公文处理知识1.docx

1、公文处理知识1公文写作与处理一、 单项选择题1 公文的主题是公文制发者所要表达的（ ）A政策和法规的观念 B.重视本单位利益的观念C意图或主张 D.通报有关事件的细节2.撰写公文的基本步骤之一是( )A.收集材料,调查研究 B.观点正确,主题突出C.用语得体,简明生动 D.实事求是,讲求实效3.下面几种说法不正确的是( )A.在公文安排语序时,当一组概念表现由若干连续的动作行为构成的活动过程时,一般应按时间发展顺序排列。B.受双重领导的机关向上级请示时,应写明主送机关或抄送机关,由抄送机关答复。C.有些公文的主题可以根据领导人授意而直接表述,有些公文的主题则需在调查研究的过程中,随着对客观实际

2、全面而深入的探索,而逐步提炼与明确。D.公文中的疑问语气一般较少用语气词“啊”、“呢”、“吧”等，“吗”也尽可能不用或少用。4.公文对结构的要求是( )A.完整 B.生动 C.突出 D.简明5.公文具有的其他任何文献形式无法替代的功能是( )A.执行性 B.强制性 C.权威性 D.凭证性6.公文议论的三个基本要素包括:论点、论据过程和( )A.论据 B.事例 C.结论 D.要点7.公文区别于其他信息记录的特点是( )A.传播知识 B.具有考查价值 C.书面文字材料 D.具有法定权威与现实效用8.公文的语言应当是( )A.庄重严谨 B.华丽流畅 C.威严有力 D.古朴典雅9.公文中的词语应( )

3、A.含义确切 B.韵味无穷 C.可圈可点 D.色彩丰富10.公文中的祈使句常常依靠( )A.语气词表达 B.惯用的句式表达 C.感叹词表达 D.无主句表达11.条例、规定、办法属于公文中的( )A.领导性指导性文件 B.规范性文件 C.公布性文件 D.商洽性文件12.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的( )A.拟办 B.批办 C.承办 D.查办13.用于对某一项行政工作比较具体规定的规范性文件,称作( )A.条例 B.规定 C.办法 D.决定14.用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则的领导性文件,称为( )A.命令 B.指示 C.批复 D.通知15.为加快文

4、件的传递,可采用( )A.逐级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.直接行文16.非同一系统的任何机关相互行文都使用( )A.上行文 B.平行文 C.通知 D.下行文17.联合行文时,作者应是( )A.同级机关 B.同一系统的机关C.三个以上的机关 D.行政主管机关与业务指导机关18.为了维护政令一致,凡下行公文( )A.都要向上级请示 B.都要和有关机关协商C.内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致D.都与有关部门联合行文19.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( )A.决议 B.会议纪录 C.会议纪要 D.议案20.当问题重大,确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文

5、内容时,可采用的方式是( )A.越级行文 B.直接行文 C.多级行文 D.同时行文21.公文要选择适宜的行文方式,一般不得( )A.逐级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.直接行文22.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于( )A.规范性文件 B.领导指导性文件 C.呈请性文件 D.证明性文件23.根据文件来源,在一个机关内部可将公文分为( )A.收文、发文 B.上行文、平行文、下行文C.通用公文、专业公文 D.本机关制发的和内部使用的公文24.商洽性文件的主要文种是( )A.请示 B.通知 C.函 D.通报25.地方行政法规的制发,应由( )A.全国人民代表大会 B.国务院

6、C.国家主席 D.地方人民代表大会和地方政府26.规范性公文的一致性表现在( )A.与其他文件作者权利具有高度统一的一致关系B.文件结构的周密一致C.文件的文字条理清晰D.文件的语言简约不繁27.党政机关的行文关系有( )A.逐级行文、多级行文、直贯到底的行文 B.上行文、下行文、平行文C.逐级行文、多级行文、超级行文 D.超级行文、下行文、平行文28.用于答复下级机关请示事项的公文是( )A.指示 B.请示 C.批复 D.命令29.用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是( )A.通知 B.通告 C.公告 D通报30.含有重要的国家机密,泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件,

