示B.报告C.指示D.命令

40.可用来签批和书写公文的字迹材料有（）

A.墨汁B.碳素墨水C.蓝黑墨水D.纯蓝墨水

41.可用来发布规章的文件有（）

A.命令B.决定C.通知D.通告

42.下面属于公文必备的基本组成部分有（）

A.发文机关B.报送机关C.标题D.成文日期

43.标注公文的主送机关可使用（）

A.全称B.简称C.同类机关统称D.规范化简称

44.下列几组公文，属上行文的是（）

A.报告、请示B.报告、函C.请示、工作报告D.通报、请示

45.下列几种文体中，具有公文法定效用的有（）

A.函B.批复C.倡议书D.启事

46.下列属于正式公文的有（）

A.函B.请示C.报告D.简报E.提要

47.公告的主要特点是（）

A.公布范围的广泛性B.郑重宣布的庄重性、严肃性

C.法定作者的限定性D.内容明确、具体

48.通报有以下特点（）

A.具有较强的时效性

B.让事实和数据说话，而不过多地阐发和论证道理

C.具有教育性质，主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用

D.内容单纯，行文简便

49.通报的总体结构包括（）

A.标题B.主送机关C.正文　　　　Ｄ.通报的日期

50.通报与通知的