7、属于( )A.秘密文件 B.绝密文件 C.机密文件 D保密文件31.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于( )A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越级行文32.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫做( )A.平件 B.加急件 C.特急件 D.急件33.规范性公文标题的时间是( )A.公文发布的时间 B.公文撰写的时间 C.公文打印的时间 D.公文讨论的时间34.公文的作者是指( )A.撰稿人 B.审核人 C.签发人 D.发文机关35.一件公文同其他公文相区别的最强的专指性标识是( )A.文种 B.标题 C.主题词 D.发文字号36.同时向三个层级的上级机关行文,这时的行文方

8、式属于( )A.逐级行文 B.越级行文 C.多级行文 D.直接行文37.北京市人民政府向国务院各部委制发(主送)的公文属于( )A.上行文件 B.下行文件 C.平行文件 D.呈请性文件38.批示转发下级应使用( )A.指示 B.通报 C.通知 D.通告39.向与本机关同级的有关主管部门请求批准某事项应使用( )A.请示 B.报告 C.请示报告 D.函40.联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是( )A.组织序列表中靠前的 B.主办的 C.级别高的 D.其他系统的41.撰写规范性文件时,所运用的表达方式主要是( )A.说明 B.议论和说明 C.叙述 D.描写42.书写公文中的成文日期应使用(

9、)A.阿拉伯数字 B.汉字 C.汉字大写 D.汉字与阿拉伯数字43.在下列说法中错误的是( )A.公文格式主要是对载体规格尺寸及区域划分公文各组成部分的排列顺序与编排式样、文字符号的形体及尺寸等予以规范B.简报虽限定阅读范围,但不具有机密性C.公文所针对的问题是反复多次适用的,涉及多数人而非少数人的一般普遍性问题D.条例在党的机关可作为党内规章的名称,用于规定某些规则和准则44.为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应采取( )A.逐级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.直接行文45.某市人民政府向该市人民代表大会提请审议事项用( )A.报告 B.请示 C.议案 D函4

10、6.党的机关公开发布重要决定或重大事件用( )A.公告 B.通告 C.公报 D.布告47.对重要问题提出见解和处理办法用( )A.指示 B.决定 C.意见 D.通知48.以下标题哪一个条例通报的撰写要求?( )A.关于打击盗掘和走私文物活动的通报B.国务院关于进行第三次全国人口普查的通报C.国务院关于打击假冒伪劣商品的通报D.国务院关于部分地区违反国家购销政策的通报49.批复是用于答复下级机关请示事项的( )A.下行文 B.平行文C.上行文 D.具有行政约束力的规章50.决定与决议的主要不同在于( )A.规范性 B.领导指导性 C.生成程序 D.时效性51.请示的结束语有多种写法,下列写法中不

11、正确的写法是( )A.以上请示当否,请批复 B.妥否,请指示C.当否 请批准 D.以上请示,如无不妥,请批准52.指示不具有( )的特点。A.内容广泛,具有普发性质 B.具有较强的时效性,强调及时陕捷C.作者广泛,不限制发权限 D.具有强制约事业作用53.批复是答复下级请示的文件,是( )A.被动公文 B.主动公文C.是对报告的批件 D.下级没有请示用来指导工作的54.函灵活简便,可广泛应用于公务联系的各个领域,以下事项不适宜使用函件这一形式的有( )A.北京市人民政府就 * * 发电厂建设问题向国家计委申请B.上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市 交通厅询问C.上海市公安厅

12、就打击车菲路霸问题向华东六省的公安厅提出建议D.国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示55.函的标题要求写明( )A.发文机关名称、事由与文种 B.主送机关名称、事由与文种C.发文机关名称、文种 D.主送机关名称、文种56. 函属于( )A.具有隶属关系的机关之间相互往来的正式公文B.不相隶属机关之间相互往来的正式公文C.具有隶属关系的机关之间相互往来的非正式公文D.不相隶属机关之间相互往的非正式公文57.会议纪要是会议文件的一种,以下关于会议纪要的标题说法正确的是( )A.标题需写明会议名称与文种B.标题需写明发文机关名称、事由、文种C.标题需写明会议名称、事由、文种D.可采用一般文章

13、标题的形式,在标题中简要明确地揭示中心思想58.在下列关于会议纪要特点的说法中,正确的有( )A.纪要的性质取决于会议的内容性质与印发会议纪要的目的要求B.会议纪要有交流会议信息、介绍经验的作用,但没有约束执行的效用C.撰写会议纪要可以根据工作需要做各种调查,广泛选取材料D.撰写会议纪要以叙述为主要表达方式,也可叙议结合59.简报的按语从内容上区分有几种类型,最常见的是( )A.说明性按语 B.提示性按语 C.批示性按语 D.概括性按语60.简报不具有( )的特点A.连续性,大部分简报需要连续分期印发 B.明确的针对性C.简明,简报,贵在“简” D.快速,有强烈的时间性61.下列简报种类中属阶

14、段性简报的是( )A.工作简报 B.动态简报 C.专题简报 D.会议简报62.下列简报种类中属临时性简报的是( )A.工作简报 B.动态简报 C.专题简报 D.会议简报63.简报的报头位于( )A.第一页右上方 B.第一页左上方 C.第一页正上方 D.第一页上方64.含有国家秘密的简报,应于报头( )注明密级.A.右上方 B.右下方 C.左上方 D.左下方65.简报字数一般控制在( )A.1000字左右 B. 2000字左右C. 3000字左右D.4000字左右66.调查报告的一般结构包括( )A.标题、导语、正文、结语 B.标题、正文、落款C.开头、导语、主体、结尾 D.标题、正文、结语67

15、.调查报告的特点是( )A.具有明确的针对性B.具有法定的权威性和执行性C.作者广泛D.根据调查研究成果写成的用于提示事物真相与规律的报告68.调查报告的灵魂是( )A.正确性 B.深入性 C.生动活泼性 D.真实性69.下列说法中,有错误的一种是( )A.简报可通过“按语”的形式传 达领导的意图,指导单位各部门的工作。B.调查报告主要是用叙述性的语言来表达,可用一定的说明议论笔法。C.为指导下级相应部门的工作而下达的工作计划,必须写明编制计划的单位名称。D.总结具有“人称固定”等特点。70.总结报告,按其内容范围,可以分为( )A.综合性总结和专题性总结 B.工作总结和思想总结C.个人总结和

16、单位总结 D.个人总结和小组总结71.写好调查报告的基础是( )A.深入地进行调查研究 B.正确提炼主题C.内容真实准确 D.文字表述简明流畅72.公文办理中的中心环节是_。( )A.批办 B.拟办 C.承办 D.注办73.分办的实质是为公文确定_。( )A.运转方向 B.处理的程序 C.运转方式 D.具体承办原则74.催办的两种形式是_。( )A.急催办和缓催办 B.内催办和外催办C.里催办和外催办 D.上催办和下催办75.拟办实际上是一项_活动。( )A.决策 B.管理 C.辅助决策 D.传阅76.公文签署权属_所有( )A.正职负责人 B.副职负责人 C.单位负责人 D.集体77.批办是

17、指_。( )A.由部分负责人或有关具体工作人员对公文提出建议性的处置意见,供有关领导者审核定夺B.由机关领导或部门负责人对公文(包括拟办意见)提出处置意见C.由有关工作人员按批办意见具体承接处置公文所针对的事务和问题D.由承办人签注公文承办情况,以备忘待查78.拟办是指_。( )A.由部门负责人或有关具体工作人员对公文提出建议性处置意见,供有关领导者审核定夺B.由机关领导者或部门负责人对公文(包括拟办意见)提出处置意见C.由有关工作人员按批办意见具体承接处置公文所针对的事务和问题D.由承办人签注公文承办情况,以备忘等查79.由有关工作人员按批办意见具体承接处置公文所针对的事务和问题的活动是_。

18、( )A.拟办 B.批办 C.承办 D.注办80.公文的形式与发挥作用必须依赖于( )A.公文处理 B.收文处理 C.发文处理 D.办毕公文处理81.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是公文处理中的( )A.会商 B.审核 C.注发 D.签发82.由承办人签注公文承办情况,以备忘待查的活动是_。( )A.拟办 B.批办 C.承办 D.注办83.目前我国的公文大部分以_为生效凭证。( )A.签署 B.签发 C.注发 D.用印84.暂存公文应由_妥为保存。( )A.领导人 B.主管负责人 C.文书部门或人员 D.档案部门或人员85.会签是指_。( )A.签署会议文件B.在

19、会议上签署文件C.联合行文时,由各发文机关的领导人共同签发公文D.联合行文时,由各发文机关的领导人共同签署文件86.批办是指( )A.对发文稿的审核批示 B.对收文应如何办理所作的批示C.对公文文本的复核意见 D.对请示报告的处理87.编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出( )A.卷内文件次号 B.卷内文件目录C.编制立卷类目 D.立卷计划和案卷目录88.处置办毕公文是依据一定标准对已办毕的文件的( )作出安排.( )A.过程 B.手续 C.归宿 D.方案公文写作与处理单项选择题参考答案:1.C 2.A 3.B 4.A 5.C 6.A 7.D 8.A 9.A 10.B 11.B 12.B

20、 13.C 14.B 15.B 16.B 17.A 18.C 19.C 20.C 21.C 22.A 23.A 24.C 25.D 26.A 27.B 28.C 29.B 30.C 31.B 32.D 33.A 34.D 35.D 36.C 37.C 38.C 39.D 40.B 41.A 42.B 43.B 44.A 45.C 46.C 47.C 48.D 49.A 50.C 51.C 52.C 53.A 54.D 55.A 56.B 57.A 58.A 59.C 60.B 61.C 62.D 63.C 64.C 65.A 66.A 67.D 68.D 69.C 70.A 71.A 72.C

21、 73.A 74.B 75.C 76.A 77.B 78.A 79.C 80.A 81.D 82.D 83.D 84.C 85.C 86.B 87.B 88.C二、多项选择题1.公文作为一种应用文本，其区别于其他文体的特殊属性主要有（ ）A.直接应用性 B.鲜明生动性 C.全面真实性 D.格式规范性 E.内容丰富性2.根据来源，在一个机关内部可将公文分为（ ）A.上行文 B.下行文 C.平行文 D.发文 E.收文3.公文的几种基本表达方式是（ ）A.抒情 B.议论 .说明.叙述 E.推理4.不属于公文标题内容的是（ ）A.接受单位名称 B.事由 C.文种 D.作者 E.日期5.公文的密级分为（

22、 ）A.绝密 B.特密 C.机密 D.内部文件 E.秘密6.公文形成过程中，有多种文本产生，其中主要包括（ ）A.试行本 B.副本 C.正本 D.暂行本 E.修订本7.国家对公文的规范体式有统一的规定，它包括公文的（ ）A.名称 B.文体 C.结构 D.格式 E.修辞手法8.下列属行政公文的是（ ）A.请示 B.启事 C.指示 D.通报 E.新闻稿件9.下列文稿文本具备法定效用的是（ ）A.修订本 B.副本 C.正本 D.定稿 E.草稿10.公文写作的基本要求有（ ）A.符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规B.一文一事，中心明确C.用语庄严、简明、通顺D.为使各方面了解情况，多印发文件E.

23、格式不必强求一致11.公文开头适宜采用的形式有（ ）A.气氛渲染 B.场景描写 C.概述行文的目的与依据 D.阐明基本观点12.公文语言的特点是（ ）A.严谨 B.鲜明 C.朴实 D.严格13.公文的总体结构大致包括（ ）A.行文根据和目的 B.具体事情或事理 C.对事情、事理的态度或要求 D.完整平实14.公文在写作上的要求包括（ ）A.实事求是、讲求实效 B.主题突出、观点正确 C.结构完整、格式规范 D.用语得休、简明生动15.选定公文种类主要的原则方法是（ ）A.考虑行文的具体需要 B.考虑本单位的权限C.考虑公文撰写者的写作水平 D.考虑行文走向16.公文对语句的基本要求是（ ）A.

24、含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧义 B.句子成份搭配得当C.可以隐去句子中的必需成分 D.改变语句顺序 E.创造新颖句子17.公文写作之前要（ ）A.明确行文目的 B.向领导请示写法 C.确定使用文种 D.选择适当的语言18.应向直接上级机关抄送的文件包括（ ）A.向自己下级机关主送的重要文件 B.受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示C.向平级业务主管部门主送的请求批准的文件 D.按规定越级向更高机关主送的文件19.下面说法正确的有（ ）A.不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本B.草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用C.副本是正本的复份，具备正式公文的法定

25、效用D.试行本是试验推行本，不具备正式公文的法定效用E.定稿即正本20.禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有（ ）A.主送给上级机关的请求批准的请示 B.主送给平级机关的商洽性文件C.主送给有关下级机关的政策性批复 D.主送给上级机关的请求指示的请求21.撰拟规范性公文应遵循（ ）要求A.高度的一致性 B.高度的严密性 C.公文的稳定性 D.公文的连续性22.重要公文的签发者应是机关（ ）A.正职领导 B.主持常务的副职领导 C.主持专项业务的副职领导 D.综合部门负责人23.有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有（ ）A.逐级行文 B.越级行文 C.直接行文 D.多级行文24.公司党

26、委向各厂矿党组织提出开展“三讲”工作的原则和要求，用（ ）A.决议 B.指示 C.通报 D.通知25.我国法定的公布性文件包括（ ）A.通知 B.通告 C.通报 D.公告 E.报告26.根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为（ ）A.法定正式公文 B.通用公文 C.非法定正式公文 D.专用公文 E.规范性文种27.我国法定的规范性文件包括（ ）A.条例 B.规定 C.通告 D.办法28.在下列行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作（ ）A.参照执行 B.遵照执行 C.参酌执行 D.按照执行29.下列说法错误的有（ ）A.会议通知的繁简程度与规模无关B.批转公文的通知连同被批

27、转的公文，反映了批转机关的意志与权威C.指示性通知亦称布置工作的通知D.集团公司关于授予同志先进工作者称号的决定属于对重大行动作出安排的决定30.陈述呈请性文件有（ ）A.通知 B.议案 C.调查报告 D.办法 E.批复31.下面说法错误的有（ ）A.公文的标题由作者、事由、文种组成B.拟写标题时，为了简练，可以不标明文种C.所有规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分D.为了语意确切，不产生歧意，公文标题字数可以到60字以上E.每一份公文都必须正确标明文种32.下列有关请示的主送机关，正确的说法是（ ）A.受双重领导的机关在报送时应将这些领导机关都作为主送单位B.请示不要报送到领导者个人C

28、.请示根据内容需要，有时也抄送到下级机关D.请示应按机关的隶属关系，逐级报送，在一般情况下不能越级报送33.密级标志经常用以下一些文字表示（ ）A.特密 B.秘密 C.机密 D.绝密34.越级行文的条件是( )A.情况紧急 B.经多次请示上级机关但问题长期未予解决C.需直接询问、答复或联系具体事项 D.检举直接上级机关35.遵守行文规则是为了（ ）A.确保公文迅速、准确传递 B.避免行文紊乱 C.保障公文旅行 D.确定行文关系 E.控制发文数量36.能够联合行文的机关应是（ ）A.同级政府之间 B.政府各部门之间 C.上级党委和下级政府之间 D.政府部门和同级人民团体之间 E.政府及其部门同级

29、党委37.下面说法正确的有（ ）A.盖印应端正、清晰，做到上不压正文，下压成文日期B.一件联合发文，可有数个发文号C.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准D.公文中的附注一般标注于主题词下方38.转发的对象包括（ ）A.上级文件 B.下级文件 C.平级文件 D.不相隶属机关的文件39.需要在首页标注签发人的公文文种包括（ ）A.请示 B.报告 C.指示 D.命令40.可用来签批和书写公文的字迹材料有（ ）A.墨汁 B.碳素墨水 C.蓝黑墨水 D.纯蓝墨水41.可用来发布规章的文件有（ ）A.命令 B.决定 C.通知 D.通告42.下面属于公文必备的基本组成部分有（ ）A.发文机关 B

30、.报送机关 C.标题 D.成文日期43.标注公文的主送机关可使用（ ）A.全称 B.简称 C.同类机关统称 D.规范化简称44.下列几组公文，属上行文的是（ ）A.报告、请示 B.报告、函 C.请示、工作报告 D.通报、请示45.下列几种文体中，具有公文法定效用的有（ ）A.函 B.批复 C.倡议书 D.启事46.下列属于正式公文的有（ ）A.函 B.请示 C.报告 D.简报 E.提要47.公告的主要特点是（ ）A.公布范围的广泛性 B.郑重宣布的庄重性、严肃性 C.法定作者的限定性 D.内容明确、具体48.通报有以下特点（ ）A.具有较强的时效性 B.让事实和数据说话，而不过多地阐发和论证道理C.具有教育性质，主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用D.内容单纯，行文简便49.通报的总体结构包括（ ）A.标题 B.主送机关 C.正文.通报的日期50.通报与通知的